神马文学网4种方式使用Firefox+Gmail打造个性化GTD | GTD Life（续）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 01:44:50
三、使用Firefox扩展——GTDinbox建立GTD的方式1.安装Firefox扩展Firefox扩展是Firefox的灵魂，因为有了扩展，使得firefox变成了全能的Web OS。这里我们将通过安装Firefox的扩展GTDinbox来将Gmail的界面进行重新组织，并增加额外的GTD理念。GTDinbox的主页：http://www.gtdinbox.comGTDinbox的下载地址：http://www.gtdinbox.com/gtdinbox_3-0a19.xpi正在使用Firefox的用户可直接点击下载地址即可安装，安装后便会显示出GTDinbox的欢迎界面，如图。
2.设置GTDinbox扩展在Gmail界面中，点击左方的”Set up GTD“，便会弹出几个最基本的Labels，分别是S/Action、S/Waiting On、S/Some Day、S/Finished，即行动、等待、某一天、完成的Labels，和我们之前所设置的超级星标意义一样的，如图。
3.使用GTDinbox来管理清单用GTDinbox管理清单非常简单，以下图为例，在标题下方的”Action、Waiting On、Some Day、Finished“可任选一项来确定事情的安排状态，是立即去做就点Aaction，是委派或有时间时去做就点击Waiting On，是在具体的日期中去做，就点 Some Day，如果是已经完成了，就点击Finished。至于下方的下拉选项，分别为”项目、情景、参考资料、不确定的事项“，当清单的事项要当作项目的一部来执行时，可点击Projects来创建一个项目，若事项是在某个情景执行时，可点击创建一个地点，若是参考资料，可建立一个专题，若是不确定的事项，也可创建一个标签来存放。使用GTDinbox的扩展好处是，简化了一些后续的操作，并能够更好的将清单分类存储。
四、使用 GTD Tickler的GreaseMonkey脚本创建事件提醒我们已经通过3种方式来建立了GTD工具模型，我们不能忽略掉Google还提供了强大的日程安排提醒。尽管我们已经清楚地将”收件篮“分类清晰的放在不同的清单中，如下一步行动、委派、日后等等，但关键的是，如果为清单中的一些重要或日后要做的事情设定限制时间，以及提醒的话，这会使得我们更加有效率的完成工作。第一步 Google Calendar日历的设置1.Google Calendar设置免费的手机短信提醒还记得我们之前在Labs已经开启了Google Calendar gadget吧，是的，这个强大的Google日历将能协助做最好的日程安排，如果你还没有开启，请进入"Settings"的"Labs"功能标签下，找到Google Calendar gadget点击”Enable“开启，这时，Gmail主界面的左边栏将显示出Google Calendar的Gadget了。
如果你没有注册Google Calendar，可直接打开：http://www.google.com/calendar/render，登陆完成即可注册了Google Calendar。现在，我们来开启Google日历的短信提醒功能，在Google Calendar的主界面点击”Settings“进入”Mobile Setup“的手机短信设置，在国家Country选择中国，"Phone number"填写你的移动或联通手机号，填写格式为：+86你的手机号，并点击”Send Verification Code“来获取数字验证码，稍等一会后，将手机短信收到的6位数字填入"Verification code"一栏，并点击”Finish setup“完成验证，下图为完成了手机号码验证的界面。
接着，设置Google默认的提醒方式为手机短信提醒，点击”Settings“下的”Calendars“，在你邮箱的后面点击”Notifications“，即提醒方式。
点击”Notifications“后，将跳转到提醒设置，Google提醒了三种方式提醒：电子邮件提醒、网页弹窗提醒、SMS提醒，在这里，我们将前面两种提醒移除，点击"remove"即可移除，仅保留SMS短信提醒即可，然后点击”Save“保存，最终设置如下。
2.在Gmail中的Google Calenda Gadget中添加事件提醒如果想使用简单的方式直接添加日程提醒，那么可以使用Google Calenda Gadget来进行添加，具体的操作方式为：在Google Calenda Gaget的下方点击”Add“，这时会出现一个输入框，我们仅需在输入框中直接输入时间与事件即可。添加的规则为：时间 事件内容这里的时间使用12小时制，可用am与pm来标记上午与下午，例如要添加在下午8点提醒还GTD笔记本给朋友，那么可输入：8pm 按时交GTD笔记本，这样便会在前10分钟时发送短信息进行提醒，如图。
第二步 高级进阶—— GTD Tickler脚本为邮件做日程提醒1.安装GreaseMonkey扩展与GTD Tickler脚本对于严格的GTDer而言，GTD Tickler可使得他们随时将Gmail任何邮件设置日程提醒或创建活动。GTD Tickler是GreaseMonkey扩展的JS脚本，现在我们来安装扩展与JS脚本。GreaseMonkey的扩展下载地址：https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/748GTD Tickler的JS脚本下载地址：http://userscripts.org/scripts/show/7676GreaseMonkey的扩展安装很容易，直接点击下载地址后安装即可，安装成功后，将会在火狐浏览器的右侧底部出现一个猴子脑袋，你也可称之它为油猴。GTD Tickler的安装则是点击网页的”Install“大按钮即可成功安装，这时，你可以重新打开Gmail，并右键点击猴子图标时，将会发现”Gmail - GTD Tickler“前是打勾的状态，这表示是成功安装并启用它了。
2.Gmail+GTD Tickler的使用读者安装完GTD Tickler后会很奇怪Gmail怎么没有一点变化？呃，那些功能菜单已经藏在邮件里面了，现在，我们来使用几个最常见的技巧吧。这里以创建一个邮件日程为例演示，点击”Compose Mail“打开撰写邮件的界面，这里你将会发现邮件标题下方多出了一项“Add event invitation”添加事件的选项。
点击“Add event invitation”后，将在邮件标题下新增日程事件的设置，在Event那一栏可填写具体的事件，where填写地点，when处填写时间，这里创建的事件是9月29号下午6点的光明村爬山事件，事件创建之后将会在6点向我手机发送短信提醒，如图。
这时你打开自己发给自己的邮件时，将会显示详细的日程信息，所有的事件尽收眼底，如图。
前面我们谈到的是通过新建邮件来创建Google日程的，那有没有方法能把来自他人或朋友的邮件也设为事件提醒呢？有的，现在我们随便打开一封已存在的邮件，仔细留意，在邮件内容的下方是多出了一个“Tickle Me”了的，点击后，将会弹出一个小窗口询问填写时间信息，如果我们填写的是：tomorrow，那么就意味着，明天我的手机将会收到一条“去书店购买《把时间当作朋友》”的短信提醒了，通过这种方式，安排日程将变得更加简便了。
呃，你想通过Gmail单独添加更为详细的日程计划？好法子，你可以随便打开一封邮件，比如上面那一封，你可以在邮件标题上方的按钮找到“More Actions”，点击它，你会发现下拉的选项多出了“Create event”一项，当你点击，将会直接弹出一个小型的窗口，它调用了Google calendar的事件创建页面，其选项更加丰富的！
End当然， 使用Gmail打造GTD技巧不会局限于此的，这主要在于Gmail强大的可定制化， 以及Firefox数之不尽的扩展插件。最后，祝邮件狂人们也能给自己打造最适合的GTD套餐！^_^
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评论 (5)Posted by DavidZou on 星期一, 十 12th, 2009
