利用WORD快速打开最后编辑工作的文档

首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；然后在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入 “autoexec”，点击“确定”；最后从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

找回Word 2003的工具栏和菜单栏

工具栏和菜单栏消失的原因比较多，既可能是因为误操作而把工具栏或菜单栏移走，也可能是因为Office应用程序的设置文件损坏，因此，董师傅建议你按顺序一个一个试以下的三个方法，看看能不能寻回工具栏和菜单栏。在操作之前，先把Office的全部应用程序关掉。

一、打开“C:＼Program Files＼Microsoft Office＼Templates＼1033”或“C:＼Documents and Settings＼你登录Windows系统的用户名＼Application Data＼Microsoft＼Templates”文件夹，找到Word的模板文件Normal.dot，更改Normal.dot的文件名为别的文件名。这样Word启动后就会因为Normal.dot不存在而重建Normal.dot，恢复Word的初始设置。

二、清空文件夹STARTUP。该文件夹一般位于“C:＼Documents and Settings＼你登录Windows系统的用户名＼Application Data＼Microsoft＼Word”目录下，用来存放Word的一些模板或插件，清除这些文件可以避免它们给Word带来的影响。

三、单击“开始”菜单→“运行”命令→输入“regedit”并回车打开“注册表编辑器”，鼠标右键单击 “HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Microsoft＼Office＼11.0＼Word”，将“Word”注册项删除，这个注册项保存有Word 2003的一些设置相关的键值和一些插件的注册资料，删除这个注册表项之后重新启动Word，Word会自动安装默认的初始键值。

教你一招 同时按下三键隐藏文档内容

第一步：启动Word 2000，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“ 所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给 Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。

第二步：执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束Hidden宏的录制。

第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。

第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。

第五步：执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击“宏” 窗口右边的“编辑”按钮，此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。

下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。

导入与导出Office2003的个性化设置

无尘：我需要重装Windows XP系统，但我曾花费了很多时间在Office 2003里设置好个人的菜单、工具栏，还创建了不少宏命令。我不想在重装Windows XP系统后，还要重新设置Office2003。请问董师傅能不能导出与导入Office 2003的这些个人设置？

答：Office 2003自带有“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，可以导入导出电脑中的Office个性化菜单、工具栏、宏命令等Office个性化设置。具体方法如下：一、单击“开始”菜单 →“Microsoft Office”菜单→“Microsoft Office 工具”菜单→“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。二、单击对话框的“下一步”按钮，“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”会搜索电脑上的Office个性化设置。搜索完成后，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”按钮，保存Office个性化设置，最后单击“完成”按钮即可将Office 2003的个人设置导出来了。三、当需要导入Office个性化设置，只要再次打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，按照上面的提示导入即可。

董师傅提示：如果你没有在“开始”菜单上找到“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，说明你在安装Office 2003时没有选择安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。对此，你可以把Office 2003的安装光盘放进光驱，就像安装Office 2003一样，打开Office 2003的安装界面，依次单击“下一步”按钮进入到选择安装类型界面，在上面选中“自定义安装”，单击“下一步”按钮进入“高级自定义”界面，展开 “Office工具”，单击“用户设置保存向导”，在弹出的菜单上选择“从本机运行”，最后单击“下一步”即可添加安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。

　几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容也不知道如何制作的。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“Word呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了Word 。

　　1. 在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。

　　2. 执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。

　　3. 在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。

　　4. 选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中图里中部靠左边的一个选项框，确定退出。

　　5. 选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。

两招轻松输入字库中没有的文字

在我们进行文字录入的过程中，经常会碰到一些怪字，不管使用什么输入法都无法输入，在正规的字库中根本找不到它们。碰到这些字我们应该怎么样才能将其录入呢？在这里我们向大家介绍两种比较常见的方法。

　　一、紧凑法

　　使用紧凑法比较适合左右结构或左中右结构的汉字，这类汉字的构成部分常常可以单个输入。例如“妙”就可以拆分成“女”和“少”两部分，那么就在 Word里先分别输入这两部分，然后将它们选中，打开“格式”菜单下的“字体”命令，切换到“字符间距”标签，然后将“间距”设为“紧缩”，并设置一个合适的磅值，让这两个字都紧缩在一起，使其看上去像一个字，这样打印出来的文稿并没有任何区别。

　　二、造字法

　　如果不适合使用紧凑法，那么就可以直接来造字。打开附件菜单中的“TrueType造字程序”，这时程序会要求选定一个代码，例如我们选择AAA1，确认之后即可进入编辑窗口。你会发现编辑窗口与画图操作窗口比较相似，确实如此，这时我们就需要用鼠标在编辑区域划出要造的字，要绘划的时候尽可能接近原字形状。

绘制完毕，我们就可以打开“编辑”菜单，选择“保存字符”命令。操作完毕，我们切换到区位输入法，按下键盘上的AAA1即可输入我们所造的字了。如果电脑上没有区位输入法，那么则需要再次打开“编辑”菜单，选择“输入法链接”命令，在弹出的窗口中设置一个位置文件名和位置，可以随便设。设好后即会弹出输入法字根，在自己使用的输入法中输入自定义的编码，然后单击“注册”按钮即可。

Word文档中将文字以任意角度旋转

Word菜单里的“格式→文字方向”确实不能实现你的要求，但可以通过其他方法来设置，那就是Word的“艺术字”。　　
　　在你想以任何方向旋转的文字所在的地方，插入“艺术字”，然后用鼠标右键单击这个艺术字，选择“设置艺术字格式”，在“大小”标签页的“尺寸和旋转”的“旋转”中给它设置合适的数值，就可以变相地让文字按任意方向旋转了。　　
　　还有一种方法就是用图片，也就是将文字内容通过截图方式取得图片后，插入Word，就能以任意角度进行旋转了，正所谓条条大路通罗马。

Word玩转批量DOC与TXT格式转换

Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。

首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B；然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。

在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本（Text）”；单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。

单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了，够简单吧。

四招教你给微软Word文档减减肥

DOC格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度。

　　一、将文档另存

　　在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

　　还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。

　　二、取消嵌入TrueType字体

　　在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

　　三、合理插入图片

　　文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

　　四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

巧用Shift键 单元格位置快速换

在将选定的一个或多个单元格拖放至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
        首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头。
        上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成水平“工”状，左右拖拉时会变成垂直“工”状。
        释放鼠标完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
        小提示：如果在移动时，不按下Shift键，则单元格所到之处，数据内容就会替换掉目标单元格中原来的数据。所以，要达到数据的穿插避让，移动数据时，还需要有Shift来帮忙。

借助常用符号 快速插入通栏分隔线

同一篇Word文档中，通常会输入不同的内容，需要添加分隔线来区分。借助几个常用符号，能迅速输入各种类型的分隔线。
        ①光标单独起一行，连续输入其中任意一个符号至少3遍，回车，系统就自动将其变成一条美观的分隔线了。
        连续输入三个“~”符号，再按回车键，可以得到一条波浪线。
        连续输入三个“=”，回车就可以得到双直线。
        连续输入三个“*”，回车就可以得到一条虚线。
        连续输入三个“-”，回车则可以得到一条较细的实线。
        连续输入三个“#”，回车则可以得到一条中线粗、上下线细的线。
        小提示：这个功能是一种键入时自动套用格式的功能。打开“工具→自动更正选项→键入时自动套用格式”，在“键入时自动应用”类别中的“框线”控制这个功能。
        ②自动生成的分隔线不能被鼠标选中，但是可以清除。选中被删分隔符所在的区域，然后点击“格式→菜单→边框与底纹”，将边框设置调整为“无”后确定，分隔线马上消失得无影无踪。
        ③如果需要竖的分隔线，进入“格式→分栏→两栏→显示分隔线”，在“格式/分栏”中，只要内容分两栏或两栏以上，选中“分隔线”即可。

巧用技巧 文档比较提高准确性

合同中的一字之差、一个标点都有可能使问题性质大变，而这些细微差别很难人工识别。或者如果你是一位教师，改文字录入的卷子一定很麻烦。利用Word的比较文档功能，可以大大减轻你的工作量，提高准确性和工作效率。

        ①打开Word 2007，切换到“审核”面板之下。 选择“比较→比较文档的两个版”，按提示同时打开两个有细小差别的Word文档。可同时同步打开三个有关联的窗口，分别显示原稿、修改后的稿、终稿。被修改后的地方会有标志出现。在旁边的“摘要”和“比较的文档”窗口中，也会将小差别比较出来。

        ②用Word打开标准卷，然后选择“工具→比较并合并文档”按钮，这时会弹出一个“比较并合并文档”对话框。选择学生录入的文档，Word会把学生文档中所有错误之处都用红色的删除线（漏打的部分）和下划线（多余的部分）给标出来。就可以很方便地改卷了。

遇到专业术语 给文档加注释

当你的Word文档中出现了某些比较专业的术语，你不想增加文章的长度，但又希望别人能看懂你的文章，这时可以通过给文章加注解的办法来解决，有三种方法。

        ①选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹，当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方。该文字只能作为显示参考，不会被打印出来。这一功能非常适合于做文字加工整理标注用。
        ②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来了。所不同的是，该注释文本会显示在文档下方，并在正文打印时一并被打印出来。
        ③如果注释文本比较长，可以先将要注释的文本或图片存放在一个独立的文件中，然后建立一个链接。方法是：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称，或用“浏览”按钮查找到需要链接到的文件，然后按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（不影响文档的打印效果）。
        小提示：在Word XP中按住Ctrl键点击链接，可直接打开注释文本所在的文件。

三步教会你首页页眉页脚单独设

首页的页眉页脚，一般与正文中的不同，可以通过下面的方法来单独设置。
        ①单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项，确定后返回。
        ②这时文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样，在它里面编辑的内容将和其他的页眉页脚不一样。
        ③大多数图书的首页是没有页眉页脚的，这时可将首页页眉页脚中的所有内容清空。
        小提示：在页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。  

随心所欲设置多级项目符号

项目符号就是放在文本前面的圆点或其他符号，一般选中文字后，直接单击工具栏上的“项目符号”按钮，可得到默认的样式。通过修改项目符号样式设置，可以随心所欲改变项目符号的位置并快速应用它。
        ①在Word 2002/2003中，单击菜单栏“格式→样式和格式”打开任务窗格，下面有一个“显示”项，单击其右侧的箭头，选择“所有样式”，右击“列表项目符号”，选择“修改→格式”。
        ②单击“格式→编号”，在“多级符号”选项卡中，选第一行最右侧的样板，单击“自定义”，选中级别1，将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号。
        ③单击“高级”，“将级别链接到样式”设置为“列表项目符号”，“编号之后”设置为“制表符”。点击“字体”按钮，还可以设置项目符号的大小及颜色等。

        ④按照上面的方法，依次设置级别2～级别5，可以选择不同的项目符号，逐渐增大左边距的距离，并依次将级别2～级别5链接到对应的“列表项目符2”～“列表项目符5”样式上。5层样式基本上已经够用了，所以级别6～级别9，可将项目符号设置为“无”。
        ⑤随便输入几段文字并全选，按Ctrl+Shift+L键，这几段文字都被加上了一级项目符号。如果按快捷键后没有任何反应（或不是你需要的效果），可能是因为你在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中没有选中前面所自定义的样板（一定要高亮显示它）。
        ⑥将光标移到第二段文字上，然后按Alt+Shift+右箭头键（或Tab键），可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号。同样方法可将第三段文字设置成三级项目符号，不过要连按两次右箭头键（或者Tab键），以此类推。按Alt+Shfit+左箭头（或Shift+Tab键）可以返回到上一层项目符号。
        ⑦还可以使用任意的图片作为项目符号。在自定义多级符号列表对话框中，将“编号样式”设置为“新图片”，打开图片项目符号窗口，其中内置了好几百种漂亮的项目符号图片供选用，也可以单击“导入”导入自己制作的图片。
        ⑧如果想让自己的劳动成果能应用于所有的新文档，可以在修改每一个项目符号列表时，选中“添加到模板”项，就可以把你的样式保存到模板中，下一次创建新文档时就可以使用这些样式了。  

Word向导批量格式转换TXT文件

Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。

　　首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B；然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。

　　在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本（Text）”；单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。

单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了。

使用技巧 批量设置文档格式

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
        ①定位到要设置格式的第一个术语或关键词（如虚拟现实），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。
        ②按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入^c，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。

加速十倍！Word 2003快速输入的技巧

常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word2003给我们带来的更高更快更强的体验，让我们来看看，还有哪些实用的tips没有引起你的注意。有人说，“输”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。在此三个锦囊，等候你来打量。

　　“制造”锦囊

　　快速给文字加下划线

　　如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。

　　用特殊符号快速绘制分隔线

　　在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“～”， 可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

　　一天不落输星期

　　怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，Word允许我们输入A、B、C……；甲、乙、丙……；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。

　　浓缩图标汇我世界

　　想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文档增色？试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。

　　“变身”锦囊

　　格式刷任我刷

格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。

四种方法实现文档双面打印

在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印功能的情况下，如何既节约人力成本，又能快速实现双面打印呢？具体情况具体分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

　　一、在Word2007中快速实现双面打印

　　Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项(图1)，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。

　　二、在Excel2007中快速实现双面打印

　　Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。

　　ExcelPrinter下载地址：http://www.mydown.com/soft/utilitie/officetools/204/420204.shtml

　　安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容。 

　　三、设置打印机驱动实现快速双面打印

　　目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项(图3)，选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

　　小提示：请一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

　　四、使用FinePrint快速实现双面打印

　　除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。

　　FinePrint 下载：http://www.mydown.com/soft/1/1255.html

　　安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口(图4)，把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

　　第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

上面介绍了四种双面打印方法，具体使用哪一种比较好，那就得看实际情况了。不过要提醒一下，很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题，如果在双面打印时一但进多张纸，则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此，建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。

Word中实现文本与表格的相互转换

1、插入分隔符 (分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。　　
　　例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。　
　　2、选择要转换的文本。　　
　　3、在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”。
　　4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。　　
　　5、在“列数”框中，选择列数。　　
　　如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。　　
　　6、选择需要的任何其他选项。　　
　　将表格转换成文本　　
　　1、选择要转换成段落的行或表格。
　　2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“转换为文本”。　　
　　3、在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符 对应的选项。　

巧用Word制作多项选择题　

教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果只是用Word或PowerPoint展示给同学们，那是不是显得过于呆板呢？同学们也兴趣不高，其实我们完全可以利用Word的VBA功能，让这些练习具有交互功能，从而提高同学们的兴趣。下面，我们就来看一下如何制作可以判断答案正确与否的多项选择题的过程。

1.启动Word，新建一空白文档，输入如图1所示的“计算机的软件系统包括（ ）”并根据情况设置好字体、字号和颜色。

2.依次单击菜单栏中的“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具箱中选中“复选框”按钮 ，然后在文档拖拉出一个复选框。

3.在拖拉出的复选框（checkbox1）上单击鼠标右键选择属性，打开“属性”对话框，将其中“名称”修改为“duoxt11”，“Caption”后面的字符修改为题目相应选项字符（如“系统软件”），然后再设置“font”选项设置合适的字体、字号等。其他属性可采用默认值。

4.将上面设置好的复选框复制三个，分别将“名称”修改为“duoxt12”、“duoxt13”、“duoxt14”，“Caption”属性分别修改为“应用软件”、“杀毒软件”和“工具软件”。

5.选择“控件工具箱”的“命令按钮” ，在文档中添加一个按钮，和上面3中的操作一样将其“名称”修改为“duopd11”，“caption”属性修改为“判断”（也可以修改“font”属性来设置字体、字号等）。然后双击该按钮，进入“VisualBasic编辑器”状态，将下述代码输入到Private Sub Private Sub duopd11_Click()和End Sub代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

If duoxt11.Value = True And duoxt12.Value = True And duoxt13.Value = False And duoxt14.Value = False Then

MsgBox "恭喜你，选择正确。", vbOKOnly, "结果"

Else

If duoxt11.Value = True And duoxt12.Value = False And duoxt13.Value = False And duoxt14.Value = False Or duoxt11.Value = False And duoxt12.Value = True And duoxt13.Value = False And duoxt14.Value = False Then

MsgBox "选对了一个，还有一个，再努力一下就胜利了。", vbOKOnly, "提示"

Else

MsgBox "选择错误！还需要继续努力啊！", vbOKOnly, "提示"

End If

End If

上述代码含义是如果选择第一项和第二项并且第三和第四项不选时，按下判断按钮则弹出“恭喜你，选择正确”消息框，如果仅仅选择了第一项或第二项则弹出“选对了一个，还有一个再努力一下就胜利了。”消息框，如果选择了第三或第四项中的任何一项都会弹出“选择错误！还需要继续努力啊！”消息框。

6.将命令按钮复制一份，将其“名称”修改为“duopd12”，“caption”属性修改为“重选”，双击该按钮，进入“VisualBasic编辑器”状态，将下述代码输入到Private Sub duopd12_Click()和End Sub代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

duoxt11.Value = False

duoxt12.Value = False

duoxt13.Value = False

duoxt14.Value = False

现在单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按钮关闭“控件工具箱”。（可一定要记住啊，否则不会出现效果的。）

一个多项选题就做好了，同学们这样就可以在做题的过程中随时来查看做题的结果了。