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[原创] 《我的GTD系统》---无尽之眼之道术器

无尽之眼

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1^# 打印 字体大小: tT 发表于 2009-9-19 20:25 | 只看该作者

[原创] 《我的GTD系统》---无尽之眼之道术器

本帖最后由 无尽之眼 于 2009-9-19 20:51 编辑

《我的GTD系统》---无尽之眼之道术器

开篇
什么是GTD系统，我个人理解是运用自己掌握的GTD等一些时间管理方面的理论结合个人自身情况而形成的自定义的一套时间管理方法。
通过近一周的思考和观察，我整了整+理了理现在我的GTD系统，主要是为配合我下一阶段的GTD实践所做的准备工作之一，特发此帖。
我在此发帖不是班门弄斧，更不是炫耀我的GTD系统是如何perfect或者excellent，最多也只能算厚着脸皮秀（show）一下，目的是希望各位GTD前辈或者朋友给予我更多的建议甚至尖锐的批评（讽刺请免），因为这样才真正是可以指导我、帮助我这个才开始实践GTD仅190天（到2009-9-19这天）的GTD新手的原动力，谢谢！

我的GTD系统
既然是一个GTD系统，虽然说它是属于我的，但我依然很囧而无从下口，我们常说三个字：道、术、器，那么我就以这3个方面来简单的说说我的GTD系统吧。

@@@@@@@@@@ 道 @@@@@@@@@@

大海航行靠舵手，那么我的GTD系统也不是凭空想象，根源来自于《GTD》这本书，自然下面我不会把这本书的阅后心得啥的贴上来，如果这样我show的不是我的GTD系统，而是这本书，尽管这是本好书，但不是本贴的主题；我也承认尽管这是本好书，但也可能什么都不是，因为它只是一本书而已。（遐想ing…..）

下面是我所知道的关于GTD的1 2 3 4 5 6这几点，我掌握应该是有些浅显和浮躁的，所以这里只是简单摘录一下，让我来回想一下“道”之何在。

1 一个方法：自然式计划法
“自然式计划法的价值在于，它提供了一种综合完整、灵活可变、连贯一致的思维模式。”
2 二个角度：横向 和 纵向
”
需要从“横向”和“纵向”两个角度，来控制各种事务、项目和行动。
“横向”控制把你所涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。
“纵向”控制则是指针对每个具体的主题或项目所进行的思考。
“
3 三类活动：执行计划、处理突发事情、安排计划
”
在一天的工作中，在任何一个时间点，下一步所需要进行的活动只有以下3种：
l 执行已安排好的事务
l 处理突发事情
l 安排好的事务
“
4 四个标准：情境、时间、精力、重要性
”
确定某一时刻具体行动的四标准法：
l 场合对不对
l 时间够不够
l 精力有没有
l 重要性高不高
“
5 五步流程：收集、加工、组织、回顾、处理
”略“（这个不用赘述了吧）
6 六个层次：5万英尺+、4万、3万、2万、1万、跑道
”
要做的事务的6个层次可以类比为高度
l 5万英尺+：人生
l 4万英尺：3~5年的展望
l 3万英尺：1~2年的目标
l 2万英尺：责任范围
l 1万英尺：当前的项目/目标
l 跑道：目前的行动
“ 收藏 分享 评分 回复 引用

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2^# 发表于 2009-9-19 20:25 | 只看该作者 本帖最后由 无尽之眼 于 2009-9-19 20:33 编辑

@@@@@@@@@@ 术 @@@@@@@@@@

上面简单的罗列了GTD里面的几个概念，作为我的GTD系统的理论基础或参照，下面在“术”篇中，我将简单介绍一下我的GTD系统。

我的GTD系统主要分为1个主系统（Life）、3个子系统和若干个外围支持系统（或不成熟、待孵化小系统），这里主要介绍我的主系统和子系统方面的。

主系统（Life）
主系统（Life）：分为4个主要时段（在一般情况下）
晨间、白天、晚间、睡前。

1 晨间时段

早起；

记录：统计a4时间日志纸 完成时间审计xls；

a6活页本：清空回顾 计划；

晨记；

其他小事：早起报倒习惯养成回顾->blog 锻炼 数据同步和备份等


我早起报到的网站有：
       http://iwakela.com
       http://gtder.cn/forum-34-1.html
       http://buboo.tw/goodmorning


附图片二张：


PIC_早起之早鸟网报到.jpg
下载 (110.08 KB)
2009-9-19 20:28

PIC_早起之巴布报到.jpg

下载 (74.45 KB)
2009-9-19 20:28

2 白天时段

路上：上下班路上看电子书或书写随笔记录；

工作：随时记录和收集；

中午：如果有时间，看一会儿电子书和记笔记或执行个人行动或事务（Life's next actions）等

3 晚间时段

除了family时间外 ，个人行动或事务（Life's next actions）；

英语阅读；

无聊：QQ聊天 上网 回邮件等

4 睡前时段

a6活页本：清空回顾 计划；

a4时间日志纸：补完 onenote 记录；

每日三问等

子系统(dailylog+a6+review)
三个子系统是：dailylog系统；a6活页本系统；检视系统。

===dailylog系统===
〉〉简介 or 名词解释
人生审计日常简化版之时间事件日志系统。
〉〉组成 or 内容
a4时间日志纸，onenote记录，时间审计xls，习惯养成xls，统计图。
〉〉〉〉〉〉a4时间日志纸 （v1.5版本）
每天进行时间日志，以最小5min为记录单位进行记录，跨度从早上起床到上床睡觉前。
附图片一张：

图片名：PIC_A4时间日志纸.jpg

下载 (54.63 KB)
2009-9-19 20:28

〉〉〉〉〉〉onenote记录
存放每天的主要重要工作和事情，每晚统一记录，主要来源是a4时间日志纸和a6活页本中部分内容。
附图片一张：

PIC_OneNote记录.jpg

下载 (97.41 KB)
2009-9-19 20:28

〉〉〉〉〉〉时间审计xls
对a4时间日志纸和7个关键时间点 统一进行统计分析，晨间时段进行数据填充。（这个内容是最近一段时间新增加模块，9月为试用阶段，下一季度开始将正式使用，现在已初步可用，具体的情况可以等我下一个帖子，估计是9月底10月初吧）
附图片一张：

PIC_时间审计xls.jpg

下载 (124.1 KB)
2009-9-19 20:28

〉〉〉〉〉〉习惯养成xls
习惯养成xls，分为三块：习惯保持、习惯养成和not to do list。
习惯养成是本月要养成的习惯列表， 习惯保持是已经通过了习惯养成的习惯列表， 这二个是要去执行的，not to do list 中内容是希望自己不要去作的列表。

附图片一张：

PIC_习惯养成xls.jpg

下载 (166.29 KB)
2009-9-19 20:28

习惯养成xls 的结果每天晨间段确定，并将结果发布到网上包括我的blog 和 童年的习惯养成小组中。


附图片二张：

PIC_BLOG每日习惯回顾.jpg

下载 (41.46 KB)
2009-9-19 20:28

PIC_童年的习而后惯集体实践小组.jpg

下载 (76.78 KB)
2009-9-19 20:28

〉〉〉〉〉〉统计图
有了前面几个关键的dailylog内容为基础，统计图也不是难事，当然最重要的是分析这些数据和图。
附图片一张：

PIC_统计图.jpg

下载 (114.76 KB)
2009-9-19 20:28

〉〉价值 or 用途
记录时间开销，记录事件，记录习惯执行情况。
可以直观的看到时间的消耗与事情的执行情况，同时期同阶段的对比，直接反映出自己的个人工作生活事件时间轨迹，执行情况和时间利用量和率。
〉〉问题 or 注意点
需要随时记录，定时统计。
要注意时间统计方法口径上的一致性，至少是一段时间内的标准一致，如需改变需要评估，最快在下月或下一季度开始，一旦确定就照着，不论是否有些许不合理和漏洞。

===a6活页本系统===
〉〉简介 or 名词解释


a6活页本，根据GTD理论及个人情况相结合产生的实体工具。
〉〉组成 or 内容
内芯纸模块：年历 月历 inbox nextaction checklist plan规划 笔记账目等记录备忘型。
配套工具：a6内芯制作相关笔和荧光笔。

链接到介绍贴
http://endlesseye.yo2.cn/2009/09/05/%e6%97%a0%e5%b0%bd%e4%b9%8b%e7%9c%bc%e7%9a%84a6%e6%b4%bb%e9%a1%b5%e6%9c%ac/

〉〉价值 or 用途


方便实时、随时随地随心随性的使用，不遗漏任何东西，无论是否现在或将来关注的内容还是下面应该作点什么。
〉〉问题 or 注意点


可用度高但问题是个人生活的内容过多，白天工作时利用率较低，对工作帮助不明显。


需要定时清理和回顾 ，手机配合随身携带。

===检视系统===
〉〉简介 or 名词解释
定期的对前一个阶段（周期为天、周、月、季度)进行回顾和对下一个阶段进行计划。
〉〉组成 or 内容
〉〉〉〉〉〉小周期
（天）
a6活页本使用 晨记xls 记录oneonte 时间审计xls 每日三问等形式。
每天睡前用onenote客观记录昨日的事情，早晨以晨记主观记录昨天事情的想法或感悟心得等。
晨记，改自童年柯睿的xls模板 http://thefifthguide.blogbus.com/logs/32055658.html，然后根据自己实际进行内容规划。
附图片一张：

PIC_晨记xls.jpg

下载 (109.18 KB)
2009-9-19 20:28

〉〉〉〉〉〉大周期（周，月，季度 ）
在“天”检视的基础上，回顾和串线、提炼的方式进行回顾和并通过上层周期的任务情况和someday/maybe等一些内容进行下一阶段的计划。
大周期的回顾内容的几个方面内容

“
@个人成长
>>>习惯
>>>思想
>>>记录和分析
@学习
>>>学业
>>>阅读


@家庭
>>>居家
>>>育儿
>>>财务
@健康
>>>锻炼
>>>身体
@工作
>>>技术
>>>管理
@人际
@兴趣
@财富
”

计划部分：分为一般和可选的任务，其中一般任务中又有突出标识boss级任务。
大周期的检视完成后，将检视内容完整的贴到个人blog上。
附图片各一张（周 月 季度）

周

PIC_周检视.jpg

下载 (114.65 KB)
2009-9-19 20:28

月

PIC_月检视.jpg

下载 (94.96 KB)
2009-9-19 20:28

季度

PIC_季度检视.jpg

下载 (106.33 KB)
2009-9-19 20:28

〉〉价值 or 用途
今日之事明日记，未来之事检视画。
〉〉问题 or 注意点
回顾需要留足时间，大回顾要全局观。
小回顾要事无巨细，大计划要细分，小计划要可执行。
   回复 引用

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3^# 发表于 2009-9-19 20:26 | 只看该作者 本帖最后由 无尽之眼 于 2009-11-4 07:02 编辑

@@@@@@@@@@ 器 @@@@@@@@@@

前面介绍了我的“术”虽然看上去不复杂且杂乱，但是我用下来还是气喘吁吁，至少是没有达到一种行云流水的境界，但无论实践的成功与否，行动的质量效果如何，至少先要养成一种习惯，就像下面要介绍的“器”篇，就是来简单说说我最习惯的一些工具和环境。

“提升个人工作效率的最佳手段之一就是拥有你乐于使用的工具” ---《GTD》


我的主要工具介绍

〉〉Microsoft Office 2007
软件
尽管让那些醉心于谈论Microsoft软件的是是非非的人去谈论吧，我还是要用这软件，适合的才是最好的，就像我们在形形色色的GTD软件中选择自己一样，别人用的好，不代表你能用好；别人说你在用的软件不咋地，不代表你要立即舍弃它；你用的合适高效的软件，不代表别人也必须跟随你一起用。基于这个“三个不代表”思想，下面的东西也就那样了，随便看看吧。囧囧囧，恐怖的三个不代表。


附图片一张：

PIC_MSOffice软件

下载 (33.15 KB)
2009-9-19 20:33

〉〉〉〉〉〉outlook
用处：邮件 联系人 日程
实时与手机同步。
〉〉〉〉〉〉onenote
用处：事件记录 知识资料库 备忘
临时性文本
检视 。
〉〉〉〉〉〉excel
用处：晨记xls
时间审计xls
习惯养成xls。
〉〉〉〉〉〉word
用处：a4时间日志纸
a6内芯设计制作。

〉〉a6活页本
（略）
如有兴趣，可以看这里：http://endlesseye.yo2.cn/2009/09/05/%e6%97%a0%e5%b0%bd%e4%b9%8b%e7%9c%bc%e7%9a%84a6%e6%b4%bb%e9%a1%b5%e6%9c%ac/

〉〉palm 750v
就是一手机，其实没啥好说的。
用处：看书 随笔 闹钟 提醒 记事 电话和短信 ucweb
google reader rss 上网等，再多废话2句，我的最近几篇文章包括今天的这篇都是在上下班的路上用手机来构思和编写的 。

我的主要环境介绍

这里只是简单的不能再简单的介绍了，今后有机会再详细呈现。
〉〉办公环境
主要物品：记事本 便条贴 便条纸 草稿纸 电脑（台式机+便携机） 参考书 笔记本 药片。
暂无图片

〉〉书房环境
主要物品：inbox 电脑 便条贴 梦想板 书柜 草稿纸。
“即使你是个上班族，在家里你仍然需要一个工作空间”---《GTD》


附上图片二张（是最近重拍的，可以看出和6月份的那个图片有些许差别）


下载 (125.76 KB)
2009-9-19 20:33

下载 (120.37 KB)
2009-9-19 20:33

〉〉〉〉〉〉收件匣INBOX
收件匣INBOX是一个比a4纸稍大的有盖纸盒，存放收集到的纸张或其他待处理的东西。
〉〉〉〉〉〉梦想板
梦想板就是一块铁质白板，虽然我不知道它是原来是用在何处的，废物利用吧，既然是铁板，那么就可以利用磁石随便把纸放上去了，包括你的计划，你的checklist，你的梦想。

〉〉外出环境
主要物品：手机 a6活页本和笔
U盘 干粮
〉〉〉〉〉〉U盘
质量上乘，因为好像还没有坏过，汗！
它存放主要资料，当然需要定时定期的备份
我的onenote的.one文件也是存放在u盘上，自动同步
它也存放常用绿色工具提高在他人电脑上的使用效率


结语
我的GTD系统就这么三言两语的简单介绍完了，再确认一下，是简单的介绍完了，不是我的GTD系统完了，我的GTD系统可是我一直在用的系统，并且也会不断的用下去，当然会在合适的时机进行优化和改进，至少现阶段我还能适应这套。但是我不能回避以下几个问题：
我的GTD系统：
缺少人生的规划
缺少明确的目标
缺少精确的流程
缺少场景的归类
缺少工作的支援
缺少归档的系统
缺少个人的创新
以上这几个显而易见的问题，我将在我的下一阶段GTD实践中进行解决或缓解，其实在我前面近200天的GTD实践中，无意或有意的让我的GTD系统存在这样那样、大大小小的问题，这可能是在于GTD太强大，我无法驾驭它，也在于我自己个人方面的不完善，更在于我的目光是看到很远很远那儿，我认为关键是需要走出第一步，并且坚定的一步一步的走下去，这才可能达到我所看到的那个很远很远的地方。
到这里，我相信你看完了，我更相信你不会全理解也不应该理解我所表述的这套粗糙的属于我的GTD系统，就好像第一次拿刀叉吃西餐的中国人一样，很正常，但既然是吃，总是用嘴么我们大家还不都是一样？你看看，我都如此厚着脸皮的把我的GTD系统说出来，你难道还要吝啬而不说些建议和批评什么的吗？呵呵，再次感谢！

PS:

本文转自无尽之眼的Blog，欢迎来EMAIL（endlesseye80 AT gmail.com） 或者 来GTDer.cn QQ群 (57737806) 论坛(http://GTDer.cn) 一起来分享和交流GTD吧。
另外友情提醒一下，请类似我这种GTD初学者千万不要按照上面的来作为你实践GTD的指导性文本，仅供闲暇时随便看看的玩意，谢谢。

2009-11-04 补充:
1、请移步看一下我的回帖，可能会回答你心中的一点困惑：这么做是否为了GTD而GTD，是否太复杂，是否会浪费时间？
2、从2009-10-24 日起 ，结束无尽之眼在各网站等地进行早起报到，谢谢！~~~

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asasfas123

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4^# 发表于 2009-9-19 21:01 | 只看该作者 已经相当系统化了，学习ing 回复 引用

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小熊GG

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5^# 发表于 2009-9-19 21:29 | 只看该作者 学习下，做的不错O(∩_∩)O~。 我是小熊GG大家好(*^__^*) 嘻嘻…… 回复 引用

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6^# 发表于 2009-9-21 17:05 | 只看该作者 写的非常好.如果把自己的GTD系统画个流程图来表述就更清楚,明晰了.

另外"道"里三类活动概括地似乎不够全面.一天当中还要做收集和回顾. 回复 引用

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7^# 发表于 2009-9-22 22:25 | 只看该作者 【回帖上】
这套系统看上去和复杂？是否每天需要花大量的时间在上面？

希望大家不要眼光只盯在GTD所需要花费的时间上，先看看平时时间都用在哪里了，先计算一下我们的时间，那么这里我作为一个GTD新手，运用这套系统后，时间花费情况会如何呢？

那以我某个工作日为例

1、晨间段：

经过420分钟的充足睡眠,早上五点半到六点起床,离七点半出门上班有90到120分钟 ,那么事件及其所占大致时间有 ：

事件
时间
类型
起床
5分钟
个人
洗漱
5分钟
个人
各地报到
5分钟
GTD
大便
10分钟
个人
准备早饭
5分钟
个人
早锻炼+活动
10分钟
个人
晨记
15分钟
GTD
吃早饭
5分钟
个人
a6活页本
10 分钟
GTD
习惯情况登记blog
2分钟
GTD
复查checklist
5分钟
GTD
数据同步及备份及称体重
3分钟
GTD
出门准备
5分钟
个人


总时间算(90+120)/2=105分钟
gtd所占时间=40
约占90分钟中的 44.44%
占120分钟中的 33.33%

2、晚间段

晚上我一般7点前到家（如果运气好，可以早点回到家，可以有更多陪伴家人的时间，一般对我来说不会增加晚间段的时间），晚饭和陪家人小孩时间到8:30多吧，离10点30分睡觉还有120 min


必须做的时间
时间
类型
a4时间日志补完
5分钟
GTD
a6活页本
15分钟
GTD
英语阅读
10分钟
学习
个人卫生加洗漱
15分钟
个人
每日三问
10分钟
GTD
onenote每日事件登记
5分钟
GTD


gtd所占 35min ,约占 120分钟中的 29.17% 回复 引用

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8^# 发表于 2009-9-22 22:26 | 只看该作者 【回帖下】

剩余的一些可以用来处理life类 action 时间有
短短的 的确很短 60min
呵呵
由于有gtd的帮助 你这个60min 绝对会是很有效的，反过来想想如果用这60分钟，哪怕只有四分之一的时间(15分钟)用来上网，四分之一的时间(15分钟)用来QQ闲聊，四分之一的时间(15分钟)用来看半节电视，四分之一的时间(15分钟)用来看2个视频短片，四分之一的时间(15分钟)用来。。。。等等，你想想时间到哪里去了？你的每周计划的life task如何且何时完成呢？

3、其他周期性必须做的事情
>>对于每周来说

30分钟以上的 周检视


a6 内芯制作 30min

>>对于每月来说

月回顾 30分钟以上的

4、白天要做的事情有

>>时间审计xls
10min（非工作日的统计花费时间远远大于工作日的）
>>处理个人邮件或事务可长可短
>>如果中午有一些自由的空闲时间，可以执行一两个 life action，甚至可以上上网，消遣一下

5、上下班路可以做的事情
我上下班乘车，大约要花上120分钟，等车和车上可以看书或写随笔，也看新闻，可以利用到至少60到70分钟

从上面的时间估算来说，GTD的确暂用我不少的时间，不可否认现在我较关注的是GTD方面，所以包括一些GTD类的life action，每天至少花费掉我一半以上的个人可支配时间，但是我认为我现在不够熟练，等我经过后面的训练，能更有效果和效率的支配我的个人时间。

那么回到正题，首先提出这个问题，我很赞同，说明大家都去认真思考或实践过了,的确切中要害,但是我还是认为最关键的是是去试一下。“试错”是需要勇气的和技巧的,所以我也建议可以由简单到复杂,比如说先从早睡早起开始，因为我认为这是一个好习惯,当然我觉不否认那些夜型人,要不就是夜生活丰富,要不就是11点后效率超高、头脑超清醒的人,我很羡慕的,不过我个人身体原因不能熬夜,为了养肝也必须11点前睡觉的，做不了夜型人了，咱就做做晨型人吧。

然后你们认为这个系统复杂，其实这个系统的真的不复杂性,就像我前面举例的那样，如果通过习惯的养成，把GTD融入到我们的思想和行动中区，那么花点时间在GTD上，也是仁者见、仁智者见智了，如果要个标准，我觉的刚入门的65%的个人可支配时间，中级45%，高级25%，大师么就是0%或者100%了，哈哈，瞎想想。

第三从现在开始实践gtd吧，不要犹豫，不要困惑，不要张望，更不要退缩和不要光看不练，改善一下自己过去,给自己一个改变旧习惯的机会就是给你未来成功铺路


上面短短几句，不知道有没有完全表达出我想要说的东西，我用了大概180天到现在的这个样子，肯定有不完善和不成熟的地方，后面还会在合适的时机进行不断的优化和改进,在心智不断成熟的路上前进。。。

写到这里，想结束时，我突然想到的几个忠告,其实不是对大家说,更多的是对自己说的：
1、必须再次认清自己,优点,缺点,想要获得什么,你的个人角色和相应职责,比如你是丈夫 or 父亲 or 儿子 or 上司 or 下属 or 居民 or 网民 or gtder
2、细化分析和安排自己的可支配时间
3、要去不断交流gtd心得,哪里人多哪里热闹 就往那去, 尽量减少使用im等,采用邮件 or 发帖 回帖 方式
4、检视 回顾
和 计划 最花时间,但必须重视,利用broken
time 整块时间来一气呵成
5、记录要随时，不要集中在某一时段,否则会花更多时间
6、不要人云亦云,要学会思考和辨析,根据自己的实际情况去选择gtd工具,一旦适应不要随意改变,即使要改变也要设置一个过渡时间 回复 引用

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洋溢杰杨胖子

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9^# 发表于 2009-9-23 06:50 | 只看该作者 正在认真的再次看无尽的这个系统展示。平时是很少有人这么精细的统计GTD后的时间消耗情况的，无尽的时间观给我很多启示。 G理论及实践区版规1、主要进行时间管理、GTD理论等方面的探讨。2、欢迎学习GTD、个人修炼、人生思考的感悟、日记。3、禁发广告贴，否则删帖加警告，直至封ID。4、禁发博彩、传销、少儿不宜，直接封ID。 回复 引用

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10^# 发表于 2009-9-26 16:50 | 只看该作者 看完无尽之眼的贴，令人佩服。这样下去，会成为GTD大师的。学习！ 回复 引用

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