更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做) - 褪墨

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 00:47:01
更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)Posted by 弥缝 in 时间管理 on 07 23rd, 2007 | 8 responses

更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~

Getting Things Done作为目前最好的提高效率的系统之一,我也是其忠实粉丝。可是,GTD系统并不是绝对完美的。所以以此为基础,我建立了一套新的提高效率 (Productivity)的系统:Zen To Done(ZTD)。 [译者注:我们为ZTD起了一个中文名字:简易做。]

与GTD相比,ZTD 更崇尚简单,更注重行动,同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。

如果GTD并不是完全适合你,那为什么不试一试ZTD?从更实际的角度, 改变和培养好习惯;更注重行动和建立更简单的系统结构 —— 赶快阅读Zen To Done

什么是ZTD(简易做)?

ZTD(简易做)致力于解决在实施GTD的过程中五个许多人都会遇到的问题。我应该首先指出的是,GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处,ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。

GTD中的问题和ZTD的解决方法?

1)GTD需要改变很多习惯。这 是很多人学习GTD最终失败的主要原因:GTD需要一次改变很多习惯。如果有长期阅读Zen Habits,你就会知道“伤其十指,不如断其一指”的道理。与其一次改变很多习惯然后失败,不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。另外,很多学习GTD的人都没有使用有效的方法来改变他们的习惯,从而导致失败。

ZTD解决办法:一次只改变一个习惯。你不必一下子就接受整个系统:一次接受太多新习惯将使人不能将精力集中在改变习惯上。相反, 一次只改变一个习惯,使用那些已经被证明行之有效的方法(30天挑战, 承诺, 自我激励)等等,最后一步一步地采纳整个系统。

2)GTD对于行动的过程没有足够重视。虽然称作Getting Things Done,事实上GTD把很多时间都用在整理信息上了,存储信息到我们信赖的GTD系统中。《Getting Things Done》介绍了一种优秀的管理系统,它拥有实用的收集和处理信息的步骤方法,但是在完成实际任务的环节上却没有足够地深入探讨。

ZTD解决办法:注重行动。它将教你如何用简单,无压的途径完成你的任务。

3)GTD对于很多人缺少结构性。不具有严谨的结构是GTD的一个特点, 但是由此带来的GTD的即时决定, 反而让许多人产生困惑. 对于一些人, 他们在生活中需要有条理. 这样,GTD可能不能满足他们的要求. 毕竟不同的人有不同的管理方式。

ZTD的解决办法:培养两个习惯来加强组织性。第一个是加强计划的习惯,你只需要简单地计划好每天的三个MIT(最重要的事)和每周必需完成的事情(每周的大事)。第二个是要养成有规律的习惯。 你应该让自己每日和每周更有规律。就像ZTD所有的习惯一样,这些习惯都不是必需的。如果它们不适合你,那就不必采纳它们。但是对多数人来说,它们都会对GTD的很多部分贡献很多。

4) GTD 要做得太多。这样很可能导致压力太大而最终放弃。GTD 并不区分你的“收件箱”中所收到的任何东西,这也许是它的优点。然而问题出现在当我们把所有的事务都放在我们的任务清单上,我们要去做的是列表上所有事情,最终我们会因为超载而失败。这并不是GTD本身的问题,而是我们自己在实施GTD的过程中会出现的问题。但不管怎样,它应该被讨论。

ZTD的解决办法:加强简化. 删去尽可能多的无用任务, 这样就能把精力放在重要的事情上面并且努力做好它们。

5) GTD 对目标重视不足. GTD是一个自下而上,循序渐进的系统,尽管GTD谈到了更高的层面, 但它并没有进行深入的讨论——GTD能把你身边发生的事情都管理的很好,而对那些你真正应该做的要事重视缺乏。

ZTD的解决办法:确定最重要的事。正如上面所说的,ZTD让你找出本周,本日最需要完成的大事. ZTD需要每周回顾自己的任务, 并且在一个长时期内保持这个习惯。虽然GTD也包括这方面的内容, 但ZTD将进一步拓展这个习惯。最后,GTD是一套杰出的系统,而且非常好用。 但ZTD希望解决了人们在实施GTD的时候出现的一些问题进而使之更好的适用于现实生活。

原文:Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System - Zenhaibts| 翻译:弥缝 & 河流

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  • 简单做(ZTD)习惯培养2——处理
  • 简单做(ZTD)习惯培养3——计划
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  • 简单做(ZTD)习惯培养6——管理
  • 简单做(ZTD)习惯培养7——回顾
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  • 如何培养简单做(ZTD)中的十个好习惯
  • 简单做(ZTD)的十个好习惯总结

8 Responses to “更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)”

  1. GTDLife says: 2007-07-24 at 2:00 PM

    翻译的不错,感谢你们把ZTD的概念带给了我们,呵呵~~

  2. Jonney says: 2007-07-24 at 8:26 PM

    看起来很适合我

  3. Anne says: 2007-12-29 at 8:58 PM

    前面又看见说,ZTD并不适用于GTD的初学者.一直想买到GTD这本书,但是都是缺货. 我想,不论是GTD还是ZTD, 都是需要一个良好的习惯和一个持之以恒的毅力.
    相信,2008年,大家能够做得更进一步!
    谢谢弥缝的努力!

  4. wilhelm wundt says: 2008-03-09 at 5:56 PM

    我无意取笑或轻视,如果看官有这样感受我很抱歉。
    哲学不燃烧狂热。拥有真正坚强的心应要冷静的面对和学习。每一种理论的学习,甚至1本书的阅读都是一种洗脑。人们宣扬他的见解,你用自己的智力去理解,然后有了自己的,你的理解必然会偏离,但是会强化你的信赖感。(如果没有一点理解,这种结果倒也谈不上)我的意思是,当你开始思考时,平常心是难以保持的。这是认知的正常现象。所以我希望不要狂热,这样能得到正确的。
    话说回来,没有什么是完美的,大多数时候也不可能彻底的改变,正如没有温和的革命。这就不要多想了。或者你可以换个角度去理解,这层意思很隐晦。
    总之各位,不要矫枉过正。人活到成年,应该有成熟的系统,包括接纳系统。这些话致博主和各位过客。绝无恶意。

  5. shokin says: 2008-03-22 at 8:33 PM

    楼上所言及是…
    想必,你是个克制力很强的人吧…

    也许,1本书的阅读是一种洗脑.
    但是我觉得GTD只不过是改变一种思维习惯.
    做任何事有自己的目的所在,就不叫狂热…
    当然,的确有GTD奴隶的,他们喜欢的是GTD本身的流程,而不是利用它去完成自己的事情.

    回视自己,现在的确有种狂热的程度,每天都会带着小本子.想享着收集,处理的乐趣…但至少,有个好处,就是原先脑中计划要做的事会因为上网或做别的事情忘到脑后,而现在,不管多烦的事,都会先去做掉.

    把学习当作洗脑,不如把自己脑子当作白纸,而填上去的,应该是精亦求精的东西…

  6. 全面个人管理的体系 - 葡挞生活 says: 2008-04-10 at 11:35 AM

    [...] Zen to Do (简易做) [...]

  7. Fey says: 2009-04-06 at 5:01 PM

    看过2遍Zen To Done这本书,一开始觉得很不错,不过后来觉得这些习惯不太适合,但是Simplicity的思想却很大的影响了我。后来一直去ZenHabits看文章,比较欣赏Zen的思想。

  8. hailongfly8 says: 2009-05-28 at 8:14 PM

    太好了