外贸SOHO如何和形形色色的货代打交道? - girl - stw123 - 和讯博客

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/05/01 11:03:14
外贸SOHO如何和形形色色的货代打交道?
外贸成交方式有FOB和CNF的不同,随之而来的运费支付方式也有FREIGHT PREPAID和FREIGHT COLLECT的不同。外贸SOHO也同样如此,需要面对不同的货运代理。下面分开讲如何
应付不同类型的货运代理。
1 CNF形式下的操作
因为海运费是你这边支付给货运公司的,所以这样的情况下,货运公司一般是很容易找的,因为现在市场上的货运代理很多很多,同一个港口又很多船公司挂,所以在这个情况下,SHIPPER
一般处在比较有利的位置。你可以尽可能的多问几个货运代理,比较下船公司,海运费用,航程,中转与否,到港日期等因素,再挑选比较适合你的货运公司去定舱。因为这样的情况下,绝大部分的
货运代理是把你当作大爷来看待的。
下面是CNF条件下的HIEEBASTEN版的操作流程
1 制作委托书给货运代理公司定舱,委托书一般需要写清楚以下东西:外贸公司编号,SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY PARTY,货物的数量,唛头,件数,体积,品名,起运港口,目的港口(中转港口)
运费支付方式(FREIGHT PREPAID,FREIGHT COLLECT),货物装运方式(是送仓库还是门对门做箱),运输方式(整箱还是拼箱),船期,船公司,货备妥日期等。
2 货运代理公司接到托书,按照要求去定舱位,舱位定好以后,外贸SOHO需要问货运代理何时送货(装箱),何时邮寄报关单证,何时船期,以便通知工厂送货(装箱),制作报关单证等事宜
3 在装好货物以后,货运代理会传真提单确认件外贸SOHO,外贸SOHO需要进行提单确认的工作。以便能签出正确的正本提单。
4 在签好提单以后,一般货运公司会通知外贸SOHO如何开运费发票,外贸SOHO需要告诉他开运费发票给什么公司以便到时候支付运费。然后按照双方的支付约定,如果是付款交提单,那么需要外贸SOHO先支付运费
然后货运公司才给邮寄提单。如果不是,那么货运公司可先把正本提单邮寄给外贸SOHO。
5 货物出口以后的一定日期以后,外贸SOHO在支付清运费以后,问货运公司催要核销单以便完成此单操作。
2 FOB形式下的操作
现在的国外客人的货物越来越多是指定货运代理公司来运输,海运费也一般是到付;这样的情况下,一般指定货运代理的服务态度就没CNF条件下那么美妙了。态度生硬甚至无理是很常见的事情。这样的情况下,外贸
SOHO需要不同情况下区别对待。
(1)FOB条件下的整箱出运。
如果你运输的是整集装箱,那么我建议你采用代拉代报的方式进行操作。现在市场上有很多货运代理,专门提供集装箱拖卡和代报关服务。我们外贸SOHO完全可以找他们来操作。我们只需要把这样的指定货物托到这样的
公司去,由他们公司出面和指定货代联系事情。SOHO只需要和代拉代报的公司联系事情。这样的好处是:1 降低成本,很多指定货代的费用很高,通过代拉代报,可以节约费用
2 可以享受到好的服务。毕竟代拉代报的公司是靠这个吃饭的,客户是上帝,那服务也是相对来说是不错的。在外贸SOHO和指定货代之间设置个缓冲带是很有好处的。
现在把这个条件下的操作流程整理下
1 制作委托书给代拉代报的公司,除去一些基本要素(和CNF条件下的大部分一样),还需要告诉代拉代报公司指定货运代理的联系方式。以便代拉代报公司和指定货运代理公司联系。
2 代拉代报公司接到托书,按照要求去定舱位,舱位定好以后,外贸SOHO需要问代拉代报货运代理何时送货(装箱),何时邮寄报关单证,何时船期,以便通知工厂送货(装箱),制作报关单证等事宜
3 和代拉公司进行拖卡,报关,提单确认等工作。
4 和代拉公司确认费用开票等事情,支付运费,然后催要核销单。
(2)FOB条件下拼箱操作
这样的形势下,只能全部交给指定货运代理公司操作。需要忍受可能的态度不好,刁难等问题。尽可能的自己这方面做好,省的出麻烦。
流程如下
1 制作托书给指定货运代理定舱
2 货运代理公司接到托书,按照要求去定舱位,舱位定好以后,外贸SOHO需要问货运代理何时送货,何时邮寄报关单证,何时船期,以便通知工厂送货,制作报关单证等事宜
3 传真进仓通知书给工厂叫他们送货。
4 由指定货运公司报关,和指定货运公司确认提单
5 和指定货运公司确认费用开票等事情,支付运费,然后催要核销单。