陈安之书籍《绝不裸奔》连载下!

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 19:54:19
37.要有明确的目标
|     我刚才提到时间管理的第一个关键就是要有明确的目标。没有明确的目标,时间是无法管理的。时间管理的目的是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好。
38.必须把所要做的每件事情都列出来
第二个时间管理的关键是你必须要有一张“个人清单”,也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。我们都知道明年已经非常地接近了,所以最重要的不是等到明年,才来设立明年的目标。现在就要把明年要完成的每一件目标列出来。也许你明年的主要目标只有四个,可是为了达成这些目标,所需要的步骤可能非常多。或是说你除了这四个主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
39.把目标切割
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。每一个月的时候,你必须再写一遍,因为有时候有突发的状况,或是你的目标更改的情形发生。
40.永远没有时间做每一件事情,但永远有时间做最重要的事情
|    假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。把每个月所要完成的目标一一列出来。然后每一个礼拜,在星期天的时候把下星期所要完成的每一件事情列出来。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
41.运用二十、八十定律做最重要的事情
第三个时间管理的关键,也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律。你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员,你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班,老板期望我的什么表现,当你很明确地了解,老板期望你表现的是什么,这时候你就知道,哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情,同时要做好老板要求你做的任何事情。42.每一件事情都有一个很具体的时间结束点
人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划,需要30分钟,我就会设定,说从10点到10点半是拟定计划时间,或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书,我可能拨给自己1个小时的时间,我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候,当我去拜访客户,我会把时间设定在1点到2点之间,然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。oraid|1
43.马上行动绝不拖延
|   以下这一点是我在二年前开始使用的。因为我发现视觉的力量实在是非常大,所以我在我的“梦想板”上贴了四个字“马上行动”。每一次我看到“马上行动”的时候,我就迫不及待地想要再去多做一点事情。非常的奇怪,一旦你摆在那边提醒自己,你就会去做。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”,当你看到它,你不会拖延。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。
|时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。1
44.设定不被干扰的时间
下一点我认为也是非常的重要的,就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”。假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。1
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的时间管理方法。但这个时间要设立在什么时候,我可以跟大家分享。1
第一,早上起床的时候。假设你要设定不被干扰的时间在早上,最好5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。或是早上比任何一个人都早一个小时上班。这一个小时的不被干扰的时间也是非常好的。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。你不要12点去吃饭,你11点去吃饭,或是下午1点之后再去吃饭,所以中午大家都在吃饭的时候,你设立一个不被干扰的时间,这也是非常有效率的。或是在下午3点到4点的时候。假如你还想要更有效率,可以设立在别人都离开办公室之后的1个小时。我自己设立的不被干扰的时间则是在晚上回家之后。d|1
假设你要很快速地、大量地提高自己的生产力,最重要的关键就是要设立一个不被打扰的时间。我会告诉我公司的伙伴说:“请你们现在不要打扰我,任何电话我都不接,电话线也拔掉,所以从几点到几点之间你们绝对不要敲我的门。”这时候我完全静下来思考,这是非常重要的。假如什么都没有学到,只要每天设立不被干扰的时间,会马上提升你的工作效率20%以上。boraid|1
45.目标的设立要与价值观吻合
下一个是你的目标和你的价值观要吻合,不可以互相矛盾。你设立目标每天要出去玩三小时,又在同一时段设立目标每天三个小时要做有生产力的事,我想这会产生冲突。所以你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
l 如何确定价值观,参看《自己就是一座宝藏》第十二章“如何让生命潜能爆发”
46.每天静坐一小时
|bor 下一个可以提升工作效率的方法是每天静坐一小时。你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动、不准动,直到满一小时。一开始可能没有这么容易。我个人用的方法——我告诉我自己:“陈安之,现在我要你坐在椅子上,什么都不动,什么都不要想,不要想任何的问题,不要用纸,不要用笔,15分钟就好。”一到15分钟我就骗我自己,再15分钟,至少30分钟,当你达成了,明天的30分钟就很容易。两个礼拜之后,即使一个小时也变得很容易。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
47.所有的事情开始就把它做对
还有就是,所有的事情开始就把它做对。开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。很多人都说:“哎呀,我这次做不好,还可以再来一次,再来一次……”这样太浪费时间了。开始就把事情做对。
48.控制你的电话时间
|borai当然你必须控制你的电话时间。譬如说有人打电话来,一般人的习惯是马上接起来。善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话累积到某一个时间,譬如说下午3点到4点,一次把它全部打完。这一定会比你早上打一次,下午打一次要来得有效率。
49.同一类的事最好一次把它做完
|记住,同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业。假如你是在做思考,那段时间只思考。千万不要又做思考的事情,又做纸上作业,然后又去跟别人沟通,又去开会,这样一定会乱掉。当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
50.记录时间日志
|有一个很重要的时间管理技巧叫做“时间日志”。你花了多少时间在做那些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣服花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,或是假如你是学生,你读书花了多少时间,花多少时间跟别人谈话,花了多少时间社交,把这些时间一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
51.每分每秒都做最有生产力的事情
问:听说成功者都是善于掌握时间。像您这么忙,同时要做很多事情,您的时间管理一定是非常的棒,您能跟我们分享一些有关时间管理的重要的秘诀吗?
|borai答:我刚才提到一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。
|时间管理我研究了十几种方法,每一个方法我都尝试,我同时也上了非常多有关时间管理的课程。我觉得时间管理最重要的秘诀有几个,第一个,就是要做最有生产力的事情。世界顶尖的推销大师汤姆·霍普金斯在他非常潦倒的时候,曾经问一个非常成功的人士,这个成功人士给他的一句话是“你必须在每一分每一秒都做最有生产力的事情”,这句话改变了他的一生,从此之后连续八年全美房地产第一名,从一个非常潦倒的年轻人到28岁成为亿万富翁。就是因为这样,后来我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里,我发现我的时间管理的确有进步,同时也因为这句话的影响,我在27岁时,也成了亿万富翁。
52.花最多时间做最重要可是不紧急的事情
|时间管理的第二个秘诀就是我之前所提到的“时间大于金钱”。用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。第三个,我们常谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪件事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的时间管理并不是那么的理想。成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急,但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
53.学习成功者的经验,就是时间管理
|第四个时间管理的秘诀就是你一定要跟顶尖的人士学习。每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外。美国前任总统克林顿的偶像是肯尼迪。肯尼迪几乎是美国有史以来最年轻的总统,克林顿几乎也是美国有史以来第二年轻的总统。你跟谁在一起你就会变成什么样的人。我的老师安东尼·罗宾35岁变成世界第一的演说家,我觉得我二十几岁出来演讲就是很正常的,假设我的老师是95岁才成功,请问我什么时候才会出来演讲?一定是六七十岁,因为我一定有不同的想法。|boraid|1
你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细地选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设你跟一个成功者在一起,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理,那什么才叫做时间管理呢?
54.彻底实践每一个方法
我知道虽然你无法一时做到我所提到的每一个时间管理的关键,但是只要你照着做,不久之后你会发现自己做事的效率竟然会这么好,好到你自己都无法相信。同时你会发现,竟然会有更多的时间来做一些自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底地实践我所提到的每一个方法。从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。
55.设定一个可以达成而且有期限的目标
所以,不妨把你的心态稍微转换一下,把成功的定义定得更简单一点,设定一个可以达成而且有期限的目标,拟定一个详细的计划,然后采取大量的行动。此外,你也可以去找几个成功者来帮助你,学习他们成功的经验,不管你的目标是什么,只要你一定要,就一定都可以美梦成真的。

照片描述:陈安之老师精彩图片

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大家发表的互动观点(8人发表)
好帖!鉴定完毕!BH贴,不顶不行留个爪速来围观。。。
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宁为玉碎. 辛辛苦苦,过舒服日子;舒舒服服,过辛苦日子。
前天 18:45
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莉莉 有道理的~~!!!
前天 21:15
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『选择忘记』 正确。
前天 23:13
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奋 斗。 对我们非常有帮助,谢谢。
昨天 00:32
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橙色心情 很有道理!我一定努力照做!谢谢陈老师!
昨天 09:58
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突po洎涐 做起来好难啊,老大,生活就是挣扎啊,生活就是革命啊
昨天 13:37
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依曦.B小调 真的,生活也像在战场,天天在拼杀
昨天 16:32
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落雪无痕 不如自己努力。
昨天 22:29
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林 水 清 。。。。。。。。
今天 09:04
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我也说一句...
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