迎新晚会策划书

2007年教科系迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示职教系特色

3、时 间：

4、地 点：

5、主办单位：

承办单位：

协办单位：

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：###、###

组员：文艺部、女生部成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

      b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

      c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

      d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

      e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

      b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）

      c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

      b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：秘书处

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

      c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；

      d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：自律部成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

      b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第六项目组：活动组

组长：###、###

组员：体育部、外联部全体成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（7）第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员： 生活部

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商组

组长：###、###

组员：勤工部、学习部成员

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

      B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

      C、如有其他问题及时联系张景锋。

（9）第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：生活部全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

      B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

      C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（             ）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（             ）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（         ）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请 

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共  个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元） 备注

舞台设计布置    元

海报   元 包括宣传材料的购置

宣传展板   元

宣传横幅（晚会现场横幅）  元

服装费（包括礼仪服装）  元

演员奖品 元

节目排练的影碟  元

节目单   元

抽奖问答奖品费用 元

荧光棒，爆竹，气球  元

邀请帖    元

道 具    元

摄影及VCD制作   元

演员化妆   元

演员小礼品   元

矿泉水   元

其它未知费用   元

12、总预算：   元人民币。

13、资金来源：系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家：###、###、###、###

六、后期宣传：