红星·美凯龙招商新闻发布会策划方案

第一部分   活动情况
一． 活动背景
近年来，广西区位优势不断提升，广西经济随之迅猛发展。广西市场的购买力也随着经济增长连年提升并强大刺激广西各类消费需求，进而推动广西各行业飞速发展。广西家居行业正是其中一员。巨大的消费和日益壮大的家居厂商吸引着红星·美凯龙进驻广西，再创一番辉煌。本次招商新闻发布会以招商为目的，以政府为后盾，以媒体为手段，向广西家居业及其消费群体宣布：中国家居行业唯一标志性品牌红星·美凯龙登陆广西首轮盛大招商正式启动！
二．活动主题
红星·美凯龙登陆广西首轮盛大招商   期待您的加入！
三．活动重要内容
（一）以激情洋溢而又动感世上的红星·美凯龙形象片把现场观众引入中国最大家居连锁品牌---红星·美凯龙的品牌世界；
（二）与传统的剪彩启动仪式不同，红星·美凯龙将开启广西大门之“金钥匙”紧握在手：集团领导与政府领导共同击向荧幕上方的巨大金钥匙，金钥匙立即打开“广西之门”。象征着红星·美凯龙将在广西市场开疆拓土，大有一番作为；同事也期待各大厂商积极投入红星大家庭，共同开创广西家居行业新纪元；
（三）发布会还安排红星集团与广西各大媒体的交流会。广西各大媒体记者与红星深层交流，进而让更多厂商、消费者通过广西各大媒体更深入认识、了解红星·美凯龙；
（四）发布会加强了厂商与红星互动环节，全场的红星家居商场氛围形成功能强大的体验式营销，使会场成为“红星·美凯龙生活馆”，让广大厂商及各界人士沉浸在红星营造的家居世界，从而吸引厂商们纷纷进驻红星·美凯龙。
四．主办机构
中国红星·美凯龙集团
五．时间、地点
（一）时间：2009年9月23日
（二）地点：广西南宁市好有缘国宴厅
六．参会人员
约1000人，参会人员如下
（一）红星·美凯龙企业相关领导
（二）相关政府官员
（三）各大家具品牌厂商代表、驻广西经理人、代理商等
（四）新闻媒体人士
（五）广西连锁店主要管理人员及职工代表
第二部分      活动策划
一．整体策略
（一）主题策略：
务必体现红星·美凯龙的品牌力与在广西的商业潜力，一语击中，能准确点出此次招商新闻发布会的主旨。
主题：
红星·美凯龙登陆广西首轮盛大招商   期待您的加入！
（二）现场气氛策略：
1、现场布置包装
（1）布置理念——红星·美凯龙生活馆
红星·美凯龙是中国最大的家居连锁商场，其定位是时尚、环保。本次现场布置以时尚、环保为理念，融合红星·美凯龙大型家居连锁商场形象，将整个发布会现场布置成红星·美凯龙在全国成千上万商家中的一个，如即将开业的广西柳州红星·美凯龙。既宣传了红星·美凯龙的大型家居商场形象，又巧妙揭开了广西第一家红星·美凯龙的神秘面纱。
（2）具体布置
a、将柳州红星·美凯龙商场最具标志性设施放置入场内（可按一定比例缩小），现场桌椅等造型时尚、简单、可拆卸；
b、放置商场特有的POP展示牌（以公司形象广告为主，时尚设计），将商场氛围悄无声息融入发布会现场；
c、产品展示时间，可根据灯光明灭有次序、有重点地展示：开始展示时，关闭现场所有灯光，展示到哪个区的产品，则打开哪个区的灯。给人以神秘感，更能调动观众的情绪，增加其对产品的记忆度。
2、气氛活动
（1）互动类：
a、DIY家具。现场准备一些可以拆卸的简单家具，经过简单示范，可邀请观众上台现场DIY，将公司产品巧妙融入现场，同时也达到体验式营销的目的。
b、设置抽奖项目。在观众所作椅子上贴有数字卡片，防止观众卡片丢失，同时可以制造悬念的活动氛围。
（2）形象类：
a、会前公司形象再包装：
针对此次策划活动对公司原有VI进行再包装及应用，利用公司LOGO标识的背景板、形象牌、工作证、邀请函、台卡等一系列的形象设计，对策划活动进行整体包装，树立公司形象，体现“中国家居行业唯一标志性品牌”的档次和品位。统一和贴切的形象包装，对公司形象、公司知名度、公司品位等都具有显著的提升效果。
b、现场活动形象包装
邀请激情洋溢而又动感时尚的女子电子提琴演奏乐队到场演出。演出与产品展示结合起来，灯光投射到哪个区的产品，则哪个区的表演者开始演奏。
（三）互动活动执行：
1、DIY家具
（1）将现场的家具零件分别组合成椅子、桌子、茶几等就算DIY成功；
（2）由示范人员现场示范如何根据现场所备有的家具进行DIY；
（3）先安排1个集团人员上场，带动观众参与活动积极性；
（4）安排示范人员从旁协助。
2、抽奖活动
（1）共设置三个等级奖项：一等奖一名，二等奖5名，三等奖10名；
（2）一等奖金：2000元，二等奖：1000元，三等奖：500元；
（3）抽奖规则：将大屏幕无序滚动数字1～1000，领导喊停，就可以抽取出幸运观众；
（4）由主持人讲解抽奖活动流程，如先跟观众说明号码牌就时椅子后贴有的；
（5）第一轮，三等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；
（6）第二轮，二等奖抽奖。主持人邀请政府领导上台抽奖；
（7）第三轮，一等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；
（8）获奖者上台与抽奖领导握手，并获取奖品。
（四）应急策略：
1、现场电器设备可能会出现故障，则可租赁相应临时发电机；
2、灯光控制派专人控制，可分两组进行，避免打灯人员失误操作；
3、准备医护人员，以确保突发状况的可控制性。
二．活动事项
（一）发布会程序
时   间
事        项
8：00
盘点物品、清查各种准备情况。
9：00
确定到会的客户，并建立客户数据库、打印表格。
10：10
相关人员带齐各种物品从公司出发。
10：50
到达会场，开始会场外的布置。
11：30
开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
13：00
会场布置完成，相关人员用餐。
13：40
最后检查会务安排
14：00
观众开始在会场门口聚集，等待入场。
14：10－14：29
暖场音乐起，礼仪、签到、资料分发、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场。
14：30-14：40
主持人宣布发布会开始，致词并介绍来宾
14：41-14：50
红星·美凯龙领导人讲话
14：51-15：00
政府重要领导人致词；
15：01-15：10
播放红星·美凯龙企业宣传片；
15：11-15：12
主持人宣布启动仪式正式开始；
15：13-15：15
红星领导与政府领导共同击向大萤幕上“金钥匙”；
15：16-15：20
红星领导宣布红星将正式启动广西市场运作机制，并做短暂演讲；
15：21-15：26
相关领导与嘉宾一同浇灌象征美好未来的香槟塔；领导切国蛋糕；
15：27-15：30
所有嘉宾举杯庆祝致意；
15：31-15：40
嘉宾、代表致词；
15：41-16：10
企业代表接受媒体采访；
16：11-16：15
企业代表对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢；
16：16-16：18
主持宣布现场互动开始，并介绍互动环节相关信息；
16：19-16：22
专业人员现场示范家具DIY；
16：23-16：26
第一位集团员工登台DIY，带动气氛；
16：27-16：57
现场DIY互动；
16：58-17：13
主持人宣布文艺展示活动开始：艺术表演＋产品展示；
17：14-17：16
主持人宣布抽奖规则
17：16-17：17
第一轮，三等奖抽奖活动；
17：17-17：19
三等奖，红星领导颁发奖品
17：19-17：20
第二轮，二等奖抽奖活动；
17：21-17：23
二等奖，政府领导颁发奖品
17：23-17：24
第三轮，三等奖抽奖活动；
17：24-17：27
一等奖，红星领导颁发奖品
17：28-17：30
企业领导人宣布红星·美凯龙广西柳州招商新闻发布会圆满结束。
发布会圆满结束
17：31-18：00
现场有意加盟厂商与相关人员办理加盟手续。
（二）活动工作组
1、综合协调组：
（1）负责发布会工作的总协调；
（2）负责发布会总体工作方案的起草及报批；
（3）负责落实发布会日程安排；
（4）负责统筹协调各工作小组开展工作；
（5）负责向有关单位、人员发出有关函件；
（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；
（7）负责落实相关领导的指示，协调处理发布会相关事宜；
2、联络组：
（1）负责对有关政府领导、各大家具品牌厂商代表、驻广西经理人、代理商、新闻媒体人士等邀请与联络；
（2）负责发布会邀请函件的制作、发送与反馈汇总；
（3）负责收集发布会发言嘉宾的发言材料；
3、接待组：
（1）负责与会嘉宾的抵离接送；
（2）负责发布会期间相关服务工作；
（3）完成集团宣传部交办的其他事宜。
4、会务组：
（1）负责发布会材料的设计与印制；
（2）负责发布会现场的布置及相关服务工作；
（3）负责发布会礼品、嘉宾胸花的设计、定制和分发；
（4）负责有关发布会秩序控制，确保现场安全、有序、顺利进行；
（5）负责记录相关家居厂商信息，尤其为现场有意合作的厂商；
（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；
（7）完成集团宣传部交办的其他事宜。
三．工作进度
（一）1、9月12日前，向相关与会人员发送邀请函，确定与会人员；
（二）9月15日前，确认会场所需物料；
（三）9月18日前，确认表演人员能否顺利到场；
（四）9月20日前，确保现场搭建人员、设施顺利到位。
四．注意事项
（一）会前策划要点
1、向相关与会人员发送邀请函，重要领导务必到位；如有特殊状况领导不到位，则应立即上报集团，由集团定夺人选。
2、会场物料准备必须提前采购完备，易损坏物料可备双或多份；
3、做好发布会上随时出现状况的应急准备，对易出现状况环节应多增加工作人员维护。
（二）会中策划要点
1、主持人上台前：播放红星·美凯龙宣传片
2、主持人致辞：（高昂、大气、激情）时长5分钟；
3、情绪调动：由6名（统一西装）的年轻男子在前台面对观众带领全场大力鼓掌（动作夸张、气势雄伟）
4、启动仪式：企业领导人与政府领导人共同在大萤幕上击向巨大的“金钥匙”， 象征着红星·美凯龙将在广西市场开疆拓土，大有一番作为；同事也期待各大厂商积极投入红星大家庭，共同开创广西家居行业新纪元
5、主持人串词：抽奖期间，主持人引导观众看清座位上的号码牌，并带动现场氛围。
6、产品展示讲解：优势突出、时尚感强、语言精炼、扇动性强。（讲解时长约1分钟）
7、互动DIY：先安排集团内部代表先上台，做好示范作用，以带动其他观众亲身体验。
8、互动抽奖：会务组做好现场秩序的控制，多加人手防范抢哄事件发生，稳定现场秩序。
（三）会后策划要点
1、确保企业领导、政府领导等的会后送别；
2、编制会后有合作意向的厂商及其联系方式；
3、确保现场加盟厂商各项加盟相关事宜等；
4、确保现场拆卸有序进行；
5、确保相关新闻人士对此次发布会做相应报道。
第三部分   经费预算
一．策划、设计
序号
项目
费用（元）
1
论坛策划费
2
论坛LOGO及相关应用设计费
3
论坛包装、布置设计费
总计
二．宣传物料
序号
项目
规格
单价（元）
数量（个）
费用（元）
1
邀请函
500
2
工作证
60
3
手提袋
1000
4
信笺
100
5
发布会纪念品
1060
6
厂商、领导礼品
500
总计
三．现场布置
序号
项目
内容
单价（元）
数量
费用（元）
1
发布会签到处布置
背景板
2
签到台
1
签到笔、本
笔6支，记录本3本。
3
发布会内场布置
背景板
1
鲜花
10
座位牌号
1000
音响
5
话筒
2
4
发布会外场布置
门头包装
1
气拱门
1
空飘
10
大型形象牌
2
导示牌
5
总计
四．媒体费用
序号
项目
内容、规格
价格（元）
数量（人）
费用（元）
1
媒体邀请
南国早报、南宁晚报、广西电视台、南宁电台、南宁时空网、居周刊等邀请报道
6人
总计
五、抽奖奖品费用
序号
项目
规格
单价（元）
数量（人）
费用（元）
1
三等奖奖品
500
10
5000
2
二等奖奖品
1000
5
5000
3
一等奖奖品
2000
1
2000
总计
12000
附：会场现场布置设计效果图