如何有效控制批发零售业的物流成本

2010-8-17 　全球品牌网 　 　专题：零售行业 　点击评论 　内容摘要：随着国外流通业不断涌入中国市场，以及中国零售业(零售业专题：http://www.globrand.com/special/retail/)和物流业全面向外资开放，作为现代流通的重要内容——批发、零售环节的物流成本，已经越来越被人们所重视。本文对批发业物流成本的概念以及相应内容进行分析，充分把握和认识流通领域的低成本运作。

 

　　关键词：流通 批发 零售 物流成本

 

　　

 

　　流通是将各种各样的商品、服务从生产者那里转移到消费市场，从而让消费者轻而易举地得到实惠。流通环节中两个重要的部分是批发与零售。那么，我们如何正确理解和把握流通中的物流成本呢？本文将对此展开讨论。

 

　　

 

　　流通与物流

 

　　

 

　　流通介于生产和消费之中，向消费者及时提供满足消费者需求的各种各样的商品和服务。正因如此，经济循环才会变得可能，社会才能得以顺利发展。经济的三大支柱——生产、流通、消费中的任何一项发展不平衡，整个社会经济的发展就会受到阻碍。

 

　　

 

    为了达到时间上、空间上以及数量上的转移要求，需要依靠物流活动来实现。我们知道物流活动的主要功能有：运输、保管、装卸和信息处理等。

 

　　

 

    生产者生产出来的产品要流向消费者手中，成为商品必须通过批发业者或零售业者等，即流通业者介入进行销售的形式。是以生产者→批发业者→零售业者→消费者的途径为最常见的形式，而批发业者则以一次、二次之类的形式复数介入。由于批发业零售业者的介入，所以生产者可以凭借这一环节把商品顺利地送到消费者的手中，与此同时生产者可以集中精力地进行生产，以获得经营的效率化。

 

　　

 

    批发业要把生产者和零售商、消费者联系起来，依靠的是物流活动。其物流费用占了很大比例，而提高竞争力、降低成本是非常重要的途径。那么批发和零售行业在物流上有什么特征吗？首先作为一个行业它接触的商品种类可以说覆盖了要销售的商品的全部。其次，根据现代企业的要求必须少量多次发货，还要承担运输的业务。第三，保管、分检、信息处理也成为批发零售工作的内容之一。另外根据行业的不同，批发业务的特点也有所差异。

 

　　

 

　　批发零售业的物流成本

 

　　

 

　　作为批发零售的物流成本计算基础，有必要把运输费用和保管费用仔细分析，即这二者究竟包括那些费用。

 

　　

 

    首先运输费用。应该包括：支付运费，比如利用快递、EMS，以及包车运输等费用，车辆费用，以外借租赁为参考依据计算车辆使用费。车辆的维持费用，即汽油费、修理费、高速公路费等。配送中心的费用，更复杂的企业可能还有包括利用航空包机费用和海运费用。

 

　　

 

    保管费用应该包括：支付仓库保管费，这里分为两种情况，如果是租借外部的仓库，可以按实际支付价格计算，如果是利用企业内部仓库，则应该利用同外部一样的租借费推算来计算内部的仓库费用应该是多少。支付装卸费，指委托外部作业的固定费用或者以时间单价计算的费用，包装材料费，包括包装材料、封印纸。仓库内货架费，按租借费推算，库存利息，此为机会成本，主要以月末库存金额和一般年利推定利息。现代企业除了运输费和保管费以外，还有信息处理费。包括通信费、电脑以及消耗品费用，如打印机的纸张、油墨等，电脑可按租借费推算每月为多少。

 

　　

 

    另外还有从事物流业务的人工费用，以及特殊行业比如生鲜食品需要冷冻仓库等特殊。

 

　　

 

　　物流成本的控制

 

　　

 

　　上述的物流成本其实许多人都直接接触到，但是没有引起足够的注意，并且如何去清楚地认识和降低却是往往被人们忽视的。现在我们可以从人工费、运输费、保管费和信息处理费等几个方面的作业来检查是否可以降低。

 

　　

 

    人工费。首先检验人工费用是否比过去增加；商品进货时否发生临时放置及二次搬运现象等等。运输费。检查运输费用是否比以前增加了；是否发生紧急发货而增加了加急运费；误发货是否经常发生；是否经常发生退货。保管费。检查保管费用是否比以前增加了；同一标示的，但属于不同顾客的货物是否由于分别保管而增加了货架；是否决定了特殊商品的退货处理意见。信息处理费。检查信息处理费是否比以前增加了；是否由于进货单据的制作迟缓，而延误了发货、捆包作业。

 

　　

 

　　物流成本的核算

 

　　

 

　　以上的物流费用的把握，其实就是物流作业成本法的基本步骤之一。作业成本法的基本要求就是要把作业步骤明确而且清楚地列举，根据人工费、运输费、保管费和信息处理费分门别类，这些内容完全可以从利润表中寻找。另外以物流担任的人数、物流相关的车辆以及物流相关的面积，分析出物流的关联数据。更细一步还可以按进货、发货、检验、整理等作业，如计算运输费，根据运送的距离、装载的次数、运送的时间、装载的量、总的运送重量或者容积来分析相关数据。这样就可以把不同商品的物流成本通过分解成不同的各项费用，逐一控制、分析。也只有这样才能把隐藏在批发零售过程中应该或者说还可以挤压的成本给降下来。企业也因此可以相应提高竞争力。