如何用计算机对电力企业电力销售情况进行审计

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 18:50:21
如何用计算机对电力企业电力销售情况进行审计  对电力企业商品销售情况的审计同对其他企业的销售审计一样，必须将相关的业务资料、数据与财务资料、数据结合起来，才能确认其销售行为的真实性、合法性。由于电力商品具有看不见、摸不着、产供销瞬间完成的特性，决定了电力行业的销售行为具有明显的特殊性：一是电量发行统由电网垄断控制；二是售电价格政策性强，由国家统一制定，种类繁多，且经常变化；三是电价以外同时征收各项附加费，如电力建设基金、三峡工程建设基金、城市公用事业附加(简称“三功附加”)等。如何将电力企业成千上万的业务数据与财务数据联系起来，是对其电力销售情况进行审计应首先解决的问题。日前，我们在对某供电公司审计时，用计算机成功地解决了这一问题，并取得很好的成效。主要做法是：
一、确定审计思路
供电企业电力商品销售收入及三项附加收取是否真实完整、收缴是否及时、执行的电价是否合规、各种税费的计算和缴纳是否准确及时是审计的重点。要查清这些内容，就必须从电力销售的源头即销售电量入手，对业务数据中发行电量和财务数据中的销售收入、三项附加及税费进行复核性测试，分析其是否配比，如发现异常，则说明可能存在特殊情况或问题。这些工作仅凭手工是很能难在短时间内完成的，其准确率也难以保证。只有利用计算机才能达到预期目的。???
二、导入数据，筛选相关数据，绘制曲线图
电力企业的财务电算化和业务数据的微机化管理程度较好，可为我们利用计算机开展审计提供较好的条件。我们首先从其财务数据库中将相关年度的记账凭证、明细账、总账及科目余额表等数据导入《通用审计软件》(以下简称《通审》)。方法是：通过局域网连接到财务系统的数据库SQL*SERVER上；运行《通审》相应的《数据转换接口》程序，将数据直接导入到审计用计算机；用同样办法在其业务数据库中找到电费计算数据库文件，并将其导入审计用计算机。其次是对导入的数据进行筛选。可用《通审》中的查询功能，在凭证库数据文件中，以科目编码为条件将针对某一具体的供电部门的销售收入，将三峡工程建设基金、电力建设基金、城市公用事业附加按月选出，存入各自的新建文件。用同样办法从业务数据库文件中将同一部门销售的电量数据选出，存入另一新建文件。之后，绘制曲线图。即用《通审》中的图形分析功能并结合EXCEL的图形分析功能筛选出的相关数据绘制分析曲线。图一、?图二分别是某供电公司所属供电局营业局的2002年度电费收入和三项附加的分析曲线。
三、分析疑点，查实问题
从(图一)可以看出这个营业局的电费收入同三项附加的线性趋势相同，没有异常变化，初步能判定年度内的电价和三项附加标准基本保持一致。从(图二)可以看出大户局1-11月份电费收入与三项附加的线性趋势基本相同，12月份三项附加的曲线突然下行，与当月的电费收入相比出现异常变动，且降低幅度较大，由此判定大户局12月份三项附加的收取可能存在问题，应进一步查实。
对上述疑点，我们调出大户局2002年12月份的业务数据进行重点分析，依据三项附加收费标准逐级对不同用电行业、不同用电容量用电户12月份三项附加收取情况进行复核性测试(见图三)。最终查出异常变化的原因是，12月份大工业用户项下35-66KV的正常目录电量中的6167万千瓦没有计算三项附加，其中：三峡工程建设基金25万元、电力建设基金123万元、城市公用事业附加43万元，合计191万元。
我们以此为线索，经进一步审查，2002年该供电公司以低于国家定价32．2％的价格，即每千瓦时0．24元，向某石油化工公司热电厂售电，全年少收电费703万元；并且对应收的三项附加191万元，年末全部冲回，没有征收。
今年我们在电力企业审计中，针对行业的特点，充分利用计算机将电力行业的业务电子数据与财务电子数据进行对照分析，不仅查出企业少收电费等问题，也大大提高审计工作的效率，起到事半功倍的作用。
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