甘肃省人口委信息平台软件招标书

( 2005-05-12 16:22 )
经省人口委研究决定，“甘肃省人口和计划生育信息平台软件”项目实行公开招标，欢迎符合条件的国内企业法人前来投标。
准入资格：
一、 具有独立法人资格，能独立承担民事责任，注册资本不少人民币50万元。
二、 具有良好的系统建设及软件开发信誉，具有相关系统软件产品或项目开发经验。
三、 具有足够的技术力量，能独立完成系统开发、安装、调试和维护工作。
四、 在兰州市设有长期售后服务机构。
发布公告时间： 2005年5月12日
购买招标文件：
时间： 2005年 5月 12 日至2005年5月 30 日止（公休节假日除外）上午8：30-11：30；下午2：30-5：30。
地点： 兰州市广场南路3号统办三号楼5楼511室（省人口委计财处）
价格：100元/份
标前咨询：
时间：2005年5 月12日--2005年5 月30日（公休节假日除外）上午8：30-11：30；下午2：30-5：30。
地点：兰州市广场南路3号统办三号楼 3楼308室（省人口委办公室）
递交投标文件:
时间： 2005年6 月2-4 日上午8：30-11：30；下午2：30-5：30止（北京时间）
地点：兰州市广场南路3号统办三号楼5楼（省人口委机要室）
开标时间：另行通知
地点：兰州市广场南路3号统办三号楼五楼会议室
联系人：李兴祥、翟晓文电话：0931-8863029传真：0931-8820724
购买招标文件时请携带以下资料，经我委审核合格后发放采购文件。
1、法人营业执照副本原件、复印件（加盖公章）（原件经核对后退回）
2、相关产品的代理资格证明
3、领取采购文件登记表
4、甘肃省范围外投标商可将领取招标文件所需资料传真到我委，经审核后，我委将以电子邮件方式发放招标文件
甘肃省人口和计划生育信息系统需求
一、建设目标
根据国家和甘肃省政府有关规范和要求，利用计算机技术、网络技术、安全技术建设甘肃省人口和计划生育信息的电子化管理系统。以人口和计划生育信息及行政机关工作流程的各个环节为对象，建立一体化和协同式资源系统，充分提高办公效率和资源共享。
1、建立甘肃省人口委业务办公管理系统。完成日常的信息处理和交换、公文流转和审核审批、档案管理、信息收集和发布、行政事务处理等方面的电子化管理，提高日常事务处理过程中的效率。
并支持远程办公，相关工作人员可以在异地，通过严格身份论证的远程登录和连接方式，进入业务办公管理系统处理与之相应的业务工作。
2、建立人口和育龄妇女信息系统。建立省级人口与育龄妇女信息数据库，实现各级人口计生部门的本地或远程更新、查询、统计和维护。同时实现其它部门对相关信息的远程更新、查询、统计和维护（相关部门信息的远程更新、查询、统计和维护可根据省人口委的要求后续开发，但必须在总体设计中考虑该功能，预留相关接口）。
3、建立甘肃人口网站。整合省人口委现有网络资源，与业务办公管理系统、人口和育龄妇女信息系统有机集成，协同处理。基于安全系统的保障，合法用户可以通过甘肃人口网站登录省人口委业务办公管理系统和人口和育龄妇女信息系统。
二、总体设计要求：
1、科学、公正、透明；
2、安全高效，功能完善，结构合理，高度自动化。
3、系统采用B/S模式的Internet/Intranet的三层结构，实现客户端零维护，将业务办公管理、人口和育龄妇女信息系统、甘肃人口网站等功能有机集成于一体，提高省人口委的总体运作效率。
4、引入工作流技术和数据仓库技术，业务办公管理、人口和育龄妇女信息的更新统计、政务信息发布等要有比较高的自动化能力。
5、建有完善的安全保障体系，多重处理的文件加密和传送；多种方式、多种级别和角色的身份验证措施，保证网络和信息的安全使用。
6、软件平台能在省、市、县三级人口计生部门通用，各级之间能够互通信息和数据，建立省、市、县各级互相独立，又有机连接的网络运行机制。
三、基本的功能模块
(一)、业务办公管理系统
1、公文系统。包括收文、发文功能。通过登记、签收、批示、分办、查询、统计等对收到的公文进行管理。具有公文格式自动生成、修改痕迹保留、文件办理过程追踪和督办、预期提示、查询统计等功能。对文件从登记到办理过程及最后的批示结果、处理情况、归档和销毁进行详细的跟踪记录。
2、档案管理系统。在办公系统中处理过的所有信息，都可以经过一定的流程处理后，进行统一归档。档案管理通过“文件柜”的方式，在委员会和处室内部建立多级的档案管理体系。在档案管理人员的许可下，用户可以进行档案的电子查询、借阅，提供档案查询和借阅的历史记录和统计。
3、会议管理系统。起草会议通知，报领导审批，下达安排会议，以电子邮件的方式快捷、安全地将会议通知传达给会议主持人和与会人员。并能随时查看到会议安排的回执情况，以便及时通知，统筹安排。
4、资源管理系统。管理单位的公共资源（如：会议室、车辆等），指定资源的属性（规格、性质、谁可以预定，谁可审批等），并可提供给会议管理等系统使用。
5、收发邮件。能够收发基于POP3/SMTP的Internet邮件。
6、信息（刊物）系统。实现情况反映、甘肃人口期刊的投稿、编辑、领导批阅、归档等的电子化。能够按标题、时间、部门、类别等关键词查询。
7、电子公告。用户可以利用公告栏来发布内部或全省的公告通知。
8、督查督办系统。领导批示件、会议督查、办实事、重点工程、建议等。
9、个人办公。包括今日工作、邮件、日历、个人文档、通讯录和待办事宜、会议提醒、短信群发、IP电话、网络视频等功能。实现用户个人资料信息的管理。
10、大事记。用来记录、查询、管理省人口委的大事记，以便有关人员了解历史或当前单位发生的重大事件。
11、人口论坛。主要是为人口和计划生育系统人员提供相互交流和学习的场所。用户可自行发起或参与讨论主题，并可为本人发起的讨论限定参与人员。
12、移动远程办公系统。支持远程用户接入，提供移动办公支持。
13、预留与人口和育龄妇女信息系统、甘肃人口网站系统进一步开发应用软件的接口。提供与人口和育龄妇女信息系统、甘肃人口网站系统的无缝衔接，能根据用户权限更新、查询、统计维护人口和育龄妇女信息系统数据，政务信息、通知、公告、公示、公共消息经审核后可自动发布到电子公告板、人口论坛或甘肃人口网站上，并读取网站系统送来的建议、举报等信息数据，将其转交指定的处理人员。
14、公共信息：邮编区号、列车时刻、飞机航班等社会公共信息。
（二）、人口和育龄妇女信息系统
1、数据库：建立甘肃省人口和育龄妇女个案信息库，设计要科学、高效、安全，重点解决好数据量、运行速度和安全方面的问题。
2、信息维护：日常的数据修改、更新、审核功能，上报数据自动接收、人口的迁移管理等功能。
3、信息查询：包括个案查询、综合查询、固定查询、流动人口查询、结果打印等功能。用户可自定义查询条件。
4、报表统计：国家报表、省报表、进度表、基础数据表、分析表等，用户可修改和自定制报表，报表格式转换。
5、预留相关部门查询更新、查询、维护信息的界面接口。
（三）、甘肃人口网站
1、整合专网网页和互联网网页，建立甘肃人口网站。
2、远程移动用户登录到业务办公管理系统、人口和育龄妇女信息系统的接口。
3、自动发布来自业务办公管理系统、人口和育龄妇女信息系统的政务、通知、公告、公示、公共消息等信息。
4、将公众建议、举报、投诉、投稿等信息数据，送入业务办公管理系统、人口和育龄妇女信息系统，转交指定的人员处理。
5、建立电子邮件系统
（四）控制面版
全省多级别用户权限管理、个人界面定制、系统配置，安全系统与保密系统的配置，各处室个性化业务系统。