如何做好会议（司仪）

如何做好会议主持人（司仪）
司仪的定义
司仪也叫主持人——是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序及目的跟听众有机的联系起来的那个人。
主持人与报幕员的区别 ：
报幕员 是僵持的，只是复制了别人为他（她）写的程序，将台词背下来，唱高调；
主持人 是活泼的，说词都是自己组织的，创造性的，语调自然，易接近观众，当主讲嘉宾在讲时，主持人在倾听主讲嘉宾在讲什么，感觉什么，在家里准备不了，背不了的。
司仪的作用
纽带、配角、 B 角色——是把听众、主讲嘉宾、主题及程序自然串联在一起。
他（她）是引导我们成功的进到演讲主题内部，是对那个我们想听的内容进行考核，引起兴趣；他（她）也应当去建设成功者讲到那个内在的事实，让我们去思考主讲嘉宾的重要；他（她）是跟我们去探讨成功的事实。但是，最蹩脚的主持人最大的错误，就是喧宾夺主——很希望听众去注意他（她），他（她）把角色搞颠倒了，非常关心自己的举动。
这个世界很有意思，你越想引起别人的注意，别人越不会注意你。
司仪的条件
1. 有一定的形象、气质及亲和力，最重要的是要有热情和激情；
2. 有一定的团队及业绩资格；
3. 系统的成功者，操作、技巧是最优秀的；
4. 经过系统严格培训且有三次以上司仪经验或模拟训练。
司仪的准备
1． 早到 10 ～ 30 分钟，专业或职业套装、整理自己的仪容；
2． 跟主讲嘉宾、分享嘉宾认识，特别要记住他们的姓名、背景等。确定演讲的主题、方式及分享；
3． 主要职责：
A． 清洁会场、桌椅；
B． 调试音响及麦克 ( 话筒 ) ；
C． 检查白板笔、板擦；
D． 给主讲嘉宾送水（茶）、递纸巾；
E． 供应商资料、产品示范工具；
F． 系统推荐书、录音带、 CD 、 VCD 、 BBS 票
司仪的流程
1. 自我介绍，致欢迎词；
2. 感谢今天带你来的朋友；
3. 宣布会场纪律；
4. 引出会议主题，不要提公司、系统、产品、制度；
5. 推崇并请出主讲嘉宾；
6. 配合主讲嘉宾拿出产品、推荐书、工具；
7. 主讲完后，感谢主讲嘉宾；
8. 请勿发表个人意见；
9. 请勿总结主讲嘉宾的分享；
10. 请出分享嘉宾；
11. 不能单独推崇你的上级部门，而是系统；
12. 推崇系统推荐书籍、录音带、 CD 、 VCD 、 BBS 票；
13. 打预防针；
14. 推崇下次聚会主题及主讲嘉宾；
15. 结束这次聚会，欢迎新朋友下次再来！
温馨提示 ：
司仪在会中的姿体语言：倾听、点头、微笑，配合主讲嘉宾擦白板、倒茶水、递纸巾、带头鼓掌，在讲台一侧站立，边做笔记边控制会场，处理会场的意外事件。
司仪的技巧
1. 引出演讲的主题；
2. 说明该主题的重要性（为我们带来的启示）；
3. 为什么主讲嘉宾有这个资格主讲（主题如何能引起听众的兴趣）；
4. 适当推崇主讲嘉宾（提前沟通：主讲者的背景如何能引起听众的兴趣）；
5. 用最亲切、朴实、尊重的语言，千万不要用公式化的套语（比如：最 ** 的，非常 ** 的），不要讲一些别人不想听的话，即废话；
6. 千万不要陷入雄辩演讲的幻想中，以免喧宾夺主；
7. 不要生硬搞笑、刻意去营造气氛（真正的幽默是蕴藏在自然的演讲当中）；
8. 要有热情，表现手法：将主讲嘉宾的姓名：稍息、分割、力量；
9. 请采用标准的术语；
10. 请出分享嘉宾 5 位，第 1 名分享者必须感谢主讲嘉宾；
11. 请随时推崇工具、供应商、系统、会议；
12. 千万别忘了打预防针；
13. 别忘了结束这次聚会。
司仪的标准术语
一．司仪致欢迎词、推崇并请出主讲嘉宾
各位朋友，我们的会议马上就要开始了，还没有就座的朋友，请赶快就座，尽量往前坐，不要预留空位。各位朋友，大家好！（微笑）欢迎各位的到来。我叫 ***，感谢系统给我这个机会，成为今天会议的司仪。今天，您的朋友很真诚地邀请您来，是为了让您了解一个全新的生意机会。
为此，我很荣幸地请到一位主讲嘉宾。他（她）来自 ***，曾经做过***，在今天的这个生意中，他做得非常地成功，今天能请到他（她），我们感到非常荣幸。（以前他在一家大公司从事高级管理工作，也做过许多传统生意，在一个月前偶然了解到这个生意后，全力以赴投入了这项事业中，目前做的非常优秀，今天能抽出时间与大家一同分享，真的非常难得。）为了珍惜大家宝贵的时间，请各位朋友能否配合我一下：请把各自的手机关闭45分钟；爱讲悄悄话、爱吃零食和抽烟的朋友请暂时忍耐一下；会议期间请不要随意走动，以免影响他人；请准备好您的笔和笔记本，随时做记录；所有问题请写下了留待讲解会后才提出。好！谢谢大家的配合。准备好了吗。OK，下面有请我们今天的主讲嘉宾________先生（女士）。
三．感谢主讲嘉宾及请出分享嘉宾
感谢 ***先生（女士）带给我们这个美好的生意机会，谢谢！（掌声）听了主讲嘉宾精采的分享，想必每一位朋友都有很大启发，甚至有很大的收获，有的朋友会问：这是否是个试验性质的生意机会，其实它展示的是成功的事实。我很自豪的告诉大家，他们就坐在我们身边，下面请他们来分享一下做这个生意的心得和体会。
四．感谢分享嘉宾及现场促成 （下面带点的促成语句任选一段即可）
让我们再一次感谢以上各位嘉宾精彩的分享！不知在座的各位您有何感想？
l 有些朋友会说，这生意确实不错，那完美能保证我成功吗？对不起，我必须跟您说实话，我们不可以保证您成功，就象一个非常优秀的教师，他不可以保证全班所有的同学都得 100分一样，但是他可以告诉您用什么样的方法就可以得到100分，完美公司不能保证您成功，但保证您有机会成功！成功与否，最重要的还是取决于您自己的心态与努力！
l 有些人说，完美事业象一所成功的学校，教给了我们许多成功的配方，也有人说，完美事业代象一辆成功的列车，将载着您走向成功的彼岸，那么，今天您的朋友邀请您来，登上这趟列车吧，您可能现在觉得是对的，或者是错了。您觉得现在是该上了，还是不该上。但是，不管您上不上，这趟列车一定朝着成功的彼岸驶去，为什么这趟列车上没有您呢？
l 有的朋友会说，我会觉得今天是做决定的最好时候，但是您会觉得心里很不踏实，那么，请您告诉我，既使您做了这个决定，您会丢失掉什么呢？ 485元钱吗？一个对未来美好生活的尝试吗？他建议您尝试一年，如果在一年之内，您觉得不适合，您可以做一名优惠顾客，帮您省钱，没有任何损失，但是您在这个尝试当中，在这个机会当中，却可以迎接一个美好的未来，为什么您不尝试呢？我想我们今天这个屋子里，就像是一个充满了梦幻的小屋，您可以在这个屋子里，现在就做出一个决定，这一闪念也许将决定您的终身。成功在于尝试！现在开始，正是时候！
l 我们今天讲的生意计划，不是我一个人的梦想，也不只是那些成功者的梦想，拥有这些梦想的，是和您我一样过着普普通通生活的人，他们都是在这样的一个会上，决定了这样一个终身的事业，您为什么不去做出这个决定呢？我相信只要您自已相信您一定能成功的话，您就一定能成功，我相信成功属于您，很多朋友会说，噢，您今天讲得挺不错，我也能接受您的观点，真的这个生意造就了很多成功人吗？如果您真的想见见的话，那么，就把我的朋友 …他们曾经像您一样的普通，但是今天，却走上了成功者的舞台。
l 刚才大家听了这个生意计划，不知道您有什么感觉，如果您真的很想成功的话，如果您真的想改变您现在的生活状况的话，如果您真的想既拥有时间，又拥有金钱的话，我想您今天是来对了，我们今天的生意计划，就象是专为您准备的，就象您迈步在海滩上，顺便弯腰拾起了一颗钻石，这颗钻石就会给您带来一幅未来美好的图画。
五．推崇资料、聚会、打预防针（最重要）
（推崇 BBS ） 我们将在 ___ 月 _ 日（星期 ）的 午 点分，在 隆重举办一场业务拓展会（ BBS ），主讲嘉宾将会分享他的人生故事及成功的经验，届时，您会见到来自北京、天津、山东等远道而来的朋友，不管您做不做这个生意，相信对您的人生都有很大帮助和启发，新来的朋友，请要带您来的朋友赶快预订一张票，因为我们的名额非常有限。
（打预防针） 有人会说：哦，这生意不错，但是我不放心，我要问问我的亲朋好友，没错，我不可以阻止您去问您的亲友，不过，我想问一下各位朋友，如果您想做个歌唱家的话，您最好的建议是来自于您的朋友，您的妈妈，您的爱人，还是唱歌的冠军或教练呢？我想现在大家知道了，更多的、正确的建议是来自于教练，如果您等着接受别人的意见，每个人都准备着一大堆意见给您提供，但是您想过吗，这个世界上只有成功者才可以给您提供成功的建议，您该去问问这个生意上的成功者，该去问问带您来的朋友，因为，在这个生意中，推荐人是最关心您的，只有帮您成功了，他才能更加成功，推荐人是最关心您的，只有帮您成功了，他才能更加成功，只有您赚到了一元钱，他才可以赚到一毛钱，那么，您为什么不去问问这些有经验的成功者呢？
（推崇资料） 第一次听这个生意的朋友，可能还没有听明白，更不可能决定马上做这个生意，那么请教今天带您来的朋友或在座的成功人士，如果您的朋友很重视您的话，他应该为您准备好了自已仅有的一份资料，马上向您的朋友借一些资料再回去仔细反复了解一下，相信您会做一个明智的选择。
我们在下个礼拜同样时间，还会安排有同样主题的会议。欢迎下次再来！
好！再次感谢大家的光临，今晚的会议就到此结束，再见！