写给共同写简历的你我【格式进阶篇】 | Tequila Sunrise

本篇主要还是讨论中文简历的格式，对于英文我涉及较少，只能简单说一点。

一．文本编排

1. 格式编排的三个常用工具：项目符号，缩进和制表位

项目符号不要太花哨，最普通的小黑圆点就可以满足一切需要。我一般会定义一个新的项目符号，图形还是选择小黑圆点，大小设置成小六号或者七号字，效果就是下面有两幅简历正文图片的效果，比一般的圆点要小很多。

不要用空格做排版的对齐，最好用Tab键，或者调整段落设置里的“缩进”，以及制表位。见下图，12.15字符和10.13字符就分别是这两行描述的制表位。可以通过双击标尺看到制表位的窗口，调整完后就会看到一个小的黑色L型符号。

“缩进”一般用在项目符号的对齐上，也是下图中双击标尺上画红圈的部分，见下图，就是两行描述分别缩进为3厘米和3.3厘米、磅值为0.5厘米和0.45厘米时的位置。

2. 版式选择，职位在前还是时间在前

每段经历的概览上，我个人比较推荐的方式是“职位、公司、时间”这种顺序，如下图。

同时还有另一种形式，是“时间、公司、职位”，或者说“时间、职位、公司”。如下图：

我个人推荐的方式是前一种，把时间放后面。因为听了很多人讲简历时都说把重要的东西放在前面，而时间不是很重要。此外，如果按照“2009.8 – 2010.3”这种时间来写，通常会比职位要长，占用的空白地方也更多，后面写具体信息的地方就会少。所以我还是坚持要推荐前一种方式。（图上表现的有些差异，截图的时候没有截好……）

但是英文的简历，我觉得把时间放在前面格式上会好一些。见仁见智。

3. 邮件正文发送简历

邮件正文发简历时我认为遵循的原则是简单谨慎，多次尝试。最好在自己编辑完成后先发给自己不同的邮箱试试看，尤其是可以用outlook收一下邮件看看效果，因为大多公司都是用outlook收邮件的。

不要把word里的简历直接贴到邮件正文里就ok了，像项目符号、制表符这种东西复制过去一般都是保留不下来的，而且也很难用Tab调整。我主要是用gmail、163和QQ邮箱试的，并且用outlook发了几遍，效果都不是很好。所以，在复制过去之前，先取消原来的项目符号，用邮件自带的项目符号。不用Tab调整对齐，改成全角或者半角的空格。

二．字体&字号

关于字体，首先要说的两个最基本概念就是衬线字体和非衬线字体。通俗讲，像中文里的宋体、楷体、Times New Roman这种一撇一捺都棱角分明的，就是衬线字体。而非衬线字体，则是黑体、微软雅黑、Arial这样圆头圆脑的光滑字体。从设计角度说，衬线字体因为易辨认、阅读性高，一般用于正文。非衬线字体则相对比较醒目，通常用于标题。因此我们平时做简历时，很多大牛们都会说简历里姓名用X号加粗的黑体，标题用4号的黑体或宋体，正文用5号的宋体，英文用Times New Roman云云。

1. 中文简历

可以选择的变化较少，基本上就是宋体加黑体的组合。这样既适合电脑屏幕阅读，也适合打印出在纸质阅读。正文宋体五号比较合适，小五号有些太小了。标题可以用小四或者四号加粗。

2. 英文简历

英文字体可以选择的余地多了很多。首先先纠正大家的一个误区就是以为Times New Roman也适合用在简历上。Times系列字体最初的设计目的是为了在报纸上能用更小的空间容纳下更多的文字，可想而知如果排版不慎重它的阅读体验会怎样。可以代替Times系列的字体很多，像常见非衬线字体有的Arial、Verdana、很经典Helvetica，衬线字体有Georgia，以及下面提到的最值得推荐的Palatino Linotype.

Palatino Linotype，传说中哈佛大学推荐的简历正文字体。从阅读体验来说，这个字体有非常正式、优雅的感觉，但唯一的缺陷是同等字号下占用行高略多，需要仔细排版。

但要注意的是，不管是中文还是英文简历，所用的字体最好不要超过两三种。同样字号也不要过于多样，两种足矣。

三．行间距

通常行间距需要调整的情况，一般是在宋体小四号字，以及用Palatino Linotype时。宋体正文五号字时也可能会显得略过于紧凑。

小四号或者11号左右的中文字时，我的习惯是把行距设为固定值16~20磅，作为每段经历的概览，同时设置段前段后都有0.1~0.2行的间距。各人各份简历的设置肯定不同，但道理都是相同的，在一页纸里尽可能多的放入内容，并且显得还能不那么拥挤。

在Palatino Linotype时，因为占用行高比较多，所以也可以设成行距固定值18磅左右。而Arial之类的则没有这个问题。如果希望行距大一些、又不会显得那么空旷的话，可以设成1.2~1.5倍普通行高。

四．标点符号

本想把标点符号归入细节篇的，不过想想还是就在格式篇里算了，因为有时标点用不好也会很影响印象分。

1. 中英文标点

在简历里很忌讳的就是中英文符号混用。没什么太多可说的，通常情况下只要注意中文里的逗号、冒号、分号、引号和括号（，：；“”），别用在英文简历里就好。中文简历同理。

此外，英文简历中要注意的是，标点之后是要加空格的。这点在word输入时就可以看到，凡是标点后没有加空格的，基本都会出现自动纠错的红色绿色下划线标出。

2. 句号、逗号、顿号

我看过很多人的简历都喜欢把逗号和顿号混用，比如这句话：“协调来自Google，Intel，通用电气，PWC等企业的11名志愿者。”很明显就是其中的逗号都应该换成顿号。

关于句号，一般都是用在每句话的句尾。英文简历里肯定是要用句点的，但我一直没想明白中文简历里需不需要每句话都加个句号。原因有二：第一，句号很占地方，没准一句话加上句号就超出一行了呢？第二，经常会遗漏一两句导致有的加了有的没加，整体效果不好。尤其是第二条，算是中英文标点混用后的第二大忌。

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基本上格式的原则就是以上这些，我觉得一个好的简历首先看上去必须是赏心悦目的，其次是突出重点的，再其次才是内容的精雕细琢。之前东朔在讲座上也说过，每个HR都是用scan的方式瞄过一份简历，很少会有人去研究你的用语是不是得体，这个词这么写好还是另一种写法好。

但是这并不意味着你就可以不那么关注你的简历内容，精益求精。记住你现在每多付出的一分，将来都会百倍回报。

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