沟通能力——人一生生存能力之首

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2019/11/20 00:16:25
        “你可以有聪明的想法,但如果你无法让别人明白你的想法,那你的大脑就不会让你有任何成果。”(克勒斯勒前总裁李.亚科卡语)。

        据了解,绝大多数的职场人士对沟通技巧有着迫切的需求,其中不乏外资企业的职员,学历均在本科以上,更有不少是拥有博士学位的中层管理人员。 

        那么为什么会有这么多的职场人士对沟通技巧有着如此迫切的需求呢?原因就在于几乎每家公司的招聘启事都会提及对沟通能力的要求。沟通能力越来越成为职场成功应聘的首要要素,也越来越成为职场人士成功的必要条件。因此无论你的职位高低,无论你从事何种行业,高效沟通能力都将会是你的利器,也是最具生产力的资源,更是每个职业人士的职场梦想。

        既然沟通如此重要,那究竟什么是沟通呢?在很多人的观念里,沟通还只是一个关于说话的问题,会不会沟通就等同于会不会说话。这种想法是正确吗?
    从定义上来讲,沟通是用任何方法彼此交换信息,即指一个人与另一个人以视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介交换信息的方法。

        每个人每天每时每刻都会遇到沟通问题。到单位见面打招呼是沟通,和朋友、客户相互发电子邮件是沟通,上下级、同事之间,部门与部门、公司与公司之间还是离不开沟通。很多时候人们做事情只注重事物的客观道理,但往往容易忽视处理方法。因为人与人之间存在差异,这就是沟通存在的道理。由于沟通在我们生活当中无处不在,从某种意义上讲,沟通已经不再是简单的口才问题,也不再仅仅是一种职业技能,而是一种生存方式。

        对于职场人士来讲,没有良好的沟通将是致命的。如果你是一般职员,个人可能丧失职场竞争力,无法完成预期的业绩或者目标。例如,在公司你容易因为缺乏沟通引起误解,上司会对你有所保留。和客户不能良好沟通,很有可能影响业务,甚至丢失客户。如果你正处于职业生涯的上升状态,由于平时和同事之间的沟通不好造成人际关系不佳,有可能因此失去晋升的机会。如果你是中高层的管理者,沟通不畅通使公司的宗旨不能很好地向下级传达,跨部门之间的沟通不理想可能会影响整个公司的进度,导致公司整体业绩的下滑。

        因而在竞争激烈的职场,不管是身为职员还是管理者,几乎每时每刻都要面临沟通的问题,与客户、上司、同事、下属等,口头或书面交流占据了他们的大部分工作时间。沟通技巧的高低往往决定了一个人职业生涯最终能达到的境界。更重要的是,商业社会的运转离不开有针对性的和高效率的沟通。企业对经济环境和竞争对手的了解、战略决策的制定执行、顾客满意度的提高都直接取决于沟通的质量。

        良好的沟通不仅能保证你的交流顺畅,也会为你的工作表现加分。当人们认识到沟通的重要性,沟通的原理、艺术、技巧便开始成为一种培训方式被人们接受。也就出现了沟通课程供不应求的火爆场面。

        根据调查显示,职场沟通问题主要有:部分人员现阶段遭遇到特殊的沟通难题;较多人谋求整个职业生涯的高效沟通技巧;存在对下属的沟通与激励困难;存在与上司的述求与交流障碍;有个人沟通问题,也有组织内沟通渠道不畅;有语言交流能力弱,也有非语言沟通技巧不擅长。

        那么,沟通成功和失败的原因是什么呢?其实,大部分时候,人与人处于不同的沟通平台,如果每个人都想着自己的道理,按照自己习惯的方式与人沟通,往往会产生双方不满意的结果。这是矛盾的根本。

        有一个公司总裁去女儿幼儿园参观孩子们的书画比赛。他看到一幅《陪妈妈上街》的画,里面没有高楼大厦,没有车水马龙,有的只是数不清的大人们的腿。她感到很奇怪,最后是幼儿园老师帮他解开了疑惑,幼儿园的孩子身高几乎还不到大人的腰部,他们上街看到的除了大人的腿还能是什么?于是他想,孩子们上街时看到的只是大人们的腿,这是身高决定的;同样道理,公司员工能看到的是自己的工作、利益和前途,并不是每个人都像总裁一样思考公司的未来,这是环境决定的。因此不要指望别人都和你的见识一样。之后,他开始加深与员工的交流,公司的业绩也随之突飞猛进。

        沟通中“沟”是手段,“通”是目的。怎样才是真正“通”了呢?“通”就是对方被你影响了,甚至按你的意思做事情了,就是“通” 了。如果沟通以后,对方没有“通”,那就只被你“沟”了一下而已,没有达成沟通目的。因此关键在于“我们说什么并不重要,别人听到什么才真正重要”。这需要更高的技巧,与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。

成功的沟通者要具备以下的素质:

        一、讲出来:尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝不是批评、责备、抱怨、攻击。

        二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教:反之只会使事情恶化,成为沟通的刽子手。

        三、互相尊重:只有给予彼此尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。

        四、绝不口出恶言:恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。

        五、不说不该说的话:否则往往要花费极大的代价来弥补,甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不说话,有时候也会变得更恶劣。

        六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定:情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,做出情绪性、冲动性的"决定",这很容易让事情不可挽回,令人后悔!

       七、理性的沟通,不理性不要沟通:不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。

        八、觉知:一切都需要觉知。如果自己说错了话、做错了事,而不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?“我错了”,这就是一种觉知。

        九、承认我错了:认错是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题。

        十、说对不起:说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有余地缓解,甚至于还可以创造“天堂”。

        十一、让奇迹发生:自己愿意互相认错,就是在替自己创造了天堂与奇迹;化不可能为可能。

        十二、爱:一切都是爱,“爱是最伟大的治疗师”。

        十三、等待转机:如果没有转机,就要等待。当然,不要以为等待就会有成果。最终还是要你自己去努力,若不努力,你将什么都没有。

        十四、耐心:等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

        十五、智慧:智慧使人不执着,而且福至心灵。

        职场沟通已经越来越成为外企对于员工的首要要求。不仅在基层员工中存在严重的沟通问题,而且在高级管理层中也存在难以逾越的沟通鸿沟,因此职场人士开始越来越关注和重视职场中的沟通技能、沟通效率等等,在一次又一次的沟通中,达到“通”的目的。