Google 文件加入發佈到 Blog 功能

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 12:58:39

Google 提伿的服務一向都相當體貼，而且服務與服務之間能夠有很完整的整合，使每個用戶都可以應用得很高興、舒服。最近 Google文件加入了一項發佈到 Blog 的功能，用戶可以輕鬆地把文件發佈到Blogger、BlogHarbor、BlogWare、LiveJournal、SquareSpace 及 Wordpress等供應商的網絡日誌服務中，另外，也可以加入設定，發佈到私人管有的博客上。而且，還可以隨時停止發佈，把文件收回來呢。
Step 1 ：我首先用 Microsoft Word 去建立一個文件作測試，因為我相信現時大部份人都是用Microsoft Word 來建立 doc 文件的。這個測試的目的是要看看我們如何簡單地通過 Google 的服務把別人電郵給我們的doc文件發佈到出來。

Step 2：然後我給自己發一封電郵，並且加入剛才建立的 doc 文件。

Step 3：就這樣我便收到一封具備 doc 文件的電郵了，查閱郵件時我可以選擇以 Google 文件來檢視這個檔案，這個檔案便會自動的加入到 Google 文件中，日後可以隨時隨地在任何電腦中查閱。

Step 4：Google 文件開啟這個附件後，我們還可以對文件作出修改，刪除不要的東西及加入新的內容等，然後便可以點選「發佈按鈕」。

Step 5：Google Doc 會彈出一個文件發佈盒，點選「change your blog site settings」去加入 Blog 帳戶設定。

Step 6：用家可以選擇自己的 Blog 服務供應商 (如：Blogger)，然後提交你的帳戶名稱及登入密碼，要是你的 Blogger 服務內管有多個網絡日誌的話，還可以指定出把文件發佈到那一個  Blog ID中，完成提交帳戶之料後，可先按「Test」按鈕測試一下設定是否正確，然後便可按「OK」。

Step 7：完成加入 Blog 帳戶資料後，便可以按「Post to blog」按鈕，把文件發佈到網絡日誌中了。

Step 8：完成發佈文件後，剛才的「Post to blog」按鈕會變為「Republish post」(重新發佈)及「Remove from blog」(從博客中移除)按鈕。這表示用家日後若是修改了文件的內容，可以隨時重新發佈，當不需要再向公眾展示這個文件時，就可以把它從博客中移除掉。

Step 9：現在進入到我的 Blogger 看看，剛才發佈的文件已即時出現在我的 Blog 上了。

Step 10： 當我在 Google 文件按下「Remove from blog」按鈕後，該文件又馬上被移除了。

Step 11：這項功能並不是單單可以用於 Blog 供應商提供的服務上，用戶還可以選擇「My own server /custom」 加入自定伺服器設定，就以 WordPress 為例，用家可在 API 中選擇「MovableType API」，然後提交xmlrpc.php 文件的網絡位置，再加入用戶的帳號名稱及密碼，設定便告完成了。

Step 12：就這樣我可以輕鬆地把剛才的文件發佈出來了。

Step 13：當然也可以隨時把它移除啦。

這項 Google 文件發佈到 Blog 的功能可以帶給我們很大的方便，當我們收到客戶寄來的新聞稿 doc 附件時，可以馬上地傳送到 Google 文件來作出適當的修改，然後就馬上可以發佈出來了。
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