项目与编号一些使用技巧

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 17:33:49

编号主要用于Word文档中相同类别文本的不同内容,一般具有顺序性。编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母,以段落为单位进行标识。在Word2007中输入编号的方法有以下两种:

方式1:打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。在“编号”下拉列表中选中合适的编号类型即可,如图2008111801所示。

图2008111801  单击“编号”下拉三角按钮

在当前编号所在行输入内容,当按下回车键时会自动产生下一个编号。如果连续按两次回车键将取消编号输入状态,恢复到Word常规输入状态。

方式2:打开Word2007文档窗口,选中准备输入编号的段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的“编号”下拉列表中选中合适的编号即可,如图2008111802所示。

在Word2007文档中,用户可以通过更改编号列表级别创建多级编号列表,使Word编号列表的逻辑关系更加清晰,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要更改级别的多级编号列表。在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮或“多级列表”按钮,然后在打开的编号列表面板中指向“更改列表级别”选项,并选择合适的列表级别(如3级),如图2009021701所示。

图2009021701  选择列表级别

小提示:只有多级列表才可以更改列表级别,如果是项目符号或编号列表,则不能使用“更改列表级别”选项。

第2步,重复上述步骤更改其他编号的列表级别,完成更该后的多级列表如图2009021702所示。

在Word2007中输入多级列表时有一个快捷的方法,就是使用Tab键辅助输入编号列表,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式,如图2008111912所示。

 

图2008111912  选择编号格式

第2步,在第一级编号后面输入具体内容,然后按下回车键。不要输入编号后面的具体内容,而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。如果下一级编号列表格式不合适,可以在“编号”下拉列表中进行设置。第二级编号列表的内容输入完成以后,连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表,如图2008111913所示。

所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。在Word2007文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图2008111909所示。

 

图2008111909  选择多级编号列表格式

第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图2008111910所示。

 

在Word2007中内置有多种项目符号,用户可以在Word2007中选择合适的项目符号。用户也可以根据实际需要定义新项目符号,使其更具有个性化特征(例如将公司的Logo作为项目符号)。在Word2007中定义新项目符号的步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按钮。在打开的“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项,如图2008111901所示。

 

图2008111901  选择“定义新项目”符号选项

第2步,在打开的“定义新项目符号”对话框中,用户可以单击“符号”按钮或“图片”按钮来选择项目符号的属性。首先单击“符号”按钮,如图2008111902所示。