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免费网络优盘与Office完美结合
2010年06月27日 星期日 15:19
很多知名网络运营商都纷纷出手，陆续向广大用户推出大容量的免费空间，对于用户来说无疑是个大喜事。其中，微软公司的MSN免费网络优盘是比较诱惑人的， 只要你拥有了.NET Passport账户，就拥有一个免费的30MB容量的网络优盘。
由于MSN的普及率较高，以及相当好的稳定性，利用MSN免费网络优盘与Office完美组合，可以让你在办公时更加惬意。
申请.NET Passport账户
如果你还没有.NET Passport账户，申请一个免费的网络优盘就是第一步工作，方法很简单：
打开IE浏览器，然后输入以下网址：https://registernet.passport.net/reg.srf?lc=2052& xpwiz=true&langid=2052&id=2&sl=1，打开注册页面，按照页面的文字提示仔细填写需要输入的信息 即可获取一个.NET Passport账号了。获取了一个.NET Passport账号即意味着你已经拿到了30MB存储仓库的钥匙了，下面就可以打开这个仓库并将你的重要文件、资料保存到其中。
小技巧：如果你的系统中安装了MSN Messenger，你可以直接在MSN Messenger中进行操作。只要在MSN　Messenger的登录窗口中单击“获得一个.NET Passport”链接即可打开申请向导，按照向导一步一步操作即可。另外，通过这个方法还可以轻松地将.NET Passport添加到你的系统中，当然前提条件是你的系统必须是Windows XP以上的版本。
向网络优盘中保存文件
获取了.NET Passport账号后，就可以向这个网络优盘中储存文件或是重要的资料了。
1.Office文档的直接保存法
以Windows XP和Office 2003为例，我们可以在编辑文档的同时直接将这些文档“保存”或“另存到”这个网络优盘中了：
例如在Word中，我们要将某篇文档保存到网络优盘中，只要这样来操作即可：
单击菜单“文件→另存为”，打开“另存为”对话框，然后选择“网上邻居”，再双击“我在MSN上的Web站点”，如果你的.NET Passport没有添加到Windows XP系统中，此时将弹出一个输入用户名和密码的窗口(图1)。
输入你的账户和密码并确定后，将会打开网络优盘的门，直接点击“保存”按钮，这篇文档就自动保存起来了。其他Office 组件的操作方法一样。
小技巧：在图1所示的登录窗口中选择“自动登录”选项后，以后在进行保存操作时就不会再次弹出登录窗口了，直接就可保存。
2. 其他文件的保存方法
如果你想保存其他的一些文件，例如一些相片、音乐等，你可以按照下面的方法进行：
打开“网上邻居”，然后双击“我在 MSN 上的 Web 站点”，在打开的窗口中双击“My Web Documents ”，下面默认还有一个“Documents”文件夹，我们最好将文件放到这个目录中去，以便于管理。另外，我们也可以新建目录，例如“My music、My pictures”，具体建立的方法也很简单，不过需要登录免费网络优盘网站。打开这个目录后，按照平常的复制文件的方法将你的文件拷贝到这个目录中即 可。由于是网络优盘，如果文件比较大，可能传输速度会有点慢。
身揣网络优盘走天下
文件已经保存到了网络优盘上了，那要取出这些文件该怎么办？其实方法很简单：
1. 直接法
如果你是在本机上进行操作的，你就可以很方便地取出数据了。与保存时的方法一样，双击“网上邻居”，再次打开“My Web Documents ”即可看到先前保存的所有文件了。在Office中也可以直接通过“文件→打开”并和打开本地文档一样即可轻松地打开文档了。
2. 间接法
如果不在本地怎么办？例如，在外地需要调出先前保存在网络优盘中的文件，这时你就可以直接登录MSN中的网络优盘网站来进行调出了。
打开IE浏览器(建议不要用其他浏览器打开，据笔者经验，使用IE、MSN浏览器打开时一般不会出现问题)，然后在地址栏中输入 “http://www.msnusers.com/an geljuliet@hotmail.com/files ”，其中的an geljuliet@hotmail.com是你的.NET Passport账号，回车后，会打开与图1类似的登录窗口，输入用户名及密码即可打开如图2所示的页面了。
在图2所示的窗口中直接右击你的文档，选择“目标另存为”或是直接使用下载工具即可将文档下载到本地了。如果要添加文档的话，直接单击“Add File”链接即可添加。另外，上文提到的创建新的文件夹，只要在图2所示的窗口中直接单击“Create Folder”即可创建一个新的目录了，这样便于文件的分类和管理。
类别：电脑综合 personal computer | 浏览(16) |评论 (0)
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