最有效的管理方法——开会

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/29 00:56:50

本刊特邀评论员
我们知道，管理就是对系统进行计划、组织、监控和协调，使之达到可知、可信、可靠的最佳状态其全过程所做的工作。那么在这个过程中，可使用的方法有许多，其中最有效的方法就是——开会。
说到开会，我们有些员工就头疼，有的人宁肯干活，不愿坐下来开会；究其原因无非是两个，一是要开的会开得不简练、不重要、时间过长或与他根本无关，二是厌烦者本身就不太懂管理估计是哪黑哪歇型的人士。
为什么开会是管理的最有效方法呢？我们从开会的内容和目的上就可看出。一是要开计划布置会；大到一个党一个国家，小到一个企业一个部门，都有一些必须要开会才能计划和布置的事情；如项目部，本周或本月干什么，干到何程度，谁来干何事，上级或本部门有何具体要求，何时必须干完等等，都可以通过开会来安排和宣布。二是要开检查和表扬或批评会。在工作中间，要适时召开工作情况的检查和必要的表扬批评会；工作逐一安排下去了，但执行的程度常常有差异；领导在了解和分析情况后，要根据情况定期或不定期的开这种会，会上通报各进度质量和相关问题，表扬好的单位和人员，同时批评和处罚差的，这种方法对工作有明显的促进作用。有时领导发现一些问题又不便直接面谈，可以在会议上不点名的讲讲这个事情，相关人和大伙都予以注意，这也是开会的好处之一。三是要开总结会。一项工作完成了，一个投标结束了，所有参与人员坐下来，分析整个事情的优缺点，重点要剖析出现问题的原因和责任，找出大家都应该吸取的教训，举一反三，堵塞漏洞。当然，上面说的开会是各内容已分解，但在实际上我们常常开的是一揽子会，即一个会，既有计划布置，又有通报检查与褒贬，还有总结与新的安排；用PDCA循环法就是不停的计划、实施、检查和总结提高，在新的基础上实现可知可信可靠的管理。
有人要说了：干吗要浪费工作或休息时间开会呢，有事情，领导分别给各人说说就行了嘛。这种说法不太对。有的小事倒没必要都要开会，但我们上面说的会议类型，以及公司规定三人以上的各部门每周或两周开一次会，应该是十分必要的。开会的作用还有：一是让所有人员都要知道本部门每个人都在干啥，各部门之间也了解都在干啥，干到何程度；否则有的人或有的领导会认为，全公司各部门就我最忙贡献最大，若听听别人在干啥，就知道天外还有天了。二是锻炼员工或领导的文字归纳水平与语言表达能力，每个人干过的事情，平时最多有个工作简记，但要在定期的会议上总结发言，必须提前归纳一下，包括下步工作总体计划及有哪些问题，都必须事先想好和写好；若有了准备，在会议上就有的放矢，条理清楚，别人也听的明白；久而久之，自己或领导，文字归纳和语言表达必将有相当的提高。三是有监督和自励作用。在会上，领导安排了或自己也表态了，何时何事干到何程度，众目睽睽，总得有个结论，有个交代，所以就得好好努力，在今后工作中完成领导的任务和自己的承诺；故会议的方法比私下单独交代的促进作用要大得多。
我们公司绝大多数员工都很努力，但要将工作和综合水平提到一个较高的档次，还要大家付出较大的艰辛；在行政管理、技术管理、成本管理等等方面逐步得以加强；而加强的最有效方法就是适时的开好各种会议，提高会议效率及其对工作的促进作用，使我们的各项管理尽快上一个新的台阶。

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