简明扼要的幻灯片技巧

 简明扼要的幻灯片技巧
原作者: Garr Reynolds    译者:Xingze    发表时间：10/12/2007   原文链接    2007－12－24 ymmt 收藏
简明扼要的幻灯片技巧
我在关岛（大阪的东北方向3小时车程的地方）度周末的时候认真并快速的读完了一本有关如何利用幻灯软件更好的进行演示的书，书名叫做“简明扼要”：打造成功幻灯演示的8条心理学原则，作者是StephenKosslyn.我推荐将这本书写入值得购买的图书名单中。.虽然对于那些经验丰富的使用者来说这本书也许并没有什么新鲜的内容，但是来自哈佛大学的著名神经认知学专家在本书中结合可信的心理学原理罗列出了制作幻灯的“原则（做）与禁忌（不做）”，这些建议将会帮助你改变身边固有的“幻灯文化”， 试想，一个设计师认为当前的设计方法存在缺陷时这并不稀奇。然而，一个神经认知学家如此说时就大不相同了。虽说这本书不可能穷尽幻灯制作的技巧。但是，他以众多图片为例展示了哪些是有效的方式，哪些则不然。于是当你试图说服那些固执己见又墨守成规的顽固派的时候，此书就提供了“有力武器”。
Kosslyn认为演示的成功事实上取决于以下这三条的满足：
(1)与听众产生交流
(2)把握且引导听众的注意力
(3)促进理解和记忆。
也就是说，你必须（1）贴近你的听众，在你的演示中体现出与他们的目标和利益的关联，（2）要让听众感兴趣并始终吸引听众的注意力，同时为他们突出重点。 此外（3）还必须让你的内容易于理解，消化并记忆。文前所提及的8条心理学原则就是围绕着这3个目标有机的组织起来的。若要详细了解所有的应用和视觉案例，请购买此书。但是我把基本的原则归纳如下：
目标1：与听众产生交流。支撑这条目标的是关联性原理以及恰当认识原理。即避免信息量过大或过小，并且针对不同的听众选择恰当的材料，使用得体的语言。
目标2：突出主题且把握注意力。该目标的核心意图来源于显著性原理，辨别力原理和感性系统。体现显著差异的地方就会引发注意，所以在设计中经常应用“跷板原理”如：对比，以及将差异放大和显著化。亦如插画家RobinWilliams所说“做出点样子来！”．同时切记缺乏显著差异的元素总是会被人们自然的混为一谈。
目标3：促进理解和记忆。和谐性原理，蓄意转变原理，以及接收极限原理为达成目标3提供了理论依据。所传递的信息在“表里如一”的情况下才更容易被记住。举例说明：写成绿色的“红”字 就是很好的反例。同样，如果将人们与家犬嬉戏的场景作为表现大阪流浪猫生活的画面的背景同样妨碍了信息的正确传递。还要知道：在演示过程中的仍何话题转变 --包括笑话和故事的穿插，动画以及幻灯片色彩的改变等等，都要与主题相关联，否则对于听众来说这就无异于噪音,从而影响整体效果。同时，听众在听演示时接受信息的能力是有限的（参见认知负荷理论），所以要谨慎选材且不要无休止的填鸭信息，那样是无济于事的。
背景，显著性与和谐性
让我们用显著性原则和关联性原则来对一个背景进行评判。Kosslyn认为，应该使你设计中最重要的元素同时成为最显著的元素。实现方法可以有多种多样，比如说加大字号增粗字体，颜色选择，位置安排，以及其它众多的方法来引导观看者的注意力。通常情况下，幻灯片的背景不能过于抢眼。即背景图像中不应存在大量的显著差异，且一定要简洁，以免对前景中的元素产生干扰。Kosslyn提醒道：如果我们用一幅照片作为背景，那么它要起到的作用应该是突出(Underline)而不是突兀(Undermine)。引用Kosslyn的话说,“好的幻灯片背景能有效的突出信息，若单是个好的背景，它则有可能引起误解，幻灯的背景一定要和显示内容保持一致。”我们来看看下边的例子。
 
如上：星期八的时候我在关岛的两家商场前分别看到了这两张海报。左边的这张使用了3种颜色（白，红，黑），右边的使用了比它两倍还多即7种颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫，和白）。两例中都对其作为关键元素的数字：40%和50%使用了大字号作为吸引消费者的手段（对“折扣”和“%” 只 使用了小字号，是因为他们处于非重要的地位，并且在商场中顾客很容易推测出这些含义）。而关于折扣的一些限定（诸如打折仅限一定范围的商品，并且必须先全价购买一次才能得到这些鞋上的折扣，等等。）被弱化，以至于忽略，导致消费者经常在准备好进行购买的时候才从店员口中弄清楚折扣的条件。由于在海报的整体设计上主次不够分明，过于花哨，甚至有太多不必要的剪贴画。游戏软件商店的这幅“折扣40%”的海报的宣传效果被大打折扣，并最终被淹没在商场的嘈杂声中。（这不禁让我想起某些幻灯片中使用巨大的标题导致重要内容缩水的例子）。鞋店的这张海报是体现了显著性的一个很好的例子，（“那些显著的差异很好的引起了顾客的关注”）是因为在这张海报中最关键的因素被表现的很清楚。
让我们来看看下面的几个例子中，表示２００４年手机联网率的图表在幻灯片中的放置有什么不同。本例的主旨是反映在日本和韩国手机联网领域的发展远远超过世界上的其他国家。作为讨论的重点代表韩国的柱形条被强调为红色，其余的条形则无需设置为各不相同的颜色。
 
上图左：由于该幻灯模板的背景中存在过多的特征，从而与前景中的图表产生了竞争。右图：这张幻灯的背景和前景就产生了较好的对比，但是沙滩和球与演示的内容却不太协调。这个背景（即幻灯模板）可能更适合晒伤病理的对比，或是在旅游胜地招徕顾客的对比。等等。你甚至可以去搜寻更适合的图片而不采用那些乏味的模板.
 
上图左：该图不但颜色不恰当，而且标题被固定在大约上三分之一的位置上，而这个位置影响了标题的易读性。我们可以缩小图表的尺寸以保证标题的位置，但是这同时意味着该幻灯片的上三分之一部分就仅仅被作为了装饰。右图：也许更适合于有机方面的演示，而用于演示手机方面的内容就显得不协调了，同时这个背景也存在一些对比不足以及文字可读性不强的问题，可以看到有些文字就很难看清。 
如上图：采用了一张日本或是韩国手机用户的图片就比较恰如其分。这张图片虽没有起到很强的对比效果，但是在图表的后面加上一个深色的透明方框就解决了这个问题，更进一步还可以给背景加上一个高斯模糊。
 
如上图：在展示图表，图形或表格的时候我喜欢让幻灯尽量保持简洁。白色的背景能和深色的文字以及其它元素形成良好的对比（黑与白的对比是无可比拟的）并且在室内光线较强的情况下效果良好。但是，在较暗的房间中则显得有点过于强烈。
“简明扼要”这本书提供了许多具体的建议，而这些建议又都根植于一些我们所熟知的心理学原理之上。我完全同意作者列出的这些原则，但是像这样在书中给出明确的做与不做的时候，你往往会遇到有人对你的举例产生异议。我仅对书中的少有的几个幻灯例略微有点异议，但是总的说来我认为这是有关Power Point的所有出版物中最有实用价值的书之一。我很疑惑为什么这本书没有获得更大的出版和销售量－就好像牛津出版社和作者本人对该书不抱期望一样。我难以置信。这不仅仅是一本教你如何使用PowerPoint的书，也不光是介绍方法（这正是此书吸引我的两点）。然而这确是一本好书值得推介。可以将此书作为辅助教材供大学演讲课使用，并且对于那些经常演讲的人来说这本书也具有相当的启发意义和实际价值。你也许不能认同书中所有的举例。这没什么。重要的是促进交流嘛。
如果您愿意购买这本有关PowerPoint/演讲的书，你就可以在作者的文章中领略到比本文更多的材料。