商务礼仪

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 23:19:13

3A原则—商务礼仪 

3A原则—商务礼仪的立足之本,美国布吉尼提出。不能只见到物见不到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应强调三方面即3A.即是向交往对象表示尊重和友好的三大途径。

1、ACCEPT:接受对方,宽以待人。如服务行业常提到的:客人永远是对的。
      交谈时三不准:
      不要打断对方
      不要轻易补充对方
      不要轻易更正对方。
2, APPRECIATE:重视对方
     ※不要提缺点
     ※善于使用尊称:如对方有行政职务或技术职务应称其职  称,或称其先生或小姐,女士。
     ※记住对方,实在记不住也应点头微笑千万别张冠李戴。
3、ADMIRE:赞美对方:要善于发现并欣赏对方的长处。
      ※事实求是
      ※懂得使用对方,夸到点子上。

商务礼仪——接待礼仪

1、握手:握手时力度要适中,太轻给人感觉轻视对方,太重也不好。时间:在心里数1,2,3,4,5
2、迎接礼仪:
       要先介绍最高领导,然依次介绍;
       把男士介绍给女士
       把小的介绍给老的;
       例如:飞机场接待人,拿行李安排住宿应:“您好!幸苦了!旅途怎样?”
3、接待礼仪
      ※引导,要走在客人前面,上下楼都应在客人一、二步台前,不要太快也不应太慢。
      ※要让客人走楼梯的内侧,主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。
 见面礼仪与技巧
销售人员与客户初次进行交流时,千万要注意说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重:

初次和客户见面礼仪与技巧1:说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。

初次和客户见面礼仪与技巧2:沟通时看着对方的眼睛。

初次和客户见面礼仪与技巧3:保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。

初次和客户见面礼仪与技巧4:与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。

初次和客户见面礼仪与技巧5:说话时,音高、语调、语速要合适。

初次和客户见面礼仪与技巧6:语言表达必须清晰,不要含糊不清。

初次和客户见面礼仪与技巧7:想要引起客户特别注意的地方要加以强调。

初次和客户见面礼仪与技巧8:如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。


拜访者礼仪规范

1、拜访应选择适当时间,如双方有约应准时赴约。因故迟到或不得不取消约会要及时通知对方。
2、到达拜访地方后,如是第一次跟对方见面应主动递上名片,自我介绍。如是熟人可以握手问好。
3、拜访时间一般宜短不宜长。
4、如接待者因故不能马上接待,应安静的等待接待。如拜访者有抽烟的习惯要观察该场所是否有禁烟的警示。如果等待时间太久,可以跟有关工作人员说明,并另定时间相约,不能显示出不耐烦的状况。
5、到达拜访者所在地时应轻轻敲门,进屋后待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应站起来等待介绍。
6、与接待者意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过份。
7、谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。
8、要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
9、告辞时如有其他客人在场,应向主人和其他的客人一一告别


举止规范——正规的坐姿

“坐如钟”,庄重、文雅、得体、大方

正规的坐姿
1.入座要轻要稳:动作协调柔和,神志从容自如。(右边入座)
2.落座后,双目平视,嘴唇微闭,面带笑容。(男士掌心向下,女士右手搭在左手上。
3.坐在椅子上,应至少坐满椅子2/3, 脊背轻靠椅背。
4.起身时,右脚向后收半步,而后站起,轻稳离座。


正确的坐姿

特殊情况下坐姿
>在谈话、会谈,谈判等比较严肃的场合。
>在倾听他人教导、指导,或传授、指点时。
>在公关,社会场合。
>在比较轻松的场合。


在比较轻松的场合下的坐姿

不正确的坐姿
1.将双手夹在双腿之间和臂下。
2.将双臂端在胸前或抱在脑后。
3.双腿分的太大,腿伸的过远。
4.不停地抖动,摇晃双腿。
5.全身完全放松,瘫软在椅子上。
6.头昂在沙发或椅子后面。
7.弯腰驼背,全身挤成一团。
8.在落座或离座时碰到杯子踢到椅子,打翻东西等。
9.与人交谈时,坐得太深。


不正确的坐姿


与人交谈时不同坐姿不同含义
>正襟危坐,是严肃认真的表现,给人正人君子的印象。
>深深地坐在椅子内,腰板挺直往往表明在社交中心理上处于劣势,不自信表现。
>抖动着脚和腿,是内心烦躁和不安的表现。
>张开双腿而坐的男性,是充满自信、有支配性格的表现。
>一条腿自然架在另一条腿的女性,是对自己的外貌较有信心。
>频频变换架腿姿势,是一种情绪不稳定,急躁的表现。
>有教养的女性,用脚裸交叉而坐,往往是一种比较委婉的拒绝的含义。
>听长者或是领导训话时,始终微坐在椅子前沿,流露出在社交中心理上的劣势,缺乏精神上的安全感;或是迎合对方,是一种谦虚的表现。在某些场合也是表示随时起身要走。


礼仪概述:什么是礼仪素养

一、什么是礼仪

人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。         ——荀子(中国思想家)

★礼+仪=形式+仪式

★礼仪是步入文明社会的“通行证”,是进入文明社会的一把钥匙,是衡量人类社会文明程度和一个国家,一个民族进步,开化与兴旺的重要标准。

★礼仪在内涵方面:礼仪是社会活动和人际交往的规范、准则、方式、形式和程序,是在社会交往过程中约定俗成的结果,具有指导和协调人际关系的作用。

★   礼仪在外延方面:礼仪包括礼节、礼貌、仪表、仪式、器物、服饰、标志、象征等。

个别国人礼仪素养的缺乏,导致中国人在国外的尴尬

二、什么是素养

素养是个人在日常生活中表现的一种气质,从语气、姿态、待人处事的态度能表现出一个人的素养。

★上学环境,家庭生活环境,工作环境等等会影响一个人的素养。