企业战略级知识规划0

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企业战略级知识规划
发表时间:2006-03-17 14:58:47  作者:CBINews编辑  阅读次数:698

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“战略级知识梳理和规划”如同威猛无比的“朝天棍”,与企业宏观战略结合,高举高打,拨云见日。我们把战略级知识梳理和规划方法核心步骤总结为“构建知识体系”、“筛选关键知识”、“分析知识PDC”、“制订提升计划”4个步骤。
构建企业知识体系
企业里面充斥着许多零零散散的知识点,它们是漂游的、无序的、零散的、不系统的。既不知能否穷尽,也无法体系性审视。欲构建系统的企业级知识体系,必须追溯根源,需要从解读企业战略和分析企业业务开始,并据此来确定企业的各阶知识领域,再梳理出整体的知识体系。
所谓的知识领域(Knowledge Area)系指某专业领域内所有经验、理论、方法论的知识组群。
一阶知识领域:从宏观角度看企业的知识领域,如同企业知识体系的根目录,是企业的最基本的、第一级知识分类;
二阶知识领域:是一阶知识领域的下一级细化的分类;
三阶知识领域:是二阶知识领域的下一级细化的分类。
依此类推,建立企业级的知识体系。每个企业的业务运作模式不一样,所以每个企业的知识领域也不一样。如同人的基因一样,每个企业也都有自己的“知识基因”。
由于知识本身的复杂性,其分类维度非常多,例如,可以按照业务的运作模式、知识的类型、部门、行业、地区、提供的产品和服务Offering/Service等进行分类(如图1)。经过多方面比较,建议更多以运作模式(价值链)及知识的类型为主要的参考维度,来建立企业的知识体系比较合适。

图1 知识体系多维分析模型
在构建知识体系的时候,由于涉及到企业各个部门,建议多以Workshop的方式进行研讨确定。具体的一些经验和指导性的原则如下所示,可以作为参考:
做一阶知识领域分析时,最适合的知识领域数目不宜超过20个
如果得到的知识领域较多,则需要进行组合或者分成几条线进行分析
知识体系层级不宜太多,建议2~3阶为最佳
构建知识体系时,不仅仅着眼于现在,而应该更多考虑未来
构建知识体系时,不仅仅考虑对于知识的供应,同时需要考虑对知识的需求
构建知识体系时,需要企业人员达成基本的共识
构建知识体系时,尽量遵循“相互独立、相互补充”的原则
构建知识体系时,应该以便于员工应用为原则来设计,可以采用混合式的分类体系
需要注意的是,当确定企业的一阶知识体系后,需要建立知识责任矩阵,将每个知识类别的负责部门确定,该负责部门需要担负该知识类别的二阶知识体系、三阶知识体系的建设,今后该知识类别的管理、维护、权限设置、内容建设、评估等工作也由负责部门来承担。
筛选关键知识领域
企业战略有关键举措,企业知识领域也有主次。企业里的知识是海量的,我们不可能把时间、精力和资金平均投入到每个点上。因此必须分清主次轻重,首选那些最重要的知识。所以我们必须分析各个知识领域对企业当前的影响度是怎么样的,另外需要关注它们对企业未来的影响度如何。然后根据二维分析矩阵找出关键的知识领域,这些知识领域既是对当前和未来的影响都非常大,所以是最需要关注的内容。
筛选关键知识领域核心就在于知识影响度的分析,即基于企业关键战略目标KSI,来进行各个知识领域对KSI 的当前影响度和未来影响度分析,从而筛选出企业最需要关注的关键知识领域,如图2所示。一般来说,KSI的范围不必仅限于财务目标,而应该更加宽泛,可以借鉴BCS或EFQM模型。

图2 知识影响度分析模型
关键知识领域进行PDC分析
在筛选出关键知识领域后,就可以进行关键知识领域的PDC分析,得出每一个知识领域的PDC现状和未来期望,如图3所示。进行PDC分析时,需要组织企业的中高管理层及骨干员工,一起通过研讨、问卷等形式对筛选的关键知识进行打分评估,看看企业目前各个关键知识的掌握度P、编码度C、扩散度D得分是多少,为了实现战略目标,这些关键知识未来需要的掌握度P、编码度C、扩散度D又分别是多少。在评估的时候需要注意:
PDC分析主要针对二阶知识领域分析,尽量避免知识领域选择太粗或太细;
分析未来期望的时间选取一般可以和企业的战略阶段划分结合起来(建议为3年);
进行PDC分析的时候,着眼点还是从业务背后的知识进行考虑来打分。

图3关键知识领域PDC分析方法
做完上述PDC的分析,我们就知道组织内这些关键知识领域的掌握度、扩散度、编码度有个清晰的了解,为有针对性制订知识提升计划奠定了基础。
制定提升关键知识的行动计划
根据前面PDC分析的结果,需要从PDC现状出发,制订提升关键知识的行动计划来以达到期望值,如图4所示。行动计划AP(Action Plan)系指为达到某个知识领域PDC的期望值所制订的行动,同时要求明确该行动的开始时间、结束时间、负责人等。设计知识行动计划时,需要注意如下要点:
制订行动计划一定要结合业务的实际状况;
对于一个知识领域,一般最佳的行动计划数目3~5项为最佳;
制定完行动计划后,最终要加入到绩效考核的内容之中。

图4 知识行动计划设计
在设计知识行动计划时,在掌握度、扩散度、编码度等方面,有一些提升参考模型可以借鉴。掌握度的提升途径有知识进化法、知识合作法、知识购并法等。每种方法适用的条件及主要的方法如表1所示。
表1 掌握度提升参考方法

扩散度的提升途径有连续转移、近转移、远转移、战略转移、专家转移、导师转移等。每种方法定义、设计要点、知识特性如表2所示。
表2 扩散度提升参考方法

编码度的提升途径有知识整理法、流程清晰法、工具模板法、最佳实践法等。每种方法适用的条件及主要的方法如表3所示。
表3 编码度提升参考方法

企业设计了相关的知识提升行动计划,共计六个活动:1)引进专业的信息情报和行业分析人才;2)组织相关人员进行外部分析方法的培训;3)充分利用目前的C&C平台共享外部分析信息和数据;4)建立专门的竞争情报系统组织相关人员进行外部分析方法的培训;5)整理前期外部咨询机构进行战略规划的方法,并结合行业特点,形成企业自身进行外部分析的方法;6)在企业分析方法的指导下,收集重点关注的外部信息等。