神马文学网效率的关键在于良好的工作习惯
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/30 05:39:55
先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。建议您进行以下训练：
建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
· 区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
· 设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
· 具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：
· 既减少记忆，又避免遗忘。
· 能快速着手工作。
· 有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：
· 先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
· 逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
· 不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
· 相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。
· 学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情；
· 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。