六招为Word文档减减肥

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 01:30:41

六招为Word文档减减肥

　　虽然在Office中，Word是最“苗条”的文档之一，但是和记事本相比，相同的内容和字体，Word依然“胖”了数十倍。如何为Word也减减肥，让它交流起来更方便呢？其实方法很多，下面为各位读者搜罗了六个技巧：
　　取消“嵌入TrueType字体”
　　TrueType字体嵌入Word文档是Word“体重超标”的罪魁祸首，要取消该功能，单击“工具”→“选项”→“保存”，取消“嵌入TrueType字体”。如该Word文档必须要使用嵌入字体，可勾寻只嵌入所用字符”复选框，这样Word文档也不会很臃肿，而且还有所需的字体。

　　直接粘贴图片
　　图片也是Word文档的“催肥剂”，如果使用Word打开图片，再粘贴到Word中，那么会保存大量与图片和软件有关的信息，进一步增大Word体积。因此我们只需要直接复制需要粘贴的图片，粘贴到对应位置即可，这样只会复制图片本身，减少了许多不必要的信息。

　　用“另存为”保存Word
　　在Word文档编辑，修改完后，如果直接使用“保存”来保存Word文档，那么即使你删除了文件中的部分内容也会保存进去，这样Word文档就会越来越大。但如果使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，这样无用信息被剔除后，Word明显减肥。

　　活用页面设置
　　其实活用页面设置也能起到减肥作用，在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置，任意单击其中的“纸张大斜、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存的Word文档明显要瘦身不少。　
　　取消其他版本Word
　　Word自带了完善的版本功能，可生成多个版本的Word文档，这样虽然具备很好的适应性，但会成倍增加文本体积。单击“文件→保存”命令，查看保存的Word文档是否还有其他版本，取消不常用的版本后，Word体积减小立竿见影。

　　不用快速保存
　　当我们打开和编辑Word文档时，使用快速保存功能相比完全保存，要占用更多的空间。造成Word浮肿，如果要不用该功能，需要在“工具→选项”中选择“保存”选，取消“允许快速保存”即可。
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