Word常用快捷键

[ 2008-09-04 18:57:37 ] 作者：佚名 责任编辑：caijunjun

导 读
眼下，基本每个软件都有他的快捷键，而WORD里面的快捷键之多，让人眼花缭乱。
 
 
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快捷键　　　　　　　　　 　作用
Ctrl+Shift+Spacebar　　 　　创建不间断空格
Ctrl+ -（连字符）　　　　   创建不间断连字符
Ctrl+B　　　　　　　　　   使字符变为粗体
Ctrl+I　　　　　　　　　    使字符变为斜体
Ctrl+U　　　　　　　　　  为字符添加下划线
Ctrl+Shift+　　　　　　　　缩小字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　      增大字号
Ctrl+Q　　　　　　　　　  删除段落格式
Ctrl+Spacebar　　　　　　  删除字符格式
Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象
Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　 　 逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　 逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3　　　　　　　　 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　　将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　 　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　 显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　 复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　 粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　 分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　  左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　     取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　   创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　  减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　 取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　 　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　   启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　     应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　    应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L　　　　　     应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　 删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　     删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　     删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　    将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+C　　　　　　　　　 复制文字或图形
F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3　　　　　　　　　 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3　　　　　        粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R　　　　　　       复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　     插入
Ctrl+F9　　　　　　　　     域
Shift+Enter　　　　　　        换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　     分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　        列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　      可选连字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　         不间断连字符
Ctrl+Shift+空格　　　　        不间断空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　    版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　    注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　     商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　　　      省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　  将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　    单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　    单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　   行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　    段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　    段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　   文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　      文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　　窗口结尾
Ctrl+A　　　　　　　　　   包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式）
F8+箭头键　　　　　　　   文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　     选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　     按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　      扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　  　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
◆移动插入点

◆移动插入点
快捷键　　　　　　　　　作用
←　　　　　　　　　　　左移一个字符
→　　　　　　　　　　　右移一个字符
Ctrl+←　　　　　　　　    左移一个单词
Ctrl+→　　　　　　　　    右移一个单词
Ctrl+↑　　　　　　　　    上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　    下移一段
Shift+Tab　　　　　　　     左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　  　右移一个单元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　   上移一行
↓　　　　　　　　　　   下移一行
End　　　　　　　　　     移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　       移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down　　       移至窗口结尾
Page Up　　　　　　　　  上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down　　　　      移至下页顶端
Ctrl+Page Up　　　　　       移至上页顶端
Ctrl+End　　　　　　　      移至文档结尾
Ctrl+Home　　　　　　 　移至文档开头
Shift+F5　　　　　　　      移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键　　　　　　　　　光标移至
Tab　　　　　　　　　　 一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　     一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　　   一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　    一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　　   一列中的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　    上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　     新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　   制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　 作用
Ctrl+N　　　　　　　　   创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　   打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　  关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　    拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　       撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　   　保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　     在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　   浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　   撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　  恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　   切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　   切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　   在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　   打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　     定位至批注开始
End　　　　　　　　　    定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　     定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　    定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　 标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　             插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　          插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　     插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　     插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　       插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　      更新Word源文档中的链接信息
F9　　　　　　　　　   更新所选域
Ctrl+Shift+F9　　　　      解除域的链接
Shift+F9　　　　　　　  在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9　　　　   　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　     定位至下一域
Shift+F11　　　　　　    定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　     锁定域
Ctrl+Shift+F11　　　　    解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　    扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　    扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）　　　　　所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并
Alt+Shift+N　　　　　    合并文档
Alt+Shift+M　　　　　   打印已合并的文档
Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超级链接
Alt+←　　　　　　返回一页
Alt+→　　　　　　前进一页
F9　　　　　　　   刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档
Alt+Ctrl+I　　　　　　　  切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down　　   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home　　　　　　     在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6　　　　　　　　　 激活Office助手气球
Alt+数字键　　　　　　　  从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓　　　　　　　　　 查看更多的帮助主题
Alt+↑　　　　　　　　　 查看前面的帮助主题
Esc　　　　　　　　　　   关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　   显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键　　　　　　 显示程序"控制"菜单
Alt+F4　　　　　　　　  关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　   切换到前一选项卡
Alt+C　　　　　　　     切换到"目录"选项卡
Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡
Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓　　　　　　　　　  选择下一书籍或帮助主题
↑　　　　　　　　　  选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题
Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题
Tab　　　　　　　　     转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab　　　　　　    转到最后或前一超级链接
Enter　　　　　　　　   激活所选超级链接
Esc　　　　　　　　　 关闭弹出的窗口
↑　　　　　　　　　  向帮助主题的开始处滚动
↓　　　　　　　　　   向帮助主题的结尾处滚动
Page Up　　　　　　  　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down　　　　　　 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始
End　　　　　　　　 　移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P　　　　　　      　打印当前帮助主题
Ctrl+A　　　　　　　     选定整个帮助主题
Ctrl+C　　　　　　　    将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键　　　　　　　 作用
Shift+F10　　　　　　   显示
F10　　　　　　　　　激活菜单栏
Alt+Spacebar　　　　     显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）　　   或前一个命令
←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt　　　　　　　　　   同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc　　　　　　　　　  关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =　　　　　     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -                 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++                   为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键　　　　　　　作用
Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab　　　     切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc　　　　　　 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W　　　　　　   关闭活动文档窗口
Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6　　　     切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，　　　　　  按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，　　　　　  按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10　　　　　    最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Tab　　　　　　　 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　     切换至对话框中的上一张选项卡
Tab　　　　　　　　　  移至下一选项或选项组
Shift+Tab　　　　　　     移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar　　　　　　　 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母　　　　　　      选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）　 打开所选列表
Esc（选中列表时）　　   关闭所选列表
Enter　　　　　　　　    执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc　　　　　　　　　   取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键　　　　　　　      作用
Ctrl+F12　　　　　　   显示"打开"对话框
F12　　　　　　　　   显示"另存为"对话框
Alt+1　　　　　　　    转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5　　　　　　　　    刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S　　　　　　　   发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录
Alt+K　　　　　　　  检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）　　　　在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C　　　　　　　   在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B　　　　　　　   在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J　　　　　　　　转到"主题"域
Alt+P　　　　　　   　打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志
Shift+Tab　　　　　     选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab　　　　　　　　 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）