学学谈判中的法则与技巧

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 02:06:22
谈判的内容不同,种类繁多,因此谈判的过程也不尽相同。一般来说,所有成功的谈判都有一些共性,并拥有相似的过程和模式。如果用航海来比喻谈判的过程,那么有这样一句话是对这一过程的最好概括“开好局、稳好舵、撑好帆、管好人、靠好岸”。在强调谈判法则与技巧的同时,我们也不能忽视自己的实力和优势,要给对方树立一个有实力、讲诚信的形象,同时,必备的商务谈判知识和常见的谈判策略与技巧也不可或缺。
把握谈判过程
开好局:指船出港口时要顺利。良好的开局至关重要,可以为整个谈判奠定基础。开局首先是创造需要的气氛,了解对方的信息,然后才是报价,观察对方的反应。此时一定记得的是“多问多听少说”。多问问题,让对方多讲,才可能获得更多的信息,而且一定注意聆听对方讲话中真实的意思,完整的信息。而对方问我们的问题,尽量要转化为反问对方的问题,而我方的问题则要问到细处和实处,让对方多讲。开局报价中一般而言“开价高于实价”,给对方一个谈判的空间,也给自己一个退让的弹性,如果做出了让步就显得我方很有诚意。
稳好舵:冷静思考,牢牢把握谈判的大方向。在谈判中,一定要及时关注对手及同业的情况变化,根据新局势调整谈判的策略,做到有进有退,把握重点。尤其是与多方利益主体的谈判,如银团贷款或联合贷款谈判中,涉及的谈判对象不仅有业主,还有施工企业、设备供应商、同业其它银行等等,谈判更加复杂,技术含量更高,要求我方一定要针对不同的利益主体,满足他们的要求,争取业主的认可,争取相关施工企业、设备供应商等的支持,对同业要体现合作的态度,同时又要防止有不利于我方情况的出现,根据整体形势,确定我方的目标和策略,争取最大程度上实现我们的目标。
撑好帆:掌握好谈判的进度和节奏。事先要对谈判的进程、议题等有深入的思考、细致的计划,在谈判中沉着应对,控制住谈判的方向。如果在会谈中发现资料不足或对方立场太强硬,难以控制住局面,则可以通过休会、改期等方式,避免仓促应战、力不从心的局面发生。尤其是让步过程中,必须掌握好时机和幅度。
很多情况下,问题的关键不在于对方得到了多少让步,而在于他是怎么得到这个让步的!爽快的让步有时并不能让对方满意,反而可能带来对方进一步的要求。因此,“不要轻易让步”。同样的让步在不同的时机、不同的让步幅度说出,可能让对方感觉不同。如果对方对于我方的让步没有什么感觉,则此次让步没有价值,如果我方的让步不仅没有让对方满意,甚至他还感觉有更大的让步空间,则此次让步价值为负,而如果通过我方的表述和暗示,做出一副非常为难或损失惨重的样子,让对方感觉我方的每一次让步来之不易,才能达到以小搏大的目的。
管好人:对本组的成员要很好地管理,会对对方的谈判人员产生积极的影响。我方的谈判团队中要充分发挥首席谈判代表的作用,首席谈判代表根据需要组建谈判小组,小组内予以分工合作,同时充分信任谈判组成员。而谈判组成员必须支持首席谈判代表的工作,形成团结的团队。而对对方的谈判组人员要注意观察,针对不同人的特征,分别对待,予以影响,各个击破。
靠好岸:通过策略、技巧的调动,使谈判达到希望的良好结果。谈判中,注意观察客户有成交的信号,及时跟进,运用“二择一法”、“总结利益”、“实证借鉴”等方法促成对方下定决心,达成协议。谈判后期要注意及时确认合同,避免对方反悔。一般而言,谈判过程都是双方先就细节问题口头达成协议,然后写成书面文字供双方查阅或批准通过。拟写合同的人至少会想起不少的内容是口头谈判时没有包含进去的,可以按照有利于己方的语言澄清这些内容,让对方在签字的时候再提出修改意见。所以,不要让对方拟写合同,这样你就会处于不利地位,尽量争取自己来草拟合同。
运用谈判策略
让步中的“礼尚往来”。即每一次的让步都寻求对方的回报。对于对方提的每一个要求,不是只想我方答应或不答应的问题,而是多说一句“如果我方让了(答应了您的条件),您能不能在其它方面给点补偿呢?”如答应客户降低利率要求的同时,要求对方在贴现量、结算份额或其它中间业务上予以一定补偿,则可相对更好地维护我方地利益。
“上级领导”策略。在谈判中可以用“我听说领导能答应的条件是……”,“这个条件肯定不行,我们领导肯定不会答应的……”“这样的情况估计领导很难答应……”之类的话,目的是通过上级领导的口吻巧妙说出自己的条件,而且让对方无法回弹,避免给自己过大的让步权力。甚至一些行长在跟客户谈判时都可以说“这个问题,我回去要跟风险部门商量一下”,这里的“领导”越虚拟越好,是你赋予他权力的。对方得知不但要说服你,还要说服你的领导,则对方提出的方案会更真实一些。
“扔掉烫手山芋”。对对方提出的“我们经费不足、预算不够”等等烫手的问题,不要马上接过来,首先想到让步。而应该通过你的问题验证和对利益的总结强调,让对方自己解决。
“黑脸/白脸”策略。这是古老也是非常有效的策略之一,如果我方谈判团队由两人或更多人组成,记得一定要事先商量,有所分工。万一准备甩门而去,一定记得后面有人出面协调,把人拉回来或打圆场,推动谈判继续进行下去。当然,万一对方用这一招,一定要能看出来,直接予以揭穿或也虚拟一个黑脸应对。
“蚕食”策略。好听一点称为“第二次努力”。很多人都有过类似的经历:准备买轿车时,在一个汽车销售中心,经过反复比较、仔细考虑,终于拿定了主意,选中了一辆。在销售人员领你去付款的过程中,很可能边走边向你介绍汽车机油、汽车香水、汽车音响的妙用,而结果也正如他期望的,您很可能都顺便买了。而如果一开始销售员就向您推荐不仅要买汽车,还有机油、香水、音响等等,您肯定不会考虑!这是符合人的心理规律的:人在做一项大的决定时,心理是一个艰难地爬坡过程,而一旦做出了决定,则非常放松和愉快,也很自豪,此时再努力一次,一些小的要求,很容易就答应了。同样,我们银行与客户的谈判后期时,也可以巧妙地利用这一策略,在大协议敲定时,再提一些小的要求或附加一些产品,对方很可能就顺口答应了。
小贴士
谈判中的十种技巧
要想使谈判有所成果,以下的小方法和技巧对你会有帮助。
●不要打断对方的谈话,少说多听
●坦率提问,加强了解
●做一些诠释性的、幽默的、积极的评论
●利用休会来控制你的小组和讨论
●进入谈判前,为自己制订一个明确、具体和现实的目标
●经常进行概述总结
●避免用苍白无力的语言,如“我们希望:”“我们宁愿”等
●不要总是批评对方,尝试寻找共同的基础
●不要激怒对方
●不要对你的建议做太多的解释,以免削弱它的分量