神马文学网Excel多个层面的数据分析 分组
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 14:09:59
Excel多个层面的数据分析
当销售人员将数据保存在Excel工作表中后，却发现得到的只是一张流水账的表格，这是因为多数人把注意力都放在了数据本身，而忽略了表格的外观，使表格数据杂乱、毫无层次，如图1所示。
图1 保存在Excel中的流水数据
的确，有了计算机和数据库，对于一般的数据分类求和只是举手之劳，然而人们却又提出了快速汇总大量数据和建立交叉列表设计的交互式表格的要求，这对普通的数据库管理系统确有点强人所难，起码程序的编写绝不是容易的事。
其实Microsoft Excel的数据透视表完全可以轻松地解决这个问题。数据透视表是一种用于对数据进行交叉分析的三维表格。它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需求进行调整，从而得出不同的视图。
为方便用户使用，Microsoft Excel提供了数据透视表和数据透视图向导，在该向导的指导下，用户只要按部就班地一步一步进行操作，就可以轻松地完成数据透视表。它的操作步骤共分三步：选择数据源类型、选择数据源区域、指定数据透视表位置，具体操作步骤如下：
（1）打开销售数据工作表，单击数据清单中的任意单元格，执行菜单栏中的【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开对话框“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”，如图2所示。
图2 建立数据透视表步骤1
该步骤主要确定数据源类型和报表类型。这里指定默认选项，即数据源类型为Excel数据清单，报表类型为数据透视表。
（2）单击【下一步】按钮进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，该步骤用于选定数据源区域。由于数据清单都是位于某个连续的单元格区域，所以，一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域，并填入到“选定区域”框，如图3所示。
图3 建立数据透视表步骤2
提示：在这个步骤中，我们发现很多朋友都会手工地选择数据源的区域，其实Excel是很智能的，它可以自动将数据源区域选择完成，这对于比较大的工作表来说的确是一件轻松的事情。
（3）再单击【下一步】按钮进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，选择将数据透视表创始在一个新工作表中，还是在当前工作表，这里选择“新建工作表”，如图4所示。
图4 建立数据透视表步骤3
（4）最后单击【布局】按钮，显示“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，如图5所示，该步骤也是创建数据透视表的最关键的一步。
图5 调整数据透视表布局
设置数据透视表布局非常简单，用鼠标拖动右边的按钮，将其按自己的设计要求放置在左边图中相应的位置就可以构造出数据透视表。
（5）在此，将“地区”字段拖动到“页”区域；将“城市”字段拖动到“行”区域；将“订货日期”字段拖动到“列”区域；将“订货金额”字段拖动到“数据”区域，如图6所示。
图6 设置完成的布局
（6）单击【确定】按钮返回步骤3所示的对话框，再单击【完成】按钮结束。生成的数据透视表如图7所示。
图7 创建完成的数据透视表
到这里，一个数据透视表就制作完成了，你可以自由地操作它，来查看不同的数据项目。但是，在这个数据表中显示的是每天的数据记录，如果公司要求你完成销售的月报表、季度报表或年报表的话，又该怎么办呢？其实在数据透视表中，这些操作非常简单：
选中“订货日期”按钮，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【组及显示明细数据】｜【组合】命令，打开“分组”对话框，如图8所示。在“起始于”和“终止于”文本框中输入一个时间间隔，然后在“依据”下拉列表中选择“季度”，即要对1997年的销售金额按照季度的方式查阅（如果想生成月报表，就选择“月”；想生成年报表，就选择“年”；当然，如果你希望生成“秒报表”，Excel也是支持的哦）。
图8 创建分组
创建完成数据分组后，数据透视表的结构如图9所示。
图9 销售季度报表
每个公司要求的报表格式可能会不太一样，但借助Excel的数据透视表功能，可以快速改变报表的布局。例如，销售人员想生成如图10所示的一个综合报表，只需要将“地区”字段拖动到“城市”字段前面即可，是不是很方便。使用这种灵活拖动的方式，相信你可以制作完成不同风格、不同用处的报表。
图10 更改布局之后的报表
甚至，如果你想查看某个地区、某个城市的明细数据的话，只需双击相应的数据条目，即可打开“显示明细数据”对话框（如图11所示），然后选择相关字段就可以了。
图11 显示明细字段
这样，数据透视表又有了另外一种布局，如图12所示。
图12 显示某一城市的订单明细
当销售人员将数据保存在Excel工作表中后，却发现得到的只是一张流水账的表格，这是因为多数人把注意力都放在了数据本身，而忽略了表格的外观，使表格数据杂乱、毫无层次，如图1所示。
图1 保存在Excel中的流水数据
的确，有了计算机和数据库，对于一般的数据分类求和只是举手之劳，然而人们却又提出了快速汇总大量数据和建立交叉列表设计的交互式表格的要求，这对普通的数据库管理系统确有点强人所难，起码程序的编写绝不是容易的事。
其实Microsoft Excel的数据透视表完全可以轻松地解决这个问题。数据透视表是一种用于对数据进行交叉分析的三维表格。它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需求进行调整，从而得出不同的视图。
为方便用户使用，Microsoft Excel提供了数据透视表和数据透视图向导，在该向导的指导下，用户只要按部就班地一步一步进行操作，就可以轻松地完成数据透视表。它的操作步骤共分三步：选择数据源类型、选择数据源区域、指定数据透视表位置，具体操作步骤如下：
（1）打开销售数据工作表，单击数据清单中的任意单元格，执行菜单栏中的【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开对话框“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”，如图2所示。
图2 建立数据透视表步骤1
该步骤主要确定数据源类型和报表类型。这里指定默认选项，即数据源类型为Excel数据清单，报表类型为数据透视表。
（2）单击【下一步】按钮进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，该步骤用于选定数据源区域。由于数据清单都是位于某个连续的单元格区域，所以，一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域，并填入到“选定区域”框，如图3所示。
图3 建立数据透视表步骤2
提示：在这个步骤中，我们发现很多朋友都会手工地选择数据源的区域，其实Excel是很智能的，它可以自动将数据源区域选择完成，这对于比较大的工作表来说的确是一件轻松的事情。
（3）再单击【下一步】按钮进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，选择将数据透视表创始在一个新工作表中，还是在当前工作表，这里选择“新建工作表”，如图4所示。
图4 建立数据透视表步骤3
（4）最后单击【布局】按钮，显示“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，如图5所示，该步骤也是创建数据透视表的最关键的一步。
图5 调整数据透视表布局
设置数据透视表布局非常简单，用鼠标拖动右边的按钮，将其按自己的设计要求放置在左边图中相应的位置就可以构造出数据透视表。
（5）在此，将“地区”字段拖动到“页”区域；将“城市”字段拖动到“行”区域；将“订货日期”字段拖动到“列”区域；将“订货金额”字段拖动到“数据”区域，如图6所示。
图6 设置完成的布局
（6）单击【确定】按钮返回步骤3所示的对话框，再单击【完成】按钮结束。生成的数据透视表如图7所示。
图7 创建完成的数据透视表
到这里，一个数据透视表就制作完成了，你可以自由地操作它，来查看不同的数据项目。但是，在这个数据表中显示的是每天的数据记录，如果公司要求你完成销售的月报表、季度报表或年报表的话，又该怎么办呢？其实在数据透视表中，这些操作非常简单：
选中“订货日期”按钮，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【组及显示明细数据】｜【组合】命令，打开“分组”对话框，如图8所示。在“起始于”和“终止于”文本框中输入一个时间间隔，然后在“依据”下拉列表中选择“季度”，即要对1997年的销售金额按照季度的方式查阅（如果想生成月报表，就选择“月”；想生成年报表，就选择“年”；当然，如果你希望生成“秒报表”，Excel也是支持的哦）。
图8 创建分组
创建完成数据分组后，数据透视表的结构如图9所示。
图9 销售季度报表
每个公司要求的报表格式可能会不太一样，但借助Excel的数据透视表功能，可以快速改变报表的布局。例如，销售人员想生成如图10所示的一个综合报表，只需要将“地区”字段拖动到“城市”字段前面即可，是不是很方便。使用这种灵活拖动的方式，相信你可以制作完成不同风格、不同用处的报表。
图10 更改布局之后的报表
甚至，如果你想查看某个地区、某个城市的明细数据的话，只需双击相应的数据条目，即可打开“显示明细数据”对话框（如图11所示），然后选择相关字段就可以了。
图11 显示明细字段
这样，数据透视表又有了另外一种布局，如图12所示。
图12 显示某一城市的订单明细
Excel多个层面的数据分析 分组
Excel做数据分析：直线回归分析
用Excel做数据分析——回归分析Excel
断卦须区别分析的两个理论层面
使用Excel做数据分析之回
9个层面的管理学经典原则
Excel的数据筛选功能
excel 数据有效性的应用
使用Excel做数据分析之回归分析方法
数据分析人士必看的10个中文博客
数据分析人士必看的10个中文博客
数据分析：不能上调个税起征点的真实原因
数据分析：不能上调个税起征点的真实原因
数据分析：不上调个税起征点的真实原因
运营的数据分析
Excel 透视表汇总多工作簿数据！(令人惊叹的功能！)--第二部 - Excel数据透视...
把Excel里的一列数据快速转成多列数据
用Excel做数据分析——直方图
X.25公共分组数据网
什么是动态数据分组传输(DPT)
excel快捷键：筛选、分组、批注编辑
Excel Excel数据录入
HelloWorld数据接口IP高达140多个的超强版（自带速度测试） 可免费高速接收数据MACD股市技术分析俱乐部
Excel创建简单的数据输入窗体