用“宏”功能实现精确统计Word文档字数

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 12:13:19
如果Word文档包含各种文本框，执行字数统计（选择菜单“工具”→“字数统计”）时，文本框里面的文字不会计算在内，属于Word统计功能的“死角”。要是只想统计一下某个文本框的字数，解决办法是先选中本文框，然后再执行字数统计，这时Word只计算文本框内的字数，文档其余内容的字数被忽略。

 

但是，这种选定文本框再统计字数的办法有时候也可能无能为力。如果有多个定义成组的文本框，即使你选中了文本框的组，Word也不能计算文本框的字数。也就是说，如果要统计组里面某个文本框的字数，你必须先拆分组，然后再选中文本框统计字数。

如果你经常要统计整个文档的字数，而且很在乎统计结果是否精确，Word统计功能对文本框的处理方式显然是一大麻烦。要彻底解决这个问题，最佳的办法是使用Word宏。下面的Word宏TextBoxCount实现了这个功能，它逐一访问文档包含的各个文本框，如果有多个文本框被定义成组，则自动拆分组。TextBoxCount宏计算每一个文本框的字数，最后用对话框显示出文档中所有文本框包含的字数和字符总数，以及整个文档的字数和字符总数（含文本框）。


简要说明一下在Word中定义宏的步骤：选择菜单“工具”→“宏”→“Visual Basic 编辑器”，输入TextBoxCount宏的内容。

完成后，关闭Visual Basic编辑器返回Word。如果想要通过工具栏按钮来启动TextBoxCount宏，设置步骤如下：选择菜单“工具”→“自定义”，选择自定义对话框的“命令”页，在左边的“类别”列表中选择“宏”，把右边“命令”列表中的TextBoxCount宏拖到工具栏上，工具栏上就会新增一个按钮，右击该按钮，设置按钮的名称、图形等选项，最后关闭“自定义”对话框。下图显示了运行TextBoxCount的结果。

最后需要注意的是，TextBoxCount宏可能修改文档，即把原来定义成组的文本框全部拆开。由于这个原因，在运行TextBoxCount宏之前最好保存一下文档，运行TextBoxCount宏之后立即撤消改动或从磁盘重新打开文档。
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