神马文学网Word常用快捷键
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/19 21:12:16
（一）显示和使用窗口
快 捷 键
用 途
Alt+Tab
切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab
切换到上一个窗口
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭活动窗口
Ctrl+F5
在最大化后，恢复活动窗口的大小
快 捷 键
用 途
F6
从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格（按顺时针方向）。可能需要按多次
Shift+F6
在程序窗口中从一个窗格移动到另一个（按逆时针方向）
Ctrl+F6
当同时打开了多个窗口时，可切换到下一个窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个窗口
Ctrl+F7
当文件窗口没有最大化时，执行“移动”命令（位于该窗口的“控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键
Ctrl+F8
当文件窗口没有最大化时，执行“大小”命令（位于该窗口的“控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键
Ctrl+F9
将一个窗口最小化为图标（仅对一些 Microsoft Office 程序有效）
Ctrl+F10
最大化或恢复选中的窗口
Print Screen
将屏幕的显示内容复制到剪贴板
Alt+Print Screen
将选中窗口的显示内容复制到剪贴板
（二）访问和使用菜单及工具栏
快 捷 键
用 途
F10 或 Alt
选择菜单栏，或同时关闭打开的菜单和子菜单
Ctrl+Tab或
Ctrl+Shift+Tab
按下“F10”或“Alt”键选择菜单栏后，选择一个工具栏。工具栏选中后，选择下一个或上一个工具栏或菜单栏
快 捷 键
用 途
Tab 或 Shift+Tab
在工具栏和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单
Enter
打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示窗口快捷菜单（“控制”菜单）
向上键或向下键
菜单或其子菜单打开后，选择上一个或下一个命令
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换
Home 或 End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令
Esc
关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单
Shift+向下键
选中菜单后，显示命令列表。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合
Alt+Ctrl+=（等号）
将工具栏按钮添加至菜单。当键入此组合键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单
Alt+Ctrl+-（减号）
从菜单中删除命令。当键入此组合键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单
快 捷 键
用 途
Alt+Ctrl++（数字键盘上的加号）
为菜单命令自定义快捷键。当键入此组合键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，可以在其中添加、更改或删除快捷键
（三）使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
快 捷 键
用 途
Ctrl+F12
显示“打开”对话框
F12
显示“另存为”对话框
Alt+1
转到上一文件夹
Alt+2
打开所打开文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮 ）
Alt+3
关闭对话框，并打开因特网搜索页（“搜索Web”按钮）
Alt+4
删除所选文件夹或文件（“删除”按钮）
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮）
Alt+6
在“列表”、“详细内容”、“属性”和“预览”视图之间切换（单击“视图”旁边的箭头）
Alt+7 或 Alt+L
显示“工具”菜单（“工具”按钮）
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单，例如文件夹或文件
Tab
在对话框的选项或区域之间切换
F4 或 Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
更新在“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件
（四）创建、查看和保存文件
快 捷 键
用 途
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文件类型相同的新文件
Ctrl+O
打开文件
Ctrl+W
关闭文件
Alt+Ctrl+S
拆分文件窗口
Alt+Shift+C
撤销拆分文件窗口
Ctrl+S
保存文件
（五）查找、替换和浏览文本
快 捷 键
用 途
Ctrl+F
查找内容、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl+H
替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文件
（六）撤销和恢复操作
快 捷 键
用 途
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤销操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
（七）打印并预览操作
快 捷 键
用 途
Ctrl+P
打印文件
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览
快 捷 键
用 途
箭头键
在放大的预览页上移动
Page Up 或
Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
（八）复制和移动文字图形
快 捷 键
用 途
Ctrl+C
复制文字或图形
连续按两次 Ctrl+C
显示“Office 剪贴板”
F2（然后移动插入点并按 Enter）
移动文字或图形
Alt+F3
创建自动图文集
Ctrl+V
粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R
复制文件中上一节所使用的页眉或页脚
（九）字符和段落格式
快 捷 键
用 途
Ctrl+Shift+C
从文本复制格式
Ctrl+Shift+V
将已复制格式应用于文本
Ctrl+Shift+F
更改字体
Ctrl+Shift+P
更改字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
快 捷 键
用 途
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加或删除一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进效果
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
删除段落格式
快 捷 键
用 途
Alt+Tab
切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab
切换到上一个窗口
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭活动窗口
Ctrl+F5
在最大化后，恢复活动窗口的大小
快 捷 键
用 途
F6
从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格（按顺时针方向）。可能需要按多次
Shift+F6
在程序窗口中从一个窗格移动到另一个（按逆时针方向）
Ctrl+F6
当同时打开了多个窗口时，可切换到下一个窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个窗口
Ctrl+F7
当文件窗口没有最大化时，执行“移动”命令（位于该窗口的“控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键
Ctrl+F8
当文件窗口没有最大化时，执行“大小”命令（位于该窗口的“控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键
Ctrl+F9
将一个窗口最小化为图标（仅对一些 Microsoft Office 程序有效）
Ctrl+F10
最大化或恢复选中的窗口
Print Screen
将屏幕的显示内容复制到剪贴板
Alt+Print Screen
将选中窗口的显示内容复制到剪贴板
（二）访问和使用菜单及工具栏
快 捷 键
用 途
F10 或 Alt
选择菜单栏，或同时关闭打开的菜单和子菜单
Ctrl+Tab或
Ctrl+Shift+Tab
按下“F10”或“Alt”键选择菜单栏后，选择一个工具栏。工具栏选中后，选择下一个或上一个工具栏或菜单栏
快 捷 键
用 途
Tab 或 Shift+Tab
在工具栏和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单
Enter
打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示窗口快捷菜单（“控制”菜单）
向上键或向下键
菜单或其子菜单打开后，选择上一个或下一个命令
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换
Home 或 End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令
Esc
关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单
Shift+向下键
选中菜单后，显示命令列表。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合
Alt+Ctrl+=（等号）
将工具栏按钮添加至菜单。当键入此组合键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单
Alt+Ctrl+-（减号）
从菜单中删除命令。当键入此组合键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单
快 捷 键
用 途
Alt+Ctrl++（数字键盘上的加号）
为菜单命令自定义快捷键。当键入此组合键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，可以在其中添加、更改或删除快捷键
（三）使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
快 捷 键
用 途
Ctrl+F12
显示“打开”对话框
F12
显示“另存为”对话框
Alt+1
转到上一文件夹
Alt+2
打开所打开文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮 ）
Alt+3
关闭对话框，并打开因特网搜索页（“搜索Web”按钮）
Alt+4
删除所选文件夹或文件（“删除”按钮）
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮）
Alt+6
在“列表”、“详细内容”、“属性”和“预览”视图之间切换（单击“视图”旁边的箭头）
Alt+7 或 Alt+L
显示“工具”菜单（“工具”按钮）
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单，例如文件夹或文件
Tab
在对话框的选项或区域之间切换
F4 或 Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
更新在“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件
（四）创建、查看和保存文件
快 捷 键
用 途
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文件类型相同的新文件
Ctrl+O
打开文件
Ctrl+W
关闭文件
Alt+Ctrl+S
拆分文件窗口
Alt+Shift+C
撤销拆分文件窗口
Ctrl+S
保存文件
（五）查找、替换和浏览文本
快 捷 键
用 途
Ctrl+F
查找内容、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl+H
替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文件
（六）撤销和恢复操作
快 捷 键
用 途
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤销操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
（七）打印并预览操作
快 捷 键
用 途
Ctrl+P
打印文件
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览
快 捷 键
用 途
箭头键
在放大的预览页上移动
Page Up 或
Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
（八）复制和移动文字图形
快 捷 键
用 途
Ctrl+C
复制文字或图形
连续按两次 Ctrl+C
显示“Office 剪贴板”
F2（然后移动插入点并按 Enter）
移动文字或图形
Alt+F3
创建自动图文集
Ctrl+V
粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R
复制文件中上一节所使用的页眉或页脚
（九）字符和段落格式
快 捷 键
用 途
Ctrl+Shift+C
从文本复制格式
Ctrl+Shift+V
将已复制格式应用于文本
Ctrl+Shift+F
更改字体
Ctrl+Shift+P
更改字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
快 捷 键
用 途
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加或删除一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进效果
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
删除段落格式