打印预览与缩放打印为打印表格不再断页_电脑达仔（欢迎Windows7）IT知名博客知识 ...

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查看文章打印预览与缩放打印为打印表格不再断页2010年06月13日星期日 18:16

对于Excel文档来说，最容易碰到的问题就是打印分类项目和数据众多的Excel报表了。打印时不管横竖都无法一页搞定，经常会出现断页，几个项目掉在另外一张打印纸上，既不便于查看又浪费纸张。它的编辑效果与打印输出的实际效果相差最大。这时，就要借助打印预览这面“照妖镜”了。

◎ 在预览中调整页面范围

对于这种表单，在打印前可以先通过Excel 2007的“视图/分页预览”查看，比如这个合同列表（如图1），灰色区域内的几个项目就将打印在第二页上，此时可拖动蓝色的页码分割线，将全部项目整合到一页内即可（如图2）。对于超宽的大表单，如果硬是挤到一个页码显然不便于阅读，此时可适当调整分割线位置，多分成几个页码。

◎ 适当的缩放打印

在预览中拖动调整列宽并不能缩小字号，所以还是有一定限制的，如果通过拖动不能把制作好的表格调到一页的宽度内，那么不妨试试按比例缩小设置。

同样在预览状态下，单击工具栏的“页面设置”，在“页面设置”窗口的“页面”选项卡下选中“缩放比例”单选项，并在后面输入缩放比例，比如90（如图3），确定后即可把表格缩小到90%。参照预览效果适当调整这个缩放比例就可以轻松把表格缩小或放大到所需页面宽度（如图4）。当然，有的工作表如果硬要缩小到一页，会影响显示质量，这时可以根据需要将其放大，让它比较均匀地显示在多个页面上。这些都可以在“打印预览”中控制。

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