神马文学网党政信息的写作技巧
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 12:26:37
党政信息的写作技巧(上)
葛雅兰
信息工作，是党政机关内部的一项专门性工作，属于办公室工作的组成部分。在政府系统，称作政务信息工作，在党委系统称作党务信息工作，两者统称为党政信息工作。信息工作在党政机关工作中起着上情下达、下情上达的重要作用。层次高的信息是各级领导科学决策的重要依据。邓小平同志说过：“现在不是讲信息重要吗？确实重要，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵。信息工作就是让管理者耳聪目明的工作。”一篇好的信息，要用精练的文字将其表达出来，表述清楚，主题突出，信息价值才能体现出来，信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律，在实际工作中，要细心体会，用心积累，才能运笔自如。
一、把握总体规律和要求
写好信息关键在于实践，在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上，要力求做到三点：
（一）吃透上情，摸清下情
宣传工作有一句行话，叫做“紧跟上头，摸清下头，握紧拳头，快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的，作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择，深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神，熟知上级部门的年度工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。同时，写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等，如果不注意了解基层的情况，写信息时就会“手中无粮，心里发慌”，或“失之毫厘，差之千里。”
总之，吃不透两头，就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题，就写不好信息，就会给工作带来被动。此外，信息写作人员还要经常学习政治理论，认真学习上级部门的重要文件，不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样，才能扩大自己的知识储备容量，提升自己运用知识的技巧和能力，才能写出对领导决策有用的信息来。
（二）实事求是，尊重客观规律
信息是为领导决策和指导工作服务的。因此，编写的信息一定要真实、准确。尊重客观事实，实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行，在这里虚假不行，模棱两可、似是而非也不行。比如，数字在上报时尤其要仔细核对，不要随意变动。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来，这样的话，信息可能失真，同时质量很低。
（三）文字讲究，条理清楚
信息的编写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字要规范。实际写作时候，要尽量避免和克服可能出现的一些通病，具体来说，就是要做到“八忌”：
一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得太大，大问题套小问题，小问题里还套小问题，十分繁琐。
二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。
三忌穿鞋戴帽，入题太慢。信息写作应该直截了当、开门见山地把事实写清楚，切不可文字拖沓，空话、套话、废话连篇。
四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否则，会使读者搞不清楚信息的实际价值。
五忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再写过程或原因、提出建议等，以适应领导工作的需要。否则，把原因和结果混在一起写，原因中有结果，结果中又有原因，就会使人读后理不出头绪，不知所云。
六忌内容空洞或啰唆。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所要表达的主题来把握。处理不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达。
七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时，要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当，也会影响信息的准确性，贻误工作。
八忌技术规格不够规范。在编写信息时，引用人名、地名等名称时不要随意简化；所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。
二、掌握信息的逻辑结构
一篇好的信息，就其总体结构而言，应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是，并不是每一篇信息都必须具有所有构件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。
（一）标题
信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有分量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用：首先，表现主题。一般来说，标题是信息内容和主题的集中和概括，标题直接揭示主题。如《某某市，做活了宣传的大文章》——从标题就可以了解文章的中心思想。其次，给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》——这一标题就是这篇信息的名字。另外，标题也是领导阅读信息的向导。
也可以帮助领导理解信息，标题可以帮助领导扩大信息量。
写好信息标题要注意四点：
一要准确。既要准确涵盖和反映信息的内容，做到题文一致，又要措辞贴切、表达准确，防止辞不达意。如《某村10名富裕党员存万元》，本来要反映党员致富能力情况，出现了10名存款有万元的党员，而作者给出的标题让人误以为10 名党员存款共万元，与原义相去甚远。
二要简短，突出精华。要对信息内容高度浓缩提炼，言简意赅，使人一目了然。做到这一点，一是突出最重要的事实，二是突出最有特点的事实，三是突出最新鲜的事实。
三要朴实。注意使用大众化的语言，如口语、俗语、成语等，使标题通俗易懂、具体明白，不要刻意修饰、华而不实。《一位村支部书记与群众的血肉深情》这一标题既朴实，又有可读性和吸引力。
四要醒目、新颖，使人耳目一新。如信息《买肉便宜买菜贵》、《水上生命接力》等标题，就很醒目、新颖，使人看了标题就会有读下去的兴趣。
来源：《重庆行政》2010年第2月号
重庆市委党校、重庆行政学院网站编辑部
葛雅兰
信息工作，是党政机关内部的一项专门性工作，属于办公室工作的组成部分。在政府系统，称作政务信息工作，在党委系统称作党务信息工作，两者统称为党政信息工作。信息工作在党政机关工作中起着上情下达、下情上达的重要作用。层次高的信息是各级领导科学决策的重要依据。邓小平同志说过：“现在不是讲信息重要吗？确实重要，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵。信息工作就是让管理者耳聪目明的工作。”一篇好的信息，要用精练的文字将其表达出来，表述清楚，主题突出，信息价值才能体现出来，信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律，在实际工作中，要细心体会，用心积累，才能运笔自如。
一、把握总体规律和要求
写好信息关键在于实践，在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上，要力求做到三点：
（一）吃透上情，摸清下情
宣传工作有一句行话，叫做“紧跟上头，摸清下头，握紧拳头，快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的，作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择，深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神，熟知上级部门的年度工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。同时，写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等，如果不注意了解基层的情况，写信息时就会“手中无粮，心里发慌”，或“失之毫厘，差之千里。”
总之，吃不透两头，就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题，就写不好信息，就会给工作带来被动。此外，信息写作人员还要经常学习政治理论，认真学习上级部门的重要文件，不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样，才能扩大自己的知识储备容量，提升自己运用知识的技巧和能力，才能写出对领导决策有用的信息来。
（二）实事求是，尊重客观规律
信息是为领导决策和指导工作服务的。因此，编写的信息一定要真实、准确。尊重客观事实，实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行，在这里虚假不行，模棱两可、似是而非也不行。比如，数字在上报时尤其要仔细核对，不要随意变动。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来，这样的话，信息可能失真，同时质量很低。
（三）文字讲究，条理清楚
信息的编写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字要规范。实际写作时候，要尽量避免和克服可能出现的一些通病，具体来说，就是要做到“八忌”：
一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得太大，大问题套小问题，小问题里还套小问题，十分繁琐。
二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。
三忌穿鞋戴帽，入题太慢。信息写作应该直截了当、开门见山地把事实写清楚，切不可文字拖沓，空话、套话、废话连篇。
四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否则，会使读者搞不清楚信息的实际价值。
五忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再写过程或原因、提出建议等，以适应领导工作的需要。否则，把原因和结果混在一起写，原因中有结果，结果中又有原因，就会使人读后理不出头绪，不知所云。
六忌内容空洞或啰唆。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所要表达的主题来把握。处理不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达。
七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时，要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当，也会影响信息的准确性，贻误工作。
八忌技术规格不够规范。在编写信息时，引用人名、地名等名称时不要随意简化；所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。
二、掌握信息的逻辑结构
一篇好的信息，就其总体结构而言，应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是，并不是每一篇信息都必须具有所有构件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。
（一）标题
信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有分量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用：首先，表现主题。一般来说，标题是信息内容和主题的集中和概括，标题直接揭示主题。如《某某市，做活了宣传的大文章》——从标题就可以了解文章的中心思想。其次，给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》——这一标题就是这篇信息的名字。另外，标题也是领导阅读信息的向导。
也可以帮助领导理解信息，标题可以帮助领导扩大信息量。
写好信息标题要注意四点：
一要准确。既要准确涵盖和反映信息的内容，做到题文一致，又要措辞贴切、表达准确，防止辞不达意。如《某村10名富裕党员存万元》，本来要反映党员致富能力情况，出现了10名存款有万元的党员，而作者给出的标题让人误以为10 名党员存款共万元，与原义相去甚远。
二要简短，突出精华。要对信息内容高度浓缩提炼，言简意赅，使人一目了然。做到这一点，一是突出最重要的事实，二是突出最有特点的事实，三是突出最新鲜的事实。
三要朴实。注意使用大众化的语言，如口语、俗语、成语等，使标题通俗易懂、具体明白，不要刻意修饰、华而不实。《一位村支部书记与群众的血肉深情》这一标题既朴实，又有可读性和吸引力。
四要醒目、新颖，使人耳目一新。如信息《买肉便宜买菜贵》、《水上生命接力》等标题，就很醒目、新颖，使人看了标题就会有读下去的兴趣。
来源：《重庆行政》2010年第2月号
重庆市委党校、重庆行政学院网站编辑部