神马文学网公文写作范例
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 01:22:05
行政事务
公 告
公告：公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。
格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。
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范例
关于召开第一届股东代表大会的公告
艺宝股份有限公司第一届二次股东代表大会（Ｘ年年会）定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午9:00在艺宝股份有限公司召开，现将有关事项公告如下：
一、会议主要议程
１，审议通过董事会的工作报告。
２，审议通过公司临事会的工作报告。
３，审议公司Ｘ年度财务决算和利润分配方案。
４，其他有关事宜。
二、出席会议股东资格
持有本公司股权满5000股以上的股东，或委托满5000股以上的股东，均可出席本次大会。
三、出席会议登记办法
１，符合出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。
２，登记时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ月Ｘ日。
３，登记地点：艺宝股份有限公司二楼接待室。
４，联系电话：ＸＸＸＸＸＸＸ。
艺宝股份有限公司董事会
通 告
通告：通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。
格式：正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用"特此通告"。
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范例：
ＸＸＸ大桥工程施工招标通告：
为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对ＸＸＸ大桥实行施工招标。要求如下：
一、工程地点。本工程位呼兰──朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5Ｋ＋465）。
二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土Ｔ型简支梁，跨径20米7计孔，桥面车行道宽9米，两侧各设1米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长144米。
此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。
三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。
四、工程开竣工日期。Ｘ年Ｘ月份形式，当年Ｘ月末竣工。
五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。
六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费ＸＸ元）。逾期不予办理。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处（招标办）
地址：ＸＸ省交通厅办公楼二楼
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
通 报
通报：通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。
格式：１.标题要体现出"通报"的主旨。
２.正文要有具体事实。
３.最后要提出希望或要求。
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范例：
国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报。
各省、自治区、直辖市经委（计经委）；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心：
党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。为此：陈学忠等30名同志（名单附后）进行通报表彰并分发荣誉证书。
希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
通 知
通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。
格式：１.开头：发通知的原因、依据。
２.正文（主体）：通知事项和要求。
３.结尾：署名、日期。
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范例：
催款通知
＿＿＿厂财务科负责同志：
你单位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我厂加工订购＿＿＿件，货款计金额＿＿＿元，发票编号为＿＿＿，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。接到本通知后，请即解行（帐号＿＿＿＿）结算，逾期按银行规定，加收２％的罚金。如有特殊情况，请及时向我厂财务科ＸＸＸ同志联系。我厂电话＿＿＿＿＿，地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
ＸＸＸ厂财务科
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
请 示
请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。
格式：１.标题。
２.称谓。
３.正文：请示的原因、请求的原因及作法。
４.结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范例：
关于在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"的请示
ＸＸ市经贸委：
为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
ＸＸＸ公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
批 复
批复：批复是答复请示事项的公文。
格式：１.标题一般包括发文单位、事由、文种三部分。
２.正文开头要结合来文日期引述；正文中间答复请示事项，结尾常用语"此复"、"特此批复"。
３.最后署名、日期。
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范例：
ＸＸ省教育委员会关于ＸＸ计划生育二部管理学院开设新闻专业的批复
ＸＸ计划生育二部管理学院：
你院Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ号请示收悉。关于你院从Ｘ年暑假后开设新闻专业的问题，我们已请示省安宣传部。限于校舍、经费开支和师资条件有一定困难，可暂缓进行。待Ｘ年Ｘ月招生条件基本具备后再写一份请示报来，经研究后，再作答复。
Ｘ省教育委员会
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
报 告
报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请求备案的陈述性应用文体。
格式：１.标题：发文机关、事由、编号。
２.正文：起因和内容两部分，常"现将……报告如下"或"因此，现报告如下"作过渡。
３.最后用"特此报告"作结语，日期。
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范例1：
私营企业开业登记申请报告
ＸＸＸ工商行政管理局：
为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ４人自愿联合，集资兴办ＸＸＸ发展有限公司。本公司注册资金为人民币ＸＸＸ万元。根据市场需要和现有人员、技术、设备、资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营ＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ。现已在本市ＸＸＸ路ＸＸＸ号租用生产经营场地ＸＸＸ※（附租房协议书），作为公司办公及经营场所。本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，服从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，不断开拓前进，积极为国家做出贡献。
经股东大会讨论，一致推举ＸＸＸ同志为法人代表。公司章程已经股东大会讨论通过。现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予核准登记。
特此报告
ＸＸＸ公司（章）
筹建负责人：ＸＸ（签名）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
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范例2
关于变更企业名称的登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主要经营×××变为主要经营×××，原企业名称已不能反映×××所属行业。为此，经×××批准，拟将企业名称改为×××。特申请办理名称变更登记手续，请审查核定，予以变更登记。
附件：××市×××《关于改变×××企业名称的批复》。
×××(公章)
法定代表：×××(签字盖章)
××年×月×日
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范例3：
注销登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，对×××起了一定的作用，但由于×××，经营效益一直不佳。为此，经×××批准，企业已决定从××年×月×日开始，企业经营期间的业务已处理完毕。特申请办理注销登记，请审查核准，予以注销。
附件：
①××市×××《关于同意×××停办歇业的批复》。
②企业债务处理情况证明材料。
×××(公章)
法定代表人：×××(签字盖章)
××年×月×日
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范例4：
请调报告
××领导同志：
经过反复考虑，我请求批准我调到×××任×××。
××××。这是我请求调入×××的第一个原因。
第二个原因是，××××。
第三个原因是，××××。
最后一个原因是，××××。
我希望××领导能批准我的请调报告，我热切地等待着××领导同意我调走的好消息早一天到来!
此报告，如有不当，请指正。
××部门 ×××
××年×月×日
会议记录
会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：１.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
２.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明"一致通过"、"多数通过"等）。
３.记录人最后签名。
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范例1：
第二次董事会会议记录
时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
地点：公司办公大楼会议室
出席人：ＸＸＸ ＸＸＸ ＸＸＸ
缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会）
主持人：ＸＸＸ
记录人：ＸＸＸ
一、汇报
ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
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范例2：
×××同志报告记录
报告时间：××年×月×日×时
××礼堂
报告人：×××(也可写上报告人职务)
听报告人：(可写听报告人的范围)
主持人：×××(注明身份)
报告记录人：×××
报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)
会议纪要
会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。
格式：１.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。
２.议定事项（常用语："会议认为"、"与会者指出"、"会议决定"、"会议要求"等）可分条列出。
３.最后要签名、日期。
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范例1：
合资经营ＸＸＸ产品洽谈纪要
洽谈人员：
甲方：ＸＸ省国际信托投资公司总经理ＸＸ，ＸＸＸ厂厂长ＸＸＸ
乙方：ＸＸ国（地区）ＸＸ有限公司经理ＸＸＸ先生
一、乙双方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，经过友好协商，对在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：
二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品，在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在Ｘ个月内寄给对方进行研究。拟于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙双方将派代表在ＸＸ市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。
甲方：
ＸＸ省国际信托投资公司
代表签字：
ＸＸＸＸ厂
代表签字：
乙方：
ＸＸ国（地区）ＸＸＸ有限公司
代表签字：ＸＸＸ
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范例2：
谈判纪要
谈判时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
谈判地点：罗素饭店
谈判双方：英国ＸＸ公司（甲方）
中国ＸＸ公司（乙方）
谈判人员：甲方：船舶经纪人史ＸＸ
乙方：代表万ＸＸ
谈判内容：旧船有债务怎么办
乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。
甲方：英国ＸＸ公司船舶经纪人 史ＸＸ
乙方：中国ＸＸ公司代表人： 万ＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
简 报
简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。
格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
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范例：
中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
第１期
会议秘书组 Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
计 划
计划：计划是对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料。
格式：１.标题。
２.正文：基本情况、任务、目的、要求、措施和方法步骤。
３.制订单位、日期。
４.也可以加"附件"。
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范例：
关于合作筹建"中国职业技能培训集团"的初步计划
一、合作组建单位
劳动部职业技能鉴定
中国职工教育和职业培训协会
中国社会科学院北京科商科技文化发展中心
二、"两步走"的设想
第一步：申办"中国职业技能培训中心"
第二步：申办"中国职业技能培训集团"
三、关于机构的设置及教学管理
１，设理事会，由劳动部相应部门及社科院科商科技文化发展中心以及部分集团附属培训中心或学校负责人组成。
２，设办公室，进行集团日常管理及集团各成员之间的协调。
３，集团之组成。在全国范围内发展20－30家相当规模的培训中心（劳动系统、职教系统、社会力量办学系统）。
４，集团内部实行统一管理。按劳动部有关要求培训师资，推荐或指定教材。使用统一的具有权威性的证书（集团自行设计）。
５，集团附属培训中心（学校）每年向集团上缴2000－3000元管理费，作为集团的管理开支。
６，对于劳动部制订或准备制订的工种规范，集团要及时总结培训和考核经验，并反馈回劳动部，以作相应决策时参考。
７，集团从起步始，就应进行高标准、严要求的管理和培训，在社会职业技能培训领域树立起自己全新的形象。
８，集团内部附属培训中心进行合理分工，全面开展各工种培训。
四、经费
海内外对集团职业技能培训事业有兴趣者，集团可吸收部分资金，改造和完善自己的培训网络。此项工作主要由社会科学院科商科技文化发展中心负责落实。
五、共享办学收益。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
总 结
总结：总结是对一定时期进行过的工作（实践活动）全面的回顾，对其进行再认识的书面材料。
格式：１标题。２正文：基本情况，取得的成绩（可以分条写），获得的经验，存在的问题。３今后方向（或意见）。
范例
积极参与市场竞争
ＸＸ公司：
党的十四大所确定的建立社会主义市场经济的总导向，把企业客观地推向市场，推向竞争。如何在市场经济中进行竞争，我们的体会是：
一、 要建立起能对市场作出能动反映的运行机制。
１ 学习、贯彻了国务院转换企业经营机制的《条例》。（略）
２ 从抓＂三项制度改革＂入手，实行干部聘任制。（略）
３ 积极与外商合资合作，引进外资，加快技改。（略）
４突出市场需求和经济效益为中心。（略）
二、 要建立起一套参与市场竞争、驾驭市场变化的营销体系。
１ 采取灵活的营销策略。（略）
２ 生产计划适应市场。（略）
３ 强化销售，推行＂销售大包干＂。
（略）
４ 建立一支能征善战的销售队伍。（略）
三、 要行使好自主经营的权力，加强自我约束，承担起自负盈亏的责任，建立起自我发展的责任体系。（略）
总之，贯彻党的十四大精神，要以邓小平同志提出的建设有中国特色社会主义的理论武装头脑，在新形势下，抓住机遇，加快发展。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
守 则
守则：守则是全体工作人员自我教育、共同遵守的道德规范和行为准则。
格式：１.标题。
２.正文：分条写出共同做到的事项，每项的内容，多用一句话概括。
３.署名、日期。
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范例：
投资顾问守则
青岛英特尔国际投资咨询公司是国际金融行业的中介服务性公司，为客户提供专业培训、专业设备及专业咨询服务。为完善管理、保证公司业务的顺利开展，特制订本守则：
１，遵纪守法，严格按照本公司《营业执照》规定的经营范围工作。
２，言行规范，认真遵守本行业的职业道德，不误导客户。
３，忠于职守，帮助客户收集和掌握国际金融市场信息、动态。
４，精通业务，向客户提供及时、准确的分析，客观、完善的投资策略，
当好客户的参谋。
５，诚实信用，未得到客户书面授权，不得擅自为客户的银行下单。
６，保证出勤，因故不能按时到岗或中途离岗，应征得公司经理同意，并做好相应安排。
７，专心致志，干好本职，不得妨碍其他顾问的正常工作。
青岛英特尔国际投资咨询公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
规 则
规则：规则是单位领导部门为了维护纪律和公共利益，保证工作、生产等活动有秩序进行，而作出具体规范的文件。
格式：１.标题。
２.正文：可分条写，也可分章节写。
３.署名、日期，通常要加盖公章。
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范例：
仓库规则
１，仓库物资是集体财产，任何人不得私自拿走。
２，领取物品和器材，必须持有车间主任签字的领物章，凭单办理领取手续。
３，对所领的工具、器材必须注意爱护保管，如有损坏或丢失必须照价赔偿。
４，……
５，……
ＸＸ厂仓库
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
准 则
准则：准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。
格式：１标题。２正文：开头概括说明制订的目的，主体部分可分条陈述。３署名、日期。
范例
会计核算基础工作准则
为做好会计核算的基础工作，使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应用 的作用，特制订本规程，作为全厂会计工作人员的工作准则。
一、会计人员必须加强政治学习、会计业务学习和财务财政策学习，切实按照《会计人员职权条例》的规定，做好会计核算的基础工作。
二、做好凭证的编制工作：
１ 各项原始凭证（包括自制凭证）要做到：日期、名称、单价、数量、金额的大写和小写准确、清楚，公章齐全；经手人背书、审核人和主管人的签章齐全完备；在报销列帐后，应分别加盖＂收讫＂、＂付讫＂、＂转讫＂等图章。
２ 记帐凭证（包括汇总记帐凭证）要做到：日期、会计科目编号及名称、对方科目名称、金额大写和小写、各有关人员签章、收付手续齐全，证证相符。
３ 各项凭证粘贴、装订要牢固、整齐；封面、封脊书写明白，装订成册，以便查核。
三、做好记帐工作：
１ 记帐必须及时，要做到内容完整，数字真实，摘要明白，便于查阅。坚决防止漏记帐、记错帐、重复记帐和积压帐目。
２ 每本帐簿启用时，应在帐簿内列表载明单位名称、开始使用日期、共计页数（活页式帐簿应在装订成册后记明页数）和记帐人员姓名，加盖单位公章，并由记帐人员签章。调换记帐人员时，应在表内注明接办人姓名和交接日期，并由接办人签章，以明确责任，保证帐簿记录的合法性。
３ 为了使帐簿记录清楚整洁，防止篡改，记帐要用蓝黑墨水钢笔，不得使用圆珠笔。红色墨水只能在划线、改错冲帐时使用。
４ 帐簿必须依照编定的页码连续登记，不得隔行、跳页。
５ 记帐时必须严格根据经过审核的会计的凭证填列会计科目的名称，或同时填列会计科目的名称和编号。
６ 总分类帐和各种明细分类帐都应事前编列目录，记明每一科目的名称和页次；记帐后，应将记帐凭证或汇总凭证的编号记入帐簿内，同时在记帐凭 证或汇总凭证上注明帐簿页码，或作＂※＂符号，表示已经登记入帐；在每下页帐页登记完毕，需要转入新帐页时，要在最后一行加计总数，结出余额，在摘要栏内注明＂转次页＂，并在新帐页摘要栏内注明＂承前页＂，同时将上页金额总数记入新帐页金额栏的第一行。
７ 帐目如有记错时，应用红笔双线将错误处全部注销，然后在划线上作更正记录，并由记帐人员在更正处盖章。划线注销之处，必须原有字迹仍有辨认，不得刮擦、挖补或使用褪色药水。对于错误的数字，必须全部划线更正，不能只划线更正其中的个别错字。
四、做好会计报表工作：
１ 会计报表，必须根据核对无误的帐簿记录和经过审核的各项有关资料编制，以保证会计报表的真实性。
２ 会计报表的编制要及时，做到严格遵守规定时间报送会计报表。报表数字必须真实，绝对不可将估计数字填入会计报表。
五、为了做好会计基础工作，严格执行并健全会计岗位责任制，按照各部门、各分厂的内部分工规定，做到每一项会计工作都有专人负责，每一个工作人员都有具体明确的岗位职责。各部门、各分厂的会计工作岗位责任制由各部门、各分厂财会科拟订，报总厂财务处批准后执行。
五、本准则报经厂部批准后施行，修改时亦同。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
须 知
须知：须知是有关单位为了维护社会秩序或指导顺利进行某项活动而制定的应用文。
格式：１标题常以主要内容或适用对象与文种组成。２正文要分条陈述，条文不宜过多，便于自觉遵守。３可省略署名、日期。
范例
游览须知
１ 在盘道景点禁止随便乱丢烟头、纸屑、瓜果皮核、瓶子、罐头盒等。
２ 禁止在盘道、景点随地吐痰、便溺。
３ 禁止到处烧香烧纸。
４ 禁止在石建筑、卫生设施上乱刻、乱拆、乱贴广告。
５ 进入景区的机动车，车容、车貌要整洁。
６ 不准攀折花木。
７ 不准打架斗殴、酗酒闹事。
８ 不要攀崖走峭。
９ 不要破坏野生资源和捕打鸟类。
１０不要污染水源。
ＸＸ风景名胜区管理委员会
公 约
公约：公约是指企事业团体、人民群众集体制订的共同遵守的一种应用文。
格式：１.标题。
２.正文：分条写明公约的具体内容，共同约定的必须遵守和执行的事项。
３.署名、日期。
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范例：
精神文明公约
为发扬共产主义精神，树立新的道德风尚，特制订本公约。
一、热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义制度，热爱人民，同心同德建设"两个文明"。
二、文明礼貌，尊老爱幼，邻里和睦，不说脏话，不耍态度。
三、讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔脏物。
四、遵纪守法，维护公共秩序，不起哄，不打架，不赌博，不酗酒。
五、爱护公共财物、山水林木、文物古迹、珍禽益鸟，植树栽花，美化环境。
六、勤俭节约，婚丧简办，晚恋晚婚，计划生育。
七、开展健康的文体活动，抵制淫秽书画、录像，反对资本主义思想腐蚀，敢于同坏人坏事大胆斗争。
八、对待海外友人热情友好，不卑不亢，落落大方。
本公约公布后，全区人民共同遵守，自觉执行，互相监督。
ＸＸ区管委会
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
条 据
条据：条据是人伞彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。
格式：１.标题。
２.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。
３.署名、日期。
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范例1：
借 条
今借ＸＸ省工商行政管理学校下列资料：
１，1986年学校工作总结壹份。
２，1987年学校教学计划壹份。
ＸＸ省工商局基层教育处
经手人ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
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范例2：
借 条
今借到×××人民币×××元整，××月内还清。
此据
借款人：×××(签名盖章)
××年×月×日
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范例3：
欠 条
原借×××人民币×××元整，已还×××元，尚欠×××元，×个月内还清。
×××(签名盖章)
××年×月×日
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范例4：
收 条
今收到×××送来的×××，共计×××元。
×××单位(盖章)
经手人：×××
××年×月×日
信息传播
新 闻
新闻：新闻是新近发生事实的报道，是客观存在事物的真实反映。
格式：１标题：要概括事件的主题。有时可加副标题。２导语：是新闻的开头，要提示主题，起到统帅全篇的作用。３主体：对导语作进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。４结尾：结束语要简短。
范例
第二届中国＂科技之光＂成果博览会
第二届中国＂科技之光＂成果博览会１０月３１日至１１月５日在广东省深圳市国际展览中心举行。全国１１０家科研单位和企业参加了展览。本次博览会推出的新技术产品涉及电子、机电、环保、轻工、农业、能源等许多领域。开幕式上，深圳市市长为博览会剪彩，前来参观的国内外科技界代表总人数达８００００人次以上。展览会期间，贸易成交额达１亿８６００万元，签订协议１００多项。
１２月１５日，在人民大会堂举行了第二届中国＂科技之光＂博览会总结表彰优秀产品大会。雷洁琼、马文瑞、程思远、钱伟长、高镇宁等领导同与会代表合影留念，并为获奖单位颁发奖牌、奖状。
专 稿
专稿：专稿比新闻报道更详细、具体，多动用描写、议论和抒情等文学手法。
格式：融新闻性、探讨性、知识性、文学性、趣味性于一体。
范例
会议专稿
股东大会
３月２０日，山东青岛海尔电冰箱股份有限公司第二届股东大会在青岛市人民会堂召开。
中国十大驰名商标之一企业，以其坚实的业绩闪出自己独特的光彩。本周的最后一个交易日里，海尔股票的涨幅在当日沪市股票中名列第二，为股东大会的召开增添了喜庆的色彩。
９时整，大会执行主席、股份公司董事长张瑞敏宣布会议开始。会议的主议题为：一、１９９３年工作民政部和１９９４年发展规划的报告；二、１９９３年度财务决策和利润分配方案；三、关于修改公司章程的报告；四、１９９３年监事会工作报告。股东们对此进行认真的研究与讨论，最后以９９·９％的赞成票通过了上述报告。
最引人关注的当然是利润分配方案，对于十送三的分配方案，股民们表示满意。
记者采访了部分股民，他们普遍认为海尔股票采取送股的形式，较之分红或配股，有三大好处：一是在股本增３０％、股权稀释的情况下，按１９９４年利润预测，每股税后利润仍达０·４３元，比１９９３年增长４·８８％，在工业类股中是较高的；二是送股之后，如大势有好转，凭海尔公司的名牌战略和优良的业绩，新获得的利润将会高于同股分红；三是通过送股，海尔的社会公众股盘子由５０００万股增至６５００万股，与其他上市公司大幅度送配的结果相比，海尔股票由原来的大盘股相对变为中盘股。由于盘适中，加上海尔公司的雄厚业绩，比较利于以后的二级市场炒做。这些优势，给海尔股民带来信心。
对于送股的依据、股款的运用、企业的发展预测等问题，张董事长说：＂我们仍然坚持上市时说的'像对待海尔产品的用户那样认真负责地对待海尔股东'。＂并说：＂股款进来仅４个月，投入的项目有所已经产生效益。在经营上，我们不会搞短期行为，而是把追求长期利润作为最大目标。因为唯有如此，才能够实现我们给股东以丰厚利润回报的承诺。＂
张董事长的讲话，得到股东们信任的掌声。
（摘自《开发时报》）
消息
消息：消息是较新闻报道更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。
格式：与新闻相同。
范例
上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次
本报上海消息 从有关方面获悉，今年４月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破１万架次。
近年来，上海航空市场发展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达２００余架次，在上海管制区域内飞行达４５０架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。
述 评
述评：述评是一种以夹叙夹议、边叙边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问题的新闻体裁，是以事实为基础的评论。
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范例：
公开曝光劣质商品好
梁长春
国家有关部门对广东、山东、吉林三家酒厂生产恶性杂质酒事件予以公开曝光，好得很！
劣质商品严重侵犯了消费者的利益，而出口的劣质商品还严重影响国家的声誉。近几年，劣质产品屡禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是约束机制不健全。一些生产劣质产品的厂家，不怕罚款，不怕内部通报，就怕公开曝光。因为劣质商品一经曝光，企业面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。为此，有的企业往往感到委屈。然而对于消费者来说，产品虽然只有千分之几或万分之几不合格，而在他们身上则是百分之百的倒霉。
公开曝光劣质商品，不仅可以将其置于广大群众的监督之下，有效地维护消费者的利益，而且有利于促使企业猛醒，重新掂量产品质量的分量。80年代中期广州的"万宝"电冰箱质量问题曝光后，企业痛定思痛，重新视产品质量为生命，加强了企业管理，强化了质量保证系统，重新赢得了消费者的信赖，便是一例。
公开曝光劣质商品，应成为一项监督企业产品质量的制度。近年来政府有关部门已开始定期将商品检测结果通过大众传播媒介公布于众，让消费者知道什么商品合格、什么商品不合格。这种做法值得称道。
信 息
信息：信息是把搜集的、数据、动态通过传播媒介进行沟通、交流和合作而公布于众的文稿。
格式：１标题：经营单位和产品。２正文：作具体介绍。３联系线索。
范例
建筑信息
深圳将兴建１４座永久性肉菜市场
最近，深圳市人民政府根据工商行政管理部门的请示意见，决定在市区内兴建１４座大中型永久性肉菜市场。总投资１１７６万元，总建筑面积为３３７００平方米。
广 告 词
广告：广告是由广告主以公开付费方式取得的传播手段和方式，是一种广泛地向社会提供信息的形式。
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范例：
企业广告
"无论现在或将来，IBM都是最可靠的"───IBM公司
"大众，永远和您在一起"───大众汽车公司
公关广告
"好习惯从这里开始"───环保运动
"美能结合人群"───展览广告
商品广告
"输入千言万语，奏出一片深情"──文字处理机
"与书为友，天长地久"───书
启 事
启事：启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。
格式：１.标题。
２.正文：另行空两格，写主要内容。
３.最后常用"特此启事"、"此启"等结束语（也可不写）。
４.署名、日期、联系线索。
范例1：
招聘启事
青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，具体条件如下：
１.应聘条件：具有本市户品，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65米左右，相貌气质佳，口头表达能力强。
２.本公司对受聘人员试用3个月，正式聘任后工资待遇从优。
３.招聘方法：应聘人员持简历、照片、学历证明到ＸＸＸＸＸ报名。
时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
上午：8:30－11:30
下午：2:00－5:00
联系人：ＸＸＸ 电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
范例2：
寻人启事
×××，女（男），×岁，身高×米，（长相特征和出走时的穿着特征），×月×日出走至今未归。有知情者请告××市×××厂×××，定有重谢。
电话：×××××××。
启事人：×××
××年×月×日
范例3：
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开始营业，经营×××。欢迎广大顾客前来选购。
×××商店
××年×月×日
范例4：
迁移启事
来我公司联系工作的同志：
由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从××年×月×日起我公司迁移到×××。现将新地址、电话通知如下：
地址：×××
电话：×××
×××敬启(盖章)
××年×月×日
声 明
声明：声明是组织（或个人）公开向社会各界申明让更多人知晓的公告性文体，是树立组织形象、扩大知名度的一种手段。
格式：１.标题。
２.正文：另起行空两格写要申明的内容（可分条写）。
３.最后常用结束语"特此声明"。
４.署名、日期。
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范例：
超霸贸易公司郑重声明
凡未经东芝株式会社许可，以任何形式制造、销售或使用与TOSHIBA注册商标相同或相似的商标时，均属侵犯注册商标专用权，对上述侵权行为，日本东芝株式会社将联同中国国际贸易促进会专利商标事务所依法追究侵权的法律责任。
简 介
简介：是为阔大组织或产品的知名度,树立组织形象或产品形象,广泛地对社会进行宣传、沟通信息而常用的传播性应用文。也可配以图片。
格式：1.标题。
2.正文：主要内容（要抓住独特之处）。
3.联系线索：单位、联系人、联系地址、电话、邮编、传真等。
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范例：
北京航空馆
北京航空馆是新中国第一个航空馆。其宗旨是向社会普及航空航天科学知识，交流航空科技信息，同时担负北京航空航天大学教学任务。航空馆展览厅面积1600平方米，专题展出世界航空发展史、中国航空发展史、中国航空工业之窗。展品数百架飞机模型、数百幅珍贵历史照片、大型画廊、飞行原理演示设备、飞机设备、发动机、火箭、导弹等。停机坪面积70000平方米，陈列不同时期各国珍贵飞机数十架。吸引着大批中外游客，特别受到广大青少年欢迎。
说 明 书
说明书：说明书是企业向消费者（用户）介绍产品性能、构造、用途及保 养、注意事项等所写的应用文。有的可附有图表并编印成宣传性小册子。
格式：1.标题。
2.正文，可分条写。
3.署名。
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范例：
有害气体监控仪使用说明书
用途和性能：
本产品系中华人民共和国专利产品（专利号862061008）是根据日本高压气体协会关于消费者使用报警产品为依据，由山东省邹县侨声电子仪器厂，宁夏大学技术研究所和宁夏电子产品监督检验所共同研制而成的QS991-I有害气体监控仪，符合国家标准，并达到国内外同类产品的先进水平。
本产品能对油烟、一氧化碳、天然气、石油液化气、煤气、酒精、汽车和香烟烟雾长期不断地监视控制，主要适用于煤气管道漏气、煤炭燃烧不完全和染器热水淋浴器漏气形成一氧化碳气体。只要浓度达到危及人身安全时，报警器就能发出声光报警信号。该仪器还能自动开启换气设备，
更加安全可靠。
主要技术指标
1.额定电压频率220V*22V、50HZ-60HZ。
2.环境温度0℃-40℃
3.空气相对温度*80%（40℃）
4.大气压力86.6-106.6KPA
5.监控仪输出口负载能力AC220V2A
6.报警声压在前方距1M处其声压级不小于90DB（分贝）
7.延时功能1-3MIN（分钟）
8.灵敏度与动作规范：接通电源灯发光，以丁烷气为例，浓度超过0.3%红灯发光，当浓度达到0.75%自动报警。耗电不大于3W。
安装使用方法：
1.在安装前检查性能，将电源插头插入220V电源插座，绿色指示灯亮，发出"嘀"声，表示自检，5-10分钟后仪器工作。
2.如需自动排气，可将风扇或其他排风设备电源插头在仪器外壳上即可。
3.本仪器用于办公室、会议室与换气设备配套使用，当室内香烟烟雾达到一定浓度时，自动启动换气设备向外排烟。对于这一用途，仪器应放在墙壁的适当高度。
4.本机作为液化气泄漏报警，应安装在靠地面的墙壁上，并保证通气良好，以确保本机性能的全面发挥。
公共礼仪
开 幕 词
开幕词：开幕词是在会议开始时，臻词人与公众同处一席，简要地代表其组织发表一些热情友好致意的言词。通过口头形式向公众致意的称"口头致词"；通过文字形式向公众致意的称"书面致词"。
格式：１.称谓。
２.开头表示祝贺、欢迎、感谢之类的话。
３.正文（主体）表达双方的交往、友谊、会议意义与收效等。结尾再一次表示祝贺、欢迎、感谢，表述祝愿、希望及共勉之类的话。
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范例1:
洽谈会开幕致词
女士们、先生们：
值此ＸＸ省国际经济合作和出口商品洽谈会开幕之际，我代表ＸＸ省人民政府、ＸＸ市人民政府、ＸＸ省对外贸易总公司，向远道而来的五大洲各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候！
Ｘ年Ｘ月，在庆祝ＸＸ对外贸易中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更加广泛和丰富。这次洽谈会，将进一步扩大我省同世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。
ＸＸ省是我国沿海经济比较发达的省份之一，幅员辽阔，物产丰富，人力资源充足，工农业生产和港口、交通均有一定的基础，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，我省已同世界上140多个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。
本次洽谈会，我们将提出200多种对外经济合作项目，包括轻工、纺织、机械、电子、化工、冶金、建材、水产及食品加工等，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我省的名牌产品和新发展的出口产品。欢迎各位来宾洽谈，凭样订货。
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。对于你们的真诚合作精神，我们表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自各国各地区的新朋友，为有幸结识这些新朋友感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友到ＸＸ地观光游览，发展相互间的友好合作关系。
最后，预祝ＸＸ省国际技术合作和出口商品洽谈会的圆满成功。
谢谢！
闭 幕 词
闭幕词：闭幕词是在会议结束时，致词人代表组织所发表的热情友好、感谢的言词。
格式：与开幕词相同。
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范例1：
科学与和平周大会闭幕词
女士们、先生们：
这一年一度的国际科学与和平周活动，经过几天的发言、讨论，针对发展自然科学和社会科学作为维护世界和平的工具而进行了交流。这种观念从未像今天这样具有如此的实际意义。大家都开始认识到没有一个国家是能够仅仅依靠自己站稳脚根的。我们只有通过合作和交流，才能保证创造一个使我们的后代能够和平、安全生存下去的经济、技术和大气的环境。
国际科学与和平周，集中体现了全球许多人在从事的日常活动，得到了广泛的支持，取得了光辉的成就，使大会圆满的成功，我表示衷心的感谢，并希望我们在下一届大会上再相会。
谢谢大家！
欢 迎 词
欢迎词：欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词。
格式：１.称谓。
２.向出席者表示欢迎、感谢和问候。
３.概括已往取得的成就以及变化和发展。
４.放眼全局，展望未来。
５.结尾再一次表示感谢。
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范例1：
欢迎董事长亲临指导
尊敬的ＸＸＸ董事长先生，尊敬的贵宾们：
ＸＸＸ董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。
两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。
我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。
我相信，通过这次ＸＸＸ董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。
最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！
欢 送 词
欢送词：欢送词是在接待迎送宾客结束时，对其离去表示友情欢送的致词。
格式：基本同欢迎词，中间部分要简练一些。
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范例1：
欢送词
尊敬的女士们、先生们：
首先，我代表ＸＸＸ，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
明天，你们就要离开ＸＸ了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语："来日方长，后会有期。"我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来ＸＸ作客，相信我们的友好合作会日益加强。
祝大家一路顺风，万事如意！
答 谢 词
答谢词：答谢词是宾客对主人的热情接待，在仪式上表示感谢的讲话。
格式：１.称谓。
２.表示感谢和祝愿。
３.结尾再一次表示感谢。
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范例：
加拿大淡水鱼研究所所长的答谢词
女士们，先生们：
我荣幸地代表来自世界各地21个不同国家的科学家，在这里答谢陈教授刚才热情洋溢的欢迎词。
使我感到特别荣幸的是我能代表所有参加此次国际会议的"外宾"讲话，因为这是我们第一次有幸在中国参加这一学术会议。
我感谢大会组织委员会对我们的邀请，感谢他们为这次会议的准备工作所付出的辛勤劳动和心血。我们刚到武汉不久，但大会的计划组织工作已给我们留下了深刻的印象。我们同时也感谢中国主人对我们的盛情厚谊。
科学是不分国界的，科学使我们走到一起。我希望今后几天的接触交流将使我们大家感到满意。看到这样盛大的国际聚会，我感到愉快，我向参加今天会议的所有人员表示祝贺。我相信他们的研究工作达到了本领域的高水平。
陈教授，谢谢你热情的欢迎词，同时也感谢你们埋头苦干的组织委员会。此外，我们还要感谢武汉市政府和人民，因为他们为了我们在这里过得愉快和留下深刻的印象已经做了并且还在做大量的工作。
谢谢！
祝酒词
祝酒词：祝酒词是在宴会开宴前，所发表的表示挚诚敬祝的讲话。
格式：１标题。２称谓。３正文：致词人（或代表谁）在什么情况 下，向出席者表示欢迎、感谢和问候；谈成绩、作用、意义；展望未来，联系面临的任务、使命。４结尾常用＂请允许我，为谁、为什么而干杯＂。
范例
酒宴祝词
今天，在迎来了五年一度的经贸盛会──中国哈尔滨第五届边境、地方经济贸易洽谈会之际，我谨代表洽谈会筹备委员会热烈欢迎国内外工商界新老朋友到会，洽谈贸易和经济技术合作项目，进一步加强相互了解，加深友谊，共同促进双方友好合作的发展，并预祝各位在本届洽谈会上取得丰硕成果。
让我们共同干杯！
祝贺信、贺词、贺电
祝贺信、贺词、贺电：在一定场合下发的友好、热情的祝贺、称颂言词， 称贺词；书面形式，称贺信；电报形式，称贺电。
格式：１.称谓（或单位的全称）。
２.开头表示热烈祝贺。
３.主体写祝贺的事实（成就、贡献、影响、重大意义等）。
４.结尾写祝愿词，如"表示热烈祝贺"、"祝大会圆满成功"。
５.署名、日期。
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范例：
祝贺信
ＸＸ会计学会：
获悉你会经过充分筹备，现已正式成立了。这是我市会计界的一件大喜事。我们谨向你会致以衷心的祝贺！
ＸＸ会计学会的成立，标志着我市财会战线在社会主义市场经济中起到了推动作用。敬祝你会在今后对提高我市会计科学研究水平，促进与西方会计接轨诸项工作做出更多的贡献。
此致
敬礼
市教育学会
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
贺 信
中技国际招标公司：
值中技国际招标公司成立10周年之际，谨表示热烈的祝贺。10年来，贵公司在我局利用世界银行及亚洲开发银行贷款项目的招标采购工作中，给予了大力支持与协助。特别在签约及执行合同过程中，坚持信守合同，维护我方用户利益，使项目单位尽快产生效益。借此机会，我们再次对贵公司表示衷心地感谢。
回顾10年历程，我们的合作是真诚友好的。值此庆祝贵公司成立10周年之际，愿我们的合作留下长久的记忆，并期待得到发扬，共同为农垦及外贸事业的发展做出新的贡献。
广东省农垦总局
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
贺 电
电贺中技国际招标公司成立10周年
中技国际招标公司：
值此中技国际招标公司成立10周年之际，谨致热烈祝贺。祝贵公司繁荣昌盛。愿贵我双方通过真诚合作，为中国农业发展起到更积极的作用。
农业部对外经济工作办公室
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰问信、慰问电
慰问信：慰问是在某种情况下表示问候、慰勉、关切和鼓励的信函。用电报形式称慰问电。
格式：１.称谓。
２.开头、事由。
３.主体内容：慰问什么；为什么慰问。
４.结语：表示祝愿、慰问、希望、鼓励等。
５.署名、日期。
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范例：
慰问信
ＸＸ市工商行政管理战线全体同志们：
历史又翻开了新的一页，我们和全国人民一起在改革的洪流中告别了充满胜利喜悦的1994年，迎来了更加光辉灿烂的1995年。在新春佳节即将到来之际，我们向全市工作在工商行政管理战线上的同志们表示亲切的问候！向为支持你们工作而付出了艰苦劳动的家属同志们表示亲切的问候！并向大家拜年。
同志们，过去的一年里，你们积极贯彻执行党的方针政策，勇于实践，镜意进取，在改革中前进；立足服务，促进繁荣，管而不死，活而不乱，开创了工商行政管理工作的新局面。许多同志克服了夫妻分居、住房紧张、身患疾病等困难，为了祖国的四化大业而默默地工作着。在此，我们谨向同志们表示衷心的感谢。
同志们，你们肩负的任务是光荣的，也是艰巨的。我们相信，在新的一年里，同志们一定能够更加团结一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各项工作，为改革的成功、为中华腾飞、为振兴我市而共同努力！
敬祝
同志们身体健康，新年愉快！
Ｘ市工商局党组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰问电
ＸＸ国总理ＸＸ阁下：
惊悉贵国Ｘ地发生强烈地震，致使灾区人民遭受重大的损失。我代表中国政府和人民向您，并通过您向贵国灾区人民表示深切的同情和慰问。
中华人民共和国
国务院总理（签字）
Ｘ年Ｘ月于北京
感 谢 信
感谢信：感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。
格式：１.称谓。
２.说明为什么要感谢。
３.再次表示致谢、问候。
４.署名、日期。
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范例：
感 谢 信
ＸＸ公司并ＸＸ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
邀请信（邀请书）
邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。
范例
国内招标邀请通知书
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
请 柬（柬贴）
请柬：请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
格式：１.封面：注明"请柬"、"恭请"等。
２.顶格写被邀请人的名字及称谓。
３.内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。
４.结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）
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范例：
宴会请柬
请柬：
谨定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎ＸＸ能源研究所高级工程师ＸＸＸ先生及其夫人。
敬请
光临
迪肯林先生和夫人
ＸＸ能源研究所所长
罗伯特·申斯通 谨订
如不能出，请赐复为盼
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ 衣着：听便
道 歉 信
道歉信：道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除误解，增进友谊和信任的信函。
格式：１.称谓。
２.正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。
３.署名、日期。
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范例：
向客户致歉
执事先生：
你方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。
当然，你方是急着要货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！
你的忠实的ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
聘 书（聘请书）
聘书：聘书是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。
格式：１.标题：写"聘书"、"聘请书"。
２.称谓：被聘人姓名、职务、职称等。
３.正文：写任何职、任期等。
４.结尾：要有"此聘"、"特聘"等敬语，最后落款、日期，加盖公章。
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范例：
聘 书
聘请ＸＸＸ教授为ＸＸ公司经济顾问。
此聘。
ＸＸ公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
自荐信
自荐信：自荐信是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。
格式：１标题。２称谓。３正文：基本情况（姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职务职称等）；推荐理由（专长、特点、成果等）；个人的决心，被接受后的态度。４署名、日期、联系地址、电话。
范例
应聘自荐信
ＸＸ公司董事长：
打扰了。
我叫ＸＸ，２３岁，是ＸＸ学院ＸＸ系应届毕业生。
贵公司是闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久。当看到贵公司的＂招聘启事＂，更鼓舞了我求职信心，我渴望能为贵公司服务，为董事长效力。
本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，学习成绩优秀，３次获得优秀学生奖学金。我系统学习过秘书学、市场学、公关实务、公文处理等学科，熟悉文章写作、公文处理知识。学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。
本人性格开朗，热情诚实，通晓英语，去年已通过国家六级英语考试。我爱好广泛，喜欢文娱、体育活动，多次参加文艺演出，曾获大学生歌咏比赛通俗唱法二等奖；代表学校参加大学生运动会，获女子跳远第三名。我历任副班长、团支部委员、学生会宣传部总长等职。我工作热情肯干，实际广泛，还利用假期搞社会调查和兼职工作，积累了一些社会工作经验。我特别喜欢文秘和宣传工作。我是本市户口，有套二房居住，如被贵公司录用，即可上班。在公司的栽培下，我一定会做好工作。
敬请函告或电话约见，谨候回音。
即颂
大安
应聘人ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
附：简历表１份
成绩单１份
联系地址：ＸＸ路Ｘ号
邮编：ＸＸＸＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
公 开 信
公开信：公开信是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。
格式：１标题：＂给ＸＸ的一封公开信＂。２称谓。３正文：需要让公众知道的内容。４署名、日期。
范例：
给全市邮电用户的一封信
各位邮电用户：
大家好！感谢您使用我局开办的各种邮电业务，邮电使我们紧紧相连。以前我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识，但随着我市邮电通信发展，近年来又增加了许多新业务，现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些较详细介绍，以期为您的事业和家庭带来更大的方便。
回顾１９９４年，我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成８·４亿元，比１９９３年增长了５７％，高于全国和全省平均水平。新增市话交换机１６·２万门，装电话８·９万部，市话用户２２·８万户；无线寻呼再次扩容，容量为全省之最，用户有９·２万之众，即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容，用户有１·１６万户。青岛市邮电局第三次被评为＂中国５００家最大服务企业＂。这些成绩的取得与你们的支持和关照是分不开的。在此，请允许我向你们表示衷心的感谢。
改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的＂树邮电新风、创优质服务＂活动也取得了明显成效。但是我们也看到，服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年，我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度，在重点解决好已交费待装户装机的同时，通过信息卡等方式，缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍２４小时内修复，线路障碍７２小时内修复。推广礼仪服务和限时服务，让大家进了邮电门能感到满意。在这里，我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信（地址是安徽路５号，邮编：２６６００１），也可以打电话（号码是２８６５０２７）。
各位用户朋友，春节就要到了，我向大家拜个早年，祝各位新春愉快，家庭和睦，生活幸福。随信赠您一张中国邮政有奖明信片，希望在送您祝福的同时，能带给您一份幸运。
此致
敬礼
青岛市邮电局局长
１９９５年元月
倡 议 书
倡议书：倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
格式：１.标题。
２.正文：开头写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。
３.署名、日期。
________________________________________________________________
范例：
倡议书──积极投身光彩事业
实现共同富裕是建设有中国特色的社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的光荣职责。我们参加市工商联八届三次常委扩大会议的民营企业家代表，坚决响应全国10名民营企业家和山东省17名民营企业家的倡议，积极投身光彩事业行列。在此，我们向全市的个体工商户、民营企业的经营者倡议：积极投身到帮助落后乡、村群众走共同富裕之路的光彩事业中来，献一份爱心，做一份贡献。
选择我市一个经济比较落后的乡，帮助改善教学条件，提高教学质量，培养"四有"人才；提供经济技术咨询，传授经营管理经验，扶持乡村经济发展；开发利用当地资源，发展生产，拓展销路，互利互惠，共同富裕。
我们发起人郑重宣誓：我们将竭尽全力投身到这一光彩事业中来，切实认真地办成几件实事。
让我们与落后乡、村的父老乡亲携起手来，共创美好未来，同走富裕之路。让我们的事业更光彩！
发起人：ＸＸＸ
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
悼 词
悼词：悼词是单位（团体）代表人在追悼会上对去世者表示沉痛哀悼的讲话。
格式：
一、标题：悼词的标题有几种写法或用法：
１.一是在悼词正文前写上"悼词"二字；
２.主持人在追悼会上要用"ＸＸＸ同志致悼词"；
３.贴出、刊印时要用"在追悼ＸＸＸ同志大会上ＸＸＸ同志致的悼词"。
二、正文：
１.写明用什么心情悼念什么人；
２.写明去世者生前的身份或担任的各种职务名称，何种原因在何年何月何日几时几分不幸去世的，终年岁数；
３.按时间先后顺序介绍去世者的简单生平；
４.对去世者的称颂，可概括成几个方面，文字力求简洁；
５.对评价去世者带来的损失，应实事求是；向去世者学习什么，可分成几点写明，用什么实际行动化悲痛为力量。
三、结尾：自成一段。一般有两种写法：
一是一句式："ＸＸＸ同志安息吧！"
二是概括式："ＸＸＸ同志和我们永别了，我们要化悲痛为力量……，
ＸＸＸ同志永远是我们学习的榜样。"一定要注意简短。
________________________________________________________________
范例：
悼 词
敬爱的ＸＸＸ总经理：
今天我们全体员工怀着悲痛的心情，向您告别，表示哀悼！
ＸＸ总经理，您在领导ＸＸ公司的7年来，一贯勤勤恳恳，兢兢业业，任劳任怨，以超前的意识和锐意改革的精神，带领全体员工，为公司走向新的增长，发起一次又一次冲击，克服了一个个困难，取得了巨大的胜利，得到了全体员工的尊重和爱戴。
ＸＸ总经理，您在改革开放的大潮中，发挥了自己的智慧，根据市场经济的理论规律，利用新技术，开发新产品，倡导"开发竞争"精神，在市场竞争中，使公司步入了全市利税千万元效益企业的行列，受到了政府的表彰和奖励，为同行业树立了光辉榜样。
但是，正在我ＸＸ公司走向一个崭新地点的时刻，敬爱的ＸＸ总经理，您先我们而去，与世长辞了。我们失去了一位好领导，经济战线上失去了一名好先锋，企业界失去了一位好朋友。
在这悲痛的日子里，惜别了，您的精神永远鼓舞着ＸＸ公司奋发腾飞。
敬爱的ＸＸ总经理，安息吧！
您的精神永垂不朽！
唁 电（电 唁）
唁电：唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问的电文。
格式：１开头写称谓。２正文：惊闻噩耗的悲痛；丧者生前的业绩激起缅怀之情；表示致哀者的决心；向丧者亲属表示慰问。３结语常用＂特电慰问＂、＂肃此电达＂。４署名、日期。
范例
唁 电
ＸＸＸ（首都名称）
ＸＸ国总理ＸＸＸ阁下：
惊悉ＸＸ国ＸＸＸＸＸ（职衔）ＸＸＸ先生不幸逝世，我谨代表我国政府并以我个人的名义向你并通过你向ＸＸ国政府和ＸＸＸ先生的家属表示深切的哀悼。
中华人民共和国国务院总理（签字）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日于北京
讣 告
讣告：讣告是把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文体。
格式：１.标题：要标出"讣告"二字。
２.正文：先写死者的职务、姓名、逝世时间、地点、死因和终年岁数；接下可介绍死者生平事迹；再次写明举行吊唁或召开追悼会时间、地点及有关事项。
３.结语常用"特此讣告"、"谨此讣闻"。
４.署名、发讣告日期。
_______________________________________________________________
范例：
讣 告
ＸＸ总厂党委书记兼副厂长ＸＸＸ同志因病医治无效，于1994年10月25日3时40分不幸谢世，终年44岁。ＸＸＸ同志遗体告别仪式定于1994年10月27日上午9时30分在ＸＸ市殡仪馆举行。
ＸＸ总厂
1994年10月25日
挽 联
挽联：挽联是集体或个人哀悼去世者所写的对联（可贴在门口、骨灰盒两侧、追悼会会场两侧、花圈上）。
格式：１.要求上联与下联辞意相对相辅，句式仍要对偶，字数相等。
２.上联在右，下联在左。上联常用"悼念ＸＸ"，下联常用"ＸＸ敬挽"。
________________________________________________________________
范例：
（上）ＸＸＸ先生永垂不朽
（下）ＸＸＸ、ＸＸＸ敬挽
经济文书
意向书
意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
格式：1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。3、各方代表签名、时间。
范例：
意向书
ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申 请。
二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。
甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；
乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。
三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力：……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
六、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。
本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）
代表： 代表：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
协 议
协议：协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。
格式：１企业各方的名称、性质。２企业经营范围（项目、产品）。３各方出资额、出资方式、比例。４企业的组织机构，各方席位安排。５产品销售（各方比例）。６技术引进（补偿办法）。７利润分配方式。８违约、仲裁。９合作期限。１０各方代表签字、时间、地点。
范例
协议书
中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方）
香港金桥金属有限公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈尔滨市经验丰富友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：
一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车１００辆。其中：西德奔驰２８０－Ｓ轿车７辆（为二手车，行车里程不超过１７０００公里，外表呈新）、日产丰田轿车８３辆（其中：５０辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车１０辆。
二、合营企业为有限公司。双方投资比例为３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％。总投资１４０万美元，其中：甲方９８万美元（含库房等公用设施），乙方４２万美元。合作期限定为５年。
三、公司设董事会，人数为５人，甲方３人，乙方２人。董事长１人由甲方担任，副董事长１人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。
甲方代表 乙方代表
ＸＸＸ ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
合 同
合同：合同也叫＂契约＂，是当事人为确立双方的权利与义务而达成共同遵守的协议。经济合同是双方为实现一定的经济目的，明确相互权利与义务关系的协议。只有合法的经济合同，才有法律效力。涉外合同必须经政府机关批准才生效。
经济合同的一般格式：
１.标题：表明合同的性质（如购销合同、施工合同、承包合同等）。
２.当事人：甲、乙双方的法定代表人（或委托人）。
３.正文：主要条款包括：标的（双方的权利和义务）；数量和质量；价款和酬金；付款方式、时间；履行的期限、地点和方式；违约责任等。
４.落款：双方代表签字（加盖公章）；双方开户银行、帐号、地址、电话、签订日期；鉴证部门的意见、印章。
中外合资经营企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合营各方的名称，注册国家，法定地址和法定代表的姓名、职务、国籍。
２.合营企业名称，法定地址、宗旨，经营范围和规模。
３.合营企业的投资总额，注册资本，合营各方的出资额，出资比例，出资方式，出资缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定。
４.合营各方利润分配和亏损分担的比例。
５.合营企业董事会的组成、董事会名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法。
６.采用的主要生产设备、生产技术及其来源。
７.原材料购买和产品销售方式，产品在中国境内和境外销售的比例。
８.外汇资金收支的安排。
９.财务、会计、审计的处理原则。
１０.有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定。
１１.合营企业的合营期限、解散及清算程序。
中外合作企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合作企业的名称、地址、经营范围和规模。
２.合作企业的组织形式，其法定代表的姓名职务、国籍。
３.合作企业的名称、地址、国家、法定地址、法定代表的姓名、国籍（外国合作者为个人时，其姓名、居住地址、国家）。
４.董事会或联合机构组成。
５.合作各方投资和提供的合作条件。
６.合作各方投资的交付期限以及交时的责任等规定；有关履约保证金的条款。
７.合作企业的经营管理方式；收交界的分配方法；对债务、责任及亏损的承担内容和方式。
８.合作企业采用的财务、会计制度；物资见购买办法和产品销售办法及劳动工资、劳动管理、劳动保险等。
９.合作的期限和终止。这包括：合作期满时财产的处理、清算的程序和方法；违反合同的责任；争议的解决方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的条件等。
________________________________________________________________
范例：
中外合资企业合同
第一章 总 则
中国ＸＸ厂，Ｘ国ＸＸＸＸ有限公司，根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》和中国的有关法规，本着平等互利的原则，通过友好协商，同意在中华人民共和国ＸＸ省ＸＸ市共同投资举办中外合资经营企业，特订立本合同。
第二章 合营各方
第一条 本合同的各方为：
ＸＸ省ＸＸ厂（以下简称甲方）：在中国ＸＸ省Ｘ市登记注册，其法定地址在Ｘ国ＸＸ省市ＸＸ路ＸＸＸ号。
法定代表人：ＸＸＸ
职务：厂长 国籍：中国
ＸＸＸＸ公司（以下简称乙方）：在ＸＸ国登记注册，其法定地址在ＸＸ中国ＸＸ市ＸＸ号。
法定代表人：ＸＸＸ
职务：总经理 国籍：ＸＸ国
第三章 成立合资经营公司
第二条 甲、乙双方根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》和中国的有关规定，同意在中国境内建立合资经营ＸＸ有限公司（以下简称合营公司）。
第三条 合营公司的名称为：ＸＸ有限公司。
合营公司的外文名称为：ＸＸＸＸＸ。
合营公司的法定地址为：中国ＸＸ市ＸＸＸ路ＸＸ号。
第四条 合营公司的一切活动必须遵守中华人民共和国的法律、法令和有关条例规定。
第五条 合营公司的组织形式为有限责任公司，甲、乙两方以各自认缴的出资额对合营公司的债务承担责任，各方按其出资在注册资本中的比例分享利润和分担风险及亏损。
第四章 生产经营的目的、范围和规模
第六条 甲、乙双方合资生产、经营的目的：采用国际行进技术设备，先进的加工工艺，在质量、价格等方面增强在国际市场上的竞争能力，扩大出口创汇，提高经济效益，使甲、乙双方获得满意的经济效益。
第七条 合营公司生产经营的范围是：
１．生产经营＿＿＿＿＿产品。
２．对销售后的产品进行维修服务。
３．研究和开发新产品、新技术。
第八条 合营公司的生产规模如下：（根据实际情况写）
第五章 投资总额与注册资本
第六条 合营公司的投资总额ＸＸ万美元，具体内容见附件一。
第七条 甲、乙双方的出资额共为ＸＸ万美元，以此为合营公司的注册资本。
第八条 甲、乙双方出资方式：
甲方：现金＿＿＿＿元
机械设备＿＿＿＿元
厂房＿＿＿＿元
土地使用权＿＿＿＿元
工业产权＿＿＿＿元
其他＿＿＿＿元 共＿＿＿＿元
乙方：现金＿＿＿＿元
机械设备＿＿＿＿元
工业产权＿＿＿＿元
其他＿＿＿＿元 共＿＿＿＿元
（注：以实物工业产权作为出资时，甲、乙双方应另行订立合同，作为本合同的组成部分）
第十二条 合营公司注册资本由甲、乙方按其出资比例分＿＿期缴付，每期缴付的数额如下：（注：按具体情况写）
第十三条 甲、乙任何一方如转让其全部或部分出资额，须经另一方同意，并报原审批机构批准，一方转其全部或部分出资额时另一方有优先购买权。
第六章 合营各方的责任
第十四条 甲、乙两方各自负责完成以下各项事宜。
甲方责任：
１．办理为设立合营公司向中国有关主管部门申请批准、登记注册、领取营业执照等事宜。
２．组织合营公司新建厂房和其他工程设施的设计施工。
３．协助办理引进设备中国境内的运输。
４．办理在中国境内购置设备、材料、原料、办公用具、交通工具、通讯设施等。
５．落实水、电、交通等基础设施。
６．招聘当地的中国籍经营管理人员、技术人员、工人和所需的其他人员。
７．负责协同乙方提供引进境外设备清单。
８．负责办理合营公司委托的其他事宜。
乙方责任：
１．按第十一条规定的出资额提供现金、并负责合营公司引进的设备运至中国。
２．办理合营公司委托在中国境外选购机器设备，交通工具，办公通讯设施，材料零备件等有关事宜。
３．负责境外设备和技术资料及价格咨询，并负责办理合营公司委托的其他事宜。
第七章 产品销售
第十五条 合营公司的产品，在国内外市场上进行销售，外销部分占×％，内销部分占×％。
第十六条 合营公司产品的外销：
１．合营公司自营出口×％，内销×％；
２．合营公司委托乙方外销×％；
３．合营公司自营的部分也可委托其他外贸公司外销，合营公司产品的内、外销作价原则，由董事会研究确定；
４．外销产品，合营企业委托其他外贸企业出口的产品所收回的外汇货款全部返还合营企业。
第十七条 内销产品由合营公司在国内直接销售。
第八章 董事会
第十八条 合营公司注册之日，为合营公司董事会成立之日。
第十九条 董事会由×名董事组成，其中甲方委派×名，乙方委派×名。董事长、副董事长由董事会经过协商产生或经董事会选举产生，可以连选连任。董事会成员也可兼任总经理、副总经理及合营企业的其他高级管理职位。
第二十条 董事会是合营公司的最高权力机构，决定合营公司的一切重大事宜。对于重大问题（如合营公司章程的修改，合营公司的终止、解散，合营公司注册资本的合并、经营决策等），应一致通过，方可作出决定。对其他事宜，可采取多数通过决定。
第二十一条 董事长是合营公司的法定代表，董事长因其他情况不能履行其职责时，可临时授权副董事长或其它董事为代表。
第二十二条 董事会会议每年至少召开×次，由董事长召集并主持会议，经1／3以上的董事提议，可召开董事会临时会议，会议记录应归档保存。
第九章 经营管理机构
第二十三条 合营公司设立经营管理机构，负责公司的日常生产、经营管理工作。经营管理机构设总经理１人，副总经理的设置需要由董事会决定。总经理、副总经理由董事会聘任，任期×年。
第二十四条 总经理的职责是执行董事会会议的各项决议，组织领导合营公司的日常生产、经营管理工作，副总经理协助总经理工作。经营管理机构可设若干部门经理，甲、乙双方可派代表参加企业经营管理工作，分别负责企业各部门的工作，办理总经理和副总经理交办的事情，并对总经理负责。
第二十五条 为了加强开拓合营公司的国内、外贸易，合营公司可在深圳、香港和世界其他国家和地区设立分支机构，办理经营销售业务。具体办法由董事会决定。
第二十六条 总经理或副总经理及其他高级管理人员不称职或营私舞弊或严重失职，经董事会会议决定可随时撤换。
第十章 设备、材料购置
第二十七条 合营公司所需材料、燃料、配套件、办公用品等大部分在境内购买。矿山开采设备、运输设备，部分交通及办公通讯设备在境外购买。
第二十八条 合营公司在国外选购设备由双方共同负责。但设备的先进性、适应性、配套装备性、价格合理性、质量可靠性等经济和技术指标由甲、乙两方经过充分协商后确定。
第十一章 劳动管理
第二十九条 合营公司职工的招收、招聘、辞退、工资、劳动保险、生活福利和奖惩等事宜，按照《中华人民共和国中外合资经营企业劳动管理规定》及其实施办法，经董事会研究制订方案，报当地管理部门备案。
第三十条 甲、乙两方推荐的高级管理人员的聘任和工资待遇、社会保险、福利、差旅费标准等，由董事会讨论决定。对甲方原有退休人员的工资及福利待遇，由甲方分得利润中交付，不由合营公司负担。
第十二章 税务、财务、审计
第三十一条 合营公司按照中国有关法律和条例规定，缴纳各项税金。
第三十二条 合营公司按照《中华人民共和国中外合资经营企业法》的规定提取储备基金。企业发展基金和职工福利奖励基金，每年提取的比例由董事会根据公司生产、经营情况讨论决定。
第三十三条 合营公司按照《中华人民共和国个人所得税法》缴纳个人所得税。
第三十四条 合营公司的会计年度从每年1月1日起至12月31日止，一切记帐凭证、单据、报表、帐簿，用中英文书写。
第三十五条 合营公司的财务审计聘请在中国注册的会计师审查、稽核，并将结果报告董事会和总经理。如乙认为需要聘请其他国家的审计师对年度财务进行审查，甲方应予以同意，其所需的一切费用由乙方负担。
第三十六条 每一会计年度的头三个月，由总经理组织制度上一年度的资产负债表、损益计算书和利润分配方案，提交董事会会议审查通过。
第十三章 合营期限
第三十七条 合营公司期限为×年，合营公司营业执照签发日期为合营公司成立日期。经一方提议，董事会会议一致通过，可以在合营期满6个月前向原审批机构申请延长合营期限。
第十四章 合营期满财产处理
第三十八条 合营期满或提前终止合营，合营公司应依法进行清算，清算后的财产，根据甲、乙各方投资比例进行分配。
第十五章 保险
第三十九条 合营公司的各项保险均在中国人民保险公司担保，投保险别、保险价值、保期等按照中国人民保险公司的规定由合营公司董事会讨论决定。
第十六章 合同的修改、变更与解除
第四十条 对本合同及其附件的修改，必须经甲、乙两方签署书面协议，并报原审批机构批准，才能生效。
第四十一条 由于不可抗力，致使合同无法履行时，经董事会一致通过，并报原审批机构批准，可以提前终止合营期限和解除合同。
第四十二条 由于一方不履行合同、章程规定的义务或严重违反合同、章程规定造成合营公司无法经营或无法达到合同规定的生产、经营目的，视作违约方片面终止合同，守约方除有权向违约一方索赔外，并有权按合同规定报原审批机构批准终止合同。如甲、乙方同意继续经营，违约方应赔偿合营公司的经济损失。
第十七章、违约责任
第四十三条 甲、乙任何一方未按合同第五章的规定依期按数提交先出资额时，从逾期第一月算起。每逾期１个月，违约一方应交付出资额的×％的违约金给守约的一方，如逾期3个月仍未提交，除累计缴付应支出资额的×％的违约金外，守约一方有权按本合同第四十二条规定终止合同，并要求违约方赔偿损失。
第四十四条 由于一方的过失，造成本合同及附件不能履行或不能完全履行时，由过失一方承担违约责任。如属各方的过失，根据实际情况，由各方分别承担各自应付的违约责任。
第十八章 不可抗力
第四十五条 由于地震、热带风暴、水灾、战争以及其他不可预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力的一方应立即电报通知他方，并应在15天内提供不可抗力的详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。此项证明应由不可抗力发生地区的公证机构出具，按对履行合同影响程度，由甲、乙双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。
第十九章 适用法律
第四十六条 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均受中华人民共和国的管辖。
第二十章 争议的解决
第四十七条 凡执行本合同发生的或与本合同有关的一切争议，各方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，应按北京中国国际贸易促进委员会对外经济贸易促裁程序暂行规定进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方都有约束力。
第四十八条 在仲裁过程中，除各方有争议正在仲裁的部分外，本合同应继续履行。
第二十一章 文 字
第四十九条 本合同用中文和×文写成。
第二十二章 合同的生效及其他
第五十条 按照本合同的各项原则订立的附件，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第五十一条 本合同及其附件，均须经中华人民共和国审批机构批准，自批准之日起生效。
第五十二条 甲、乙方发送通知的方法，如用电报、电话通知时，凡涉及各方权利、义务的，应随文以书面证件通知合同中所列甲、乙方的法定地址即甲、乙方的收件地址。
第五十三条 本合同于×年×月×日由甲、乙方的法人代表或授权代表在中国××市签字。
章 程
章程：章程是规定企业（组织）的宗旨、组织原则和经营管理方法等项，由当事人一致同意而达成的具有法律效力的书面文件。
格式：１宗旨。２名称和住所。３经济性质。４注册资金数额及来源。５经营范围、经营方式。６组织机构及其职权。７法定代表人产生的程序和职权范围。８职务管理机构、管理制度。９利润分配形式。１０劳动用工制度。１１章程修改程序。１２终止程序。
范例
××有限责任公司章程
（×年×月×日股东会议通过）
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国私营企业暂行条例》第十四条的规定，特制定本公司章程。
第二条 公司名称为：＿＿＿＿有限责任公司。公司的法定地址为：＿＿＿省＿＿＿市＿＿＿路＿＿＿号。
第二章 宗旨、经营范围
第三条 本公司宗旨为：＿＿＿＿
第四条 本公司的经营范围：
主营：１．＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
２．＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
３．＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
４．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
兼营：＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
μú??ì? 本公司的经营方式：＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
μúáùì?
第三章 注册资金和投资者的出资数额
第六条 本公司的注册资金为人民币＿＿＿。公司的投资总额为人民币＿＿＿元。其中：现金＿＿＿元，机构设备＿＿＿元，厂房＿＿＿元，工业产权＿＿＿元，其他＿＿＿元。
第七条 投资者的出资数额：
１．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
２．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
３．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
４．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
第四章 投资者的权利与义务
第八条 本公司的投资者为：
１．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿；
２．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿；
３．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿；
４．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿。
第九条 投资者的权利与义务：
一、投资者的权利
１．选举董事组成董事会，选举监察人组成监察会；
２．听取董事会或经理、监事会的工作报告；
３．审查董事会或经理提出的财务预算和决算；
４．罢免董事会和监事会成员；
５．决定公司的分立、合并与停业；
６．享有分配股息、红利的权利；
７．享有修订公司章程的权利；
８．享有其他法律规定的权利。
二、投资者的义务
１．以自己的投资额承担有限债务责任；
２．依法缴纳个人收入调节税；
３．投资人转让自己的投资时有取得其他投资人同意的义务。
第五章 公司的组织机构
第十条 投资者（股东）会议是公司的最高权力机构，由全体投资者（股东）组成。分常会和临时会议，常会每一年召开一次。经１／３以上的投资者提议，可以召开临时会议。
第十一条 投资者（股东）会议的职权如本章程第九条第一项之规 定。
第十二条 公司设董事会，董事会为公司经营决策和执行。
董事会设董事长１人，副董事长＿＿人，董事＿＿人。
董事由投资者会议选举或协商产生。
董事长副董事长由董事会选举或协商产生。董事长、副董事长和董事任期４年，可以连任。
董事会行使下列职权：
１．召集投资者（股东）会议；
２．执行投资者（股东）会议的决议；
３．向投资者（股东）会议作工作报告和财务报告；
４．聘请经理、工程师、会计师、经济师和其他高级职员；
５．确定职工工资和制订职工奖惩办法；
６．拟定公司生产经营计划、财务预算和决算、分配股息和红利、增资、合并、转让等方案；
７．处理公司对外重大事务；
８．罢免、解聘公司经理及其他高级职员；
９．公司章程规定或投资者会议授予的职权。
董事会会议由董事长召集主持。出席董事会会议的法定人数为全体董事２／３，不足法定人数的，其通过的决议无效。
第十三条 公司设监事会。监事会为公司监察机构，其法定人数为３人。监事会监察员由投资者（股东）会议选举产生。选举依据：
１．不是公司董事、经理、副经理、经理助理、秘书；
２．熟悉法律、政策、财会业务；
３．是公司投资者。
监察员任期４年。
监事会职权：
１．参加董事会有关财务预决算和股息、红利分配方案等财会会议；
２．检查公司会计帐簿及了解财务状况。
第十四条 公司衽经理负责制。经理为公司法定代表人。
经理职权：
１．主持公司发展大计，制订工作计划，提请董事会审定，并组织实施；
２．向董事会提出工作报告；
３．代表公司或授权代理人签署经济合同、协议等；
４．聘任或解聘副经理、经理助理、秘书及公司直属机构成员；
５．以公司名义处理公司对内对外事务。
经理任期４年，可以连任。
第六章 财务会计
第十五条 公司的财务会计按照国家财务会计法规及制度的规定输。
第十六条 公司会计年度采用公历年制、自１月１日起至１２月３１日止为一个会计年度。
第十七条 公司财务会计帐册应记载如下内容：
１．公司所有的现金收入、支出数量；
２．公司所有的物资出售及购入情况；
３．公司注册资本及负债情况；
４．公司注册资本的缴纳时间、增加及转情况。
第十八条 财务部门应在每一个会计年度头３个月编制上一个会计年度的资产负债表和损益计算书，经审计师审核签字后，提交董事会通过。
第七章 收益分配
第十九条 公司在盈利的营业年度内，应依法向国家缴纳税收，对税后利润先提取公积金和公益金，然后对投资者（股东）进行股息或红利的分配。分配的比例和方案由董事会制订，提经投资者（股东）会议批准。
第二十条 公司每年分配利润一次。每个会计年度后３个月内公布利润分配方案。
第二十一条 上一个会计年度亏损未弥补前不得分配利润。上一个会计年度未分配的利润，可并入本会计年度利润分配。
第八章 解 散
第二十二条 公司有下列情形之一的，可向工商行政管理部门申请解散：
１．合同或章程规定的经营期限已届满的；
２．合并或全部资产转让的；
３．董事会或投资者会议作出解散特别决议的；
４．经批准停业而未按期恢复营业的；
５．因自然灾害或合同约定的其他不可抗力的事件致使公司无法继续经营的；
６．合同或章程规定的其他解散原因已经发生的。
第九章 附 则
第二十三条 公司的用工制度、工资制度、福利制度、劳动保险与劳动保护制度、劳动纪律制度按照有关规定由董事会或经理另行制订，提经投资者会议批准。
第二十四条 公司的职工有权按照《中华人民共和国工会法》的规定，建立工会组织，开展工会活动。
第二十五条 本章程的解释权为公司董事会。
第二十六条 本章程的修改，必须经投资者会议通过，并报工商行政管理局备案认可。
第二十七条 本章程自公司向工商行政管理部门注册登记之日起生效。
×年×月×日
项目建议书
项目建议书：项目建议书是中方合资者向自己主管部门呈报准备同外国合营者兴办合资经营企业的建议性文件。它是在调查研究、收集资料、勘察建设地点、初步分析投资效果的基础上，论述拟办项目的必要性和可能性。它的目的在于争取批准立项。
格式：项目名称、项目的主办单位及负责人。中外合作各方的名称、国别和资金信用情况、业务范围、规模、产品声誉、销售情况等。兴办合资企业的理由。从国内技术上的差距，产品质量上的差距，外引内联市场的需要，销售渠道和利用国外资金等方面来说明兴办合资 企业项目的重要性和必要性。
项目主要内容：
１.生产和经营的规模和范围；
２.合资经营的年限；
３.合资企业的地址、占地面积、建筑面积（包括新建、改建或扩建）；
４.合资企业所需的职工人数，包括技术人员和管理人员；
５.投资总额、注册资本和各方出资比例；
６.投资方式和资金来源；
７.产品的技术性能及销售方向：
合资企业道口技术性能达到的水平，在国内外所具有竞争能力，产品是内销售为主还是外销为主；
８.主要原材料、燃料、动力、交通运输及协作配套方面的近期和今后要求与已具备的条件；
９.初步的技术、经济效益分析。
如属一次规模分期实施项目，应列出分期工程的时间安排。
主要附件：
１.合营各方合作的意向书；
２.外商资信调查情况表；
３.国内外市场需求情况的初步调研和预测报告，或有关主管部门对产品
安排的意见；
４.有关主管部门对主要原材料（包括能源、交通等）安排的意向书；
５.有关部门对资金安排的意向书。
_________________________________________________________________
范例：
中外合资经营企业项目建议书
一、项目名称：合资生产（经营）××××产品项目
项目主办单位：（企业名称）××××××
单位负责人：（厂长或经理）
二、兴办合资经营企业的理由：
从国内外技术上、产品质量上的差距，从利用外资、产品出口、培养人才、增加收益等方面，说明兴办中外合资经营企业的必要性和重要性。
三、中方合营者的情况：
介绍中方合营者的基本情况和兴办中外合资经营企业的有利条件，包括企业性质（国营或集体）、人员情况、技术力量、领导班子、固定资产、设备、场地、原有产品产量、产值、利润、产品出口等情况。
四、外国合营者的情况：
外国合营者公司名称、国别、资本、业务范围、规模、产品声誉、销售情况等。
五、合资经营主要内容：
（一）生产（经营）范围和规模。
（二）合营年。
（三）合资经营企业的地址、占地面积、建筑面积（新建、扩建、改造）。
（四）合资经营企业的职工总数和构成（工人、技术人员、管理人员）。
（五）投资总额、注册资本和各方出资比例。
（六）投资方式和资金来源：中方以土地使用权、建筑物、房屋、机器设备等作价的估算，现金投资（外汇、人民币）和来源（自筹、贷款、租赁）；外国合营者以现金、机器设备、工业产权（专利权和商标权）或专有技术等作为出资，对其作价、估价方法和估算金额。
（七）产品技术性能及销售方向
合资经营企业的产品拟达到的技术水平，在国内外具有竞争能力，产品内外销比例的估计。
（八）生产（经营）条件
合资经营企业所需主要原材料、燃料、动力、交通运输及协作配套方面的近期和今后要求及已具备的条件。
（九）初步的技术、经济效益分析。
产品的性能和价格（内外销）、成本、收益估算。
生产手段、生产效率提高程度。
能源和原材料的节约效果。
中外双方经济收益匡算：合营期间各方利润、项目投资利润率、投资回收年限的估算等。
社会经济效益分析：合营期间的税收、劳动就业人数、技术水平的提高等。
六、项目实施计划：
何时进行技术交流、出国考察、编写可行性研究报告、组织洽谈、签约、施工、试车和投产等。
如属一次规划、分期实施项目，应列出分期工程的时间安排。
附件：
（一）邀请外国合营者来华技术交流计划。
（二）出国考察计划。
（三）可行性研究工作计划，包括负责可行性研究的人员安排；如须聘请外国专家指导或委托咨询的，要附计划。
注：报批项目建议书时，附件要齐全。
可行性研究报告
可行性研究报告：可行性研究报告是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。
主要内容：
１.总论，包括项目名称，利用外资方式，主办单位，主管部门，项目负责人，项目背景，项目具备的条件等。
２.产品的生产与销售，包括产品名称、规格与性能、市场需求情况，生产规模的方案论证，横向配套计划，产品国产化问题及销售方式、价格，内外销售比例等。
３.主要技术与设备的选择及其来源，包括采用技术、工艺、设备的比较选择，技术、设备来源及其条件与责任。
４.选址定点方案，包括定点所具备条件（地理位置、气象、地质等自然条件，资源、能源、交通等现有条件及其具备的发展条件等）、所定
厂址的优缺点及最后之选定结论。
５.企业组织的设置与人员培训，包括组织机构与定员、人员投入计划与来源、培训计划及要求。
６.环境保护内容。
７.资金概算及其来源，包括合资各方的投资比例、资本构成及资金投入计划。
８.项目实施的综合计划，包括项目实施进程及施工组织规划等。
９.经济指标的计算分析，包括静态的财务指标分析和敏感性分析、外汇平衡分析等。
１０.综合评价结论。
_______________________________________________________________
范例：
可行性研究报告的参考格式
第一章 概况
合营企业的名称
合营企业的地址
中方负责人
外方负责人
１．合营的由来
介绍双方从接触到签约的简单经过、中方企业的生产历史及寻求外资合营的目的。
２．项目主办人简介
介绍中方企业的简况，包括企业的地理环境、厂房设施、职工队伍、技术力量、生产能力及能源交通等。介绍外方的生产情况、技术能力以及国际地位等。
第二章 合营目标
１．合营的模式
２．合营的规模
确认合营企业的总投资额和注册资本，双方各占投资总额的比例及投资的方式。
３．工艺过程
包括工艺流程、产品纲领及生产工艺等。
４．市场预测
介绍合营企业产品的市场销售情况及双方的销售责任（应附国际国内市场供应情况的调查报告）。
５．产品销售方案
作出若干年内产品外销与内销的计划，并规定双方的销售渠道与销售责任。
第三章 合营企业的组成方案
董事会的组成及权限，整个合营企业各办事机构的组成框架（附图）
１．公司职工定员
２．职工来源及培训
职工来源包括管理人员和工人。培训应作出初步计划，对不同层次的职工进行不同级别的培训。
３．薪金及工资
第四章 生产原料供应方案
１．主要原料
说明每一种主要原料所需求量以及供应的渠道。
２．水、电、燃料
说明每日（或每年）的消耗量和解决的途径。
３．包装材料
说明年需求量和解决的途径。
４．主要设备生产能力的预算及购置计划（应列表说明）
第五章 安全环保
应根据我国环境保护法及有关安全规定、工业卫生标准的要求执行。
１．污染物的处理
说明本产品的生产是否产生废水、废气、烟尘及噪音等以及处理措施。
２．环境美化
３．劳动安全保护措施
第六章 技术经济分析
１．技术上的合理性和可实现性
说明本企业与外方合营的条件，本企业的生产历史、技术力量和管理经验，外方的生产历史、技术力量和国际信誉，两家合营后产量与质量可能达到的水平。
２．经济分析（参见财务分析表）
３．外汇流量表（参见财务分析表）
第七章 资金来源及项目组成
具体说明双方投资的金额和投资的方式。
如：中方可以厂房或土地使用费、开发费抵部分或全部投资；外方可以先进的设备及生产流水线抵部分或全部投资。
如果双方投资需要分期投入，那么说明每一期投资的金额和方式。
第八章 实施计划
具体列出完成可行性研究报告、办理营业执照、有关商务谈判、土建筹备工作开始、生产厂房交付使用、设备安装试车、投产等一系列主要工程的时间。
第九章 评 语
本合营企业符合国家利用外资的方针、政策（有利于产品更新换代和赶上世界先进水平，在经济上双方均有利可得）在经济效益方面的效果。
第十章 财务分析
（一）设计能力
（二）总投资费用及奖金筹措
（三）财务分析（附财务分析表）
合营双方一致同意由甲方做可行性研究报告。上报主管部门审批。
×年×月×日
附件：财务分析目录（各类表格）
国内外市场预测（调查报告）
投资估算表
市场调查、预测、分析
市场调查、预测、分析：市场调查、预测、分析也叫"市场调查报告"，是指市场对购买欲望和动机、对商品（或企业）的意见和要求及对商品价格浮动的文字材料。
格式：１.标题。
２.正文：前言、主文（情况、预测、分析、建议）和结语。
３.结尾：调查单位、调查人签名、调查时间等。
_______________________________________________________________
范例：
日本的果酱市场
近年来日本果酱市场容量稳定，每年消费量为7.3－8.5万吨。消费者日益喜爱低糖果酱及冰冻果酱，包装逐步由大变小，品种由原先的草莓及桔子酱等数种增加一几十种之多。自1985－1988年期间，年均进口一直稳定在4000－5000吨，但是价格及原产国变动很大。根据1988年的进口统计数字来看，俄罗斯是对日出口果酱最多的国家，达1140吨。其次是……
进口果酱的品种繁多，主要品种有：……
包装设计以美国和欧洲的最好，不仅包装小巧（少于40克）、设计奇特，且有名贵礼品包装等。低糖果酱（含糖量为30－50％）日益受到欢迎……（略）
日本农林省对果酱的质量标准有明确规定……（略）
出口商若要成功地进入日本果酱市场，扩大果酱销售量，应考虑下述几点重要因素：
（１）顾客选择的多样性。（略）
（２）果酱要含糖分低。（略）
（３）小型包装日益受欢迎，14克、30克、42克的小包装取得成功。
（略）
（４）开发礼品果酱系列。（略）
介 绍 信
介绍信：介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。
格式：１.称谓。
２.正文：被介绍人姓名及身份简况；说明事由；后常用"望接洽为盼"等。
３.署名、时间。
________________________________________________________________
范例:
介绍信
ＸＸ管理局：
兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
ＸＸ学校（盖章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
证明信
证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。
格式：１标题：＂证明＂或＂有关ＸＸ问题的证明＂。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写＂特此证明＂。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
范例
证 明
ＸＸ公司：
你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。特此证明。
此致
敬礼
ＸＸＸ中学（公章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
商业书信
人力资源
JG电子公司
香港－洛杉矶－北京
由于我公司计划在北京拓展 业务，计划聘用：
产品部经理 1名
要求：有五年以上的高级管 理经验，能讲流利的普通话 。
请将申请材料及近照一张在 一月十九日以前寄到：
JG电子公司人事部
ABC大街123号
电话：61234567
求职信
我希望应征您在昨天报纸上刊登的招聘广告中提到的职位。我本人认为我符合您所指定的一切要求。
我今年三十一岁。毕业于某名牌大学。毕业后，我的工作是为一家大公司作市场调查。在我获得了足够的经验之后，我在该公司取得了产品部经理一职，任职五年。
如今，我希望能从事有更高要求的工作。正如您在广告中指出的那样，我希望该职位要求更强的责任感和合作精神。
如果您对我的情况感兴趣，请用电话与我联系。我的电话号码是： 123－4567。
ABC Road. #123
Beijing
Jan. 3rd, 1997
Sarah
I wish to apply for the position you posted on yesterday's newspaper. I feel I am competent enough to meet all the requirements that you have specified.
I am thirty-one years old. After graduating from a famous university, I spent most my time investigating the market for a great company. Then after my experiences enriched, I got and held the position of product manager for five years in the same company.
Now, I wish I could assume a position that requires greater individual responsibility and high spirits of co-operation, just as you indicated onthe newspaper.
If you are interested in my case, please call me at 123-4567.
Brave
简 历
姓名： 刘易斯（姓） 汉克斯（名）
出生日期：一九六九年三月十九日
寻求职位：产品部经理
经历：
1. 工程师，...大学CAD中心， 1990-1993
2. 市场营销学讲师，...大学， 1993－1996
教育背景：
1986-1990，...大学计算机科学系，获工学学士。
专业是计算机图形学。
推荐人：
刘安迪先生，
...大学计算机系教授。
朱阿伦博士，
...大学管理系系主任。
求职推荐信
刘易斯.李先生从1993年起，在我公司任产品部经理一职至1996年。这位热心的先生在整个任职期间忠于职守。
李先生具有许多难以兼得的优点。他是我遇到过的职员中最有智慧和最令人愉快的几个人之一。坦白地讲，他对任何一个雇主都是一笔难得的财富。
由于以上提到的理由，我毫无保留地推荐李先生。
请求推荐人提供信息
刘易斯先生申请在本公司担任产品部经理一职，并指明，您将为他的申请提供参考信息。
能否请您告知一些有关刘易斯先生个人及专业方面的有关情况？我们对他是否有能力担任市场营销的策划者尤为感兴趣。
您所提供的一切信息都将严格保密。
约定面视时间
感谢您对我公司的技术翻译一职表示兴趣。您是否能于一月十九日星期二下午两点来我公司面谈？
如果这一时间您恰好不能来，请尽快告知，以便我们及时修改会见时间。
查询是否被录用
感谢您昨日友好的约见。您所提到的公司目前所面临的问题对我好象挺有挑战性。
鉴于我过去的经验，我希望您能够仔细考虑我的情况。如果您能给我一个解决这些问题的机会，我将非常感激。
通知已录用
一月十九日与您的面谈给我们留下了很深的印象。得知您对我公司的兴趣，我们感到十分高兴。
我们十分荣幸地通知您，您将被聘用为本公司产品部经理。
随信寄去两份雇佣合同。请您在两份合同上签名，并将其中一份尽快寄回。
我们期待着您的加入。
答复不适合应聘者
感谢您4日来信。虽然我们对您所具备的条件非常感兴趣，但是恐怕您不很适合于我们目前的需要。
我们感谢您来信询问。
推荐友人应聘工作
这是我的秘书李红小姐，她渴望进入出版界。我认为她对于出版社来说是很有用的。她对我们这里比较单调的事物一直非常耐心。因此，我真不忍心埋没这样一位聪明和精力旺盛的年轻妇女。我可以毫无保留地把她推荐给您。
通知调职
我将荣幸地通知您，我将调职到北京的分公司任产品部经理。我将于一月十九日正式接任这一职务。
非常感谢在过去的合作中，您对公司工作的的关心和支持。能与您共事是我的荣幸。
辞职信
我带着复杂的心情写这封辞职信。由于您对我的能力和人格的信任，在这五年中，公司给了我无数的机遇和挑战。
但是，如同您所知，我对市场营销也非常感兴趣。现在，既然有机会，我非常希望尝试一下。
感谢在我们共同工作的几年中，您给我的所有支持和鼓励。
公 告
公告：公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。
格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。
_______________________________________________________________
范例
关于召开第一届股东代表大会的公告
艺宝股份有限公司第一届二次股东代表大会（Ｘ年年会）定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午9:00在艺宝股份有限公司召开，现将有关事项公告如下：
一、会议主要议程
１，审议通过董事会的工作报告。
２，审议通过公司临事会的工作报告。
３，审议公司Ｘ年度财务决算和利润分配方案。
４，其他有关事宜。
二、出席会议股东资格
持有本公司股权满5000股以上的股东，或委托满5000股以上的股东，均可出席本次大会。
三、出席会议登记办法
１，符合出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。
２，登记时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ月Ｘ日。
３，登记地点：艺宝股份有限公司二楼接待室。
４，联系电话：ＸＸＸＸＸＸＸ。
艺宝股份有限公司董事会
通 告
通告：通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。
格式：正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用"特此通告"。
________________________________________________________________
范例：
ＸＸＸ大桥工程施工招标通告：
为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对ＸＸＸ大桥实行施工招标。要求如下：
一、工程地点。本工程位呼兰──朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5Ｋ＋465）。
二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土Ｔ型简支梁，跨径20米7计孔，桥面车行道宽9米，两侧各设1米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长144米。
此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。
三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。
四、工程开竣工日期。Ｘ年Ｘ月份形式，当年Ｘ月末竣工。
五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。
六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费ＸＸ元）。逾期不予办理。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处（招标办）
地址：ＸＸ省交通厅办公楼二楼
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
通 报
通报：通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。
格式：１.标题要体现出"通报"的主旨。
２.正文要有具体事实。
３.最后要提出希望或要求。
________________________________________________________________
范例：
国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报。
各省、自治区、直辖市经委（计经委）；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心：
党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。为此：陈学忠等30名同志（名单附后）进行通报表彰并分发荣誉证书。
希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
通 知
通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。
格式：１.开头：发通知的原因、依据。
２.正文（主体）：通知事项和要求。
３.结尾：署名、日期。
________________________________________________________________
范例：
催款通知
＿＿＿厂财务科负责同志：
你单位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我厂加工订购＿＿＿件，货款计金额＿＿＿元，发票编号为＿＿＿，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。接到本通知后，请即解行（帐号＿＿＿＿）结算，逾期按银行规定，加收２％的罚金。如有特殊情况，请及时向我厂财务科ＸＸＸ同志联系。我厂电话＿＿＿＿＿，地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
ＸＸＸ厂财务科
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
请 示
请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。
格式：１.标题。
２.称谓。
３.正文：请示的原因、请求的原因及作法。
４.结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范例：
关于在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"的请示
ＸＸ市经贸委：
为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
ＸＸＸ公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
批 复
批复：批复是答复请示事项的公文。
格式：１.标题一般包括发文单位、事由、文种三部分。
２.正文开头要结合来文日期引述；正文中间答复请示事项，结尾常用语"此复"、"特此批复"。
３.最后署名、日期。
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范例：
ＸＸ省教育委员会关于ＸＸ计划生育二部管理学院开设新闻专业的批复
ＸＸ计划生育二部管理学院：
你院Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ号请示收悉。关于你院从Ｘ年暑假后开设新闻专业的问题，我们已请示省安宣传部。限于校舍、经费开支和师资条件有一定困难，可暂缓进行。待Ｘ年Ｘ月招生条件基本具备后再写一份请示报来，经研究后，再作答复。
Ｘ省教育委员会
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
报 告
报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请求备案的陈述性应用文体。
格式：１.标题：发文机关、事由、编号。
２.正文：起因和内容两部分，常"现将……报告如下"或"因此，现报告如下"作过渡。
３.最后用"特此报告"作结语，日期。
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范例1：
私营企业开业登记申请报告
ＸＸＸ工商行政管理局：
为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ４人自愿联合，集资兴办ＸＸＸ发展有限公司。本公司注册资金为人民币ＸＸＸ万元。根据市场需要和现有人员、技术、设备、资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营ＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ。现已在本市ＸＸＸ路ＸＸＸ号租用生产经营场地ＸＸＸ※（附租房协议书），作为公司办公及经营场所。本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，服从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，不断开拓前进，积极为国家做出贡献。
经股东大会讨论，一致推举ＸＸＸ同志为法人代表。公司章程已经股东大会讨论通过。现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予核准登记。
特此报告
ＸＸＸ公司（章）
筹建负责人：ＸＸ（签名）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
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范例2
关于变更企业名称的登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主要经营×××变为主要经营×××，原企业名称已不能反映×××所属行业。为此，经×××批准，拟将企业名称改为×××。特申请办理名称变更登记手续，请审查核定，予以变更登记。
附件：××市×××《关于改变×××企业名称的批复》。
×××(公章)
法定代表：×××(签字盖章)
××年×月×日
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范例3：
注销登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，对×××起了一定的作用，但由于×××，经营效益一直不佳。为此，经×××批准，企业已决定从××年×月×日开始，企业经营期间的业务已处理完毕。特申请办理注销登记，请审查核准，予以注销。
附件：
①××市×××《关于同意×××停办歇业的批复》。
②企业债务处理情况证明材料。
×××(公章)
法定代表人：×××(签字盖章)
××年×月×日
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范例4：
请调报告
××领导同志：
经过反复考虑，我请求批准我调到×××任×××。
××××。这是我请求调入×××的第一个原因。
第二个原因是，××××。
第三个原因是，××××。
最后一个原因是，××××。
我希望××领导能批准我的请调报告，我热切地等待着××领导同意我调走的好消息早一天到来!
此报告，如有不当，请指正。
××部门 ×××
××年×月×日
会议记录
会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：１.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
２.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明"一致通过"、"多数通过"等）。
３.记录人最后签名。
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范例1：
第二次董事会会议记录
时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
地点：公司办公大楼会议室
出席人：ＸＸＸ ＸＸＸ ＸＸＸ
缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会）
主持人：ＸＸＸ
记录人：ＸＸＸ
一、汇报
ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
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范例2：
×××同志报告记录
报告时间：××年×月×日×时
××礼堂
报告人：×××(也可写上报告人职务)
听报告人：(可写听报告人的范围)
主持人：×××(注明身份)
报告记录人：×××
报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)
会议纪要
会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。
格式：１.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。
２.议定事项（常用语："会议认为"、"与会者指出"、"会议决定"、"会议要求"等）可分条列出。
３.最后要签名、日期。
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范例1：
合资经营ＸＸＸ产品洽谈纪要
洽谈人员：
甲方：ＸＸ省国际信托投资公司总经理ＸＸ，ＸＸＸ厂厂长ＸＸＸ
乙方：ＸＸ国（地区）ＸＸ有限公司经理ＸＸＸ先生
一、乙双方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，经过友好协商，对在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：
二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品，在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在Ｘ个月内寄给对方进行研究。拟于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙双方将派代表在ＸＸ市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。
甲方：
ＸＸ省国际信托投资公司
代表签字：
ＸＸＸＸ厂
代表签字：
乙方：
ＸＸ国（地区）ＸＸＸ有限公司
代表签字：ＸＸＸ
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范例2：
谈判纪要
谈判时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
谈判地点：罗素饭店
谈判双方：英国ＸＸ公司（甲方）
中国ＸＸ公司（乙方）
谈判人员：甲方：船舶经纪人史ＸＸ
乙方：代表万ＸＸ
谈判内容：旧船有债务怎么办
乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。
甲方：英国ＸＸ公司船舶经纪人 史ＸＸ
乙方：中国ＸＸ公司代表人： 万ＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
简 报
简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。
格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
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范例：
中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
第１期
会议秘书组 Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
计 划
计划：计划是对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料。
格式：１.标题。
２.正文：基本情况、任务、目的、要求、措施和方法步骤。
３.制订单位、日期。
４.也可以加"附件"。
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范例：
关于合作筹建"中国职业技能培训集团"的初步计划
一、合作组建单位
劳动部职业技能鉴定
中国职工教育和职业培训协会
中国社会科学院北京科商科技文化发展中心
二、"两步走"的设想
第一步：申办"中国职业技能培训中心"
第二步：申办"中国职业技能培训集团"
三、关于机构的设置及教学管理
１，设理事会，由劳动部相应部门及社科院科商科技文化发展中心以及部分集团附属培训中心或学校负责人组成。
２，设办公室，进行集团日常管理及集团各成员之间的协调。
３，集团之组成。在全国范围内发展20－30家相当规模的培训中心（劳动系统、职教系统、社会力量办学系统）。
４，集团内部实行统一管理。按劳动部有关要求培训师资，推荐或指定教材。使用统一的具有权威性的证书（集团自行设计）。
５，集团附属培训中心（学校）每年向集团上缴2000－3000元管理费，作为集团的管理开支。
６，对于劳动部制订或准备制订的工种规范，集团要及时总结培训和考核经验，并反馈回劳动部，以作相应决策时参考。
７，集团从起步始，就应进行高标准、严要求的管理和培训，在社会职业技能培训领域树立起自己全新的形象。
８，集团内部附属培训中心进行合理分工，全面开展各工种培训。
四、经费
海内外对集团职业技能培训事业有兴趣者，集团可吸收部分资金，改造和完善自己的培训网络。此项工作主要由社会科学院科商科技文化发展中心负责落实。
五、共享办学收益。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
总 结
总结：总结是对一定时期进行过的工作（实践活动）全面的回顾，对其进行再认识的书面材料。
格式：１标题。２正文：基本情况，取得的成绩（可以分条写），获得的经验，存在的问题。３今后方向（或意见）。
范例
积极参与市场竞争
ＸＸ公司：
党的十四大所确定的建立社会主义市场经济的总导向，把企业客观地推向市场，推向竞争。如何在市场经济中进行竞争，我们的体会是：
一、 要建立起能对市场作出能动反映的运行机制。
１ 学习、贯彻了国务院转换企业经营机制的《条例》。（略）
２ 从抓＂三项制度改革＂入手，实行干部聘任制。（略）
３ 积极与外商合资合作，引进外资，加快技改。（略）
４突出市场需求和经济效益为中心。（略）
二、 要建立起一套参与市场竞争、驾驭市场变化的营销体系。
１ 采取灵活的营销策略。（略）
２ 生产计划适应市场。（略）
３ 强化销售，推行＂销售大包干＂。
（略）
４ 建立一支能征善战的销售队伍。（略）
三、 要行使好自主经营的权力，加强自我约束，承担起自负盈亏的责任，建立起自我发展的责任体系。（略）
总之，贯彻党的十四大精神，要以邓小平同志提出的建设有中国特色社会主义的理论武装头脑，在新形势下，抓住机遇，加快发展。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
守 则
守则：守则是全体工作人员自我教育、共同遵守的道德规范和行为准则。
格式：１.标题。
２.正文：分条写出共同做到的事项，每项的内容，多用一句话概括。
３.署名、日期。
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范例：
投资顾问守则
青岛英特尔国际投资咨询公司是国际金融行业的中介服务性公司，为客户提供专业培训、专业设备及专业咨询服务。为完善管理、保证公司业务的顺利开展，特制订本守则：
１，遵纪守法，严格按照本公司《营业执照》规定的经营范围工作。
２，言行规范，认真遵守本行业的职业道德，不误导客户。
３，忠于职守，帮助客户收集和掌握国际金融市场信息、动态。
４，精通业务，向客户提供及时、准确的分析，客观、完善的投资策略，
当好客户的参谋。
５，诚实信用，未得到客户书面授权，不得擅自为客户的银行下单。
６，保证出勤，因故不能按时到岗或中途离岗，应征得公司经理同意，并做好相应安排。
７，专心致志，干好本职，不得妨碍其他顾问的正常工作。
青岛英特尔国际投资咨询公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
规 则
规则：规则是单位领导部门为了维护纪律和公共利益，保证工作、生产等活动有秩序进行，而作出具体规范的文件。
格式：１.标题。
２.正文：可分条写，也可分章节写。
３.署名、日期，通常要加盖公章。
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范例：
仓库规则
１，仓库物资是集体财产，任何人不得私自拿走。
２，领取物品和器材，必须持有车间主任签字的领物章，凭单办理领取手续。
３，对所领的工具、器材必须注意爱护保管，如有损坏或丢失必须照价赔偿。
４，……
５，……
ＸＸ厂仓库
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
准 则
准则：准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。
格式：１标题。２正文：开头概括说明制订的目的，主体部分可分条陈述。３署名、日期。
范例
会计核算基础工作准则
为做好会计核算的基础工作，使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应用 的作用，特制订本规程，作为全厂会计工作人员的工作准则。
一、会计人员必须加强政治学习、会计业务学习和财务财政策学习，切实按照《会计人员职权条例》的规定，做好会计核算的基础工作。
二、做好凭证的编制工作：
１ 各项原始凭证（包括自制凭证）要做到：日期、名称、单价、数量、金额的大写和小写准确、清楚，公章齐全；经手人背书、审核人和主管人的签章齐全完备；在报销列帐后，应分别加盖＂收讫＂、＂付讫＂、＂转讫＂等图章。
２ 记帐凭证（包括汇总记帐凭证）要做到：日期、会计科目编号及名称、对方科目名称、金额大写和小写、各有关人员签章、收付手续齐全，证证相符。
３ 各项凭证粘贴、装订要牢固、整齐；封面、封脊书写明白，装订成册，以便查核。
三、做好记帐工作：
１ 记帐必须及时，要做到内容完整，数字真实，摘要明白，便于查阅。坚决防止漏记帐、记错帐、重复记帐和积压帐目。
２ 每本帐簿启用时，应在帐簿内列表载明单位名称、开始使用日期、共计页数（活页式帐簿应在装订成册后记明页数）和记帐人员姓名，加盖单位公章，并由记帐人员签章。调换记帐人员时，应在表内注明接办人姓名和交接日期，并由接办人签章，以明确责任，保证帐簿记录的合法性。
３ 为了使帐簿记录清楚整洁，防止篡改，记帐要用蓝黑墨水钢笔，不得使用圆珠笔。红色墨水只能在划线、改错冲帐时使用。
４ 帐簿必须依照编定的页码连续登记，不得隔行、跳页。
５ 记帐时必须严格根据经过审核的会计的凭证填列会计科目的名称，或同时填列会计科目的名称和编号。
６ 总分类帐和各种明细分类帐都应事前编列目录，记明每一科目的名称和页次；记帐后，应将记帐凭证或汇总凭证的编号记入帐簿内，同时在记帐凭 证或汇总凭证上注明帐簿页码，或作＂※＂符号，表示已经登记入帐；在每下页帐页登记完毕，需要转入新帐页时，要在最后一行加计总数，结出余额，在摘要栏内注明＂转次页＂，并在新帐页摘要栏内注明＂承前页＂，同时将上页金额总数记入新帐页金额栏的第一行。
７ 帐目如有记错时，应用红笔双线将错误处全部注销，然后在划线上作更正记录，并由记帐人员在更正处盖章。划线注销之处，必须原有字迹仍有辨认，不得刮擦、挖补或使用褪色药水。对于错误的数字，必须全部划线更正，不能只划线更正其中的个别错字。
四、做好会计报表工作：
１ 会计报表，必须根据核对无误的帐簿记录和经过审核的各项有关资料编制，以保证会计报表的真实性。
２ 会计报表的编制要及时，做到严格遵守规定时间报送会计报表。报表数字必须真实，绝对不可将估计数字填入会计报表。
五、为了做好会计基础工作，严格执行并健全会计岗位责任制，按照各部门、各分厂的内部分工规定，做到每一项会计工作都有专人负责，每一个工作人员都有具体明确的岗位职责。各部门、各分厂的会计工作岗位责任制由各部门、各分厂财会科拟订，报总厂财务处批准后执行。
五、本准则报经厂部批准后施行，修改时亦同。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
须 知
须知：须知是有关单位为了维护社会秩序或指导顺利进行某项活动而制定的应用文。
格式：１标题常以主要内容或适用对象与文种组成。２正文要分条陈述，条文不宜过多，便于自觉遵守。３可省略署名、日期。
范例
游览须知
１ 在盘道景点禁止随便乱丢烟头、纸屑、瓜果皮核、瓶子、罐头盒等。
２ 禁止在盘道、景点随地吐痰、便溺。
３ 禁止到处烧香烧纸。
４ 禁止在石建筑、卫生设施上乱刻、乱拆、乱贴广告。
５ 进入景区的机动车，车容、车貌要整洁。
６ 不准攀折花木。
７ 不准打架斗殴、酗酒闹事。
８ 不要攀崖走峭。
９ 不要破坏野生资源和捕打鸟类。
１０不要污染水源。
ＸＸ风景名胜区管理委员会
公 约
公约：公约是指企事业团体、人民群众集体制订的共同遵守的一种应用文。
格式：１.标题。
２.正文：分条写明公约的具体内容，共同约定的必须遵守和执行的事项。
３.署名、日期。
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范例：
精神文明公约
为发扬共产主义精神，树立新的道德风尚，特制订本公约。
一、热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义制度，热爱人民，同心同德建设"两个文明"。
二、文明礼貌，尊老爱幼，邻里和睦，不说脏话，不耍态度。
三、讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔脏物。
四、遵纪守法，维护公共秩序，不起哄，不打架，不赌博，不酗酒。
五、爱护公共财物、山水林木、文物古迹、珍禽益鸟，植树栽花，美化环境。
六、勤俭节约，婚丧简办，晚恋晚婚，计划生育。
七、开展健康的文体活动，抵制淫秽书画、录像，反对资本主义思想腐蚀，敢于同坏人坏事大胆斗争。
八、对待海外友人热情友好，不卑不亢，落落大方。
本公约公布后，全区人民共同遵守，自觉执行，互相监督。
ＸＸ区管委会
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
条 据
条据：条据是人伞彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。
格式：１.标题。
２.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。
３.署名、日期。
________________________________________________________________
范例1：
借 条
今借ＸＸ省工商行政管理学校下列资料：
１，1986年学校工作总结壹份。
２，1987年学校教学计划壹份。
ＸＸ省工商局基层教育处
经手人ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
_________________________________________________________
范例2：
借 条
今借到×××人民币×××元整，××月内还清。
此据
借款人：×××(签名盖章)
××年×月×日
_________________________________________________________
范例3：
欠 条
原借×××人民币×××元整，已还×××元，尚欠×××元，×个月内还清。
×××(签名盖章)
××年×月×日
________________________________________________________
范例4：
收 条
今收到×××送来的×××，共计×××元。
×××单位(盖章)
经手人：×××
××年×月×日
信息传播
新 闻
新闻：新闻是新近发生事实的报道，是客观存在事物的真实反映。
格式：１标题：要概括事件的主题。有时可加副标题。２导语：是新闻的开头，要提示主题，起到统帅全篇的作用。３主体：对导语作进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。４结尾：结束语要简短。
范例
第二届中国＂科技之光＂成果博览会
第二届中国＂科技之光＂成果博览会１０月３１日至１１月５日在广东省深圳市国际展览中心举行。全国１１０家科研单位和企业参加了展览。本次博览会推出的新技术产品涉及电子、机电、环保、轻工、农业、能源等许多领域。开幕式上，深圳市市长为博览会剪彩，前来参观的国内外科技界代表总人数达８００００人次以上。展览会期间，贸易成交额达１亿８６００万元，签订协议１００多项。
１２月１５日，在人民大会堂举行了第二届中国＂科技之光＂博览会总结表彰优秀产品大会。雷洁琼、马文瑞、程思远、钱伟长、高镇宁等领导同与会代表合影留念，并为获奖单位颁发奖牌、奖状。
专 稿
专稿：专稿比新闻报道更详细、具体，多动用描写、议论和抒情等文学手法。
格式：融新闻性、探讨性、知识性、文学性、趣味性于一体。
范例
会议专稿
股东大会
３月２０日，山东青岛海尔电冰箱股份有限公司第二届股东大会在青岛市人民会堂召开。
中国十大驰名商标之一企业，以其坚实的业绩闪出自己独特的光彩。本周的最后一个交易日里，海尔股票的涨幅在当日沪市股票中名列第二，为股东大会的召开增添了喜庆的色彩。
９时整，大会执行主席、股份公司董事长张瑞敏宣布会议开始。会议的主议题为：一、１９９３年工作民政部和１９９４年发展规划的报告；二、１９９３年度财务决策和利润分配方案；三、关于修改公司章程的报告；四、１９９３年监事会工作报告。股东们对此进行认真的研究与讨论，最后以９９·９％的赞成票通过了上述报告。
最引人关注的当然是利润分配方案，对于十送三的分配方案，股民们表示满意。
记者采访了部分股民，他们普遍认为海尔股票采取送股的形式，较之分红或配股，有三大好处：一是在股本增３０％、股权稀释的情况下，按１９９４年利润预测，每股税后利润仍达０·４３元，比１９９３年增长４·８８％，在工业类股中是较高的；二是送股之后，如大势有好转，凭海尔公司的名牌战略和优良的业绩，新获得的利润将会高于同股分红；三是通过送股，海尔的社会公众股盘子由５０００万股增至６５００万股，与其他上市公司大幅度送配的结果相比，海尔股票由原来的大盘股相对变为中盘股。由于盘适中，加上海尔公司的雄厚业绩，比较利于以后的二级市场炒做。这些优势，给海尔股民带来信心。
对于送股的依据、股款的运用、企业的发展预测等问题，张董事长说：＂我们仍然坚持上市时说的'像对待海尔产品的用户那样认真负责地对待海尔股东'。＂并说：＂股款进来仅４个月，投入的项目有所已经产生效益。在经营上，我们不会搞短期行为，而是把追求长期利润作为最大目标。因为唯有如此，才能够实现我们给股东以丰厚利润回报的承诺。＂
张董事长的讲话，得到股东们信任的掌声。
（摘自《开发时报》）
消息
消息：消息是较新闻报道更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。
格式：与新闻相同。
范例
上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次
本报上海消息 从有关方面获悉，今年４月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破１万架次。
近年来，上海航空市场发展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达２００余架次，在上海管制区域内飞行达４５０架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。
述 评
述评：述评是一种以夹叙夹议、边叙边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问题的新闻体裁，是以事实为基础的评论。
_________________________________________________________________
范例：
公开曝光劣质商品好
梁长春
国家有关部门对广东、山东、吉林三家酒厂生产恶性杂质酒事件予以公开曝光，好得很！
劣质商品严重侵犯了消费者的利益，而出口的劣质商品还严重影响国家的声誉。近几年，劣质产品屡禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是约束机制不健全。一些生产劣质产品的厂家，不怕罚款，不怕内部通报，就怕公开曝光。因为劣质商品一经曝光，企业面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。为此，有的企业往往感到委屈。然而对于消费者来说，产品虽然只有千分之几或万分之几不合格，而在他们身上则是百分之百的倒霉。
公开曝光劣质商品，不仅可以将其置于广大群众的监督之下，有效地维护消费者的利益，而且有利于促使企业猛醒，重新掂量产品质量的分量。80年代中期广州的"万宝"电冰箱质量问题曝光后，企业痛定思痛，重新视产品质量为生命，加强了企业管理，强化了质量保证系统，重新赢得了消费者的信赖，便是一例。
公开曝光劣质商品，应成为一项监督企业产品质量的制度。近年来政府有关部门已开始定期将商品检测结果通过大众传播媒介公布于众，让消费者知道什么商品合格、什么商品不合格。这种做法值得称道。
信 息
信息：信息是把搜集的、数据、动态通过传播媒介进行沟通、交流和合作而公布于众的文稿。
格式：１标题：经营单位和产品。２正文：作具体介绍。３联系线索。
范例
建筑信息
深圳将兴建１４座永久性肉菜市场
最近，深圳市人民政府根据工商行政管理部门的请示意见，决定在市区内兴建１４座大中型永久性肉菜市场。总投资１１７６万元，总建筑面积为３３７００平方米。
广 告 词
广告：广告是由广告主以公开付费方式取得的传播手段和方式，是一种广泛地向社会提供信息的形式。
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范例：
企业广告
"无论现在或将来，IBM都是最可靠的"───IBM公司
"大众，永远和您在一起"───大众汽车公司
公关广告
"好习惯从这里开始"───环保运动
"美能结合人群"───展览广告
商品广告
"输入千言万语，奏出一片深情"──文字处理机
"与书为友，天长地久"───书
启 事
启事：启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。
格式：１.标题。
２.正文：另行空两格，写主要内容。
３.最后常用"特此启事"、"此启"等结束语（也可不写）。
４.署名、日期、联系线索。
范例1：
招聘启事
青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，具体条件如下：
１.应聘条件：具有本市户品，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65米左右，相貌气质佳，口头表达能力强。
２.本公司对受聘人员试用3个月，正式聘任后工资待遇从优。
３.招聘方法：应聘人员持简历、照片、学历证明到ＸＸＸＸＸ报名。
时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
上午：8:30－11:30
下午：2:00－5:00
联系人：ＸＸＸ 电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
范例2：
寻人启事
×××，女（男），×岁，身高×米，（长相特征和出走时的穿着特征），×月×日出走至今未归。有知情者请告××市×××厂×××，定有重谢。
电话：×××××××。
启事人：×××
××年×月×日
范例3：
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开始营业，经营×××。欢迎广大顾客前来选购。
×××商店
××年×月×日
范例4：
迁移启事
来我公司联系工作的同志：
由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从××年×月×日起我公司迁移到×××。现将新地址、电话通知如下：
地址：×××
电话：×××
×××敬启(盖章)
××年×月×日
声 明
声明：声明是组织（或个人）公开向社会各界申明让更多人知晓的公告性文体，是树立组织形象、扩大知名度的一种手段。
格式：１.标题。
２.正文：另起行空两格写要申明的内容（可分条写）。
３.最后常用结束语"特此声明"。
４.署名、日期。
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范例：
超霸贸易公司郑重声明
凡未经东芝株式会社许可，以任何形式制造、销售或使用与TOSHIBA注册商标相同或相似的商标时，均属侵犯注册商标专用权，对上述侵权行为，日本东芝株式会社将联同中国国际贸易促进会专利商标事务所依法追究侵权的法律责任。
简 介
简介：是为阔大组织或产品的知名度,树立组织形象或产品形象,广泛地对社会进行宣传、沟通信息而常用的传播性应用文。也可配以图片。
格式：1.标题。
2.正文：主要内容（要抓住独特之处）。
3.联系线索：单位、联系人、联系地址、电话、邮编、传真等。
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范例：
北京航空馆
北京航空馆是新中国第一个航空馆。其宗旨是向社会普及航空航天科学知识，交流航空科技信息，同时担负北京航空航天大学教学任务。航空馆展览厅面积1600平方米，专题展出世界航空发展史、中国航空发展史、中国航空工业之窗。展品数百架飞机模型、数百幅珍贵历史照片、大型画廊、飞行原理演示设备、飞机设备、发动机、火箭、导弹等。停机坪面积70000平方米，陈列不同时期各国珍贵飞机数十架。吸引着大批中外游客，特别受到广大青少年欢迎。
说 明 书
说明书：说明书是企业向消费者（用户）介绍产品性能、构造、用途及保 养、注意事项等所写的应用文。有的可附有图表并编印成宣传性小册子。
格式：1.标题。
2.正文，可分条写。
3.署名。
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范例：
有害气体监控仪使用说明书
用途和性能：
本产品系中华人民共和国专利产品（专利号862061008）是根据日本高压气体协会关于消费者使用报警产品为依据，由山东省邹县侨声电子仪器厂，宁夏大学技术研究所和宁夏电子产品监督检验所共同研制而成的QS991-I有害气体监控仪，符合国家标准，并达到国内外同类产品的先进水平。
本产品能对油烟、一氧化碳、天然气、石油液化气、煤气、酒精、汽车和香烟烟雾长期不断地监视控制，主要适用于煤气管道漏气、煤炭燃烧不完全和染器热水淋浴器漏气形成一氧化碳气体。只要浓度达到危及人身安全时，报警器就能发出声光报警信号。该仪器还能自动开启换气设备，
更加安全可靠。
主要技术指标
1.额定电压频率220V*22V、50HZ-60HZ。
2.环境温度0℃-40℃
3.空气相对温度*80%（40℃）
4.大气压力86.6-106.6KPA
5.监控仪输出口负载能力AC220V2A
6.报警声压在前方距1M处其声压级不小于90DB（分贝）
7.延时功能1-3MIN（分钟）
8.灵敏度与动作规范：接通电源灯发光，以丁烷气为例，浓度超过0.3%红灯发光，当浓度达到0.75%自动报警。耗电不大于3W。
安装使用方法：
1.在安装前检查性能，将电源插头插入220V电源插座，绿色指示灯亮，发出"嘀"声，表示自检，5-10分钟后仪器工作。
2.如需自动排气，可将风扇或其他排风设备电源插头在仪器外壳上即可。
3.本仪器用于办公室、会议室与换气设备配套使用，当室内香烟烟雾达到一定浓度时，自动启动换气设备向外排烟。对于这一用途，仪器应放在墙壁的适当高度。
4.本机作为液化气泄漏报警，应安装在靠地面的墙壁上，并保证通气良好，以确保本机性能的全面发挥。
公共礼仪
开 幕 词
开幕词：开幕词是在会议开始时，臻词人与公众同处一席，简要地代表其组织发表一些热情友好致意的言词。通过口头形式向公众致意的称"口头致词"；通过文字形式向公众致意的称"书面致词"。
格式：１.称谓。
２.开头表示祝贺、欢迎、感谢之类的话。
３.正文（主体）表达双方的交往、友谊、会议意义与收效等。结尾再一次表示祝贺、欢迎、感谢，表述祝愿、希望及共勉之类的话。
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范例1:
洽谈会开幕致词
女士们、先生们：
值此ＸＸ省国际经济合作和出口商品洽谈会开幕之际，我代表ＸＸ省人民政府、ＸＸ市人民政府、ＸＸ省对外贸易总公司，向远道而来的五大洲各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候！
Ｘ年Ｘ月，在庆祝ＸＸ对外贸易中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更加广泛和丰富。这次洽谈会，将进一步扩大我省同世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。
ＸＸ省是我国沿海经济比较发达的省份之一，幅员辽阔，物产丰富，人力资源充足，工农业生产和港口、交通均有一定的基础，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，我省已同世界上140多个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。
本次洽谈会，我们将提出200多种对外经济合作项目，包括轻工、纺织、机械、电子、化工、冶金、建材、水产及食品加工等，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我省的名牌产品和新发展的出口产品。欢迎各位来宾洽谈，凭样订货。
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。对于你们的真诚合作精神，我们表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自各国各地区的新朋友，为有幸结识这些新朋友感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友到ＸＸ地观光游览，发展相互间的友好合作关系。
最后，预祝ＸＸ省国际技术合作和出口商品洽谈会的圆满成功。
谢谢！
闭 幕 词
闭幕词：闭幕词是在会议结束时，致词人代表组织所发表的热情友好、感谢的言词。
格式：与开幕词相同。
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范例1：
科学与和平周大会闭幕词
女士们、先生们：
这一年一度的国际科学与和平周活动，经过几天的发言、讨论，针对发展自然科学和社会科学作为维护世界和平的工具而进行了交流。这种观念从未像今天这样具有如此的实际意义。大家都开始认识到没有一个国家是能够仅仅依靠自己站稳脚根的。我们只有通过合作和交流，才能保证创造一个使我们的后代能够和平、安全生存下去的经济、技术和大气的环境。
国际科学与和平周，集中体现了全球许多人在从事的日常活动，得到了广泛的支持，取得了光辉的成就，使大会圆满的成功，我表示衷心的感谢，并希望我们在下一届大会上再相会。
谢谢大家！
欢 迎 词
欢迎词：欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词。
格式：１.称谓。
２.向出席者表示欢迎、感谢和问候。
３.概括已往取得的成就以及变化和发展。
４.放眼全局，展望未来。
５.结尾再一次表示感谢。
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范例1：
欢迎董事长亲临指导
尊敬的ＸＸＸ董事长先生，尊敬的贵宾们：
ＸＸＸ董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。
两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。
我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。
我相信，通过这次ＸＸＸ董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。
最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！
欢 送 词
欢送词：欢送词是在接待迎送宾客结束时，对其离去表示友情欢送的致词。
格式：基本同欢迎词，中间部分要简练一些。
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范例1：
欢送词
尊敬的女士们、先生们：
首先，我代表ＸＸＸ，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
明天，你们就要离开ＸＸ了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语："来日方长，后会有期。"我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来ＸＸ作客，相信我们的友好合作会日益加强。
祝大家一路顺风，万事如意！
答 谢 词
答谢词：答谢词是宾客对主人的热情接待，在仪式上表示感谢的讲话。
格式：１.称谓。
２.表示感谢和祝愿。
３.结尾再一次表示感谢。
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范例：
加拿大淡水鱼研究所所长的答谢词
女士们，先生们：
我荣幸地代表来自世界各地21个不同国家的科学家，在这里答谢陈教授刚才热情洋溢的欢迎词。
使我感到特别荣幸的是我能代表所有参加此次国际会议的"外宾"讲话，因为这是我们第一次有幸在中国参加这一学术会议。
我感谢大会组织委员会对我们的邀请，感谢他们为这次会议的准备工作所付出的辛勤劳动和心血。我们刚到武汉不久，但大会的计划组织工作已给我们留下了深刻的印象。我们同时也感谢中国主人对我们的盛情厚谊。
科学是不分国界的，科学使我们走到一起。我希望今后几天的接触交流将使我们大家感到满意。看到这样盛大的国际聚会，我感到愉快，我向参加今天会议的所有人员表示祝贺。我相信他们的研究工作达到了本领域的高水平。
陈教授，谢谢你热情的欢迎词，同时也感谢你们埋头苦干的组织委员会。此外，我们还要感谢武汉市政府和人民，因为他们为了我们在这里过得愉快和留下深刻的印象已经做了并且还在做大量的工作。
谢谢！
祝酒词
祝酒词：祝酒词是在宴会开宴前，所发表的表示挚诚敬祝的讲话。
格式：１标题。２称谓。３正文：致词人（或代表谁）在什么情况 下，向出席者表示欢迎、感谢和问候；谈成绩、作用、意义；展望未来，联系面临的任务、使命。４结尾常用＂请允许我，为谁、为什么而干杯＂。
范例
酒宴祝词
今天，在迎来了五年一度的经贸盛会──中国哈尔滨第五届边境、地方经济贸易洽谈会之际，我谨代表洽谈会筹备委员会热烈欢迎国内外工商界新老朋友到会，洽谈贸易和经济技术合作项目，进一步加强相互了解，加深友谊，共同促进双方友好合作的发展，并预祝各位在本届洽谈会上取得丰硕成果。
让我们共同干杯！
祝贺信、贺词、贺电
祝贺信、贺词、贺电：在一定场合下发的友好、热情的祝贺、称颂言词， 称贺词；书面形式，称贺信；电报形式，称贺电。
格式：１.称谓（或单位的全称）。
２.开头表示热烈祝贺。
３.主体写祝贺的事实（成就、贡献、影响、重大意义等）。
４.结尾写祝愿词，如"表示热烈祝贺"、"祝大会圆满成功"。
５.署名、日期。
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范例：
祝贺信
ＸＸ会计学会：
获悉你会经过充分筹备，现已正式成立了。这是我市会计界的一件大喜事。我们谨向你会致以衷心的祝贺！
ＸＸ会计学会的成立，标志着我市财会战线在社会主义市场经济中起到了推动作用。敬祝你会在今后对提高我市会计科学研究水平，促进与西方会计接轨诸项工作做出更多的贡献。
此致
敬礼
市教育学会
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
贺 信
中技国际招标公司：
值中技国际招标公司成立10周年之际，谨表示热烈的祝贺。10年来，贵公司在我局利用世界银行及亚洲开发银行贷款项目的招标采购工作中，给予了大力支持与协助。特别在签约及执行合同过程中，坚持信守合同，维护我方用户利益，使项目单位尽快产生效益。借此机会，我们再次对贵公司表示衷心地感谢。
回顾10年历程，我们的合作是真诚友好的。值此庆祝贵公司成立10周年之际，愿我们的合作留下长久的记忆，并期待得到发扬，共同为农垦及外贸事业的发展做出新的贡献。
广东省农垦总局
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
贺 电
电贺中技国际招标公司成立10周年
中技国际招标公司：
值此中技国际招标公司成立10周年之际，谨致热烈祝贺。祝贵公司繁荣昌盛。愿贵我双方通过真诚合作，为中国农业发展起到更积极的作用。
农业部对外经济工作办公室
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰问信、慰问电
慰问信：慰问是在某种情况下表示问候、慰勉、关切和鼓励的信函。用电报形式称慰问电。
格式：１.称谓。
２.开头、事由。
３.主体内容：慰问什么；为什么慰问。
４.结语：表示祝愿、慰问、希望、鼓励等。
５.署名、日期。
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范例：
慰问信
ＸＸ市工商行政管理战线全体同志们：
历史又翻开了新的一页，我们和全国人民一起在改革的洪流中告别了充满胜利喜悦的1994年，迎来了更加光辉灿烂的1995年。在新春佳节即将到来之际，我们向全市工作在工商行政管理战线上的同志们表示亲切的问候！向为支持你们工作而付出了艰苦劳动的家属同志们表示亲切的问候！并向大家拜年。
同志们，过去的一年里，你们积极贯彻执行党的方针政策，勇于实践，镜意进取，在改革中前进；立足服务，促进繁荣，管而不死，活而不乱，开创了工商行政管理工作的新局面。许多同志克服了夫妻分居、住房紧张、身患疾病等困难，为了祖国的四化大业而默默地工作着。在此，我们谨向同志们表示衷心的感谢。
同志们，你们肩负的任务是光荣的，也是艰巨的。我们相信，在新的一年里，同志们一定能够更加团结一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各项工作，为改革的成功、为中华腾飞、为振兴我市而共同努力！
敬祝
同志们身体健康，新年愉快！
Ｘ市工商局党组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰问电
ＸＸ国总理ＸＸ阁下：
惊悉贵国Ｘ地发生强烈地震，致使灾区人民遭受重大的损失。我代表中国政府和人民向您，并通过您向贵国灾区人民表示深切的同情和慰问。
中华人民共和国
国务院总理（签字）
Ｘ年Ｘ月于北京
感 谢 信
感谢信：感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。
格式：１.称谓。
２.说明为什么要感谢。
３.再次表示致谢、问候。
４.署名、日期。
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范例：
感 谢 信
ＸＸ公司并ＸＸ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
邀请信（邀请书）
邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。
范例
国内招标邀请通知书
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
请 柬（柬贴）
请柬：请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
格式：１.封面：注明"请柬"、"恭请"等。
２.顶格写被邀请人的名字及称谓。
３.内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。
４.结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）
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范例：
宴会请柬
请柬：
谨定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎ＸＸ能源研究所高级工程师ＸＸＸ先生及其夫人。
敬请
光临
迪肯林先生和夫人
ＸＸ能源研究所所长
罗伯特·申斯通 谨订
如不能出，请赐复为盼
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ 衣着：听便
道 歉 信
道歉信：道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除误解，增进友谊和信任的信函。
格式：１.称谓。
２.正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。
３.署名、日期。
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范例：
向客户致歉
执事先生：
你方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。
当然，你方是急着要货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！
你的忠实的ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
聘 书（聘请书）
聘书：聘书是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。
格式：１.标题：写"聘书"、"聘请书"。
２.称谓：被聘人姓名、职务、职称等。
３.正文：写任何职、任期等。
４.结尾：要有"此聘"、"特聘"等敬语，最后落款、日期，加盖公章。
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范例：
聘 书
聘请ＸＸＸ教授为ＸＸ公司经济顾问。
此聘。
ＸＸ公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
自荐信
自荐信：自荐信是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。
格式：１标题。２称谓。３正文：基本情况（姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职务职称等）；推荐理由（专长、特点、成果等）；个人的决心，被接受后的态度。４署名、日期、联系地址、电话。
范例
应聘自荐信
ＸＸ公司董事长：
打扰了。
我叫ＸＸ，２３岁，是ＸＸ学院ＸＸ系应届毕业生。
贵公司是闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久。当看到贵公司的＂招聘启事＂，更鼓舞了我求职信心，我渴望能为贵公司服务，为董事长效力。
本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，学习成绩优秀，３次获得优秀学生奖学金。我系统学习过秘书学、市场学、公关实务、公文处理等学科，熟悉文章写作、公文处理知识。学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。
本人性格开朗，热情诚实，通晓英语，去年已通过国家六级英语考试。我爱好广泛，喜欢文娱、体育活动，多次参加文艺演出，曾获大学生歌咏比赛通俗唱法二等奖；代表学校参加大学生运动会，获女子跳远第三名。我历任副班长、团支部委员、学生会宣传部总长等职。我工作热情肯干，实际广泛，还利用假期搞社会调查和兼职工作，积累了一些社会工作经验。我特别喜欢文秘和宣传工作。我是本市户口，有套二房居住，如被贵公司录用，即可上班。在公司的栽培下，我一定会做好工作。
敬请函告或电话约见，谨候回音。
即颂
大安
应聘人ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
附：简历表１份
成绩单１份
联系地址：ＸＸ路Ｘ号
邮编：ＸＸＸＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
公 开 信
公开信：公开信是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。
格式：１标题：＂给ＸＸ的一封公开信＂。２称谓。３正文：需要让公众知道的内容。４署名、日期。
范例：
给全市邮电用户的一封信
各位邮电用户：
大家好！感谢您使用我局开办的各种邮电业务，邮电使我们紧紧相连。以前我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识，但随着我市邮电通信发展，近年来又增加了许多新业务，现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些较详细介绍，以期为您的事业和家庭带来更大的方便。
回顾１９９４年，我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成８·４亿元，比１９９３年增长了５７％，高于全国和全省平均水平。新增市话交换机１６·２万门，装电话８·９万部，市话用户２２·８万户；无线寻呼再次扩容，容量为全省之最，用户有９·２万之众，即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容，用户有１·１６万户。青岛市邮电局第三次被评为＂中国５００家最大服务企业＂。这些成绩的取得与你们的支持和关照是分不开的。在此，请允许我向你们表示衷心的感谢。
改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的＂树邮电新风、创优质服务＂活动也取得了明显成效。但是我们也看到，服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年，我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度，在重点解决好已交费待装户装机的同时，通过信息卡等方式，缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍２４小时内修复，线路障碍７２小时内修复。推广礼仪服务和限时服务，让大家进了邮电门能感到满意。在这里，我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信（地址是安徽路５号，邮编：２６６００１），也可以打电话（号码是２８６５０２７）。
各位用户朋友，春节就要到了，我向大家拜个早年，祝各位新春愉快，家庭和睦，生活幸福。随信赠您一张中国邮政有奖明信片，希望在送您祝福的同时，能带给您一份幸运。
此致
敬礼
青岛市邮电局局长
１９９５年元月
倡 议 书
倡议书：倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
格式：１.标题。
２.正文：开头写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。
３.署名、日期。
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范例：
倡议书──积极投身光彩事业
实现共同富裕是建设有中国特色的社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的光荣职责。我们参加市工商联八届三次常委扩大会议的民营企业家代表，坚决响应全国10名民营企业家和山东省17名民营企业家的倡议，积极投身光彩事业行列。在此，我们向全市的个体工商户、民营企业的经营者倡议：积极投身到帮助落后乡、村群众走共同富裕之路的光彩事业中来，献一份爱心，做一份贡献。
选择我市一个经济比较落后的乡，帮助改善教学条件，提高教学质量，培养"四有"人才；提供经济技术咨询，传授经营管理经验，扶持乡村经济发展；开发利用当地资源，发展生产，拓展销路，互利互惠，共同富裕。
我们发起人郑重宣誓：我们将竭尽全力投身到这一光彩事业中来，切实认真地办成几件实事。
让我们与落后乡、村的父老乡亲携起手来，共创美好未来，同走富裕之路。让我们的事业更光彩！
发起人：ＸＸＸ
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
悼 词
悼词：悼词是单位（团体）代表人在追悼会上对去世者表示沉痛哀悼的讲话。
格式：
一、标题：悼词的标题有几种写法或用法：
１.一是在悼词正文前写上"悼词"二字；
２.主持人在追悼会上要用"ＸＸＸ同志致悼词"；
３.贴出、刊印时要用"在追悼ＸＸＸ同志大会上ＸＸＸ同志致的悼词"。
二、正文：
１.写明用什么心情悼念什么人；
２.写明去世者生前的身份或担任的各种职务名称，何种原因在何年何月何日几时几分不幸去世的，终年岁数；
３.按时间先后顺序介绍去世者的简单生平；
４.对去世者的称颂，可概括成几个方面，文字力求简洁；
５.对评价去世者带来的损失，应实事求是；向去世者学习什么，可分成几点写明，用什么实际行动化悲痛为力量。
三、结尾：自成一段。一般有两种写法：
一是一句式："ＸＸＸ同志安息吧！"
二是概括式："ＸＸＸ同志和我们永别了，我们要化悲痛为力量……，
ＸＸＸ同志永远是我们学习的榜样。"一定要注意简短。
________________________________________________________________
范例：
悼 词
敬爱的ＸＸＸ总经理：
今天我们全体员工怀着悲痛的心情，向您告别，表示哀悼！
ＸＸ总经理，您在领导ＸＸ公司的7年来，一贯勤勤恳恳，兢兢业业，任劳任怨，以超前的意识和锐意改革的精神，带领全体员工，为公司走向新的增长，发起一次又一次冲击，克服了一个个困难，取得了巨大的胜利，得到了全体员工的尊重和爱戴。
ＸＸ总经理，您在改革开放的大潮中，发挥了自己的智慧，根据市场经济的理论规律，利用新技术，开发新产品，倡导"开发竞争"精神，在市场竞争中，使公司步入了全市利税千万元效益企业的行列，受到了政府的表彰和奖励，为同行业树立了光辉榜样。
但是，正在我ＸＸ公司走向一个崭新地点的时刻，敬爱的ＸＸ总经理，您先我们而去，与世长辞了。我们失去了一位好领导，经济战线上失去了一名好先锋，企业界失去了一位好朋友。
在这悲痛的日子里，惜别了，您的精神永远鼓舞着ＸＸ公司奋发腾飞。
敬爱的ＸＸ总经理，安息吧！
您的精神永垂不朽！
唁 电（电 唁）
唁电：唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问的电文。
格式：１开头写称谓。２正文：惊闻噩耗的悲痛；丧者生前的业绩激起缅怀之情；表示致哀者的决心；向丧者亲属表示慰问。３结语常用＂特电慰问＂、＂肃此电达＂。４署名、日期。
范例
唁 电
ＸＸＸ（首都名称）
ＸＸ国总理ＸＸＸ阁下：
惊悉ＸＸ国ＸＸＸＸＸ（职衔）ＸＸＸ先生不幸逝世，我谨代表我国政府并以我个人的名义向你并通过你向ＸＸ国政府和ＸＸＸ先生的家属表示深切的哀悼。
中华人民共和国国务院总理（签字）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日于北京
讣 告
讣告：讣告是把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文体。
格式：１.标题：要标出"讣告"二字。
２.正文：先写死者的职务、姓名、逝世时间、地点、死因和终年岁数；接下可介绍死者生平事迹；再次写明举行吊唁或召开追悼会时间、地点及有关事项。
３.结语常用"特此讣告"、"谨此讣闻"。
４.署名、发讣告日期。
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范例：
讣 告
ＸＸ总厂党委书记兼副厂长ＸＸＸ同志因病医治无效，于1994年10月25日3时40分不幸谢世，终年44岁。ＸＸＸ同志遗体告别仪式定于1994年10月27日上午9时30分在ＸＸ市殡仪馆举行。
ＸＸ总厂
1994年10月25日
挽 联
挽联：挽联是集体或个人哀悼去世者所写的对联（可贴在门口、骨灰盒两侧、追悼会会场两侧、花圈上）。
格式：１.要求上联与下联辞意相对相辅，句式仍要对偶，字数相等。
２.上联在右，下联在左。上联常用"悼念ＸＸ"，下联常用"ＸＸ敬挽"。
________________________________________________________________
范例：
（上）ＸＸＸ先生永垂不朽
（下）ＸＸＸ、ＸＸＸ敬挽
经济文书
意向书
意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
格式：1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。3、各方代表签名、时间。
范例：
意向书
ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申 请。
二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。
甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；
乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。
三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力：……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
六、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。
本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）
代表： 代表：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
协 议
协议：协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。
格式：１企业各方的名称、性质。２企业经营范围（项目、产品）。３各方出资额、出资方式、比例。４企业的组织机构，各方席位安排。５产品销售（各方比例）。６技术引进（补偿办法）。７利润分配方式。８违约、仲裁。９合作期限。１０各方代表签字、时间、地点。
范例
协议书
中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方）
香港金桥金属有限公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈尔滨市经验丰富友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：
一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车１００辆。其中：西德奔驰２８０－Ｓ轿车７辆（为二手车，行车里程不超过１７０００公里，外表呈新）、日产丰田轿车８３辆（其中：５０辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车１０辆。
二、合营企业为有限公司。双方投资比例为３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％。总投资１４０万美元，其中：甲方９８万美元（含库房等公用设施），乙方４２万美元。合作期限定为５年。
三、公司设董事会，人数为５人，甲方３人，乙方２人。董事长１人由甲方担任，副董事长１人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。
甲方代表 乙方代表
ＸＸＸ ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
合 同
合同：合同也叫＂契约＂，是当事人为确立双方的权利与义务而达成共同遵守的协议。经济合同是双方为实现一定的经济目的，明确相互权利与义务关系的协议。只有合法的经济合同，才有法律效力。涉外合同必须经政府机关批准才生效。
经济合同的一般格式：
１.标题：表明合同的性质（如购销合同、施工合同、承包合同等）。
２.当事人：甲、乙双方的法定代表人（或委托人）。
３.正文：主要条款包括：标的（双方的权利和义务）；数量和质量；价款和酬金；付款方式、时间；履行的期限、地点和方式；违约责任等。
４.落款：双方代表签字（加盖公章）；双方开户银行、帐号、地址、电话、签订日期；鉴证部门的意见、印章。
中外合资经营企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合营各方的名称，注册国家，法定地址和法定代表的姓名、职务、国籍。
２.合营企业名称，法定地址、宗旨，经营范围和规模。
３.合营企业的投资总额，注册资本，合营各方的出资额，出资比例，出资方式，出资缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定。
４.合营各方利润分配和亏损分担的比例。
５.合营企业董事会的组成、董事会名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法。
６.采用的主要生产设备、生产技术及其来源。
７.原材料购买和产品销售方式，产品在中国境内和境外销售的比例。
８.外汇资金收支的安排。
９.财务、会计、审计的处理原则。
１０.有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定。
１１.合营企业的合营期限、解散及清算程序。
中外合作企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合作企业的名称、地址、经营范围和规模。
２.合作企业的组织形式，其法定代表的姓名职务、国籍。
３.合作企业的名称、地址、国家、法定地址、法定代表的姓名、国籍（外国合作者为个人时，其姓名、居住地址、国家）。
４.董事会或联合机构组成。
５.合作各方投资和提供的合作条件。
６.合作各方投资的交付期限以及交时的责任等规定；有关履约保证金的条款。
７.合作企业的经营管理方式；收交界的分配方法；对债务、责任及亏损的承担内容和方式。
８.合作企业采用的财务、会计制度；物资见购买办法和产品销售办法及劳动工资、劳动管理、劳动保险等。
９.合作的期限和终止。这包括：合作期满时财产的处理、清算的程序和方法；违反合同的责任；争议的解决方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的条件等。
________________________________________________________________
范例：
中外合资企业合同
第一章 总 则
中国ＸＸ厂，Ｘ国ＸＸＸＸ有限公司，根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》和中国的有关法规，本着平等互利的原则，通过友好协商，同意在中华人民共和国ＸＸ省ＸＸ市共同投资举办中外合资经营企业，特订立本合同。
第二章 合营各方
第一条 本合同的各方为：
ＸＸ省ＸＸ厂（以下简称甲方）：在中国ＸＸ省Ｘ市登记注册，其法定地址在Ｘ国ＸＸ省市ＸＸ路ＸＸＸ号。
法定代表人：ＸＸＸ
职务：厂长 国籍：中国
ＸＸＸＸ公司（以下简称乙方）：在ＸＸ国登记注册，其法定地址在ＸＸ中国ＸＸ市ＸＸ号。
法定代表人：ＸＸＸ
职务：总经理 国籍：ＸＸ国
第三章 成立合资经营公司
第二条 甲、乙双方根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》和中国的有关规定，同意在中国境内建立合资经营ＸＸ有限公司（以下简称合营公司）。
第三条 合营公司的名称为：ＸＸ有限公司。
合营公司的外文名称为：ＸＸＸＸＸ。
合营公司的法定地址为：中国ＸＸ市ＸＸＸ路ＸＸ号。
第四条 合营公司的一切活动必须遵守中华人民共和国的法律、法令和有关条例规定。
第五条 合营公司的组织形式为有限责任公司，甲、乙两方以各自认缴的出资额对合营公司的债务承担责任，各方按其出资在注册资本中的比例分享利润和分担风险及亏损。
第四章 生产经营的目的、范围和规模
第六条 甲、乙双方合资生产、经营的目的：采用国际行进技术设备，先进的加工工艺，在质量、价格等方面增强在国际市场上的竞争能力，扩大出口创汇，提高经济效益，使甲、乙双方获得满意的经济效益。
第七条 合营公司生产经营的范围是：
１．生产经营＿＿＿＿＿产品。
２．对销售后的产品进行维修服务。
３．研究和开发新产品、新技术。
第八条 合营公司的生产规模如下：（根据实际情况写）
第五章 投资总额与注册资本
第六条 合营公司的投资总额ＸＸ万美元，具体内容见附件一。
第七条 甲、乙双方的出资额共为ＸＸ万美元，以此为合营公司的注册资本。
第八条 甲、乙双方出资方式：
甲方：现金＿＿＿＿元
机械设备＿＿＿＿元
厂房＿＿＿＿元
土地使用权＿＿＿＿元
工业产权＿＿＿＿元
其他＿＿＿＿元 共＿＿＿＿元
乙方：现金＿＿＿＿元
机械设备＿＿＿＿元
工业产权＿＿＿＿元
其他＿＿＿＿元 共＿＿＿＿元
（注：以实物工业产权作为出资时，甲、乙双方应另行订立合同，作为本合同的组成部分）
第十二条 合营公司注册资本由甲、乙方按其出资比例分＿＿期缴付，每期缴付的数额如下：（注：按具体情况写）
第十三条 甲、乙任何一方如转让其全部或部分出资额，须经另一方同意，并报原审批机构批准，一方转其全部或部分出资额时另一方有优先购买权。
第六章 合营各方的责任
第十四条 甲、乙两方各自负责完成以下各项事宜。
甲方责任：
１．办理为设立合营公司向中国有关主管部门申请批准、登记注册、领取营业执照等事宜。
２．组织合营公司新建厂房和其他工程设施的设计施工。
３．协助办理引进设备中国境内的运输。
４．办理在中国境内购置设备、材料、原料、办公用具、交通工具、通讯设施等。
５．落实水、电、交通等基础设施。
６．招聘当地的中国籍经营管理人员、技术人员、工人和所需的其他人员。
７．负责协同乙方提供引进境外设备清单。
８．负责办理合营公司委托的其他事宜。
乙方责任：
１．按第十一条规定的出资额提供现金、并负责合营公司引进的设备运至中国。
２．办理合营公司委托在中国境外选购机器设备，交通工具，办公通讯设施，材料零备件等有关事宜。
３．负责境外设备和技术资料及价格咨询，并负责办理合营公司委托的其他事宜。
第七章 产品销售
第十五条 合营公司的产品，在国内外市场上进行销售，外销部分占×％，内销部分占×％。
第十六条 合营公司产品的外销：
１．合营公司自营出口×％，内销×％；
２．合营公司委托乙方外销×％；
３．合营公司自营的部分也可委托其他外贸公司外销，合营公司产品的内、外销作价原则，由董事会研究确定；
４．外销产品，合营企业委托其他外贸企业出口的产品所收回的外汇货款全部返还合营企业。
第十七条 内销产品由合营公司在国内直接销售。
第八章 董事会
第十八条 合营公司注册之日，为合营公司董事会成立之日。
第十九条 董事会由×名董事组成，其中甲方委派×名，乙方委派×名。董事长、副董事长由董事会经过协商产生或经董事会选举产生，可以连选连任。董事会成员也可兼任总经理、副总经理及合营企业的其他高级管理职位。
第二十条 董事会是合营公司的最高权力机构，决定合营公司的一切重大事宜。对于重大问题（如合营公司章程的修改，合营公司的终止、解散，合营公司注册资本的合并、经营决策等），应一致通过，方可作出决定。对其他事宜，可采取多数通过决定。
第二十一条 董事长是合营公司的法定代表，董事长因其他情况不能履行其职责时，可临时授权副董事长或其它董事为代表。
第二十二条 董事会会议每年至少召开×次，由董事长召集并主持会议，经1／3以上的董事提议，可召开董事会临时会议，会议记录应归档保存。
第九章 经营管理机构
第二十三条 合营公司设立经营管理机构，负责公司的日常生产、经营管理工作。经营管理机构设总经理１人，副总经理的设置需要由董事会决定。总经理、副总经理由董事会聘任，任期×年。
第二十四条 总经理的职责是执行董事会会议的各项决议，组织领导合营公司的日常生产、经营管理工作，副总经理协助总经理工作。经营管理机构可设若干部门经理，甲、乙双方可派代表参加企业经营管理工作，分别负责企业各部门的工作，办理总经理和副总经理交办的事情，并对总经理负责。
第二十五条 为了加强开拓合营公司的国内、外贸易，合营公司可在深圳、香港和世界其他国家和地区设立分支机构，办理经营销售业务。具体办法由董事会决定。
第二十六条 总经理或副总经理及其他高级管理人员不称职或营私舞弊或严重失职，经董事会会议决定可随时撤换。
第十章 设备、材料购置
第二十七条 合营公司所需材料、燃料、配套件、办公用品等大部分在境内购买。矿山开采设备、运输设备，部分交通及办公通讯设备在境外购买。
第二十八条 合营公司在国外选购设备由双方共同负责。但设备的先进性、适应性、配套装备性、价格合理性、质量可靠性等经济和技术指标由甲、乙两方经过充分协商后确定。
第十一章 劳动管理
第二十九条 合营公司职工的招收、招聘、辞退、工资、劳动保险、生活福利和奖惩等事宜，按照《中华人民共和国中外合资经营企业劳动管理规定》及其实施办法，经董事会研究制订方案，报当地管理部门备案。
第三十条 甲、乙两方推荐的高级管理人员的聘任和工资待遇、社会保险、福利、差旅费标准等，由董事会讨论决定。对甲方原有退休人员的工资及福利待遇，由甲方分得利润中交付，不由合营公司负担。
第十二章 税务、财务、审计
第三十一条 合营公司按照中国有关法律和条例规定，缴纳各项税金。
第三十二条 合营公司按照《中华人民共和国中外合资经营企业法》的规定提取储备基金。企业发展基金和职工福利奖励基金，每年提取的比例由董事会根据公司生产、经营情况讨论决定。
第三十三条 合营公司按照《中华人民共和国个人所得税法》缴纳个人所得税。
第三十四条 合营公司的会计年度从每年1月1日起至12月31日止，一切记帐凭证、单据、报表、帐簿，用中英文书写。
第三十五条 合营公司的财务审计聘请在中国注册的会计师审查、稽核，并将结果报告董事会和总经理。如乙认为需要聘请其他国家的审计师对年度财务进行审查，甲方应予以同意，其所需的一切费用由乙方负担。
第三十六条 每一会计年度的头三个月，由总经理组织制度上一年度的资产负债表、损益计算书和利润分配方案，提交董事会会议审查通过。
第十三章 合营期限
第三十七条 合营公司期限为×年，合营公司营业执照签发日期为合营公司成立日期。经一方提议，董事会会议一致通过，可以在合营期满6个月前向原审批机构申请延长合营期限。
第十四章 合营期满财产处理
第三十八条 合营期满或提前终止合营，合营公司应依法进行清算，清算后的财产，根据甲、乙各方投资比例进行分配。
第十五章 保险
第三十九条 合营公司的各项保险均在中国人民保险公司担保，投保险别、保险价值、保期等按照中国人民保险公司的规定由合营公司董事会讨论决定。
第十六章 合同的修改、变更与解除
第四十条 对本合同及其附件的修改，必须经甲、乙两方签署书面协议，并报原审批机构批准，才能生效。
第四十一条 由于不可抗力，致使合同无法履行时，经董事会一致通过，并报原审批机构批准，可以提前终止合营期限和解除合同。
第四十二条 由于一方不履行合同、章程规定的义务或严重违反合同、章程规定造成合营公司无法经营或无法达到合同规定的生产、经营目的，视作违约方片面终止合同，守约方除有权向违约一方索赔外，并有权按合同规定报原审批机构批准终止合同。如甲、乙方同意继续经营，违约方应赔偿合营公司的经济损失。
第十七章、违约责任
第四十三条 甲、乙任何一方未按合同第五章的规定依期按数提交先出资额时，从逾期第一月算起。每逾期１个月，违约一方应交付出资额的×％的违约金给守约的一方，如逾期3个月仍未提交，除累计缴付应支出资额的×％的违约金外，守约一方有权按本合同第四十二条规定终止合同，并要求违约方赔偿损失。
第四十四条 由于一方的过失，造成本合同及附件不能履行或不能完全履行时，由过失一方承担违约责任。如属各方的过失，根据实际情况，由各方分别承担各自应付的违约责任。
第十八章 不可抗力
第四十五条 由于地震、热带风暴、水灾、战争以及其他不可预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力的一方应立即电报通知他方，并应在15天内提供不可抗力的详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。此项证明应由不可抗力发生地区的公证机构出具，按对履行合同影响程度，由甲、乙双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。
第十九章 适用法律
第四十六条 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均受中华人民共和国的管辖。
第二十章 争议的解决
第四十七条 凡执行本合同发生的或与本合同有关的一切争议，各方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，应按北京中国国际贸易促进委员会对外经济贸易促裁程序暂行规定进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方都有约束力。
第四十八条 在仲裁过程中，除各方有争议正在仲裁的部分外，本合同应继续履行。
第二十一章 文 字
第四十九条 本合同用中文和×文写成。
第二十二章 合同的生效及其他
第五十条 按照本合同的各项原则订立的附件，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第五十一条 本合同及其附件，均须经中华人民共和国审批机构批准，自批准之日起生效。
第五十二条 甲、乙方发送通知的方法，如用电报、电话通知时，凡涉及各方权利、义务的，应随文以书面证件通知合同中所列甲、乙方的法定地址即甲、乙方的收件地址。
第五十三条 本合同于×年×月×日由甲、乙方的法人代表或授权代表在中国××市签字。
章 程
章程：章程是规定企业（组织）的宗旨、组织原则和经营管理方法等项，由当事人一致同意而达成的具有法律效力的书面文件。
格式：１宗旨。２名称和住所。３经济性质。４注册资金数额及来源。５经营范围、经营方式。６组织机构及其职权。７法定代表人产生的程序和职权范围。８职务管理机构、管理制度。９利润分配形式。１０劳动用工制度。１１章程修改程序。１２终止程序。
范例
××有限责任公司章程
（×年×月×日股东会议通过）
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国私营企业暂行条例》第十四条的规定，特制定本公司章程。
第二条 公司名称为：＿＿＿＿有限责任公司。公司的法定地址为：＿＿＿省＿＿＿市＿＿＿路＿＿＿号。
第二章 宗旨、经营范围
第三条 本公司宗旨为：＿＿＿＿
第四条 本公司的经营范围：
主营：１．＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
２．＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
３．＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
４．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
兼营：＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
μú??ì? 本公司的经营方式：＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
μúáùì?
第三章 注册资金和投资者的出资数额
第六条 本公司的注册资金为人民币＿＿＿。公司的投资总额为人民币＿＿＿元。其中：现金＿＿＿元，机构设备＿＿＿元，厂房＿＿＿元，工业产权＿＿＿元，其他＿＿＿元。
第七条 投资者的出资数额：
１．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
２．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
３．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
４．×××出资（以人民币计）＿＿＿元。
第四章 投资者的权利与义务
第八条 本公司的投资者为：
１．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿；
２．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿；
３．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿；
４．×××住址：＿＿＿＿＿＿＿。
第九条 投资者的权利与义务：
一、投资者的权利
１．选举董事组成董事会，选举监察人组成监察会；
２．听取董事会或经理、监事会的工作报告；
３．审查董事会或经理提出的财务预算和决算；
４．罢免董事会和监事会成员；
５．决定公司的分立、合并与停业；
６．享有分配股息、红利的权利；
７．享有修订公司章程的权利；
８．享有其他法律规定的权利。
二、投资者的义务
１．以自己的投资额承担有限债务责任；
２．依法缴纳个人收入调节税；
３．投资人转让自己的投资时有取得其他投资人同意的义务。
第五章 公司的组织机构
第十条 投资者（股东）会议是公司的最高权力机构，由全体投资者（股东）组成。分常会和临时会议，常会每一年召开一次。经１／３以上的投资者提议，可以召开临时会议。
第十一条 投资者（股东）会议的职权如本章程第九条第一项之规 定。
第十二条 公司设董事会，董事会为公司经营决策和执行。
董事会设董事长１人，副董事长＿＿人，董事＿＿人。
董事由投资者会议选举或协商产生。
董事长副董事长由董事会选举或协商产生。董事长、副董事长和董事任期４年，可以连任。
董事会行使下列职权：
１．召集投资者（股东）会议；
２．执行投资者（股东）会议的决议；
３．向投资者（股东）会议作工作报告和财务报告；
４．聘请经理、工程师、会计师、经济师和其他高级职员；
５．确定职工工资和制订职工奖惩办法；
６．拟定公司生产经营计划、财务预算和决算、分配股息和红利、增资、合并、转让等方案；
７．处理公司对外重大事务；
８．罢免、解聘公司经理及其他高级职员；
９．公司章程规定或投资者会议授予的职权。
董事会会议由董事长召集主持。出席董事会会议的法定人数为全体董事２／３，不足法定人数的，其通过的决议无效。
第十三条 公司设监事会。监事会为公司监察机构，其法定人数为３人。监事会监察员由投资者（股东）会议选举产生。选举依据：
１．不是公司董事、经理、副经理、经理助理、秘书；
２．熟悉法律、政策、财会业务；
３．是公司投资者。
监察员任期４年。
监事会职权：
１．参加董事会有关财务预决算和股息、红利分配方案等财会会议；
２．检查公司会计帐簿及了解财务状况。
第十四条 公司衽经理负责制。经理为公司法定代表人。
经理职权：
１．主持公司发展大计，制订工作计划，提请董事会审定，并组织实施；
２．向董事会提出工作报告；
３．代表公司或授权代理人签署经济合同、协议等；
４．聘任或解聘副经理、经理助理、秘书及公司直属机构成员；
５．以公司名义处理公司对内对外事务。
经理任期４年，可以连任。
第六章 财务会计
第十五条 公司的财务会计按照国家财务会计法规及制度的规定输。
第十六条 公司会计年度采用公历年制、自１月１日起至１２月３１日止为一个会计年度。
第十七条 公司财务会计帐册应记载如下内容：
１．公司所有的现金收入、支出数量；
２．公司所有的物资出售及购入情况；
３．公司注册资本及负债情况；
４．公司注册资本的缴纳时间、增加及转情况。
第十八条 财务部门应在每一个会计年度头３个月编制上一个会计年度的资产负债表和损益计算书，经审计师审核签字后，提交董事会通过。
第七章 收益分配
第十九条 公司在盈利的营业年度内，应依法向国家缴纳税收，对税后利润先提取公积金和公益金，然后对投资者（股东）进行股息或红利的分配。分配的比例和方案由董事会制订，提经投资者（股东）会议批准。
第二十条 公司每年分配利润一次。每个会计年度后３个月内公布利润分配方案。
第二十一条 上一个会计年度亏损未弥补前不得分配利润。上一个会计年度未分配的利润，可并入本会计年度利润分配。
第八章 解 散
第二十二条 公司有下列情形之一的，可向工商行政管理部门申请解散：
１．合同或章程规定的经营期限已届满的；
２．合并或全部资产转让的；
３．董事会或投资者会议作出解散特别决议的；
４．经批准停业而未按期恢复营业的；
５．因自然灾害或合同约定的其他不可抗力的事件致使公司无法继续经营的；
６．合同或章程规定的其他解散原因已经发生的。
第九章 附 则
第二十三条 公司的用工制度、工资制度、福利制度、劳动保险与劳动保护制度、劳动纪律制度按照有关规定由董事会或经理另行制订，提经投资者会议批准。
第二十四条 公司的职工有权按照《中华人民共和国工会法》的规定，建立工会组织，开展工会活动。
第二十五条 本章程的解释权为公司董事会。
第二十六条 本章程的修改，必须经投资者会议通过，并报工商行政管理局备案认可。
第二十七条 本章程自公司向工商行政管理部门注册登记之日起生效。
×年×月×日
项目建议书
项目建议书：项目建议书是中方合资者向自己主管部门呈报准备同外国合营者兴办合资经营企业的建议性文件。它是在调查研究、收集资料、勘察建设地点、初步分析投资效果的基础上，论述拟办项目的必要性和可能性。它的目的在于争取批准立项。
格式：项目名称、项目的主办单位及负责人。中外合作各方的名称、国别和资金信用情况、业务范围、规模、产品声誉、销售情况等。兴办合资企业的理由。从国内技术上的差距，产品质量上的差距，外引内联市场的需要，销售渠道和利用国外资金等方面来说明兴办合资 企业项目的重要性和必要性。
项目主要内容：
１.生产和经营的规模和范围；
２.合资经营的年限；
３.合资企业的地址、占地面积、建筑面积（包括新建、改建或扩建）；
４.合资企业所需的职工人数，包括技术人员和管理人员；
５.投资总额、注册资本和各方出资比例；
６.投资方式和资金来源；
７.产品的技术性能及销售方向：
合资企业道口技术性能达到的水平，在国内外所具有竞争能力，产品是内销售为主还是外销为主；
８.主要原材料、燃料、动力、交通运输及协作配套方面的近期和今后要求与已具备的条件；
９.初步的技术、经济效益分析。
如属一次规模分期实施项目，应列出分期工程的时间安排。
主要附件：
１.合营各方合作的意向书；
２.外商资信调查情况表；
３.国内外市场需求情况的初步调研和预测报告，或有关主管部门对产品
安排的意见；
４.有关主管部门对主要原材料（包括能源、交通等）安排的意向书；
５.有关部门对资金安排的意向书。
_________________________________________________________________
范例：
中外合资经营企业项目建议书
一、项目名称：合资生产（经营）××××产品项目
项目主办单位：（企业名称）××××××
单位负责人：（厂长或经理）
二、兴办合资经营企业的理由：
从国内外技术上、产品质量上的差距，从利用外资、产品出口、培养人才、增加收益等方面，说明兴办中外合资经营企业的必要性和重要性。
三、中方合营者的情况：
介绍中方合营者的基本情况和兴办中外合资经营企业的有利条件，包括企业性质（国营或集体）、人员情况、技术力量、领导班子、固定资产、设备、场地、原有产品产量、产值、利润、产品出口等情况。
四、外国合营者的情况：
外国合营者公司名称、国别、资本、业务范围、规模、产品声誉、销售情况等。
五、合资经营主要内容：
（一）生产（经营）范围和规模。
（二）合营年。
（三）合资经营企业的地址、占地面积、建筑面积（新建、扩建、改造）。
（四）合资经营企业的职工总数和构成（工人、技术人员、管理人员）。
（五）投资总额、注册资本和各方出资比例。
（六）投资方式和资金来源：中方以土地使用权、建筑物、房屋、机器设备等作价的估算，现金投资（外汇、人民币）和来源（自筹、贷款、租赁）；外国合营者以现金、机器设备、工业产权（专利权和商标权）或专有技术等作为出资，对其作价、估价方法和估算金额。
（七）产品技术性能及销售方向
合资经营企业的产品拟达到的技术水平，在国内外具有竞争能力，产品内外销比例的估计。
（八）生产（经营）条件
合资经营企业所需主要原材料、燃料、动力、交通运输及协作配套方面的近期和今后要求及已具备的条件。
（九）初步的技术、经济效益分析。
产品的性能和价格（内外销）、成本、收益估算。
生产手段、生产效率提高程度。
能源和原材料的节约效果。
中外双方经济收益匡算：合营期间各方利润、项目投资利润率、投资回收年限的估算等。
社会经济效益分析：合营期间的税收、劳动就业人数、技术水平的提高等。
六、项目实施计划：
何时进行技术交流、出国考察、编写可行性研究报告、组织洽谈、签约、施工、试车和投产等。
如属一次规划、分期实施项目，应列出分期工程的时间安排。
附件：
（一）邀请外国合营者来华技术交流计划。
（二）出国考察计划。
（三）可行性研究工作计划，包括负责可行性研究的人员安排；如须聘请外国专家指导或委托咨询的，要附计划。
注：报批项目建议书时，附件要齐全。
可行性研究报告
可行性研究报告：可行性研究报告是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。
主要内容：
１.总论，包括项目名称，利用外资方式，主办单位，主管部门，项目负责人，项目背景，项目具备的条件等。
２.产品的生产与销售，包括产品名称、规格与性能、市场需求情况，生产规模的方案论证，横向配套计划，产品国产化问题及销售方式、价格，内外销售比例等。
３.主要技术与设备的选择及其来源，包括采用技术、工艺、设备的比较选择，技术、设备来源及其条件与责任。
４.选址定点方案，包括定点所具备条件（地理位置、气象、地质等自然条件，资源、能源、交通等现有条件及其具备的发展条件等）、所定
厂址的优缺点及最后之选定结论。
５.企业组织的设置与人员培训，包括组织机构与定员、人员投入计划与来源、培训计划及要求。
６.环境保护内容。
７.资金概算及其来源，包括合资各方的投资比例、资本构成及资金投入计划。
８.项目实施的综合计划，包括项目实施进程及施工组织规划等。
９.经济指标的计算分析，包括静态的财务指标分析和敏感性分析、外汇平衡分析等。
１０.综合评价结论。
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范例：
可行性研究报告的参考格式
第一章 概况
合营企业的名称
合营企业的地址
中方负责人
外方负责人
１．合营的由来
介绍双方从接触到签约的简单经过、中方企业的生产历史及寻求外资合营的目的。
２．项目主办人简介
介绍中方企业的简况，包括企业的地理环境、厂房设施、职工队伍、技术力量、生产能力及能源交通等。介绍外方的生产情况、技术能力以及国际地位等。
第二章 合营目标
１．合营的模式
２．合营的规模
确认合营企业的总投资额和注册资本，双方各占投资总额的比例及投资的方式。
３．工艺过程
包括工艺流程、产品纲领及生产工艺等。
４．市场预测
介绍合营企业产品的市场销售情况及双方的销售责任（应附国际国内市场供应情况的调查报告）。
５．产品销售方案
作出若干年内产品外销与内销的计划，并规定双方的销售渠道与销售责任。
第三章 合营企业的组成方案
董事会的组成及权限，整个合营企业各办事机构的组成框架（附图）
１．公司职工定员
２．职工来源及培训
职工来源包括管理人员和工人。培训应作出初步计划，对不同层次的职工进行不同级别的培训。
３．薪金及工资
第四章 生产原料供应方案
１．主要原料
说明每一种主要原料所需求量以及供应的渠道。
２．水、电、燃料
说明每日（或每年）的消耗量和解决的途径。
３．包装材料
说明年需求量和解决的途径。
４．主要设备生产能力的预算及购置计划（应列表说明）
第五章 安全环保
应根据我国环境保护法及有关安全规定、工业卫生标准的要求执行。
１．污染物的处理
说明本产品的生产是否产生废水、废气、烟尘及噪音等以及处理措施。
２．环境美化
３．劳动安全保护措施
第六章 技术经济分析
１．技术上的合理性和可实现性
说明本企业与外方合营的条件，本企业的生产历史、技术力量和管理经验，外方的生产历史、技术力量和国际信誉，两家合营后产量与质量可能达到的水平。
２．经济分析（参见财务分析表）
３．外汇流量表（参见财务分析表）
第七章 资金来源及项目组成
具体说明双方投资的金额和投资的方式。
如：中方可以厂房或土地使用费、开发费抵部分或全部投资；外方可以先进的设备及生产流水线抵部分或全部投资。
如果双方投资需要分期投入，那么说明每一期投资的金额和方式。
第八章 实施计划
具体列出完成可行性研究报告、办理营业执照、有关商务谈判、土建筹备工作开始、生产厂房交付使用、设备安装试车、投产等一系列主要工程的时间。
第九章 评 语
本合营企业符合国家利用外资的方针、政策（有利于产品更新换代和赶上世界先进水平，在经济上双方均有利可得）在经济效益方面的效果。
第十章 财务分析
（一）设计能力
（二）总投资费用及奖金筹措
（三）财务分析（附财务分析表）
合营双方一致同意由甲方做可行性研究报告。上报主管部门审批。
×年×月×日
附件：财务分析目录（各类表格）
国内外市场预测（调查报告）
投资估算表
市场调查、预测、分析
市场调查、预测、分析：市场调查、预测、分析也叫"市场调查报告"，是指市场对购买欲望和动机、对商品（或企业）的意见和要求及对商品价格浮动的文字材料。
格式：１.标题。
２.正文：前言、主文（情况、预测、分析、建议）和结语。
３.结尾：调查单位、调查人签名、调查时间等。
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范例：
日本的果酱市场
近年来日本果酱市场容量稳定，每年消费量为7.3－8.5万吨。消费者日益喜爱低糖果酱及冰冻果酱，包装逐步由大变小，品种由原先的草莓及桔子酱等数种增加一几十种之多。自1985－1988年期间，年均进口一直稳定在4000－5000吨，但是价格及原产国变动很大。根据1988年的进口统计数字来看，俄罗斯是对日出口果酱最多的国家，达1140吨。其次是……
进口果酱的品种繁多，主要品种有：……
包装设计以美国和欧洲的最好，不仅包装小巧（少于40克）、设计奇特，且有名贵礼品包装等。低糖果酱（含糖量为30－50％）日益受到欢迎……（略）
日本农林省对果酱的质量标准有明确规定……（略）
出口商若要成功地进入日本果酱市场，扩大果酱销售量，应考虑下述几点重要因素：
（１）顾客选择的多样性。（略）
（２）果酱要含糖分低。（略）
（３）小型包装日益受欢迎，14克、30克、42克的小包装取得成功。
（略）
（４）开发礼品果酱系列。（略）
介 绍 信
介绍信：介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。
格式：１.称谓。
２.正文：被介绍人姓名及身份简况；说明事由；后常用"望接洽为盼"等。
３.署名、时间。
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范例:
介绍信
ＸＸ管理局：
兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
ＸＸ学校（盖章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
证明信
证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。
格式：１标题：＂证明＂或＂有关ＸＸ问题的证明＂。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写＂特此证明＂。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
范例
证 明
ＸＸ公司：
你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。特此证明。
此致
敬礼
ＸＸＸ中学（公章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
商业书信
人力资源
JG电子公司
香港－洛杉矶－北京
由于我公司计划在北京拓展 业务，计划聘用：
产品部经理 1名
要求：有五年以上的高级管 理经验，能讲流利的普通话 。
请将申请材料及近照一张在 一月十九日以前寄到：
JG电子公司人事部
ABC大街123号
电话：61234567
求职信
我希望应征您在昨天报纸上刊登的招聘广告中提到的职位。我本人认为我符合您所指定的一切要求。
我今年三十一岁。毕业于某名牌大学。毕业后，我的工作是为一家大公司作市场调查。在我获得了足够的经验之后，我在该公司取得了产品部经理一职，任职五年。
如今，我希望能从事有更高要求的工作。正如您在广告中指出的那样，我希望该职位要求更强的责任感和合作精神。
如果您对我的情况感兴趣，请用电话与我联系。我的电话号码是： 123－4567。
ABC Road. #123
Beijing
Jan. 3rd, 1997
Sarah
I wish to apply for the position you posted on yesterday's newspaper. I feel I am competent enough to meet all the requirements that you have specified.
I am thirty-one years old. After graduating from a famous university, I spent most my time investigating the market for a great company. Then after my experiences enriched, I got and held the position of product manager for five years in the same company.
Now, I wish I could assume a position that requires greater individual responsibility and high spirits of co-operation, just as you indicated onthe newspaper.
If you are interested in my case, please call me at 123-4567.
Brave
简 历
姓名： 刘易斯（姓） 汉克斯（名）
出生日期：一九六九年三月十九日
寻求职位：产品部经理
经历：
1. 工程师，...大学CAD中心， 1990-1993
2. 市场营销学讲师，...大学， 1993－1996
教育背景：
1986-1990，...大学计算机科学系，获工学学士。
专业是计算机图形学。
推荐人：
刘安迪先生，
...大学计算机系教授。
朱阿伦博士，
...大学管理系系主任。
求职推荐信
刘易斯.李先生从1993年起，在我公司任产品部经理一职至1996年。这位热心的先生在整个任职期间忠于职守。
李先生具有许多难以兼得的优点。他是我遇到过的职员中最有智慧和最令人愉快的几个人之一。坦白地讲，他对任何一个雇主都是一笔难得的财富。
由于以上提到的理由，我毫无保留地推荐李先生。
请求推荐人提供信息
刘易斯先生申请在本公司担任产品部经理一职，并指明，您将为他的申请提供参考信息。
能否请您告知一些有关刘易斯先生个人及专业方面的有关情况？我们对他是否有能力担任市场营销的策划者尤为感兴趣。
您所提供的一切信息都将严格保密。
约定面视时间
感谢您对我公司的技术翻译一职表示兴趣。您是否能于一月十九日星期二下午两点来我公司面谈？
如果这一时间您恰好不能来，请尽快告知，以便我们及时修改会见时间。
查询是否被录用
感谢您昨日友好的约见。您所提到的公司目前所面临的问题对我好象挺有挑战性。
鉴于我过去的经验，我希望您能够仔细考虑我的情况。如果您能给我一个解决这些问题的机会，我将非常感激。
通知已录用
一月十九日与您的面谈给我们留下了很深的印象。得知您对我公司的兴趣，我们感到十分高兴。
我们十分荣幸地通知您，您将被聘用为本公司产品部经理。
随信寄去两份雇佣合同。请您在两份合同上签名，并将其中一份尽快寄回。
我们期待着您的加入。
答复不适合应聘者
感谢您4日来信。虽然我们对您所具备的条件非常感兴趣，但是恐怕您不很适合于我们目前的需要。
我们感谢您来信询问。
推荐友人应聘工作
这是我的秘书李红小姐，她渴望进入出版界。我认为她对于出版社来说是很有用的。她对我们这里比较单调的事物一直非常耐心。因此，我真不忍心埋没这样一位聪明和精力旺盛的年轻妇女。我可以毫无保留地把她推荐给您。
通知调职
我将荣幸地通知您，我将调职到北京的分公司任产品部经理。我将于一月十九日正式接任这一职务。
非常感谢在过去的合作中，您对公司工作的的关心和支持。能与您共事是我的荣幸。
辞职信
我带着复杂的心情写这封辞职信。由于您对我的能力和人格的信任，在这五年中，公司给了我无数的机遇和挑战。
但是，如同您所知，我对市场营销也非常感兴趣。现在，既然有机会，我非常希望尝试一下。
感谢在我们共同工作的几年中，您给我的所有支持和鼓励。