郑州大学机械工程学院2010迎新晚会策划书

一、整体情况
1、晚会主题：迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：2010年10月13日19：00—22：00
4、地 点：待定
5、主办单位：郑州大学机械工程学院团委
承办单位：机械工程学院学生会
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：机械工程学院全体同学
二、工作人员和项目组
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：王振亚 李琬 刘国锋
组员：文艺部、女生部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
（2）第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：###、###
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：王丽婷
组员：礼仪成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前2名，晚会现场各4名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：###、###
组员：文艺部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：活动组
组长：###、###
组员：纪检部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：###、###
组员：各部协调
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：勤工部、学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
（9）第九项目组：机动组
组长：###、###
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（7月20只9月1）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（9月1至9月10）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（晚会前一周）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：书记、院长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：辅导员及学生会主席团成员
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共8个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
舞台设计布置 50元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传横幅（晚会现场横幅） 50元
演员奖品 100元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒，爆竹，气球 50元
邀请帖 20元
演员小礼品 100元
矿泉水 50元
其它费用 200元
12、总预算： 690元人民币。
13、资金来源：院拨款和赞助商提供
13、赞助商家：###、###、###、###
六、后期宣传：
1、广播方面：校广播台新闻播报
2、报纸方面—校报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—院网站新闻报道
未尽事宜待定。
2010-7-20