葡挞生活 ? 在线GTD服务Toodledo–search篇
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在线GTD服务Toodledo–search篇
14Mar2009Filed under: 生活方式, 磨炼工具Author: 天方 此文是系列文章在线GTD服务Toodledo(共20篇)中的第4篇。在线GTD服务Toodledo
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- 在线GTD服务Toodledo–任务模版
Toodledo在去年的时候推出了强化的search功能,非常实用
前面我提到过,我认为的GTD方法就是让你可以把to do list分解成一个个小清单,让你更快地定位到你的to do。现在有了toodledo的search 功能,你的的确确可以非常精确地定位你的to do,生成一份份非常明确的小清单。
(一)如何搜索
首先,在search页面的左上方,有一个match all 和match any的选择,你可以选择符合所有规则的search结果,也可以选择符合任意规则的结果
在toodledo的search中,分为规则和子规则,点击 添加规则,点击 添加子规则
在上面的例子中,我们搜索的是:同时满足在5天内截止,并且优先级在3(Top)或者2(high)的任务
当然,你可以用更复杂、更精确地来定位与生成你自己的list
顺便说,checked off(未完成)为no是一条默认规则,很方便。因为绝大多数的用户都会选择这条规则。
(二)保存搜索
search的结果可以保存,成为一个tab页面,就像toodledo中其他的tab页面一样。如果你要删除这个搜索结果,点击”forget this search”就可以了。
(三)批量编辑
对于搜索的结果,你可以进行批量编辑。
点击右上方的”Multi-Edit”,你可以批量地修改任务的属性,比如folder,context,goal等。
选中勾选框,就可以对选中的属性进行批量修改。
结语
Toodledo的search相当于你可以用SQL语言对你的To do 数据库进行搜索,只不过Toodledo提供了更为直观的图形界面。
如果你觉得toodledo默认的那几个分类tab页太粗,你可以定制你自己的list,DIY一个试试吧
同时,这对于GTD中的Review来说也很有用,你可以方便地搜索到特定时间(时间段),特定context,特定folder下面,完成的To do。
免费版保存6个月的to do记录,pro版保存2年的记录,pro plus版本保存终生的记录。
不过我觉得6个月也够了,毕竟,Get Things Done,Done才是关键的。另外,Toodledo也支持xml导出,你可以定期导出备份,用其他软件分析。
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