简化系统
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 18:01:05
GTD系统有许多需要遵守的原则和培养的习惯,其中每周回顾更是非常必要的。但是,整个系统是可以简化的。通过简化系统,你可以花少量的时间来维护整个GTD系统。下面是简化系统的方法:
减少你的任务。我在处理事情遵循这么一条:在管理任务前,减少它。如果你只有三件任务要管理,相比二十件任务,你只要更少的时间(甚至不要)去管理了。那你应该如何减少任务呢?你可以删除、委派他人、延迟某些任务。你可以阅读褪墨上的GTD系列文章。
收集。我认识这是GTD系统非常有效的步骤。在把事情遗忘前,把所有进入大脑的想法和要完成的任务都记录下来,这样你就能够心无杂念地集中于一事。我便是随身携带一本Moleskine笔记本,及时记录自己的思绪。
最重要的事情。在所有要完成的任务中,哪三件是今天最重要的?将这三件事记在一个显眼的地方,接着集中注意力去一一完成它们。如果你完成了这三件事,那今天你就过得挺有效率的了,建议阅读《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》。
集中处理。除了完成每天最重要的事情外,每天你还会有很多琐事需要处理。为了避免这些琐事影响你去处理最重要的事情,你应该将这些琐事集中处理。安排每天工作要结束前的一个时段,专门处理它们——在固定的一个时间(下午四点)去处理邮件,去整理你的文件夹,将所有的收件箱都处理为零,等等,而不是花一天来处理这些事。我的笔记本上,最顶端总是最重要的事情,而下端才是这些集中处理的事情。
目标。目标如此重要,但是目标太多又会分散你的注意力(最后一事无成)。所以,采用一个简单的目标系统就行了:一年一个大的总目标,然后将总目标分成次级的半年目标,最后将半年目标分离成一个个每月、每周小目标。你每天的最重要的事情尽量要于这些目标相关,使自己不断靠近半年目标、总目标。只有集中于一个目标,不要太多,你定会成功的。
这套简化后的系统,仍然保存了GTD的精髓,但是更集中于最重要的任务,将工作量限制在合理的范围,也使你避免过得繁忙而效率降低。总而言之,以高质量完成你应该完成的最重要的任务!
采用这套简化系统,你需要注意:
工具。我建议使用便携的纸质记事本,使用它来收集所有的想法和任务,记录你每天最重要的事情、集中处理的事情、目标。使用更少的工具,你也更容易管理。
每周回顾。如果每周都没有太多的任务,你或许可以不进行每周回顾(但要每月回顾等)。不过,我还是建议你进行简短的每周回顾,回顾下周要完成的任务,确认自己的目标,这些步骤都是非常有帮助的。
将来某时/也许、项目清单。如果你需要,那就加入简化系统中吧,因为它们也非常实用。如果没必要,那就不要麻烦了,像我就没有使用。
存档。我已不再将文件存档了,而是全部都放在网络上(Google Docs、Gmail等等),使用这些工具我就能够迅速找到自己想要的文档了 。
备忘录。如果你不是个大忙人,复杂的43 Folders系统就大可以免了(记住你是简化系统,而不是复杂它)。我认为GCal已经满足大部分的提醒功能了。
综上所述
你若有越少的任务,你需要管理它们的时间就越少。从而,你可以将更多的时间投入到集中完成最重要的任务上。弥缝建议你也阅读《更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)》系列。
相关阅读:
放置大石头的艺术:让你的效率翻倍
如何建立有强行动性的任务清单
为什么你的任务清单如此糟糕
为什么下一步行动这么重要?
简单做(ZTD)的十个好习惯总结
让每一天拥有更多的时间
减少你的任务。我在处理事情遵循这么一条:在管理任务前,减少它。如果你只有三件任务要管理,相比二十件任务,你只要更少的时间(甚至不要)去管理了。那你应该如何减少任务呢?你可以删除、委派他人、延迟某些任务。你可以阅读褪墨上的GTD系列文章。
收集。我认识这是GTD系统非常有效的步骤。在把事情遗忘前,把所有进入大脑的想法和要完成的任务都记录下来,这样你就能够心无杂念地集中于一事。我便是随身携带一本Moleskine笔记本,及时记录自己的思绪。
最重要的事情。在所有要完成的任务中,哪三件是今天最重要的?将这三件事记在一个显眼的地方,接着集中注意力去一一完成它们。如果你完成了这三件事,那今天你就过得挺有效率的了,建议阅读《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》。
集中处理。除了完成每天最重要的事情外,每天你还会有很多琐事需要处理。为了避免这些琐事影响你去处理最重要的事情,你应该将这些琐事集中处理。安排每天工作要结束前的一个时段,专门处理它们——在固定的一个时间(下午四点)去处理邮件,去整理你的文件夹,将所有的收件箱都处理为零,等等,而不是花一天来处理这些事。我的笔记本上,最顶端总是最重要的事情,而下端才是这些集中处理的事情。
目标。目标如此重要,但是目标太多又会分散你的注意力(最后一事无成)。所以,采用一个简单的目标系统就行了:一年一个大的总目标,然后将总目标分成次级的半年目标,最后将半年目标分离成一个个每月、每周小目标。你每天的最重要的事情尽量要于这些目标相关,使自己不断靠近半年目标、总目标。只有集中于一个目标,不要太多,你定会成功的。
这套简化后的系统,仍然保存了GTD的精髓,但是更集中于最重要的任务,将工作量限制在合理的范围,也使你避免过得繁忙而效率降低。总而言之,以高质量完成你应该完成的最重要的任务!
采用这套简化系统,你需要注意:
工具。我建议使用便携的纸质记事本,使用它来收集所有的想法和任务,记录你每天最重要的事情、集中处理的事情、目标。使用更少的工具,你也更容易管理。
每周回顾。如果每周都没有太多的任务,你或许可以不进行每周回顾(但要每月回顾等)。不过,我还是建议你进行简短的每周回顾,回顾下周要完成的任务,确认自己的目标,这些步骤都是非常有帮助的。
将来某时/也许、项目清单。如果你需要,那就加入简化系统中吧,因为它们也非常实用。如果没必要,那就不要麻烦了,像我就没有使用。
存档。我已不再将文件存档了,而是全部都放在网络上(Google Docs、Gmail等等),使用这些工具我就能够迅速找到自己想要的文档了 。
备忘录。如果你不是个大忙人,复杂的43 Folders系统就大可以免了(记住你是简化系统,而不是复杂它)。我认为GCal已经满足大部分的提醒功能了。
综上所述
你若有越少的任务,你需要管理它们的时间就越少。从而,你可以将更多的时间投入到集中完成最重要的任务上。弥缝建议你也阅读《更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)》系列。
相关阅读:
放置大石头的艺术:让你的效率翻倍
如何建立有强行动性的任务清单
为什么你的任务清单如此糟糕
为什么下一步行动这么重要?
简单做(ZTD)的十个好习惯总结
让每一天拥有更多的时间
简化系统
BusyBox 简化嵌入式 Linux 系统
BusyBox 简化嵌入式 Linux 系统
BusyBox 简化嵌入式 Linux 系统
BusyBox 简化嵌入式 Linux 系统
BusyBox 简化嵌入式 Linux 系统
使用Websharp Service Locator简化分布式系统开发
美国将简化规定避免护照系统瘫痪
使用Websharp Service Locator简化分布式系统开发-WebService开发
ADI与Xillinx合作简化无线基础设施系统设计
利用老毛桃WinPE制作启动U盘安装系统 电脑爱好者俱乐部简化版
利用老毛桃WinPE制作启动U盘安装系统 电脑爱好者俱乐部简化版
汉字简化
汉字简化
简化太极拳
简化太极拳
汉字简化
KehuiCMS技术文档-: 应用Rational工具简化基于J2EE项目(四)分析和工具的进展 -可慧网络 KehuiCMS 内容管理系统官方网站
KehuiCMS文档-: 应用 Rational 工具简化基于 J2EE 的项目第 7 部分 :构建与演示 -可慧网络 KehuiCMS 内容管理系统官方网站
KehuiCMS文档-: 应用 Rational 工具简化基于 J2EE 的项目第 6 部分 :早期开发 -可慧网络 KehuiCMS 内容管理系统官方网站
简化Spring(1)--配置文件
重用标题,简化用户界面
简化生活的方法
汉字简化杂谈