7个Word实用技巧

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 12:14:48
1.快速定位到上次编辑位置
当我们在打开Word文件后,按下Shift+F5键,就会发现光标已经快速定位到上一次编辑的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,想在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
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3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速设置上下标注
首先选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
7.快速取消自动编号
Word中的自动编号功能常常出现错乱现象。可以通过下面的方法来快速取消,当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。