[原创] 流程分解,一定要注重“度”..

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 17:49:29

 流程分解,一定要注重“度”

由于统一集团的入主,健力宝集团因张海事件带来的资金链压力得到了缓解。解决了资金的难题,健力宝集团也许该考虑怎么解决管理中存在的问题了。

在张海时代,健力宝集团在管理上就存在一些弊病,比如流程管理。健力宝是一个很重视流程的企业,很多中高层解决问题的方法就是“按流程走”。

健力宝的工作流程非常完备,每个部门都制订了一大堆流程。在拟订部门的职责时,相关部门会同时要求将部门的工作流程制订出来。


 例如人力资源部的业务流程就有23个:1、工资发放流程;2、新入职员工报到流程;3、新入职员工试用流程;4、员工离职审批流程;5、员工离职手续办理流程;6、总裁聘任和审批流程;7、执行总裁和财务总监任免流程;8、组织架构设置流程;9、总经理助理以上人员任免流程;10、经理、副经理任免流程;11、副经理以下任免流程;12、员工调薪流程;13、子公司总经理任免流程;14、子公司副总经理/财务负责人任免流程;15、子公司总经理助理任免流程;16、子公司经理、副经理任免流程;17、子公司副经理以下任免流程;18、子公司组织架构设置流程;19、内部讲师审批流程;20、内部培训审批流程;21、外派培训审批流程;22、员工休假流程;23、工伤事故处理流程。

 

在这23个流程中,关于人员任免的流程就有10个,其中5个是总公司的人员任免流程,还有5个是子公司的人员任免流程。但是在这些人员任免流程中,并没有一套有效的人才评估体系,人才招聘只是应急式的,没有长远的战略规划。

除了各个部门流程繁多之外,在整个公司层面上,流程与制度也比较复杂。拿信息的沟通来说,健力宝的层级多,全国各地的分支机构也多。为了全面掌握下面的信息,总裁办公室出台了一个信息汇集制度,规定各个部门每周必须自行召开内部例会,然后将例会情况汇总提交到总裁办公室,由总裁办公室汇总加工形成集团的综合信息简报,发给健力宝的各个高层管理人员。

各个部门为了完成这份简报,投入了相当的人力、物力和时间。有些部门为了做出一份不难看的简报而绞尽脑汁;有些部门觉得没有什么内容需要汇报,但是上面的规定不能不执行,于是大家随便聊聊,就形成了一个简报。

这样一来,简报的内容并没有反映出企业的真实运营状况,大家只是做做表面文章,没有深入下去。

另外,从人力资源部的流程中也可以看出,健力宝的流程制订得非常精细。制订工作流程的一个目的是提高工作效率。健力宝的情况恰恰相反。这种精细化的流程增加了审批的环节,本来一个电话或一句话就可以搞定的事情,却一定要拟个书面的工作联络单;财务的审批时间时常要拖很久,假如某个领导出差了,很急的事情可能也要等他回来。

健力宝的一位员工在内部的论坛中,曾经发出了将“决策平台下移”的强烈呼声:市场部的市场备用金还是应该还给市场部的,不然的话,一个一个的个案报到总部再批下来,很多好的时机就错过了,业务代表处可以等,可是客户不能等啊,竞争品牌也不会给你等的机会的。往往是我们申请一个个案,等总部批下来的时候,由于竞争品牌的参与,我们的个案已经无法执行或只能是打折执行了。

亲爱的读者,您认为健力宝的流程该怎么设计和再造,才能真正发挥作用,创造更多的效益?如何才能处理好制度的严谨性与工作灵活性之间的关系?