如何快速处理 Excel 2007 表格中的重复数据
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 06:05:50
大致内容
方法 1:突出显示重复数据 方法 2:轻松删除重复数据
你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们,在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法,帮你处理重复数据。收起这个图片展开这个图片
方法 1:突出显示重复数据
你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下: 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。 然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
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在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
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搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
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方法 2:轻松删除重复数据
可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下: 选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。 然后在数据选项卡上 -> 删除重复项。
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弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。
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Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录):
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或
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我使用中还遇到别的问题怎么办?
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你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们,在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法,帮你处理重复数据。收起这个图片展开这个图片
方法 1:突出显示重复数据
你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下: 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。 然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
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在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
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方法 2:轻松删除重复数据
可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下: 选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。 然后在数据选项卡上 -> 删除重复项。
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弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。
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Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录):
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