神马文学网如何才能全面提高公文写作水平
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 18:48:06
(2010-04-29 16:07:56)
标签：杂谈
分类：办公室文秘
12月16日至17日，参加了由高管局举办的首期文秘培训班，授课老师对公文撰写、办理等方面的内容进行了详细的讲解，并与参会人员对如何进一步提高文秘工作水平进行了讨论研究。通过此次培训，使我进一步了解了公文处理过程中的注意事项，并将对我今后的工作起到积极的指导作用。如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高公文写作水平呢？
一、提高政治素养，领会政策
秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好公文撰写工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
公文是发布规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识，提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养：
（一）学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。
（二）了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。
（三）阅读权威报刊、网站上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。
（四）领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话。
二、加强学习，使公文规范化
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的关键。
规范，即约定俗成或明文规定的标准。所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化，就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。
规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。对公文规范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。
三、精准洗练，加强文字表达能力
文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃的事情。特别是公文的语言要求严谨，每一个词、每一个句子必须保持意思的确定性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。
首先是精准。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并要做到一针见血、一语中的，准确、到位。其次是精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数。再次是精彩。公文同样可以出彩，比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。
四、善于借鉴，勤于实践，积累经验
（一）多阅读，广积累，善借鉴。
古人云，读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长，多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料，仔细把握它们的写作规律，留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验，消化吸收，争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。
（二）开阔视野，勤于实践。
在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。
（三）勤于笔耕，熟能生巧。
多练笔，是提高公文写作水平最关键的一环。经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。
五、要重视修改文章
多练笔固然是关键的一环，但每次练习之后，还应该进行认真的修改，这对公文写作水平的提高，也相当重要。写行政公文只有反复思考，不断修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。修改文章应该从以下两个方面来进行：
（一）自我修改。
每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句、换去不当的词语、增补内容不充分的段落，使作品的语言更准确简洁，主题更突出。在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，有无错别字，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改，以臻完善。
（二）虚心求教。
自己的思想认识、知识文功都有限度，很难发现自己的弊病，然而，别人一看就能点出你的缺点错误，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别人特别是同行和领导的意见。“三人行，必有吾师。”只有开门纳谏，才能集思广益，博采众长，酿造出精品佳作。
综上所述，文秘人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。
标签：杂谈
分类：办公室文秘
12月16日至17日，参加了由高管局举办的首期文秘培训班，授课老师对公文撰写、办理等方面的内容进行了详细的讲解，并与参会人员对如何进一步提高文秘工作水平进行了讨论研究。通过此次培训，使我进一步了解了公文处理过程中的注意事项，并将对我今后的工作起到积极的指导作用。如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高公文写作水平呢？
一、提高政治素养，领会政策
秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好公文撰写工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
公文是发布规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识，提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养：
（一）学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。
（二）了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。
（三）阅读权威报刊、网站上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。
（四）领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话。
二、加强学习，使公文规范化
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的关键。
规范，即约定俗成或明文规定的标准。所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化，就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。
规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。对公文规范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。
三、精准洗练，加强文字表达能力
文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃的事情。特别是公文的语言要求严谨，每一个词、每一个句子必须保持意思的确定性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。
首先是精准。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并要做到一针见血、一语中的，准确、到位。其次是精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数。再次是精彩。公文同样可以出彩，比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。
四、善于借鉴，勤于实践，积累经验
（一）多阅读，广积累，善借鉴。
古人云，读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长，多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料，仔细把握它们的写作规律，留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验，消化吸收，争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。
（二）开阔视野，勤于实践。
在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。
（三）勤于笔耕，熟能生巧。
多练笔，是提高公文写作水平最关键的一环。经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。
五、要重视修改文章
多练笔固然是关键的一环，但每次练习之后，还应该进行认真的修改，这对公文写作水平的提高，也相当重要。写行政公文只有反复思考，不断修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。修改文章应该从以下两个方面来进行：
（一）自我修改。
每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句、换去不当的词语、增补内容不充分的段落，使作品的语言更准确简洁，主题更突出。在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，有无错别字，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改，以臻完善。
（二）虚心求教。
自己的思想认识、知识文功都有限度，很难发现自己的弊病，然而，别人一看就能点出你的缺点错误，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别人特别是同行和领导的意见。“三人行，必有吾师。”只有开门纳谏，才能集思广益，博采众长，酿造出精品佳作。
综上所述，文秘人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。