07-2010 : 主要 Excel 键盘快捷键

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/26 14:09:05
主要 Excel 键盘快捷键 Microsoft(R) Excel(R) 提供广泛的格式设置选项。 许多选项具有快捷键,即,使用键盘上的不同键组合来加快格式设置。 其中一些在整个 Microsoft Office 平台上是相同的,例如复制、粘贴、加粗和加下划线。 我们都知道这些。 然而,其中一些是 Microsoft Excel 所独有的,了解这些键盘快捷键可以节省格式设置的时间,同时提高整体工作效率。

下面是“9 个主要”Excel 格式设置键盘快捷键。 不管您想要的列表顺序是什么,或者如果您觉得一些功能应加入到此列表中而未加入,第一项对于每个用户来说最重要的。

键组合及其作用
(注: + 表示“组合”; 而非 + 号键)
  • CTRL + S
    保存! 此命令以当前的文件名、位置和文件格式保存所使用的文件。 差不多每隔一段时间,只要按下 CTRL 和“S”,就可以保存文件了。
  • CTRL + 1
    非常便利。 显示“单元格格式”对话框,包含所有的格式设置选项。
  • ALT + F1
    这很可能是 Excel 中最有用的功能了。 它创建选定数据的图表。
  • CTRL + F2
    显示“打印预览”窗口,以使您知道文档在纸上如何显示。
  • CTRL + K
    显示新的或现有超链接的“超链接”对话框。 在 Excel 中单击超链接可链接到某个网站、打开单独的指定文件、打开电子邮件编写窗口或将您引导至正使用的文件中的某个位置。
  • CTRL + SHIFT + &
    将边框应用到选定的单元格,使电子表格更易于阅读且看上去更专业。
  • ALT + =
    插入使用 SUM 函数的自动求和公式。 表示将计算相近的一系列单元格或您选择的个别单元格的和。
  • CTRL + `
    对于使用公式的更高级的用户,此命令在工作表中显示单元格值和显示公式之间切换。
  • SHIFT + F2
    对特定单元格添加或编辑注释,并在单元格的角上用小的红三角标记。

单击此处查看 Excel 键盘快捷键的完整列表