行政和人事的区别是什么

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/05/05 14:53:27
行政和人事:我究竟想做哪一行?
我们发现求职意向不明并不仅限于一些个案,事实上多数工作年限较低的职场初涉者多少都有求职定位模糊的问题。
每期自荐的求职者中,行政、人事类所占比重最大,其中又以薪资要求2000元以下寻觅办公室文员、助理、秘书、人事专员等类似职位的非高端求职者为主,大约占80%。他们当中,60%以上的求职者不清楚行政工作和人事工作在具体职责上的差异,也不了解其对人员素质的不同要求,他们把求职意向模糊地定位于两者兼及。至于行政助理与主管秘书、总经理秘书之间的职责、工作内容的不同,人力资源管理又细分为几个方面,他们更是一无概念。
霍尼韦尔公司自动控制系统事业部人力资源顾问陈晓岚建议求职者先对自己做一个分析,是更适合做行政,还是更倾向于从事人力资源管理,当然这一分析的前提是了解两者职能的异同。“人事的职能要求相比行政高一些,从行政转入人事,有一定难度。”
行政工作主要分两大类,行政助理和秘书。例如安排班车、场地绿化、合同管理、预订车辆旅店等都是行政助理的职责。与之相应的是,文秘的服务对象是个人,职责是协助主管或总经理的工作,有时也需要与其他经理协调。这两者的共同点是工作内容琐碎,需要从业人员细致、耐心,做事有条理,善于安排。
人力资源管理工作主要分三大板块:薪资福利(CAB)、招聘和培训,一些生产型企业将培训归入生产部,因为其培训内容主要为生产技术。一些大型跨国企业员工出入境和涉外培训较多,人力资源部还会承担签证办理的职能。陈晓岚女士解释,进入人力资源管理不同的领域,工作发展方向各有不同。“在公司内部,从某一方面转向另一方面相对容易,但跨企业实现这样的流转相对来说就有些困难。”
由于行政工作和人事工作在职能上的差异,他们对从业者在创造性方面的要求有所不同。爱博斯迪科化学(上海)有限公司运营经理刘爱民认为:“行政工作对创造性没什么要求,相反,按部就班常常是需要的。如果创新的结果是把事情搞糟,倒不如踏踏实实把事情办妥帖为好。而人事工作在一定程度上要求创造性,以招聘为例,是选择网上招聘,还是在平面媒体上刊登广告,对求职者的测评选取哪家公司的问卷———抑或不用问卷通过情景面试达到目的———这其中包含许多选择。这就对从事人事工作的人员的创造性提出了要求,也提供了创新的空间。”
回答:2004-12-06 19:37
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