一个PPT菜鸟的成长路线图

http://www.jrj.com　 2008年02月16日 11:01　 中国经营报 【字体：大中小】【页面调色版】
作者：正言
如今已经是某国际咨询公司高级分析员的王志，在日常工作中依然要常常和PPT打交道，从调研报告到各种咨询报告和培训资料，基本上都是用PPT来完成，而给客户培训和项目的提案更是要用PPT幻灯片来进行。因此，在王志的工作中PPT可谓无处不在，平均起来，一年制作的各种PPT文件超过50个；而在他10年的职业生涯中，PPT则见证着他的职业升迁之路。
菜鸟时代 生涩的PPT初学者
PPT菜鸟的特征是作品始终停留在文字版的层面，策划方案结构完整，分析也算到位，但不过是把WORD文件搬到了PPT上，没有任何形式可言，难以进入商业谈判者的视线。
本科营销专业毕业的王志大学毕业后，选择去广告公司做策划。由于大学时代选修过广告策划等广告类的课程，有着营销学知识背景的王志对广告策划并不陌生，尤其擅长市场分析、消费者分析、竞争对手分析和SWOT分析。大学期间，在北京的一家小型广告公司实习期间也接触过广告策划的一些小案子，那时他还只知道用WORD来一个字一个字的完成，最后像一份论文一样的提交给客户，多数结果是石沉大海。
大学毕业后，王志进入北京的一家中型的本土广告公司做策划，主要负责两个食品客户的促销活动和全年整体广告计划的策划。“这家公司的专业实力并不算太强，但公司为客户做策划方案都是用PPT，我那个时候不过就是把WORD文件的内容拷贝到PPT中而已，模板的选择都是PowerPoint软件里提供的现成的，文件内容基本都是纯文字，偶尔有几个图表数据支撑一下分析的观点。”
在王志的眼里，通过PPT做策划方案是个很复杂的事情，一般一个全年的广告策划案要做一周，怎么也要写二三十页，每次写完就感觉已经搅尽脑汁。在这家公司工作的两年中，王志的PPT水平始终停留在文字版的层面，虽然策划方案结构完整，分析也算到位，但是他的PPT不过是把WORD文件里的文字搬到了PowerPoint文件中，报告没有任何形式可言，因为他根本不知道PPT还能做成其他样。
职场进阶 PPT变身专业助手
在PPT成为职场专业助手的阶段，美轮美奂的图片、色彩丰富的图表和各种充满专业精神的流程图，已经让PPT不再沉闷，充满了创造性和想象力。这时的提案能力也成熟起来，PPT成为职场升迁的有力助推器。
由于外语基础比较好，又有了一些广告行业的实战经验，两年后王志跳到一家国际4A广告公司，担任AE，服务某国际知名品牌洗发水的广告业务。这家4A公司为客户提供的任何方案都必须有统一的模板和风格，红黑搭配的模板带有鲜明的风格。王志在公司里看到了各种形式的PPT报告，让他大开眼界，也让他知道PPT文件并不只是文字，美轮美奂的图片、色彩丰富的图表和各种充满专业精神的流程图，让PPT文件不再沉闷，而是充满了创造性和想象力。
“在这家公司的3年中，我不仅有机会服务国际品牌，全面提升营销和广告方面的经验，最大的收获就是我从一个做方案的菜鸟脱胎成了一个做PPT的高手。”王志坦言在公司的3年中不断的摸索PPT的各种表现形式，除了模仿公司内部的一些成熟的格式，自己还逐渐摸索出了一些自创的表现方式，在色彩、图文搭配、图片使用等方面都显得相当的成熟。除了学习公司内部的资料，王志平时也非常注意收集业内大公司比较有名的策划案子，有的时候为了一个好的案子，不惜花钱买。由于经常为客户提案，王志的提案能力也逐渐成熟起来。
在一次有几家4A公司和知名本土广告公司参加的广告招标中，公司把王志调到了招标项目组中，负责项目策划书的撰写和提案，在长达1个月的准备中，王志把自己多年积累的各种PPT的精华全部都体现在这次招标中，主笔写出了一份100多页的策划案，用充分的分析论证和丰富的表现手段给客户更为专业的印象，最终获得了这个客户。
战略高点 PPT境界至上
在成为国际知名咨询公司的研究员后，占据着战略至高点，眼界也更为宽阔，PPT已经过渡到境界至上的阶段，能通过PPT模板中专业的分析工具分析出很多结论和观点，内容精炼，要点却非常丰富。
5年前，王志考上了MBA，离开了那家4A广告公司，重新回到校园学习更为深奥的管理学知识。两年后得以进入国际知名的管理咨询公司，担任研究员，为大型企业提供战略咨询和管理方面的咨询服务。
自认为已经是一个做方案高手的王志，来到咨询公司后，却发现自己原本积累的那些所谓的专业经验和现在的工作相比起来，却又显得局限和低端了，因为这家公司所用的很多分析工具和分析模型是王志以前根本不知道的，看到了这个公司为客户提供的咨询报告，他才知道自己以前在广告行业里做的那些方案是多么的“单薄”，是多么的侧重形式的东西。
“咨询公司有很多成熟的分析模型和分析工具，学会使用后，你可以在一个PPT模板中通过专业的分析工具分析出很多结论和观点，内容极其丰富，这是以往广告行业的PPT达不到的。”王志觉得通过一个项目小组一起为客户提供服务，从前端的各种层面的调研阶段到后期的分析和策略提出阶段，每个阶段都非常考验研究人员的专业实力和分析问题的深度。一个最终的报告往往长达二三百页，内容非常的丰富和深入，这需要项目小组的各个成员分工去完成，对报告从内容到形式上都有整体的要求。
在管理咨询公司的3年中，王志已经参与了将近10个项目，从每个不同行业不同客户的咨询服务中，王志都积累到了不少行业的经验，而他也已经成为一个具有丰富经验的资深研究员。
中国经营报
关键词：PPT广告公司策划分析