生活帮-LifeBang ? 六个整理电子邮件的窍门

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/04 00:41:39
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六个整理电子邮件的窍门

现在办公越来越依赖于电子邮件了，一天收到上百封邮件不是什么新鲜事。如果更有效的使用电子邮件，而不是让它成为办公室时间杀手，Glenn在blog上介绍了他整理电子邮件的六个窍门：

  1. 将检查电子邮件的间隔变成15到30分钟，不要来一封就停下工作处理一封，每小时特定时间处理一次就可以。
  2. 创建三个文件夹－“待处理”、“感兴趣”和“工作备忘(todo)”。每次检查信件先把相关信件放入这三个文件夹。等有时间的时候，只要看这几个文件夹，完成相应的工作，就不会让重要的工作迷失在一大堆信件里了。
  3. 创建必要的文件夹，在文件夹里还可以创建文件夹，把2000封信放在一个文件夹里不是什么好事，你需要把它们归类。每个项目可以有一个文件夹，对于要处理的邮件，可以先放在上面说的三个文件夹中，处理完毕后放入相关的项目文件夹。
  4. 清空你的收件箱。把所有的信都堆在收件箱里不是好习惯。每天下班前，整理收件箱，该移的移，该存的存，该删的删，迎接焕然一新的一天。
  5. 不要舍不得删除邮件。花点时间整理邮件，看到任何你不再需要保存的邮件就删除它。只留有用的信件，查找的效率会高很多。
  6. 使用“智能文件夹”。很多邮件管理程序都支持按照搜索条件来创建智能文件夹，善用这个功能可以提高处理邮件的效率。

“六个整理邮件的窍门”-来自glennwolsey.com

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September 2nd, 2006 | Tags: email, 效率 |

7 comments to 六个整理电子邮件的窍门

  • 用GTD方法整理电脑中的文件 » 生活帮-LifeBang September 12th, 2006 at 8:46 am

    [...] 麦克一班上转载了苹果核的一篇文章，介绍了作者如何在GTD的启发下，用Inbox、Action、Hold和Archive几个文件夹来系统管理自己的文件，很类似于我们提过的整理桌面和电子邮件的方法，虽然是在Mac OS X系统上，但是相信对大家都会有所启发。 “原文链接” [...]

  • 五种限制你工作效率的观点 » 生活帮-LifeBang November 21st, 2006 at 10:37 pm

    [...] 比如你总觉得每天有太多的电子邮件来不及处理。要意识到“量”并不是问题，如何处理和组织信息才是关键。也可以参看我们以前的文章：六个整理电子邮件的窍门和用GTD方法整理电脑中的文件。 [...]

  • Inspiration from life » Blog Archive » 六个整理电子邮件的窍门 November 22nd, 2006 at 5:27 pm

    [...] 转至生活帮 [...]

  • clin November 23rd, 2006 at 2:25 pm

    链接不可用
    用着个吧
    http://www.glennwolsey.com/?p=20

  • 北京手搭手网 August 7th, 2007 at 7:38 pm

    不是很实用，不过还有些价值。谢谢

  • 《女性服饰搭配手册》 September 21st, 2007 at 9:45 am

    很喜欢你的博客，谢谢你的劳动。

  • 南京君晓网络科技有限公司 » 五种限制你工作效率的观点-我的香荷包 March 10th, 2008 at 3:56 pm

    [...] 比如你总觉得每天有太多的电子邮件来不及处理。要意识到”量”并不是问题，如何处理和组织信息才是关键。也可以参看我们以前的文章：六个整理电子邮件的窍门和用GTD方法整理电脑中的文件。 [...]

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