管理好自己和时间的关系:时间管理幸福学

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 14:01:13
作者:吴淡如
Part01 在时间夹缝中寻找空间
自序
时间管理最重要的是原则
忙的时候,如果心乱,就表示在时间管理上出了一些麻烦。如果能够忙而不乱,忙碌的成就感就会盖过压力和心慌。
因为青春必然逝去,人生必然两手空空地来去,时间是我们生命过程中最宝贵的资产。
我人生中学到的最重要的第一句警告语是:小心,你的时间不是用不完的。
过了很多年,这一句话不时在我耳边响起。我明白,一个人的时间管理,和他的自信度、对生活的掌握度以及他的能力与理想,都有绝对的关系。
这些年来,我最常被问到的事情,都跟时间有关。
“你这么忙,还有时间写作吗?”
“你这么忙,还有时间养宠物?”
“你这么忙,还有时间看书吗?”
“你这么忙,还有时间陪家人吗?”
“你这么忙,还有时间来画油画?”
“你这么忙,还有时间去念 EMBA ?”
这些事情,应该都被视为要很有时间,才能做的事情吧。
某一个星期天,我一个人骑着脚踏车,在阳光灿烂的日本京都漫无目标地寻找樱花的踪影。由于地球变暖的影响,当我在雅虎网看到“花满开”的消息,马上买了机票到京都来时,花已经谢得差不多了,樱花树全被嫩亮的青绿色叶子占据,寻花不着的我只有到处溜达,拿单车当健身器材。
我骑车过马路时被几个台湾妹妹发现了,她们在我背后叫我的名字,我差点撞到一辆正在等候红灯的小轿车。
她们很高兴地与我合影,并且问我,啊,你这么忙,怎么会在这里?
我说,我并没有真的很忙,只因为我做的事情都与传媒业有关,比较容易被看到,所以,大家认为我应该要忙得像一只被蜘蛛丝缠住的蜘蛛一样。
是的,这些事情,我一直同时在进行。其实,我并没有很忙,多半时候,我并没有觉得自己很忙,至少,我忙的时候,并没有觉得很乱。
忙的时候,如果心乱,那就表示:我们在时间管理上出了一些麻烦。如果能够忙而不乱,那么,忙碌的成就感就会盖过压力和心慌。
如果生活因为我的贪心已经变得很忙乱,我就会进行一次大调整更换一些新的行程,或者偷一下懒,或者出去旅行。
3 该顺应本性,还是强迫自己?
我擅长时间管理吗?
我的个性里其实有很多不适合进行“正常时间管理”的弱点,所以一定要对自己的时间进行有效的管理。比如说:我贪睡,但该睡的时候通常不想睡,该起床时也会赖床。
健忘,如果没有记下来,一定会忘记该做的事。
性急,太琐碎的事情通常不想搞懂。
不服别人管理,很怕有人唠叨。
常会有天外飞来一笔的想法,热爱新奇的事物,喜欢改变,有时很随性。
什么都想试一试。
生性懒散。
常找不到东西,很难把东西归位。
……这些个性堆叠起来,真可怕,必定是一个一事无成、邋遢至极的懒妇。
不过,正因为我本性与习惯都不好,如果我没有一些时间管理的话,现在应该只适合活在猪圈里,或者到街头当游民。
我曾经在很多十字路口徘徊,到底应该顺应本性还是鞭策自己。很多朋友说我是自律性极强的人,事实上,我选择顺应本性和鞭策自己的比例,各占一半。有些事饶了自己,混一下又何妨;有些事情,还是要轻轻扬起鞭子,打自己一下。
别人老是问我“你为什么有时间”,所以我仔细端详自己的生活,没错,在多年的挫折经验里,我确实归纳了一些原则、一些小聪明,来应付这个信息爆炸的时代,并且安稳悠闲地过着我要过的生活。我还是很喜欢忙的,甚至利用“忙”的好处来进行我的时间管理。
时间管理最重要的不是how to,而是原则,那些原则,和我们的自信程度息息相关。
附带一提,看完此书后你会发现,时间管理会不会成功和减肥会不会奏效有共同的原理:对自己的胃不可太紧,也不可太松,不然,都会失败。
时间留不住,只好用心面对必然消失的每一刻。
时间立体化1 累积时间的力量
就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。
我曾经是一个非常会浪费时间的人。
还好,一路上有人不断地告诫我:你这样下去不是办法,直到我内心深处也有了“你这样下去不是办法”的声音,变成一个能够自觉掌握时间的人。
和所有曾经年轻的人一样,我以为时间是花不完的。有位诗人说,年轻的时候,离死亡很遥远,离老病也很遥远,所以能够珍惜时间的人不多。
当时考上台大*之后,我真的以为,大学生活就是郊游、烤肉和恋爱。我每天在校园里晃荡,把交男友当成人生最重要的事,上课时常为了考虑该穿什么样的衣服而忘了带课本,也没有人看过我出现在图书馆。大学没有小考,顶多只有期中考和期末考,我并不需要像以前读书时那么兢兢业业。
我当时以为自己很有“才华”。高中时,我的成绩在北一女* 也还名列前茅,各方面的才艺竞赛成绩都很不错,由于以前常常参加课外活动的关系,我会做海报、会写文案、伶牙俐齿,想要争取我加入的社团很多。
不过,我什么都懒得做,每天要求男友载我去逛街,赖着他帮我写作业,图书馆的期刊室好复杂,怎么借书查书我都不知道。早上八点的课,起不来的话我就不去;中午十一点半,常常逃课跟同学们先到学校餐厅抢位子,那时候才有热腾腾的自助餐;老师讲课无聊,没关系,我就到学生活动中心打台球,我觉得这样很酷。
那时候有一位“多事”的同社团学长,曾经苦口婆心地对我说:“我看你这样下去不是办法,你现在以为自己很好、很优秀,可是过不了多久,一定有人会赶上你。”
不久我就发现,哇,怎么大家谈起时事来,信息比我丰富得多,思考方法也比我有逻辑;那也就算了,大一上学期,我总共修了八门课,有四门课不到六十分……连“营养学分”如中国通史都不及格——怎么可能?我有这么糟吗?那个暑假,我把成绩单藏了起来,很丢脸地不断参加补考。
但是我还是没有因此而努力向上。大三那一年,和我一起修了两年日文的室友,已经通过了日文最高等级的考试,而我发现自己连五段动词都没有搞清楚;修一位号称“谢九九”的老师(听说他最低会给学生九十九分)的课,竟然得到历史性的最低分──八十分。
我是怎么回事?我不是自认为很聪明吗?
3 3日积月累使你变真聪明
因为很多事情,光靠一时的记忆力是没用的。比如我的室友两年来和我都修同一门日文课,她每天早上起床会念一小时日文,而我还赖在床上,有作业只想抄她的,难怪成绩很差。
真正体会到“累积时间的力量”,大概就是从室友与我的日文水平悬殊开始的。
后来我慢慢领会一件事:就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。
日积月累,是笨功夫,但也是最聪明的事。
目前为止最花笨功夫的事是写作,这一点,要感谢的是前辈林清玄先生。某一天,当我还是个对写作有兴趣,但怎么写都只是个不畅销作家的时候,我在出租车上,听到他很诚恳地说:自己每天都会写三千字,对他来说,已经是一种习惯了。
所以他的文字才会那么自然亲切,看到万事万物、小草小花,都可以有所启发。
一个当时那么畅销的作家这么说,对我是有感召力的。
我开始每天至少写两千字。没有为“一定要换成稿费”而写,没有读者也写,自己寻找题目,把写作当成生活的一部分。有时,写不出自己想写的东西来,那就写一些无聊的消息稿或整理访问稿(当时我是一个初出茅庐的小编辑),我甚至还愿意接翻译稿,只求有字可写。我体会到,一件事情,如果你真心想要做它,而且愿意每天都进入它,那么它也会进入你的生命,变成一种宿命的节奏,它会和你的呼吸合为一体。
写久了,你不必想:这种情况该用什么形容词;写久了,你会知道每一个瓶颈都是一个转折点,只要继续下去就会柳暗花明。
3“改变密码”的时间管理哲学
当一个东西进入你的生命,成为你生活的一部分时,那种微妙的感觉很难形容。也许电玩狂热分子最能体会我的感觉:那个与现实世界无关的虚拟世界好迷人,你很想每天进去探索它的无限可能。
我和电玩狂热分子的差别只在于,他们的幻想世界是被设定的,而我的比较容易接受自己的指令而做各种更改。
写作的世界很刺激。永远有新鲜的事情,比挑影片看更有趣,你可以看鬼片、动作片、科幻片、文艺片,只要你愿意…… 只是, 你不能够快进,在情节沉闷的时候,你还是要忍耐着,致力于修改剧情,让故事继续播演下去。
超过一个星期,如果我没有写作,好像就有一种“毒瘾犯了”的感觉。
“为什么你那么忙,还有时间写作呢?”这就是我的回答:当你真心想要做时,你一定会挤出时间来。
一位嘉宾对我说,我给他很大的启发,因为某次他来上我的节目,竟然看到在两场录像之间,我拿出笔记本电脑,聚精会神地在写稿。他觉得,这种" 利用时间"的精神真伟大。
事实上,这可能跟电玩迷在无聊时拿出游戏机玩游戏一样,我是在" 减压"。做节目必须聚精会神听嘉宾、观众的每一句话,有时神经绷得很紧,让我玩一下我的“电玩”,进入一下我的世界,也许只是二十分钟,我的压力就会因此减轻不少。
这是时间管理哲学的奥秘之一:“放下”与“转移”。还有,可别以为我是趁着空当还在捞钱,我是在享乐──“改变密码”很重要,如果你爱它,它就不是苦差事,你是在享乐。
管好自己,管好时间什么人最需要做时间管理?1. 感觉时间有限,而工作无限的人。2. 努力工作,却收不到成果的人。3. 努力工作,却不是很快乐的人。4. 想要趁早实现自己理想的人。5. 常连吃饭都没有时间,但不想过劳死的人。
时间立体化2 你选择的娱乐方式决定你的未来
我把“学习”设定成“娱乐频道”,它们是有建设性的压力,会让你得到另一种精神上的补偿。
“你这么忙,还有时间来画油画?”
“你这么忙,怎么还有时间去进修?”
为什么?我的答案与我对压力的看法有关。
压力会带来焦躁、不安甚至失控的行为。每个人害怕的压力源都不一样。很显然的,我比较不害怕困难工作所带来的压力,我比较恐惧的是人际之间的压力。一大群人坐在下午茶餐厅里无所事事地闲磨牙、聊八卦的情况,常让我觉得自己像只无头苍蝇,最后的收获只有口干舌燥而已。
调解别人纷争、听别人投诉或抱怨更非我的专长,会让我感到压力大增,非要做这件事时,我常像一支被雷打到的避雷针,在暴风雨过后还会因余电未消而颤抖。念完法律系之后,我没有选择律师或法官当成自己的事业,是我对司法界最大的贡献,也是一个很有自知之明的睿智抉择。
3 人人需要有建设性的压力
我喜欢学习。学习是有趣、有成就感的事情,任何你感兴趣的学习,在通过了入门考验之后,就会进入一个“自我陶醉”的阶段。
自我陶醉,如同进入另一个世界,我会自然而然地忘却工作中不得不面对的烦恼。
或许学习也会带来不同的压力,但是,对我来说,它上紧的那根发条和我工作时必须上紧的那根,显然不一样。
有些工作瓶颈或心情上的痛苦,并不是我们有能力或有时间立即解决的,与其在那里钻牛角尖(我其实是个很爱钻牛角尖的人,像迷宫里的老鼠一样,如果没有找到另一股力量把自己拉出来,恐怕会耗费很多时间在同一条死巷里钻来钻去)。
我把“学习”设定成“娱乐频道”。当然啦,有时候我也会感觉自己“搬石头砸自己的脚”,比如在面对“管理经济学”等考试,或偶尔时间行程排得比较紧凑的时候。
但我从来不曾因为把“学习”排进人生行程表而后悔。它们是有建设性的压力,会让你得到另一种精神上的补偿。
一般人常用的减压方式,有下列几种。
一、山洪暴发法
工作或人生有压力时,最怕的是,你选择的“娱乐频道”会为你带来更大的压力。比如,从前我看到一位主管,平时有说有笑,但当压力太大时,他就会在众人完全无预期的状况下,变成一头发疯的狮子。
我亲眼看过他把杯子扔向他的一位下属,只因下属在报告里写了一个错字。
他平时的解压方式是打麻将,但很明显的,打麻将完全无助于解压。
有一次,我在同事家又看到他的奇异举动:他工作不顺利,打麻将手气又不佳,碰巧有人不太长眼,在自摸之后还小小地刻薄了一下其他三家,他心情大为不爽,瞬间掀翻了桌子,我差一点被飞过来的烟灰缸砸到。
二、醉生梦死法
你用疯狂购物、无节制地打牌、依赖药物、酗酒、狂欢来逃避压力,通常都是暂时的,只会增加某一部分的压力,麻痹一阵子之后,身心健康都受到影响,心灵仍然空虚,人生更加无趣。
三、全盘改变法
有些人,则擅长用“激烈改变人生”解压。压力大时,就会想来个“大动作”:辞职,换个工作,甚至与恋人分手。
因为他们擅长“归罪”,不擅长解决。只要一有不顺,都觉得“一定是×× 害的才会这样,只要离开他(或它)就会好了”。完全不肯面对问题的结果是:换来换去,在工作上失去累积经验的能力;当这种人的伴侣,更是何其无辜。
3 让学习变成一种减压行为
学习,只要抱着:学不会也好歹长一点知识的心态,就是很好的减压方式。它会让你的心灵得到安慰和获得成就感。
多年前我就告诉自己:人生是很有限的。为了让自己体会不一样的乐趣,我每一两年都会安排自己学新的东西,比如陶艺、摄影、弗拉明戈舞、表演课、游泳或潜水……虽然我都没有成“家”,跟专业人士比起来,我懂的就算不是皮毛,也只能算是刚进入“真皮层”吧,但是它们都曾经让我一时狂热,也都能够让我的人生多了不一样的成就感,也意外带给我不少的写作灵感,增加了许多题材。
甚至,连我现在的工作——主持,在十年前,也不过被我当成一个“上补习班”的娱乐频道而已。当时有人找完全没经验的我涉足这一行,很多朋友曾经告诉我 “不要自毁作家形象”,或很诚恳地给我“你其实并不适合这一行”的建议。我也曾经因为自己表现得很生涩,想要逃离,但后来,我也改变了自己的密码:我把它当成一个“有人给我钱又可以补习”的课程,鼓励自己尝试挑战,不知不觉中,它竟然变成了我的主要工作之一。
学习,只要尽量按时前去。
我在学习的另外收获是:交到了许许多多志同道合的朋友。
愿意学习的人,都有愿意迎向阳光的特质,也都很愿意在他们的专业上提供协助。
学习可以减压,而且可以建立“正向”的人脉,甚至可能成为你真正的专长,有什么事比它划算?唯一要调整的只是你的心态:别把学习视为苦差事,如此而已。
你选择的“娱乐方式”,常在不知不觉间决定你的未来。
时间立体化3 压力可以变成好朋友
人性是很奇妙的。如果你太没有压力,常常会把不该由自己承受的压力也承揽到自己
身上来。
你有没有看过那种人,他们觉得“压力很大”,其实是因为自己太闲?
有位朋友,是一位杰出的医师。有一段时间,由于医院斗争激烈,他决定辞职回家。反正,工作了十年,该赚的钱也赚够了,他认为自己花费不多,回家可以过着“采菊东篱下,悠然见南山”的日子,还可以好好陪伴妻子和孩子。
问题不久就接踵而来了。以前会抱怨他没时间陪她的妻子,竟然每天想尽办法叫他“出去走走也好”;当他想要开始“教育小孩”时,妻子甚至常常表示“这个以前我都是这样教的,你不要来破坏规矩好不好”。
他本来是个喜欢种花的人。可是,完全辞职回家之后,他花了两个星期兴致盎然地修整花园,就开始变懒了,每天看着花草发呆。
人家都羡慕他想得开,但这样的日子过了四个月之后,他对我说:“怎么办?以前在医院里,人事斗争让我觉得压力很大,常喘不过气来,现在我仍然觉得喘不过气来,我感到自己的压力很大,可是又说不出哪里压力大。”
我笑着对他说:“如果你砍掉最大的压力,那么,第二大的压力就会变成最大的压力。”
这不是我的创见。我曾经读过一本书,书上谈到,碰到我们讨厌的人,千万要学会面对他,而不要千方百计诅咒他、去除他,或自己逃跑。因为如果我们真的那么在意我们最讨厌的人,那么当最讨厌的人跑掉之后,第二讨厌的人就会升格成最讨厌的人。
关键不在于它有多讨厌、多有压力,而在于我们如何看待它。
这位医师朋友,后来开了自己的诊所,打消了从此“退隐江湖”的念头。他的妻子后来对他说:其实,你回家的那段时间,变得很难相处,动不动脸就沉下来,我所承受的压力,反而比你在大医院工作时还大。那时候你每天躲在家里,连朋友也不想来往,我真的很担心你。
3 压力太低人变笨
人性是很奇妙的。如果你太没有压力,常常会把不该由自己承受的压力也承揽到自己身上来。我看过很多“压力很大”的家庭主妇,她们虽然不必担心工作压力,但在她们的人生顺位里,“婆媳压力”、“夫妻相处压力”和“经济压力”的地位反而提升。
我们对压力常有负面的认知。
其实,压力不是坏东西。我把它分为“负面压力”和“良性压力”。适当的负面压力可以砥砺你,适当的良性压力也可以砥砺你。完全没有压力其实很可怕。试想,
你在打某一种电玩时,如果没有竞争,没有成绩,没有关卡,没有最终目标,不
会赢得战利品,也完全不刺激,你玩得下去吗?
固然,压力太大一定会有负面反应,比如匆忙、急躁、负面想法丛生、容易指责别人、疲倦、神经兮兮、不愿耐心倾听、企图快刀斩乱麻、小题大作、慌张却一事无成、失眠……
请参考我的观察吧。如果一个人有足够能力或雄心,却处在“压力过低”的状态,他会变得:愤世嫉俗、眼高手低。消极,慢慢有了反社会人格。内向,渐渐变得孤僻和怕生。
活得了无生气,常说自己很烦。做什么都敷衍了事,心不在焉。因为太没事做,爱找别人麻烦。眼界渐小,心胸渐窄,常误会别人的想法。爱管闲事,明明不是自己的事,也拿来烦自己也烦别人。
以上都不是压力太大才有的状况,而是太没压力会出现的状况。
当一个人处在“理想压力”状态,他才能够真的有洞察力,对别人有同理心,积极、冷静而且会具有创意。
压力太低者,最好的做法,是提升压力。
压力太高者,必然得降低压力。
我发现自己压力太低时,会找一些新鲜的事做,学新东西、听一场新的演讲。
压力太高时,我选择旅行、运动、独处、看一本有趣的书,我甚至曾为自己的牛仔裤设计花样、缝上亮片。还有,前已提及,身为一个作者,写作也是我的减压方式。
写作当减压方式是有前提的:
一是,你熟悉且热爱这种表达方式。
二是,你不靠它谋生。
如果你也可以找到你最具建设性的解压方式,那么,你的人生就会变得苦少乐多。
时间立体化4 不要把米格鲁当成玛尔济斯养
每个人所需要的“时间节奏”不同,有的人天生像条镇定的老狗一样懒洋洋,有些人就是猎犬。
有一位朋友,不久前领养了一只流浪狗。那是一只一岁大的大型米格鲁,第一眼看到它的时候,每个人都会惊叹,它是多么结实而漂亮。
“一定是走失的吧,主人一定很着急,这么漂亮的狗,怎么可能被人家弃养呢?”
我这位有爱心的朋友也很得意,他觉得自己捡到它,等于是捡到“天上掉下来的礼物”。
不多久,我又看到这位朋友,除了跟他问好之外,我也问他:“你的狗好吗?”
“唉,别提了,我终于知道,为什么它会被弃养了。”
“怎么了?”
“第二天我下班一回家,就发现我家的墙壁有好几个大洞,装潢毁了,水管全都外露。就是它干的。”
除此之外,他家的枕头、棉被、塑料袋和靠垫,无一完整,只要主人不在家,就会有东西四分五裂。由于他家住的是三层的公寓,没有庭院,所以他很苦恼,目前的权宜之计,是在家里放了一个超大型的铁笼,他去上班时,就将狗关起来。我建议他送这只狗上学,现在台湾有专门训练狗的学校。不然,哪一天他忍无可忍,可怜的狗又会再度流落街头。
这可不是米格鲁的错!根本就是人一厢情愿的错!
只能怪主人家腹地太小,又不了解米格鲁的血统问题吧。
米格鲁从18世纪开始,就是英国皇室的猎兔犬,你想想看,能够连矫捷的兔子都追得到的狗,脚程有多么厉害!它们叫做“兔子杀手”!而你竟然不明就里地期待,现代都市家庭狭小的空间可以满足它们的运动欲望!
我也看过很乖巧文静的米格鲁,但那应该是后天驯化过的结果吧。
3 把自己用在对的地方
每个人所需要的“时间节奏”不同,有的人天生像条镇定的老狗一样懒洋洋,有些人就是猎犬。也许可以稍加改变,但是过度矫正自己的时间节奏,我们很容易觉得压力很大、很不快乐。或许,这些节奏老早就存在我们的基因里。
有些人从小是乖乖宝,有些人从小就是过动型儿童。
你要过动儿当乖乖宝,除非把他绑起来,就算绑起来,他也会大哭大叫。但是,如果过动儿找到一种能让自己安静下来的方式,他在那一方面的专长,一定会出类拔萃。
有时候我们必须听从“基因的指令”。太爱动的人,你叫他休息,他可能会痛苦不堪。
资深广告人孙大伟就曾说过,自己小时候“八成是个过动儿”,妈妈说他“屁股是尖的,永远坐不住”,他也因此挨了不少骂。
我也看过一个故事。有个叫李尚轩的十八岁男生,从小就有学习迟缓的问题。两岁半,还不会说话,到了四岁半,才开始喊爸妈。让爸妈最痛苦的是,他根本坐不住,总是不停地踮着脚尖旋转,别人叫他,他都不理会,后来经过医生检查,被证实是“过动型自闭症”。
还好他有个细心的母亲,发现他记电话、车牌过目不忘,五岁时送他去学钢琴,他终于能够安安静静坐下来,只要弹过几次,他就会将乐谱牢牢记在心里,弹琴时根本不用看谱。连钢琴教师都觉得不可思议。
现在,他已经赢得无数钢琴比赛。如果母亲没有看出他的特长,他恐怕只能一生与自己的障碍为伍。
把自己放对地方,非常重要。
找到适合自己的时间表,也是最重要的。
每个人都在谈“OFF学”时,请一定要了解,人人需要的OFF方式和时间长短以及内容,完全不一样。
时间立体化5 时间管理不可以不自私
你有权处理自己的时间,也有责任拒绝一些你不想做的事。掌控时间的权柄,应该握
在自己手中。
我曾为某个知名的报纸写每日专栏,一写就是四年。有一位读者是银行职员,某一天我到银行办理汇款时,她问我:“你这样每天都要写,不是很痛苦吗?对我来说,要我写两行字,我就头痛万分了。”
我觉得还好,也还蛮有趣的,写作这个工作,对我来说,从来没有和“痛苦”扯上边。
由于个性与喜好不同,每个人适合做的工作都不一样。如果要我每天都当银行职员,我可能会很痛苦,我没有办法很精确地数钞票,多填一个零也可能毫无察觉,我的客户也会很辛苦,而我的主管可能会抓狂。
有一句可爱的名言叫做:“不要教猪唱歌,你会很痛苦,而猪也会很不高兴。”叫我做我不擅长的、必须谨言慎行的工作,我一定会变成一只痛苦而且抓狂的猪。别把米格鲁当玛尔济斯养,也别教猪唱歌。时间管理也一样。
3 掌控时间的权柄,牢牢握手中
美国知名的女性演说家露丝·克雷思(Ruth Klein)谈到时间管理时,曾经把成年女性分成三种类型。
第一种叫做传统型:
这种人,需要把50%的时间用在家庭里,30%用在个人活动,20%花在外面的工作。她碰到过一个自称快要崩溃的家庭主妇,检视这位主妇的个性和时间表,她发现:这位太太是传统型的女人,在家时间多她才会自在,结果她为了“爱心不落人后”,把自己50%的时间花在女儿的学校当义工,疲于奔命,家里想做的事做不完,则使她有很深的罪恶感。
第二种是过渡型:
这样的女人希望兼顾家庭和工作,她们需要35%时间工作,35%时间用在家庭,30%在个人的活动。这样的女人在台湾应该占大多数,但她们多数可能花50%上班,50%在家庭,一点个人时间也没有,上班时怨叹顾不了家,回家后又怨叹家事做也做不完,其实最大的症结在于她没有个人活动的时间,所以活得像一个无法断电的吸尘器。
第三种女人是追求成就型:
她们希望把50%的时间花在事业上,25%花在个人活动,25%以下花在家庭中。就克雷思的研究,追求成就的女人,如果在家里当百分百的育儿机器,小孩和老公可能不会过得太舒服,而她自己精神上也容易出问题,反而觉得人生压力很大。
你注意到这三种女人类型的共通点何在了吗?我认为,重点在于:不管你是哪一型的女人,你或多或少都需要有“个人时间”。不要把所有时间都奉献出去。把所有时间都奉献出去,会让你觉得自己被无形的催魂索追赶。
你有权处理自己的时间,也有责任拒绝一些你不想做的事。
掌控时间的权柄,应该握在自己手中。
时间立体化6 高标准让你变成完美的奴隶
某些传统的高标准,只会让你变成完美的奴隶,让你失去自由,也失去人生乐趣。“取
舍”是时间管理必须有的智慧。
是的,如果你是一只米格鲁,就去野外猎兔吧,不要在房子里趁主人不在的时候把水管挖出来。
人很幸运,比米格鲁拥有更多选择的自由。我应该属于上述的第三种类型:追求成就型。我必须工作时,并不介意吃便利商店的便当度日,叫我最痛苦的事绝对不是微积分和代数,而是擦地板和洗碗。
我只要想起家里有一堆碗没洗,压力就很大。如果要强迫我变成一个爱做家事的人,恐怕整个家庭的压力都很大。
有些贤慧的女性朋友曾对我说:跪着擦地板可以当运动,又可以减肥。这些话对我没什么效。我恨擦地板,我曾经跟一位好友抱怨:“人类都已经能够搭航天飞机到外层空间旅行了,为什么我们一定要用那么费力而无聊的方式做清洁工作呢?”可是,我又渴望能够过着干净的生活。
我后来请了家政公司来帮忙。他们很快发现,我是个好客户,我对于别人整理过的家,都觉得十分满意──反正他们都做得比我好。
更何况,要我痛苦擦地板的“机会成本”太高了(这一点,本书会在稍后解释,是的,没有“机会成本”概念的人,永远做不好时间管理),如果我将时间拿来工作,我赚取的应该比在家擦地板来得多,而且我会很高兴。因为“委外”的缘故,所以家务问题从来不构成我们家夫妻吵架的原因。
也许你会说,那是因为你赚得多。
不过,话说回来,如果你属于“追求成就感类型”的人,你本来就不该赚得比家政女工少,如果还赚不到,那表示你一直把自己放错了地方。
我也看过不少赚得比我多的女人,非常想不开,因为,她们想要赢得贤慧的美名。她们想要做“全面成功的女人”,到头来,却变成全面崩溃的女人。
她们为了证明自己秀外慧中、内外兼修,把一切都奉献给工作与家庭。然后,一边做家务,一边埋怨自己那个也算杰出人士的老公不肯帮忙。这么努力的结果,反而让自己变成一个每天觉得人生无趣的女人。
3“取舍”是时间管理必有的智慧
大多数抱怨“蜡烛两头烧”的女人,都是薪水不低的职业妇女。有的人因为固守某些“高标准”,以至于没办法把家务委外处理。
我从前有位女主管,就是代表人物。学历与薪水都很高的她,不时在办公室里抱怨自己回家像个女奴,要洗衣服、洗碗、擦地板。
有一次,我不小心瞄到她的手:天哪,她还真是现代苦命女,手上斑斑驳驳全是茧,还有干掉的血渍,好像刚从集中营出来似的。她苦笑说:“唉,昨天洗好多碗,富贵手又裂开了,我先生都不帮忙……”
我多嘴建议她:“买个洗碗机吧。”
“不行,那多占地方,又洗不干净。”
“至少,戴个手套吧。”我说。
“不可以!”她用严正的语气指正我,“难道你不知道,戴手套洗碗洗不干净吗?”
除此之外,她还认为一定要跪着擦地板、亲手洗衣服才够干净。
引用“做家务即运动”的说法,你一定会认为,她的身材应该很苗条吧?错,我和她同办公室四年,她不但脸色越来越苦,人也越来越胖,因为她也很坚持 “桌上吃不掉的东西一定要放进胃里,才不会遭天谴”的古老智慧。
这么恪尽其职,婚姻也还是会出问题。有时也该替男人想想:没有任何一个男人希望回家就看到一个苦命的女人吧(虽然,还有不少男人会用妈妈那个时代的贤慧女子标准来要求老婆)。
有些人会说,我没办法,我一定要用高标准看这一切,因为我是完美主义者。
请记住,某些传统的高标准,只会让你变成完美的奴隶,让你失去自由,也失去人生乐趣。
“取舍”是时间管理必须有的智慧。
时间立体化7 利用剩余时间,化整为零
杜甫曾经说:读书破万卷,下笔如有神。很多东西,只要你喜欢,你就会不知不觉
地会了。
那么,为什么你这么忙还有时间看书呢?
答案也一样。
我常常把书和杂志带进摄影棚里,这有一箭三雕的功能:增长知识,避免有时间聊是非(该地像办公室茶水间一样,是个是非之地,多言通常会惹祸),还有让自己暂时脱离一下职场的紧张气氛。
有一阵子,我一个星期有六天在录像,平均我一天可以看完一本书和一本杂志。积少成多的观念在知识累积上很能发挥作用:如果我一年工作三百天,那么,我一年就可以看完三百本书和三百本杂志,我连念EMBA 时的管理会计、财务管理等艰深课程,都是在摄影棚里读掉大半的。
当然,主持人得天独厚,我不需要在休息时间还被人家吆来喝去。
3 善用空当力量大
和我一样善用空当的还有蔡康永。我们一起主持节目时,还会交换读书心得。我觉得很棒,专程找这样的杰出人士开读书会,可能还要付他高额的导读费,而他的读书意见对我
来说是免费的。也许你会问我,那录像呢,录像不需要准备吗?
当然需要, 我采取了一个好方法,要制作单位在录像前先将脚本发e-mail给我。我会在录像前先看完,把重点记下来。
读脚本和读书有相同的关键:只要你擅长阅读,你就能够在极短时间内记下重点,你会明白,哪里是最有张力、最需要铺陈的地方。
杜甫曾经说:读书破万卷,下笔如有神。
很多东西,只要你喜欢,你就会不知不觉地会了。
我看书看得很快──这并不需要练速读。真正的答案很无聊:只要你每天看,你一定会越看越快,你如果很怕字,那么,你去练速读也没用。侯文咏曾经对我说,他曾想听懂英文新闻,于是每天在开车时都听BBC。刚开始,只能抓住几个生字,但过了一段时间后,他发现自己已经能够完全不费力地了解所有新闻的内容──不必查生字,也不必阅读什么“关键技巧”。潜移默化的力量是巨大的。
时间立体化8 选一块自己喜欢的入门砖
滴水可以穿石,除了谈恋爱和买乐透彩票不适用之外,在培养能力上,你付出的时间与心力都和你的成就成正比。
有一年的时间,我每个月都要在北京待上四天录制电视节目。虽然我很早就会看简体字,但是如果让我选书,我当然会选繁体字看──以速度来说,我读繁体字可以一目数行,而简体字还需字字阅读,速度缓慢很多。后来,我决定给自己一个任务:考查北京日渐蓬勃的杂志市场,只要到了北京,我就把书报摊上我觉得有趣的时尚、装潢、设计、财经等杂志都买回来,当成工作外的娱乐。
自然而然的,不到半年,我发现我看简体字的速度突飞猛进,目前并不会比看繁体字慢很多。没有任何事是困难的,只要你喜欢,而且愿意日日接近它。那一个刁钻的密码,会在不知不觉间被改变。接近,要从自己有兴趣的地方开始,入门砖千万不要太高,否则只会让自己绊倒。我们心里有一个小孩,也有一个老师,老师必须对小孩循循善诱,他才能往前走。
3 别先被无聊打败
这让我想起自己在学习外语上的经验。
你一定也会承认,所有外国语的基本教材都是很无聊的,都从“你好吗”“我很好”“请问车站往哪里走?”等句子教起。
稍稍复杂一点的句子,即使你背得再熟,考完试后若没有用到的机会,你就忘掉了。
读无聊的课文时,想要专注心力是很困难的,很多人在还没有入门前,就被无聊单调的应用句型打败。
不少学英文学得很好的人,常是从西洋歌曲入手的。想要把歌词的意思搞懂,或把歌唱好,都是他们学习的动力。他们的入门砖,变成了一个美味的萝卜,让他们乐此不疲地往前跑。
对我来说,吸引力比较大的是故事。
我爸爸退休前是教英文的教授,他是专门教英文语法的。
从英文语法来学英文,显然英文世界充满了一些规则与公式,就算我想要当个孝顺的女儿,想让爸爸觉得虎父无犬女──我的英文还是没办法从语法来入门。简短英文童话故事和小说给我的英文一线曙光──任何书都是这样的:当你想要看“下一页”时,“这一页”的障碍就比较容易被克服。
生字是阅读英文的绊脚石,如果你一开始就逐字查字典,恐怕不多久就会被麻烦打败,童话和小说里头的生字通常不会只出现一次,多看几页,你很容易猜出它的意思。
请找自己最感兴趣的东西开始入门,别跟自己过不去。
滴水可以穿石,是古老格言,也是真理,在人生中,多试几次总会成功。除了谈恋爱和买乐透彩票不适用之外,在培养个人的能力上,你付出的时间与心力都和你的成就成正比。
时间立体化9 害怕独立,一定浪费时间
独立,可以使一个人完成他想要完成的事情。女人常常没想到,有些事是自己可以独
立完成的。
为什么你还有时间出去玩?
答案也是,你一定要玩,而且要培养玩的能力。
找时间去玩的能力,和你独立的能力成正比。
一个人之所以能顺畅地执行自己的时间管理,秘诀在于:不能怕孤独。
害怕孤独一定会浪费时间。
我有个朋友,有钱有闲,但他常常疑惑:“时间好像很多,但完成的事情好像不多。”
我观察了他的习惯,觉得问题出在他太害怕孤独了。
他开车或走路的时候,一定要找人聊天,要不,那一段空白会变成难以忍耐的寂寞。有一次我有事找他,本来只想要问一件事情,聊了两分钟,事情就说完了。我跟他说了再见,他忽然对我说:“我们再聊聊嘛。”这一
聊,就是一个钟头,聊天内容包罗万象,从心理测验、减肥美食到国家大事,直到后来他说:“谢谢你,我终于开到我家了。”
这是他的习惯,只要觉得孤独,一定要找人聊聊,一聊就无法控制。不过,后来朋友们都很害怕,在很忙的时候,一看到显示来电是他,就都不敢接电话。如果你出国旅行,一定要呼朋引伴,一定要经过“完美的规划”,那么,东等西等,你的旅行常因为突发事件而取消。
很多人参加过团体旅行。
跟团旅行,花费时间最久的,常不是在旅行,而是在等待。
有一次,我在罗马碰到一位跟团旅行的朋友,他说,连早上集合的时间都比观光时间久。连古罗马竞技场,都为了赶行程的缘故,只有二十分钟的时间可以停留。该团为了赶到中国餐厅进餐,常要花一两个小时车程,再花一两个小时才能到那些位于“鸟不生蛋的地方”的旅馆(市区旅馆往往因为容量或其他考虑不接受观光团)。
如果你做什么一定要有人陪,那么,同一时间内你可以完成的事一定不多。
我从小看过不少“连上厕所都一定要手牵手才要去”“连到图书馆K书都要男友陪”的女生和“如果没有人陪,我哪里都不想去”的人。
3 不依赖,人生才自在
做什么都要有人陪,你做一件事的时间,常比可以独立行动的人多两三倍。甚至,你会因为害怕而放弃很多人生乐趣。
由于很早就离开家出外求学的缘故,我独自行走江湖的能力算是很不错的,这使我因为不必等待别人的成全,多了不少时间。
以看电影来说,我的上班时间和友人的上班时间大不相同,如果一定要等朋友陪才看电影,大概一年也看不了一部。
有一次我看完电影正在街上东晃西晃,正巧碰到了一位中学同学。她问我刚刚做了什么。“哇,你好幸福,还可以看电影,像我先生都不陪我看,我不知道有几百年没看电影了。”
即使在我最忙的时候,精彩的电影我都没有错过。
独立,可以使一个人完成他想要完成的事情。不只是看电影。
女人常常没想到,有些事是自己可以独立完成的,不只是大事。
如果你是一个有耐心、喜欢等待的人,请享受众乐乐的乐趣;如果你天生耐心不足,与其发牢骚怪罪别人“都是他妨碍了我的人生”,那么,不如渐渐学会独立完成某些事情。
“无所待”是一种“不依赖”的智慧,这是庄子哲学的主要概念之一。庄子认为,逍遥的本质,就是“无所待”。只有不依赖和等待任何人,人生才能自在。
有些事,确实需要团队合作或请求支持。
有些事,你自己做比较快。
判断什么事最好自己做,什么事可以一起来,是生活中奥妙的智慧。
管好自己,管好时间最浪费时间的事1. 不断重复某一件游戏规则相同的事──包括工作或娱乐。2. 常常进行闲聊八卦,东扯西扯的下午茶,喝完后通常很空虚,对吧?3. 沉溺于电脑、电视、电话。4. 报复,与某人缠斗不休。5. 不断找东西。
时间立体化10 早退休未必早幸福
我们拥有的一切,可能本来就是美好的,只因为人们都有“近庙欺神”、“做一行怨一行”的习性。
每个人的时间节奏不一样,但是,请不要太固执,你以为你需要的,可能和真正让你快乐的不一样。
千万不要受了别人的影响,也不要跟流行走。
不久前,很流行“早退休早幸福”的说法。很多人辛苦地工作,就是为了要退休。还没吃到的糖在想象力的加料上总是甜的。
事实上,我们来看一看,退休后的人过的是什么样的日子。
有一个研究机构对于六十岁以上的退休男性做调查,结果发现,54%的人认为自己退休后很无聊,40%觉得自己无用,21%与家人的摩擦增多。这是个复选题。认为自己退休后才真正找到自我的人,非常非常的少。
如果你想要找到“真正要的生活”,千万不要等退休后才去找。
我们常常在痛苦的时候想要脱离痛苦,于是就安慰自己:没关系,有一个天堂在等待我。对于很多上班族而言,那就是退休,或者,那就是有钱。
幻想“我有钱就快乐了”的人,和幻想“我不工作就快乐”的人几乎一样多。
六十岁退休都那么无聊,何况是那些被认为是“中年退休好幸福”的夫妻。
3 你需要的不是永远逃走,而是暂时逃离
我有不少朋友,在科技业分到了股票,赚了几千万元*,三十多岁,就想要退休,跟着移民潮到山明水秀的温哥华去,后来,大部分的人都搬了回来。“虽然存下来的钱可以在那里过一辈子,可是一直慢慢地坐吃山空的感觉还是令人发慌。夫妻之间的吵架变多了。以前是忙得没时间讲话,现在是不想跟他讲话。”“人生失去了目标,不知道要做什么,觉得自己是个废人。”
小孩很开心,大人不快乐,为什么?因为大人的生活模式早已经固定了。也有朋友搬到苗栗山上或金瓜石山上的,这些勤奋的朋友在隐居一阵子之后,竟然都在那边开了民宿,奋斗过程比当时为老板打拼时更艰辛。虽然,他们在当民宿老板后可能比较快乐。
“找点事做嘛。”本来打算不理世事的他们说。
为什么好山好水会好无聊呢?因为从前是忙碌得无聊,现在是无所事事得无聊,其实都是无聊。除非你的提早退休是有“更重要的事要做”,否则,你如果打算只是让自己无事悠游,一定很无聊。就算环游世界,旅程总有结束的一天,无聊仍然会来到。你现在应该未雨绸缪的,不是退休后如何有钱过生活,而是找到一个让你能够热血沸腾、觉得自己没有白活的目标,可以让你善尽自己的努力。
我们拥有的一切,可能本来就是美好的,只因为人们都有“近庙欺神”、“做一行怨一行”的习性。
有一位香港作家朋友,也搬回她的原居地。照理说,她应该是属于在哪里都可以闭门写作的人,看着好山好水写作,不是很美妙吗?
“我后来发现,自己在那里变得肠枯思竭,写来写去都是移民社会的人,连我自己都觉得自己写的东西变得不好看了。万籁俱寂的夜里,忽然怀念起家乡闹市人声杂乱、鸡犬之声相闻的感觉。原来我一直想逃离的熟悉的那一切,是为我血液中输送灵感的要素。”
“对一个东西厌烦,就想要永远逃走”是人们都有的第一反应。逃走后,又发现它的好处来了。
你需要的或许不是永远逃走,而是暂时逃离,让你有点空间与闲暇,发现现在的美妙。
不擅长安排自己人生时间表的人,若到四十岁就赶流行退休,其中不满意退休生活的人,会比上述那个对六十岁老人所做调查中感觉“吵架增多”、“无用感”、“无聊”的人多得多。
你不必赶着退休,你有这样的愿望,只是因为现在的生活让你感觉太忙乱,忙得喘不过气,也许你只需要调整一下你的时间管理表。
时间立体化11 把自己变成高级住宅区
你不一定要让自己现在就排满事做,但一定要让现在的人生就有美好的事做。
我一直相信,现代人所谓的压力太大,多半不是工作太多,而是乐趣太少。乐趣太少,是因为时间表安排得不好。你一直在做别人要你做的事,所以你才以为退休或有钱后,你才能做自己要做的事。
可是,如果你现在不习惯积极一点,把你要做的事在现阶段就排入时间表,那么,在年华老去之后,当别人没要你做事时,你会觉得无用且无聊。只因你始终没有学会管理自己。
你不一定要让自己现在就排满事做,但一定要让现在的人生就有美好的事做。你,像一座都市,如果没有种植任何绿树,无论多繁荣,你也只是一座工业城,只有在高楼大厦间有绿荫夹道与鸟语花香的都市,才是适合人居的文明都会。
你有没有发现,如果建筑开发商在规划一个区域时,拼了命抢空间盖房子,往往最后只会让那个区域沦为贫民区或“都市之瘤”?如果能够空下一些地方,不要把房子盖得太密,让绿意与空间点缀其间,那一个地区的房价铁定降不下来?
是的,我们要善用容积率,把自己变成“高级住宅区”。
你要有“电梯”──如果你的楼盖得很高,就需要善用某些工具进行时间管理,不要气喘吁吁地爬楼梯。
你也要“人车分道”──工作时工作,休闲时休闲,不要混在一块儿。
高级住宅区,要有好门、好锁、好隔间,不能让什么人都进来你家或你的房间随意打扰你。要有“观景窗”和美好的窗外景色,让自己的视野延伸,在家的时候,你才能够不觉得自己活得很局促。
你的时间管理策略可以把自己变成不会贬值的高级住宅区,也可以变成贫民区。
Part02 杀死时间的八个刽子手
时间刽子手1 “放下”是时间管理的最高技巧…
“暂时放下”的哲学,在工作、爱情、亲情上和人际关系上都是很重要的。
“放下”是时间管理的最高技巧。
谁杀了你的时间
管好情绪,才能管好时间
时间不够,可以想办法筹足;心意不足,恐怕就需要一番大彻大悟,并不只是时间管理的问题。
有个故事在网络上流传很久,或许你也像我一样,在你的信箱里收过好多次同样的邮件。
这个故事叫做“跟爸爸借钱的小孩”。
某一天深夜,上班族爸爸加班回家,客厅的灯还亮着,五岁儿子等他等很久了:“爸爸,我可以问你一个问题吗?”
“什么问题?”爸爸很累,语气有点不耐烦。
“爸,请问你一个小时可以赚多少钱?”
爸爸不认为这么小的孩子会有什么金钱概念。“你不需要知道这些,赶快去睡觉。”
谁杀了你的时间
“我只是想知道,你加班一个小时赚多少钱嘛。”孩子不肯罢休。“ 好吧,” 爸爸在心里盘算了一下,“加班一小时,差不多是二十块美金。”
“ 那么……” 小孩又提出要求,
“你可以借我十块钱吗?”
“你要十块做什么?”
“现在不能说。”小孩说。
“不行。”爸爸认为,十块美金对一个五岁小孩来说太多了:“赶快去睡觉,你的玩具已经够多了,如果想要买玩具,先要问妈妈。爸爸这么累了,你不要吵。”
眼看爸爸有点生气,小孩安静地回到自己的房间里。跟很多随便对小孩发小脾气的大人一样,爸爸上床前有点懊悔,也许自己对儿子太凶了:只是十块钱嘛,也许他想储蓄。他悄悄打开儿子房间,小孩还没睡。“十块钱,嗯,给你,你不要乱花哦。”
小孩笑了:“谢谢爹地,我最爱你了。”
接着,他从自己枕头底下拿出了一些皱皱的钞票和零散的硬币,小心翼翼地数着。
“你已经有钱了,为什么还要跟我要?要这么多钱做什么?”爸爸惊呼道。
“爸爸,这给你。”小孩把那一沓钱交到父亲手里,“总共二十块,买你一小时,明天你可以回家陪我吃晚餐吗?”
对于很多尽心尽力养家的辛苦父母而言,这是一个令人心酸的残酷故事。
我相信,多数没有时间陪孩子的人,都有他“不得已的苦衷”。
世界上没有一家公司,喜欢听到员工用“我要回家陪小孩”当借口拒绝加班,老板心里应该会这么想:“谁家没小孩呀?你以为只有你家有小孩吗?”
现代社会竞争压力很大,没有人胆敢“以私害公”。如果真提出这样的理由拒绝加班,那么,你可能会永远回家陪小孩,而小孩可能吃不饱、养不好,还要受你的气。
3 是时间不够,还是心意不足?
我跟很多青少年聊过天,他们最怕听到父母把他们当成“耽误父母人生的代罪羔羊”。有些父母常会心直口快地说:“都是因为你们,不然我早就……”好像小孩杀了他的人生与时间。孩子们真是“担当不起”啊。
真的是这样吗?然而,这世界上还是不乏工作忙碌又受到小孩敬爱、让小孩也能体谅到“你这么忙,我也应该要帮点忙”的父母。
真正的凶手应该是我们自己。我们没有学会管理时间。时间管理不好,情绪自然就不佳。
没有耐心仔细剖析人生问题的人,只想找渠道发泄。这样的人,做不好时间管理,也做不好情绪管理。找个可诅咒的原因是容易的,但如果一个人觉得事事都错不在我,那么,人生也没有再进步的可能。
时间刽子手1 “放下”是时间管理的最高技巧…
上述这个故事的父亲,最好的做法,当然不是到办公室去骂主管:“你剥夺了我的家庭生活!从此之后我不要再加班。”
他应该尝试的是,是不是有一些方法,可以让自己做事更有效率,至少不要每天都加班。何况,现在大部分的公司,都美其名曰改成了“责任制”,除了按时计费的蓝领阶层之外,能领到加班费的,还真的少得可怜。
他也应该对自己可怜的休闲生活进行一下时间管理,他的做人处事态度也可能有问题,再怎么忙,也不可能连一顿饭都无法陪孩子吃。这不是时间不够,而是心意不足、原则没有拿捏好。
时间不够,可以想办法筹足;心意不足,恐怕就需要一番大彻大悟,并不只是时间管理的问题。
只要工作时间长,就代表我很努力
世界上最大的折磨,叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力,
可能还会腐化你的心。
这样的人,在某些历史悠久、规模庞大的官僚机构非常常见。
我把它列为时间刽子手的第一名,因为它不只杀死时间,还会慢慢杀死一个人的能力,让一个人到老一事无成。
我曾经在一家很大的半公立机关──现在已经倒掉的媒体──待了五年。每一次我跟朋友们说起,我曾在这家机构任职这么久,大家都觉得难以置信。“看起来完全不像啊。你好像跟那家机构的性格格格不入。”
没错,我真的与它格格不入,可是,这个工作让我学到的东西实在多。
负面教材常是最好的教材。
为什么我会在那里待这么久呢?因为我心存感激。找到那个工作之前,我失业了三个月,那对我而言真是一段最难度过的时光,没有钱,前途茫茫,居无定所,连家都不敢回。刚好碰上过年,我的年夜饭就是一个人边吃麦当劳边看小说度过的。
我是个从小很爱面子的家伙。知道回家的下场,应该就是被家人亲友大笑一顿:“你不是从小就很会念书吗?不是国立大学毕业的吗?我们家族里学历最高的就是你,看吧,书念得那么好有什么用,连一份工作都找不到。”
我知道,我纯朴的乡亲与家人一定会有人天天叫我去考律师或法官,或者非常热心地帮我相亲,希望我赶快找一张长期饭票。
我知道,自尊心太强一直是我的致命伤。当然,它有时也会帮大忙。
在我载浮载沉之际,我得到了这个工作机会,工作职位是“旅游版主编”。这个工作算是我相当喜欢的。最重要的是我有了工作,这一点非常重要。这代表我不必因为没钱
吃饭而向任何人伸手。有工作,我才能够在台北这个大都会生存。
女人当无业游民的压力,并没有男人来得大,但也够让我受不了的。
虽然它是一家报纸销售量快速凋零的公司,但这却是我喜欢的工作。我欢天喜地地上班了。
其实,世界上有两种工作会让一个上班族压力很大:
一是,这个工作需要的能力远超过你的能力。
二是,你的能力远超过这个工作所需要的能力。
前者会让一个人喘不过气,后者会让一个人不断叹气。
3 工作时间长,就代表你很努力?
我很快发现,这是一家一切都要按照某种公定程序运作的机构, “多做多错,少做少错”是这家人力充足的单位奉行的法则。
虽然我对于编旅游版还蛮热衷的,我做的是我喜欢的工作。但是我闲得发慌。该部门人力充足到什么地步呢?部门里只有七八个人,每周只负责一个版面,我负责的旅游版每周只有一次见报的机会。
时间刽子手1 “放下”是时间管理的最高技巧…
据我的估计,每个礼拜我只要花三个小时的时间,就可以把所有工作轻松从容地做完。然而,按照规定,天天都要报到,每天打卡时间也一定要超过四个小时。
你可不要以为我是该机构唯一的闲人。
另一个负责行政的部门,有四个人,平常只管帮忙送申请圆珠笔、信封等杂务的申请书。如果你想要申请一小盒订书钉,你还要写正式的公文书,而且可能还要等上一个星期,打电话问好几次,那盒订书钉才会来到你的桌子上。
虽然做的事不多,但大家擅长假装很忙。
刚开始我很不长眼,我认为应该要多做一点事才对得起公司。我提出了一些可以改革版面的意见,主管认为我自找麻烦;我想多做一点事,同事们认为这个新来的是怎么回事,觉得自己很棒吗?干嘛这么爱表现呢?想要谋夺晋升机会吗?她是不是自视甚高,应该很有野心吧?更不长眼的是,我认为我的工作不能只靠在办公室里头呆坐,要努力出去采访和扩展人脉,结果主管对“我常常不在位子上”这件事感到不满。
不久我就发现,这个工作的上班规则是:好员工要比早来、比晚走,至于有没有做什么,没有关系,你的考核成绩一定会好。
因为,我的主管就是这样一个人。主管对自己最自豪的事,就是他对下属的要求。
早年要考进这家曾是第一大报的报社,不是那么简单的,必然是来自各大学相关科系的人中龙凤。他就是那个时候考进来的,也一直引以为豪。他最常夸口的话就是,“我每天七点半就来上班,晚上八九点才下班。”他认为,只要工作时间长,就代表很努力。
3 别打发时间
你一定想要问,他上班时在做什么吧?老实说,我也不知道他在做什么。每天的例行工作应该是喝茶、喝酒、下棋、在网络上玩接龙吧;还有,监督我们有没有在座位上。这么一个长时间上班的“尽责员工”,对公司的贡献是什么呢?我想,他最有威严的表现,就是在某些“不长眼”的客户打电话来时的咆哮吧。因为他上班时间很长,所以如果有人打电话到总机,说明要找“你们主管”时,几乎都会接到他桌上那台分机来。那几年,常有这么啼笑皆非的电话打到这个早年丰功伟业无数的报社来:“我爸走了,我们没有人要看你们的报纸,不要订报了……”
为了尊严,他常吼回去:“不订就不订,什么稀奇,混蛋!”啪啦一声,挂掉电话。
这种“客户服务”精神,现在应该看不到了吧。
可是,他偏偏觉得我太混日子了。
为了不要让我的考核成绩从乙等降为丙等,我决定跟考绩年年甲等的同事看齐(虽然我一直都还是乙等):粘在座位上。然而,我生性好动,总不能像一只粘鼠板上的老鼠一样无语问苍天吧。桌上那部486电脑成为我唯一的“救赎”。我给自己一个工作:每天想一个故事,写一个两三千字的小小说,刚好占满我的上班时间,而且可以让主管觉得:我好认真,每天都努力地在他面前工作呐。
果然,主管对于我的工作状况比较满意了。还是要跟这个已经倒掉的老东家说抱歉,我利用上班时间在写自己的稿子,确实是有愧职守、假公济私的坏行为。
就这样,我每天练笔,练了两三年。然后,某一年,我不小心成为畅销书作家。我第一本还算畅销的书,就是我在公司电脑里完成的极短篇。
说真的,我本来打算,就算没有人给我稿费,我也还是会写作的,反正我有工作,一个饿不死也没什么事做的工作。
但是那一年稿费所产生的个人所得税的税金,等于我四年工作的薪水。
说来也好笑,明明已经不再需要那一份薪水了,我还在那个机构多留了一年多,只因我舍不得那种很规律的每天面对着电脑写小小说的美妙日子。
说来可能要感谢那一位强迫我粘在位子上的主管。
3 世界上最大的折磨,叫做“壮志消磨”
我常在想,这位学历、经历都很优秀的主管,本来也应该是个有理想有抱负的青年吧。他的工作能力,本来应该大于工作需求的。
他比别人幸运,很年轻就得到一个好位子,料想此生应该无风无雨。跟他一起进来的人,纷纷被别的公司挖墙脚走了,而且在新进公司里日渐受到重视,他心里有点不舒服,却舍不得老位子的悠闲,也不肯放弃未来的退休金,于是,宝剑逐渐钝老,最后只能用“上班时间长”来当成自己最大的能力了。
虽然大部分的公司都喜欢“看见”员工很努力,根据我的观察,我还是要说:
工作时间长,不但不代表你很努力,很可能还意味着你很没有效率。刚刚我曾提到,世界上有两种工作会让一个上班族压力很大:
一是,这个工作需要的能力远超过你的能力。
二是,你的能力远超过这个工作所需要的能力。
如果你还很年轻,那么一定要记得。如果你的状况是:工作需要的能力远超过你的能力──那么你可以有两种选择:
如果你喜欢这个工作,算你赚到了,明明你不合格,竟还会被选秀选到这个位置上。那么就拼点命让自己拥有做这个工作的能力吧。
如果你不喜欢这个工作,另有所爱,那么不要误了公司也误了自己。
如果,你自认为你的能力远超过这个工作的需要呢?
那么,请一定要想办法赶快走人,你一定身处于某种官僚机构或夕阳行业里。
世界上最大的折磨,叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力,而且可能还会腐化你的心;这样的工作会让二十岁的你,不愿意承认自己四十岁时竟然会变成那样的人!
浪费人生比浪费时间可怕。
做事不是快就好。
找到原因后,请问自己一个问题:
我真的想改吗?还是想在二十年后还在担心同样的问题?
如果不想在二十年后成为同样的人,那么,有什么方法可以改进自己的习惯?
虽然习惯这个东西,就像老鼠喜欢躲进的洞穴一样,温暖舒适且黑暗。
管好自己,管好时间找出浪费时间的原因1. 什么事让我忙到抓狂?2. 是否有什么习惯让我替自己制造麻烦?3. 什么人让我很烦,又必须频频应付?4. 我做了什么浪费别人时间的事?
时间刽子手2 好好先生─什么事都好,什么事…
重视承诺的人,可不能什么都承诺。否则,想要变成可信的人,却变成不能被信任的人。
你一定有这样的朋友或同学:你跟他约,他都说好,可是,事到临头,却没看到他来。不是电话关机,就是忽然才打电话来说:“啊,不好意思,我现在刚好有个重要会议要开……没办法去……”
后来,你一定懒得约他,因为他多半都会“放鸽子”,万一他真的准时出现,你才会觉得怪怪的。
我曾有个同学,朋友们约他唱KTV,打电话给他,问他要不要来,他说:“一定来,要等我哦。”
等了两个小时没来,再打电话催他,他说:“马上到。”
结果,又等了两个小时他才到。
观察他的习惯之后,我们发现:如果他说“马上到”,那就是两小时;“待会儿就到”,大概是四小时;“还要再等一下子”的意思,应该就是不会到。
为什么他不早推掉这个约?为什么他不说实话?
其实这样的人,本性都很善良,他们不想让别人失望,害怕拒绝别人,所以都说好;但又不真心地想去,所以就做出让人更加不舒服的事来。
因为每次都是人家等他,所以他并不知道等待滋味之可怕。
应酬“放鸽子”的不可怕,最可怕的是那种满口说好,把工作承担下来,到头来才放你鸽子,让你欲哭无泪的人。
3 言而无信是时间管理出了问题
我曾经碰过一个“勇于承诺,死不负责”的同学。
我们每一组有四个人,每个人在学期中都善尽职责,到了学期末,都说好,结果却不好
只有他还没写报告。当小组长问:“这个学期的期末报告,有谁愿意
写?”平常比较少来上课的他举手了。
他说,这个报告与他的行业有关。一副忠厚老实、舍他其谁的模样,让我们当下非常感动。
没想到这是噩梦的开始。
报告要在十天后交。前几天,我们打电话问进度,他都说他会努力,正在想办法。过了几天,他仿佛从地球上消失了,谁也找不到他。
第九天,我终于找到他,很客气地问他:“请问你写好的报告需不需要我们帮你校对一遍?”
他竟然大叹了一口气说:“唉,最近我心情不好,女朋友跑了,哪里还有心情写报告?”
那一刻,说真的,我好像一个速冻人,全身的血都凝固了。
我知道再求他无益,最咬牙切齿的不是他不写报告,而是他自愿写报告,还浪费了我们九天。最后一天晚上,几个脸皮比他薄、不敢不交报告的同学,挑灯夜战,拼拼凑凑了一个报告,交上去了。
我们都发誓,大家如果要当朋友,千万不要再跟他同一组。
最近,他跟我抱怨,他的老板不喜欢他,觉得他工作效率有问题,我差一点失控地告诉他:我想,你老板的眼睛应该是雪亮的。
如果没有共同任务的话,他绝对是个好人、好好先生;一同工作的话,不如把他当成零,比较不会妨碍任务。
3 全都说好,结果全都不好
“全都说好,结果全都不好”的事,也常在我目前的工作场合发生。
摄影棚应该是全天下最怕“该来的人没有来”的地方。
这个行业最怕“全部的人都等你一个”的状况发生,因为大家都很忙,每个明星都有通告要赶。然而,delay(延迟)也是在这个时间不太可控制的行业里最常碰到的问题(有时灯光有问题,有时麦克风有问题,有时在场的人情绪有问题)。
受欢迎的明星和名嘴就是那些人,通常他们一天都有好几个不同的电视台要跑。业内的人都知道,对一些“总是迟到的人”一定要小心为妙。
时间刽子手2 好好先生─什么事都好,什么事…
发通告的执行制作必须很小心。如果让天王大牌主持人(绝对不是我)苦等一个来宾,他可能就会被骂得狗血淋头、哭着回家。
据我观察,迟到的人多半是行程排得太满,以致耽误时间。
有一位知名人士,就是每个执行制作的“迟到黑名单”里都有的人物。好几次,主持人都开场半个小时了,迟到的他才偷偷摸摸地溜到来宾席。
这个行业大家都很忙,他迟到,不是因为他比较忙,而是他比较聪明。
他迟到应该是故意的。执行制作发通告,为了怕大家迟到,总会把时间定在正式开录前一小时,他发现这个规律之后,就自动比原定时间晚一小时来。
就算两个通告前后相隔只半小时,根本赶不及,他也照接不误,心想:反正有可能delay。
晚一小时来,有时还会碰上上一场录像延迟,可能还要等一小时,于是,他又自动再延半小时,完全希望“分秒不差”地赶上录像时间。
问题在于,有时候主持人也在赶时间,节目准时开录的也不少,很聪明的他常常录一半才进来。
反正到了节目最后, 主持人会为他补上:“ 让我们来欢迎××× !”片子是可以剪到前面来的,观众们看到节目时,会以为他一开始就在场了。
他没有想到,导播与摄影师在录制节目过程中,为了要避开他的空位,有多么心力交瘁。
反正,通告费用又不会因为迟到而被减半,还是照拿不误。
可是,过了几年,敢请他上节目的人变少了。因为圈子里口耳相传:这个人很会迟到,要小心噢。只要比他准时、条件和他相差不多的,就很容易成为他的“替代者”。
就算有人敢发通告给他,通常也都会把时间提前。同一场的来宾四点来,跟他可能就说好三点,算准了他会迟到一个小时以上。
3 重视承诺才有出息
我曾经听过有关于这位老兄的有趣对话,主持人看到名单里有他,问执行制作说:“天哪,我晚上还要回去给我爸庆生呢,他那么会迟到,干嘛还请他?”
“这……因为他要的通告费不高啦,本节目制作经费有限嘛。还有……我已经通知他提早一个半小时了,他应该不会迟到吧。”
但是那天,聪明的他还是迟到了一些。
执行制作铁青着脸赶到大门口迎接他:“喂,拜托,我发您两点半,您怎么四点才来?”
“我算准你们节目一定会delay啦。”他还很得意自己的神机妙算呢。
不守时是一种恶性循环。不准时,会让人家有很多“不信任”的联想。这一位知名人士,其实是个好人,人家邀请他,他都说好,企图用极为紧密的行程表,把一切一网打尽。
我真想要告诉他,何不干脆提高通告费,少接一点通告,这样既确保了收入,也保住了信任呢。
每一个行程间的“留白”是很重要的。我们都尝过这种滋味:重要会议却碰上大塞车,塞在车里五内如焚,感觉脑细胞一分一秒大量地被焦躁的怒火烧掉……
时间管理的前提,是重视承诺。重视承诺的人,可不能什么都承
诺。否则,想要变成一个可信的人,却变成一个不能被信任的人。
时间刽子手3 玩的时候,还在想工作!
不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不能尽兴玩。那么,我们的人生何时才会快乐呢?
有个禅宗的小故事是这样的。
弟子问慧海师父:“什么是修行?”
慧海说:“饥餐困眠。”(意思就是:想吃饭时吃饭,想睡觉时睡觉。)
弟子不懂,说:“我也是饿了就吃,困了就睡,为什么我不觉得自己在修行?”
慧海说:“世人在吃饭的时候,通常都不肯好好吃饭,只想着这个那个,千般计较;睡觉时也不肯睡觉,梦里也东想西想,百般思索,所以吃饭时没有好好吃饭,睡觉时没有好好睡觉,都不是修行。”
这个故事说来简单,却正好切中我们的“烦恼穴”。
不少人在上班的时候,想着要下班;下班时又想着上班的事情,不是吗?
3 担心是最烂的礼物
这是一个女性友人的故事。
她和先生一起创业,平时的确很关心孩子,上班时担心孩子的状况,常常打电话到小孩念书的幼儿园去问东问西,使得自己变成园方公认的“神经妈妈”,她自己也知道, 却无法改变。可是, 下班后,她对自己的孩子却很没耐心,根本就是一个暴躁的母亲,常忍不住开骂,让已经很乖巧的孩子泪水汪汪。又常跟先生抱怨公司同事,让家里弥漫着低气压。有天她的先生受不了了,很理性地跟她讨论:你是不是工作压力
太重,要不要休息一下?碰巧她的大学同学正在招兵买马,邀请她一起到美国旅行,于是她在家人的支持中出发了。
出游并没有让她减压,她还是每天打电话回来关心小孩、老公,问他们吃饭没、过得好吗,也不忘在三更半夜(因为时差的缘故),打电话回公司问状况。旅行时心不在焉,心根本没有跟着走,跟她在一起玩的朋友都不知道该怎样再陪伴下去。
行程本来是两个星期,她玩了一个星期就玩不下去,说是太担心家人,还是回家好了。
老公和小孩看到她忽然出现在家门口,满脸惊异。
“我舍不得离开你们。”她放下行李,给他们热烈的拥抱。
不过,拥抱并不是一个温馨的句点。第二天,她又开始在上班时打电话给先生,说幼儿园一直没人接电话,她很担心小孩……先生忍不住对她说出真话:“你担心有什么用?你的担心对孩子有益处吗?你不知道你不在家时,我们相处得多好多快乐!”
这一声狮子吼才让她顿悟。原来,担心是我们送给别人最烂的礼物。她觉悟到,自己把自己搞得慌乱不堪,她所爱的人不但没有受惠,反而还因为她的情绪波动而受害。
你越担心,他越不开心,你分心挂念,并不能真正造福。
做这儿心在那儿,做那儿心在这儿,是我们大部分人从小就有的专长。
不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不能尽兴玩。那么,我们的人生何时才会快乐呢?
“暂时放下”的哲学,在工作、爱情、亲情和人际关系上都是很重要的。
放下,是时间管理的最高技巧。
时间刽子手4 不会控制时间节奏
一个比萨,看起来大得很恐怖, 但若将它一片一片切开,你就可以慢慢地、比较不
费力地把它吃掉。
曾经引起微软和Google两大公司争讼的杰出华裔人才李开复博士,在他的励志书《做最好的自己》里头,曾写到一则让他很羞愧的往事。
他念大学时,该大学法学院院长,想要为该院的成绩查询系统设计一套新软件,以和旧的系统接轨。本来想要委托校外的软件设计公司执行,但听说他是个程序设计高手,就聘请他当工读生,付他相当高的暑假工读费。
李开复很开心,心想,这样简单的要求,根本难不倒他,满口答应:“我八月初就可以大致弄好,开始运行,到九月开学时,一定可以正式运作。”
由于他认为此事难不倒他,于是并没有马上开始设计工作,一放假先昏天黑地地和同学打了三个礼拜桥牌,开始工作后才发现,事情没有他想得那么简单,有许多繁琐的东西要处理。院长问他做到哪里了,他改口说:八月底可以大致弄好,应该不妨碍开学以后系统的运作吧。
院长发现他前期进度很缓慢,大为恼火,说自己根本不该把这么重要的事交给一个学生,马上叫他不要做了,请校外的公司接手。
他很有良心,马上低头认错,并且把已经收到的工读费还给院长。
院长并没有要他还,只是告诫他,希望他从此事得到教训。
我想这件事情对于李开复来说,应该是人生中的一大挫折,也正因为他得到了教训,所以他才能够成为一个踏实又敬业的成功者。
时间节奏的掌控很重要,自由工作者都知道:如果你外接一个案子,一开始进度就慢了下来,客户对你是绝对不会有信心的,他只会担心自己的信
任是否被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度,他就会对你另眼相看。
如果等到他催你,问你进度如何?通常表示他已经投出不信任票了。
如果我能帮年轻的李博士规划的话,我一定会告诉他:每天白天工作六小时,然后开心地去打桥牌。这样,你会在工作后得到奖励,也不会在打桥牌时觉得心虚,不是两全其美吗?
3 比萨切开法让你轻松从容
掌控时间进度是很重要的,有时要懂得把巨大的工作切开。
要从法律系考中文研究生时,我利用的就是这样的技巧。大四,我才决定报考中文研究生,虽然我自认为底子还可以,但只剩下不到一年的时间,我必须靠着自修念完中文系四年的课程。
我用的是“比萨切开法”。
一个比萨,看起来大得很恐怖,但若将它一片一片切开,你就可以慢慢地、比较不费力地把它吃掉。我的进度大概如下:文学史,每天念十页;文字学,两天念一章;声韵学,五天念一章;史记七十列传,每天早上念一个;诗三百,每天细读三首……四年的功课何其多,如果我花一个月念文字学,一个月念声韵学,恐怕不但会把自己闷死,念到考试那一天也全忘了。按照我的方法,我可以从容把书读完,并且还可以来个总复习。这是我的老招数了。念法律系时,我也是个不太用功的学生。因为缺乏兴趣,所以连上课都提不起劲来,老是在从事课外活动、读老师没教的书。不过,考试之前,我可不会“临时”才抱佛脚,我会在大考前两周开始有计划地抱佛脚,把自己的进度算好,达成进度,仍然可以名正言顺地出去玩。像我这样一个不认真、老是向班上优等生借笔记的学生,到了大四竟还曾拿奖学金,连我自己都觉得很不好意思。
一直到现在,我还是用这样的方法。我非常不喜欢临时抱佛脚的感觉,会杀死自己的脑细胞。我会提早完成该做的事,先切割它,慢慢把它从容地吃掉。
时间刽子手5 老是急着看低自己
许多在技术或艺术上不同凡响的人,几乎都是性急的。性急又有耐性的人,才具有成功者的性格。
有人赞美日本的一位纸雕名家:“您的工作需要慢工出细活,您的个性应该也很温和吧。”
纸雕名家笑笑说:“不,我的个性一点也不温和,我是一个性急的人。因为性急,我才能毫不懈怠地完成我的作品。”
性不性急跟有没有耐性,并不能画上等号。
许多在技术或艺术上不同凡响的人,几乎都是性急的。瞧,贝多芬和毕加索的脾气都坏得要命,然而,对于所爱的事情,他们却都有超乎凡人的执著。
没错,如果观察很多创业者,你会发现,这些大老板都很性急,而在达成目标的奋斗过程中,却又充满了坚忍耐磨的个性。性急又有耐性的人,才具有成功者的性格。
只可惜大部分性急的人,常都没有耐性,做什么事情,虎头蛇尾,到头来一事无成。原因出在:成功的性急者相信自己能,失败的性急者老是看低自己。
“唉,我一定学不会的。”“这太困难了,我不可能成功的。”“我想我应该是智商有问题。”大部分的人心里,都充满各种自卑的声音。只要受到一点挫折,那个声浪就会变大:“看吧看吧,我说不行吧,放弃吧。”或“唉,认命吧。”
如果你可以把那个声音修改得温和一点,告诉自己:“再试一次,慢慢来,你可以的!”那么,你就是自己的良师益友,而不是自己的敌人了。
管好自己,管好时间什么样的人做得好时间管理1.愿意思考原则的人。2. 可以分清轻重缓急的人。3. 有行动力的人。4. 专心的人。5. 不怕独立完成一件事的人。6. 想过充实人生的人。
时间刽子手6 到处问意见,自己没主见
人生大部分的疑问,如果自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然。
很多会议都是没有效率的。在我的经验里,最荒谬的一次会议发生在我在某一家杂志社当编辑部门的小主管时。
有一间知名的服装卖场公司,委托我们做一本给顾客看的刊物。合约早已签好,刊物内容也已经都编好了,该公司说要开一个会议。那个会议是从早上十点开始的,一直开到下午两点,奇怪的是,好像大家都不会饿似的。
为什么开这么久呢?因为总经理要求该公司每一个人都来开会,都要提出看法,补充一下对内容的意见。他认为这样才是“民主”。
于是,对这个计划完全没有任何认知的人,都被一一点名,提出了问题。有个很年轻也不修边幅的家伙,花了几十分钟批斗与质疑:“我想请问我们公司做这个刊物意义何在!这会不会只是浪费钱而已?为什么要找他们做?有没有公开招标?这样的杂志对营销公司产品有用吗?”
没有人阻止他。其实他自己陷于险境而不自知。这本杂志是他们董事长亲自下令、拜托我们公司帮忙制作的,主题也是他们董事长拟定的。
前来说明的我们也不知道这个程咬金是谁,又不好意思阻止他的高谈阔论。
开会的目的在探讨杂志内容,他却在质疑自己公司的动机。最好笑的是他义正词严地讲完后,竟然说:“这是我的意见啦,我刚来公司两天,你们要不要听随便。我还有信要拿去寄,我要走了。”原来,他只是该公司的工读生。
那个会开了四个小时,没有人提及内容上有什么可以补充的。但我对于这家公司的运作效率非常怀疑。后来,这家公司倒闭了。
连内部开会都没效率,整个公司的运作怎么可能有效率?我也不相信这位总经理除了人很好的优点之外,会有什么魄力。连不相干的人的意见,都可以浪费他的时间。
这家公司很好笑,不过,我们每个人在管理自己人生大事时,也常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会,不是吗?
3 集思广益未必好
“集思广益”是个正面的成语,但是若你没定见,“集思”未必有益。不少女性连一些只有自己才能判断的事,都拿来到处问人。“我该
不该出国读书?”“该不该跟他交往?”“结婚好不好?”当女人有疑惑的时候,最常把疑问拿去问不相干的人。要不,就拿去求神问卜。
有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇:“我什么事都不敢回家跟我妈讲,因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计,她询问了我所有的亲戚,我念那个系好不好,然后,得到一个‘大家都反对’的答案,我的天呐,我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”
“我娶老婆时,问题又来了。她也到处征询亲戚的意见,问人家我是不是该娶她?唉,人家根本连我老婆都没看过,只知道她是个女的,自己在做生意而已。”
“后来,她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰,她又到处问亲戚,我是不是也应该移民?然后来告诉我,大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他,又无从关心起,所以替他组建了个众议院吧。
有疑问时,你当然可以祷告,可以算命,但人生大部分的疑问,如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好烦,又解决不了问题。
时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。
时间刽子手7 小事变大,化简为繁
把小事都处理得很繁冗的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是怕犯错,不敢帮人做决定。
在处理事情方面,有些人会把小事变成大事,把简单的事变成繁琐的事。
请这样的人帮忙处理事情,你可能会惹上很大的麻烦。
通常的结果有三:
一是,事情还没处理完,已经人尽皆知。
二是,事情还没处理完,又节外生枝。
三是,事情还没处理完,已经弄得你自己很烦。
多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理,我用她的原因,是因看来她人缘很好,和什么人都聊得来,没想到,这样的性格也有另外一面:她习惯以交换情报来交换友谊,什么话能讲、什么话不能讲,她都忍不住也分不清。
每一次有人打电话来,她都会很热心地跟对方聊上半个小时,变成“好朋友”,她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说:“噢,我们老板应该会答应接受采访的啦,没问题啦,包在我身上。”我因此警觉大事不妙。
如果是我交代她的事情,联络对象并不是她的熟人的话,那很可能两三天都找不到。每一次问她,她都会说:“啊,我昨天有打过两次电话给她,都找不到。”
“那为什么今天不再打呢?”
“好啊,那我再打打看。”
不久,她会来告诉我:“我刚打了,她在电话中。”
对她来说,重点在于“我有打”,而不在于“我找到她了”。每一件小事,她都有繁琐的报告过程,如果那个人是她的熟人,而她已先做过承诺的时候,她会将所有对话巨细靡遗地报告,以导向她要的结果。
还好,在我忍无可忍之时,她出国留学去了。
3 不怕麻烦是好事,但别自找麻烦
有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了,碰巧住在我家附近的这位好友问我:“我知道你很忙,有没有什么需要我帮你买的,尽管告诉我。”
我随口说:“如果你看到的话,帮我买一双人字拖回来吧。”
由于他并没有立即替我买来。过了两天,我就在巷口的运动用品店,买了新的拖鞋。三个月后,他很热心地以e-mail传来一个网站链接:这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋,请选择你要的。
我的天呐,那是一个阿根廷的网站。我回信给他:“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮,但是我不想到阿根廷买鞋,恐怕空运的钱比鞋还贵。”
他说:“不会的。我有个同事在阿根廷分公司,可以请他去买,他下个月就回来了。”
盛情难却,我说:“你随便帮我选一双吧,我都可以。”
过了三天,我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋,他的信里写道:“我知道你没时间看,这是我帮你选出来的,请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿,实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来,跟我讨论这些拖鞋的样式和花色,我说“随便哪一双都好”,他却觉得我辜负了他的用心。
我只好闭着眼睛随便选了一双。
“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。
我选了前三双。
“你不觉得第四十七号也很好看吗?”
“好,好。”我说了实话,“我必须把稿子赶完,然后要赶着出门,好!就那双!”
你猜拖鞋到了我家没?
没有,因为他又打电话来“他那个同事临时有事,不能如期回台湾来”。
啊,还好,要不然,我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋,欠下一份人情。
一双拖鞋的标价,不到二十块美元,一定要搞得那么繁琐吗?后来想想,他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作,与“零件采购”有关,每一个公司要的小零件,他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价,找到最好的产品,他只是没想到,一双拖鞋并不需要搞成这样。
把小事都处理得很麻烦的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。
可是,如果连小事都怕做决定的话,那大事该怎么办?
这位朋友后来得了胃溃疡:“公司事情太多了,我每天忙得没法吃饭。”
他是一个很努力工作的人,一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编,接到裁员令的竟是他。
他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多,为什么该他走?
我想,问题在于:他贡献了所有时间和他的健康,但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情,他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。
不怕麻烦,是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。
时间刽子手8 女人的时间管理盲点
多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。先做小事再做大事,所以做重要的事时总没时间。
不只已婚的女人觉得自己“没时间”。
如果我们问未婚女子:“你觉得你的时间够用吗?”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大,可是,也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘,想做什么事,都“没有时间”,而回过头去又发现自己年华虚度,一大把时间从指缝中溜走,不知道自己做了些什么。
根据最近的“女性自我时间调查报告”,有近35%的人,认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长;有34%的人,说自己家庭工作两头烧,不知自我时间何在(这应该多半是职业妇女);有24%的女人,认为自己照顾家人已花去大多数时间(家庭主妇常有如此困扰,台湾家庭里,幼儿和长者都仰赖女性照料,父母若年老多病,女性常在娘家和婆家间疲于奔命);自认为不会管理时间的,只有5%。不过,在我看来,多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。另一项调查指出,女人所需要的自我时间并不多,大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子,要多拥有一两个小时的自我时间,其实并没有那么困难。时间到底哪里去了?
女人常有一些时间管理上的盲点。
一、 谈恋爱时,每天都在和情人耗时间
看电影、约会、找朋友唱歌,所谓“我陪你”,多半变成“我陪你杀时间”,真正把时间用在对双方都有益、都有成就感,或可以累积记忆资产的时候实在少。
二、 若没有情人,因为不善于使用时间,又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦(有时越聊越不愉快,却还是会找固定的人来聊)、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将(通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间)、漫无目的地逛街买东西(若有足够的钱,那是享受;若已变成“卡奴”,逛街已成自虐,越逛越焦虑)。
三、 时间顺序处理不好,老是先做小事再做大事,重要的大事总没时间处理
把时间用在哪里,你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢?还能拥有丰富时间支配权的未婚女子,应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱,我们得学会先把时间付给最值得给付的事,我们的时间存折才会内容丰盈。
Part03管好自己与时间的十个法则
管好时间法则1 搞定一切还能玩
管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有
足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。
搞定一切还能玩
管好自己与时间的十个法则
时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。
你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。
放假时,领到一整本的暑假作业,每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养,还规定一天要写一页小楷。
我会想,暑假还长得很呢,就把它搁在一边吧。
每个暑假都一样,一直等到快开学,才发现,再不写就糟了!于是快马加鞭赶工,痛苦不堪,每一页中文字迹都很潦草,数学题目更没有耐心算,小楷更惨了,简直是鬼画符。
通常都到这时候才懊悔,为什么不早一点做?
第二年暑假,又掉进同样的循环。
从小有自律性──心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优等生,或从小家教严谨的人才做得到吧。
大部分人都是在年岁渐长之后,才学会自律、认识了自律的好处。
有规律的生活是有好处的,至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型,从时间习惯来说,可以把人分成三种。
一是,提早型:什么事情他都要提早做。
二是,精确型:他希望一分钟不差,不迟,也不早。
三是,拖延型:什么事都迟做。
第一种、第二种类型的人,都属于性急的人。第三种人也可能个性很急,可是在时间控制上非常不得法,弄得自己更急。
时间管理专家雷·约瑟夫曾说:“时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。”
管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。那么,怎样管好自己和时间的关系呢?
提早,但不花时间等待
精确型的人,自以为很精
确,但常陷于人算不如天算的窘
境。过度精确,不如稍微提早。
提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车,宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨:“那么早去,火车又不能为我们提早开。”
祖母总是说:“如果什么都要刚好来得及,那么就会弄得自己很心急,杀死很多细胞,这样划得来吗?”
我以前很不以为然,那么早去,浪费好多时间,不是吗?直到后来有许多“明明算得很精确出门,赶飞机却碰到塞车,因而差点赶不上飞机,途中因为焦急而口干舌燥”的经验,我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。
我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜,那一个时代,女人没法受太好的教育,命运被婚姻决定,英雄无用武之地。
早去不一定浪费时间,那些看似浪费的时间,可以做很多事情。
早到的半个小时,我可以在机场的休息室里享受悠闲时光,轻松地喝杯咖啡,看一看女性杂志里头的流行服饰搭配,也可以打开电脑看看e-mail或新闻,甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》,这些事情,都比在车上担心时间,差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧?楚王下令缉拿伍子胥,他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口,自以为过关时一定凶多吉少,没想到他因为太焦虑了,一夜头发全白,因而,守卫没认出他来,就此逃过一命。
着急,是很多我们不想要的东西的导火线,包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。
3 利用等待,完成更多事
精确型的人,自以为很精确,但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始,我自认为算得好好的,早上八点二十从我家出门刚刚好,八点五十会到,共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容,还有十分钟可以复习数据。
当时,我“包”了一辆出租车,心想,这样更能省去把车子开下停车场的时间,是万全之计。(这个盘算没错,因为我统计过,多年来在我的现场节目迟到的来宾,都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。)
后来发现,有时一出门口就塞车,八点五十分还在途中,肾上腺分泌大增,我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时,根本不可能阅读任何的资料。
更严重的是,我的司机也是个很性急的人。性急的人多半想尽责,当他发现我可能迟到时,他就无法控制地开始喋喋不休,责怪旁边的车子不会开车,或是反复念着:应该不会迟到,应该会刚好到……使我更加焦虑。
后来,我调整了时间流程。首先,要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话,前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后,把明天要穿的衣服准备好。
七点半起床,我可以从容完成家里的浇花,喂猫、鱼、乌龟(我家食指浩繁),清猫砂等工作,七点五十分,司机按门铃,就算稍有耽搁,八点也能出门。实验七年来,我从来没有再迟到过,而且可以有非常多的时间以平和从容的心情准备访问内容。
说来,只不过早起了二十分钟而已。
过度精确,不如稍微提早。
千万要打破自己心里“大牌得最晚到”的误解。
提早,也可以不要花时间空等待。那一段等待时间,可以利用来做你想要做的事情。
管好时间法则2 长命人不被时间追赶
拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。
在拖延型的人当中,有些人是生性懒散,但有些人却天生喜欢那种“被时间追赶”的感觉。
谁喜欢被时间追赶呢?
真的有这种人,他们多半很聪明,比如在根本不可能赶上班机的时间才来到机场,却发现班机晚三十分钟起飞,他还是搭上了!这种“峰回路转”的感觉,让他热血沸腾,兴奋不已,觉得自己“赚到了”!
我念商学研究生时,就碰到这样的一位“天才同学”。写论文与一般写作不同,不是我熟悉的领域,我和其他同学采取“笨鸟先飞”哲学,比他早三个月开始筹划论文。当我们大致完成初稿,写了将近一百页,离论文审查只剩一个月的时候,他才完成两页大纲。
教授和其他同学都比他还着急。
不过,后来他急起直追,那一个月时间,他竟然拿了睡袋睡在自己的办公室里,白天工作,晚上写论文,就这样把论文在最后一天的最后一刻写完了。显然他“临阵磨枪,不亮也光”的策略是有用的,他的论文非常精彩,最后拿到的分数与我们这一群先飞的笨鸟相差无几。
论文审查结束的那一天,他对我说:“啊,好辛苦,我每天睡不到两小时,可是我好喜欢这种蜡烛急速燃烧的感觉,真是一种享受。”
我对他开玩笑说:“还好你年轻、身体也好,不必担心过劳死的问题。”
这种人具有“赛车手”性格,天资也绝对聪颖,很让人佩服。他们会故意在短时间完成艰难的挑战,以证明自己的“冲刺力”。
不过,这样做是有副作用的。他的新婚妻子对他一整个月都没回家这件事很不开心,他的母亲也认为本来很孝顺的儿子最近疏于问安,跟他闹脾气。之后,他要面对的又是如何摆平家庭问题。
3 拼命冲刺,要付出更大代价
拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。
在我还在“接稿维生”的写手时代,也曾经很享受这种“在单位时间内将潜力发挥到淋漓尽致”的感觉。我曾经答应一个出版商在一个星期内完成一本电影小说──正是《牯岭街少年杀人事件》。本来在我计算之下,一天“只要”写九千字就可完成。不料那时还在当记者的我,临时接到公司派我前往马来西亚协助摄影工作的指令,我只好把稿子带到飞机上写。
在吉隆坡,我很不巧地订到一班很像公交车的飞机,从吉隆坡飞到我要到的那个小岛,竟然要降落五次。当日不断碰到乱流,大家上上下下吐得七荤八素时,我还是很镇定地写着我的稿子,遨游在想象的世界里。
这真是我最想吐也最刺激的一次写作经验。我回国时也带回了完成的稿子,如期交卷,而且一直对自己“坚此百忍”的精神沾沾自喜。当然,副作用随后跟到:我得了肌腱炎,而且手腕长了关节囊肿,必须开刀。
由于当时常常在短时间内疯狂赶稿,二十五岁就有了“五十肩”的症状,一直困扰我到现在。第一次照X 光时,医生还很惊讶地说:“你是怎么把颈椎弄得这么左偏呢?”当然是因为写太久了太劳累、坐姿越来越不正确的缘故。
一直到现在,经过无数中西医治疗,虽然稍有改观,但我的颈椎还是左歪的,风雨来时隐隐作痛。
每一件事情,想要瞬间做得很好,都要付出代价,想要获得“爆发性”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。
重要的事早一点做、分阶段性任务来做,在学习语言和累积实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。
请记得,所有“冲刺型”的运动,选手的生命都是很短的,黄金期也很有限;比较缓慢且必须一步一步来的运动,如高尔夫球,可以打到一百岁呢!
管好时间法则3 容忍地板上的头发
学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。
很多人在家里通常会东摸西摸、一事无成。
并不只是因为家里有许多人,过十分钟就有人来跟你说个话,让你不得不分心。
即使家里只有自己一个人,由于我们身处在一个自己很熟悉、而且必须要发挥管辖权的环境,所以我们就会东摸西摸起来。这是我常有的经验:整理书柜时,想到衣服还没洗,先打断工作洗衣服去,把衣服放进洗衣机后,看到地板上有好些头发,于是把吸尘器拿过来吸一吸,吸尘的过程中,又想到有个电话还没回,先回个电话……总可以在一件事情之后想起另一件事情,然后永远做不完第一件事情。好像什么都做了,但也什么都没完成。就算完成了,也是七零八落。
3 换个可以集中心力的地方
难怪那些必须要应考的人,宁愿到自习室或图书馆占位子;而热衷电玩的,也宁愿到网吧去。在那里他们可以感染到一种“大家都很专心”的同仇敌忾气氛,那里都是陌生人,你不会受到家人或自己的打扰。
你知道:哈利波特的作者J.K. 罗琳是在哪里写出让她一战成名的《哈利·波特》第一集吗?答案是,一家再普通不过的咖啡馆。
当时她是一个失业的单亲妈妈,孩子还小,想在家里写作,却供不起全天候的暖气,只好抱着孩子在街上走,孩子睡着了,她就抱着小孩进咖啡馆,开始拿出纸和笔,点一杯咖啡,写个大半天。手头很紧的她连点心都没得点。
还好那家叫做“大象”的咖啡馆宅心仁厚,没有把只点一杯的单亲妈妈请出门,否则罗琳现在也没法成为一个比英国女皇还有钱的女人。
虽然白天时我家常常只剩我一个人,但是,我在写每一本书开头的时候,都必须用百分之百的集中力,才能完成前几千字的工作。因而我会选择“更换地点”,到咖啡厅或图书馆,或跟出版社借用空的办公室,跟一群K 书的同学用参加大考的心情一起努力。这两年来念“管理经济学”、“管理会计学”这种会燃尽我所有智商的科目,我也都带着比砖头还重的课本,选择一个我没法东摸西摸的地方好好研读。
如果你是个SOHO 一族(在家工作族),在家中也有类似症状,那么,你最好找一个比较会让你“悬梁刺股”的地方。
要不,你只有告诉自己“容忍地板上的头发”,从现在开始做一个“训练自己专心”的练习。整理书柜时别想到洗衣服;洗衣服时,专心洗衣服,容忍地板上的头发。
学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。
后来我发现了一个有效的办法:我会在心里建立一个“协调机构”。
当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时,我会对自己说:“来,忍一忍,先把这个做完,很快你就可以去做那件事啰。”
我发现,如果我能够让自己先“忍一忍”,那一件未完成的事情,就会变成一个让我充满期望值的奖赏。而我,也不会忙了老半天,东做西做,没有一件事好好完成,还觉得自己像只无头苍蝇一样,东飞西沾,连一个人在家也好像在上战场。
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言(这两者其实有共通之处),却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼高手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无瑕。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没搭好呢。
有洁癖者做事通常慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
有人说得好:要完美主义者完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。
管好自己,管好时间时间管理的自我体检1. 我是不是正在拖延完成或解决一件事?拖延一件事,你就会拖延很多事,弄得自己压力大增。2. 我是否做了实际上并不需要我做的事?做了太多不需要做的事,会让一直靠你帮助的人失去自己的功能。也会让自己空赢得“管家婆”之名,吃力不讨好。3. 我是否难以准时赴约?小心,每个人都会以小见大,认为你“小事不准时、大事难托付”。4. 我是否经常会忘记接下去准备做的事?那就记下来吧!别太相信自己的脑袋。我们的记忆力和年纪呈反比,不过,年轻也未必就会好!
管好时间法则4 定期颁给自己股票和红利
很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。
我们都是好逸恶劳的,总想要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉地花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、打电玩。
重要却辛苦的事,常常被我们一拖再拖。做一个有效率的人,也一定要有犒赏。
我从很小的时候,就发现了激励自己的方法。可能是童年很寂寞的缘故,我很早就开始跟自己对话。
“你每写完一页,我给你一块牛奶糖吃。”
“你把功课做完,就可以看漫画。”
“来,先把数学作业做完,你就可以看连续剧。”
我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话。除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
我答应自己的礼物随着年龄和经济条件渐增,越来越慷慨。花了半年写完论文之后,我送给自己一间可以看海的房子。也许你看得出其中的门道:房子也许本来就是我想买的,也是精打细算后觉得合理的投资;但是,我喜欢把一切东西当成礼物。
我也会买名牌包给自己──在我的酬劳中,设定一部分当成礼物基金。有时我会送给自己海外豪华之旅,搭头等舱,住最好的饭店。
因为,就我的工作来说,我自己才是一个生财工具,工欲善其事,必先利其器,所以一定要保养自己不可。不过,我并不会养坏自己的胃。这些年来,我也会尝试买网络上最便宜的经济舱机票、订最廉价的商务旅馆,让自己温习一下年轻时一穷二白的畅快。
3 适时犒赏自己,效率更高
很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待自己的男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。对自己来说,你是伙计,也是老板。就算你这家公司营运不佳,你也该给自己“基本薪资”;如果效益大好,也不要吝惜付出股票与红利,这样,你也才愿意为自己的事业卖命!
先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打个一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快会变成某一种让你想吐的工作。
就算我深爱旅游,根据我的经验统计,旅游大概只会带给我二十一天的快乐,第二十二天开始,我会想要回到熟悉的生活、想要回到工作岗位上。我的忍耐力相较一些不惯于旅行的人,已经算是高强了呢。
管好时间法则5 好导演一定要喊卡!
不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住:像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。
又有位在银行当基金经理的朋友得了胃溃疡。朋友们要他“再辛苦也要记得吃饭”,唉声叹气道:“唉,怎么可能!一进公司早餐没吃就开始开会,午餐没时间吃也就算了,有时忙到半夜,才发现自己连晚餐也没吃!这样的日子比集中营还难过!”
虽然我深表同情,但我心里也有疑问:“难道连拜托同事到便利商店买个饭团打牙祭都没时间吗?”
再怎么样忙碌的公司,都不是集中营,并没有实施粮食配给制度,也不会残酷到让员工三餐都没得吃。也许他是“能者多劳”,所以许多工作集中在他的身上,让他紧张得没有胃口吃饭,或吃饭时间比别人短。但弄到三餐都没时间吃,问题不会只出在公司上,更是出在他自己的身上。
我问他:“是不是你每个同事都跟你一样,没有吃午餐?”
他叹了口气说:“他们倒是吃得饱饱的,午餐时间一到,他们就说要吃饭去了。”言下有怪罪同事好吃懒做之意。
我想,他的心里,或许存在着“把苦劳当功劳”的想法,以至于“公司虐待我,我就虐待自己”的恶性循环不断发生。
真正的原因,是他不懂得喊卡吧。午餐时间到了,他会想:待会儿还有一个会,我现在好不容易有空当,要处理一下其他的公事,也需要时间准备。这一耽搁,午餐时间就过了。
说来,是他自己放弃午餐的,他没有把补充营养当成重要的事情。
3 适当的限制可以点燃渴望
我个人相当不赞成这种“把自虐当刻苦”的行为,从另一方面思考,公司也不应该嘉奖那些“废寝忘餐”的员工。理由如下:一是,他连吃饭时间都挤不出来,能为公司效命的气力与寿命必然很有限。
二是,他可能是因为做事效率不佳,才连吃饭时间都没有。三是,如果他真那么忙,也没有同事同情他,为他带餐点回来,那么他的人际关系也一定很差。四是,如果他把自己当集中营的囚犯,公司对他再好,他都不会感恩。
不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住:好导演一定要喊“cut”!
戏再怎么精彩,进度再怎么落后,都得喊卡的。要不然, 一定会变成“歹戏拖棚”。
再怎么努力,都需要定量。以写作来说好了,就算写得很顺,也还是不能昼夜不分地写,写到肠枯思竭为止。喊停,去做一点别的事,会让我有新的灵感。
读书也一样,我常在图书馆里看到一些努力而没有效率的书虫,从早上到晚上十二个小时,抱着同一本书猛K,一走出图书馆,念了什么全忘了。就好像开车行驶在美国西部公路上一样,因为风景没什么差别,开着开着常不知不觉地睡着了。
如果他把该念的书分配好,每天“限制”自己读几页,完成之后,喊卡,休息一下,换别的书看,效果应该更好。
没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。