省时间的100条技巧 成功人士工作的方法

【9个关于时间的秘密】转眼2016年已经过半，年初下定决心做出改变，如今食言了吗？时间从不等人，善于利用，才能成就自己。①人本没有很多时间，如果你真正在乎一件事，总会挤出时间来；②你总能看到别人玩乐的时间，却很难看到别人发狠的日子…9个关于时间的秘密↓↓愿你每天都不虚度

省时间的100条技巧
虽然很长但是很耐用！

1.随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。
2.每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。
3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.
5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.
6.不要随便接受一个不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解决的开始.
9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.
10.对所做的事都预先定下完成时限.   11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了.
12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看才开始,如此,过程的节奏会更紧密.
13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现.
14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择.
15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往.
16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多.
17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍.
19.凡是在要与不要之间 的东西,都是可以不要的.
20.培养“凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.
22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.
23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.
24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.
25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.
26.利用科技去节省时间,提高效率.
27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面.
28.若用手做比计算机更快,用吧!
29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.
30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.
31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.
32.把校友会或朋友 的频密次数减半.
33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.
34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.
35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.
36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻.
37.不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法.
38.常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?”
39.拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事.
40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上.
41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?
42.学会对不够重要的事和人说:“不”，保存自己运用时间的主动力.
43.多委派工作给手下.
44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间.
45.每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成.
46.做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年.所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里.
47.不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种.
48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件\文章的性质,再决定应否详细阅读.
49.新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了.
50.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去.
51.找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声.
52.每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷.
53.找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考\做决定.把重要的工作安排在那段时候.
54.当体力\精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定.把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲\思量.
55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念.
56.凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车\等待别人等.一般人每天可以有2-3小时之多的“等待时间”.
57.在车船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习.
58.很多不用细读的文件\邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读.
59.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论.
60.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考.(例如等车乘车)
61.在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看.
62.随身携带着一部你要看的书或文章.
63.看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读.
64.生活里有很多紧迫而不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己而做,尽量避免他们.
65.检讨一下每天里我们做了多少不重要又不紧迫的事.
66.尽量做重要而不紧迫的事,例如学习\策划工作\促进健康等.它们才是使我们成功的事.
67.所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标.
68.提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力大而细的行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!
69.每天问自己一次:“今天里我忙碌的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献?”
70.分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍.
71.明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“不够时间”的问题,你只有如何运用时间的问题.
72.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的.
73.问问自己有没有做一些事,使到每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因.
74.学习高速地做得更多不会使你成功和快乐,令你完善地做好应该做的事才会.
75.错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们有犯这个错误吗?
76.做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去.
77.看不清楚一件事应否,先问问自己:“不做会有什么效果?”
78.可以用笔记下来的,不要用脑去记.
79.遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”
80.明白自己对凡是都有三个以上的选择.
81.添置个人便携电脑,这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间的方法.
82.每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思.练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不会冗长而意思松散.
83.说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明.
84.对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释.
85.永远不要还未清楚了解任务便接受或离开.
86.在讨论时,从对方的观点建筑一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法.一般人往往只从自己的看法向方筑路,结果浪费大量的时间和精力.
87.在争论时,从双方一致看法的地方延伸去未达一致的地方,会更快达到效果.
88.说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思”
89.所有与人交手的情况里,先明白对方的需要和限制.
90.与人交手时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法.
91.把公司的电话全部装置自动切断系统,凡说话超过五分钟,电话便会自动切断.
92.开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口,上面写着迟到者每分钟扣十元,由他负责维持这个制度知道全体到齐为止.
93.凡是有会议,必须先订明时限及其中议程及每一部分的预定时间,会议超出时限十分钟以外者,每名参加者罚每分钟十元,所得款捐员工福利基金.
94.把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上,连同影印副本,放在一个信封里存好备用.
95.晚上睡眠前的一个小时不想做与工作有关的事,能使睡眠的质量更好.
96.每三个月做一次整个工作情况的检讨,找出改善的地方.
97.学习自我催眠,瑜珈或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清醒的头脑.
98.从不在情绪控制自己的时候说话或做决定.
99.有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来.
100.相信总有更好的办法.
如何科学合理安排时间：学习计划
有了计划，不仅有利于促进学习目标的实现，也有利于在实施学习计划的过程中磨炼自己的意志，养成良好的学习习惯。
1．计划要有明确的目的。
或者说按照目的制定计划。例如某人数学基础较差，他就制定数学复习计划，目的就在于加强数学基础，提高教学成绩。某人英语单词记不牢，他就要制定一个目的在于掌握单词的复习默写计划。计划的目的是根据各人自己的学习情况确定的。
2．要有学习内容和完成时间，也就是自己规定自己在某段时间内要做哪些事情。例如某人在自己的数学复习计划中，规定自己在初一升初二的暑假中，把小学数学和初一数学全面复习一遍，于是他就要把复习的内容排成序列，假期的时间也排成序列，然后再把这两个序列合成一张复习进度表。
3．要有保证完成学习任务的方法和措施。
例如怎样保证时间和精力的使用，如何避免干扰和克服困难等等。要想订好计划，还应注意以下问题。
（1）个人学习计划应服从于学校、班级的大计划。
两个计划的目的是一致的，在时间安排上可能有矛盾，个人计划活动时间只能在集体活动以外的时间安排。
（2）坚决保证常规学习时间，充分利用自由时间。
常规学习时间主要用来完成老师当天布置的学习任务，“消化”当天所学的新知识，在这部分时的内，由于任务驱使，一般同学基本上是能保证完成任务的，自由学习时间是指完成了老师布置的学习任务后所剩下的归自己支配的学习时间。在自由学习时间内，一般可以做两件事：补课和提高。补课，指弥补自己学习中的不足；提高，指深入钻研，发展自己学习的优势和特长。对学习较差的学生来讲，开始自由学习时间几乎没有或很少，以后随着学习水平的提高，常规学习时间会逐渐减少，自由学习时间会逐渐增加。由于开始时自由学习时间比较少，同学们往往不容易抓住它，这也正是他们学习被动局面难以改变的原因。一旦抓住并体会到自由学习时间给学习带来的好处，他们就会努力提高常规学习时间的效率，来增加自由学习时间，使自己掌握学习的主动权。
（3）长计划和短安排。
由于实际的学习生活千变万化，往往不好预测，所以长远计划不能订得太具体，不可能这个月就把下个月每天干什么全都列出来。但是，下个月在学习上应解决哪几个主要问题，心中应当有数。而本月的第一个星期要解决什么问题，第一个星期每天干什么，就应当具体些。这样安排以后，在每天学习时，心中就会明白今天的学习任务在学习全局中的地位，有了具体的短安排，长远计划中的任务可以逐步得到实现；有了长远计划，又可以在完成具体学习任务时，具有明确的学习目的。
（4）制定计划要从实际出发。
在制定汁划时不要脱离学习的实际情况。不少学生在制定计划时满腔热情，往往忽略了实际情况，结果实行起来就感到紧张、困难。什么是学习的实际呢？首先是自己的知识基础。基础好，就要拓宽加深进一步提高，基础差，就要查漏补缺巩固基础。其次是自己的接受能力。能做到什么程度就订到什么程度，任务不能太多，要求不可太高，应做到量力而行。第三是时间的实际。每个阶段，能提供自由学习的时间有多少，应量时而订。第四还要结合老师的教学进度而订，很多学生个人学习计划的“破产”，就是因为不了解老师教学进度的实际，而使自己安排的学习任务不是过紧就是过松，还会出现自己安排的学习内容和老师的教学内容相脱节的现象。
（5）计划要留有余地。
计划的活动内容和时间安排往往与后来的实际不完全吻合。例如，某个阶段有的学科难度大，作业多，这样计划中的常规学习时间就会增加，而自由学习时间就会减少。计划中的学习任务就可能完不成。再如，有时集体活动比计划估计的多，占用了较多的时间，也会影响学习计划的落实等等。所以，为了保证计划的实现，在订计划时必须留有余地。否则，在实施过程中受到冲击时，会因没有办法调整而使计划落空。时间长了，就会对订计划的必要性产生怀疑而不订计划，成为无计划行事了。
（6）经常对照，及时调整。
计划订好之后，要贴在显眼的地方，经常对照，检查自己的执行情况。如果完成任务很轻松，余地较大，可以考虑进度加快一点。如果没有按计划完成任务，要分析是什么原因，对症下药，采取措施。必要时可调整计划，降低标准，减慢速度，使计划切实可行，为学习服务。
时间运筹的原则
制订一份学习的时间表也有一些基本的原则。下面是所有的学习时间表都适用的一些总的原则：
消除无所事事的时间。
使每一小时都变成富有成效的时间单位，我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明，白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。
背诵型课程在课前要进行复习。
一门要求背诵或讨论的课程，在上课前复习会有很大的好处，这样做，可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说，最后马上复习笔记，可以帮助你加深理解并记住讲课内容。
按事情的重要性排先后次序。
把首要的事排在首位，你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。
有两个理由：
第一，制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目；
第二，你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。
弄清楚自己在什么时候需要睡眠。
我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话，在困倦的时候就睡觉，在自然清醒时就学习。
弄清楚自己应该学习多长时间。
你上一小时课，就应该复习两小时，这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始，在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后，再根据你的实际情况来调整时间。
安排好时段。
每段安排一小时，你就会得到最高的效率；你可以用五十分钟来学习，用十分钟来休息。
要有足够的睡眠时间。
医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点，即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。
要均衡进餐。三餐要吃得从容，吃得好。一般来说，大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物，对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。
加倍估计时间，费时的事要提前做。
大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章，你就应尽可能早地着手写作，这样冰就会有更多的时间。
别把你的时间安排得太紧。
计算时间要精确，但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划，而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的，你必须认清它的多面性。
节省时间的秘诀
坏习惯是不太容易改掉的，而新的习惯如果不是“自然而来”的话，也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。
要有坚定的决心
为了克服或形成一个习惯，你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。
千万不要允许有“例外”
你必须经常控制自己和自己的生活，不要心甘情愿地败下阵来。
抓住每一个机会来实践你的好习惯
换句话说，就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯：随身携带一本袖珍手册。这样，当你在排队或在某些地方坐下休息时，以及其它空闲的时候，便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”，立刻开始做。你已经做完一件事，这会使你做更多的事。
不要往后看。忘记一切不愉快的往事，要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之，不要为过去的事情而浪费时间。
要提防四大时间的盗贼。
它们是：
惰性：“我就是不喜欢做这件事。”
转移话题：“噢，我还是先去见见朋友的好。”
拖延：“我过会儿再做。”
白日梦：“有朝一日，我自会一鸣惊人。”
要有勇气。
按照一份完善的时间表行事是要有足够的勇气的，因为这样你会将其他的同学甩在后面，甚至你的朋友也不例外。这么做，你会觉得孤独，但你必须随着自己的鼓声前进。
集中时间和精力。
有的学生在学习时，从一门课程跳到另一门课程，这样就分散和浪费了他们的时间和精力，最后，每件事都接触了一下，但都没有完成。
利用潜意识。
当大脑处于休息睡眠状态时，潜意识却开始了它的工作。如果在醒来时你想将这些想法或解决问题的办法记住，就必须立刻把它们写下来，否则就会忘记。具有创造才能的都懂得这一点，所以他们的床头都有纸和笔。
另外一种利用潜意识的好办法是在上床前把你感到困感的难题记在卡片上。当你的大脑进入睡眠状态时，你的潜意识会整夜地思考卡片上的内容。
消除困倦感。
学习时，如果规定的上床时间还未到，你觉得困倦了，不要马上躺下小睡片刻，相反，你把课本拿起来，站起来在房间里走走，大声地将课文内容念起来。一会儿困倦感便会过去，你赢了这场战斗，而你晚上也会睡得更好。
利用珍贵的空余时间来思考。
从教室里走出来时，你可以回忆一下你刚才听过的讲课的一切要点；你到教室去上课时，亦可以回忆一下上一堂课上老师讲的要点；别的时间（如散步等等），可以思考作文的题目和标题。
学习时要有短暂的休息时间。
把一个长作业用休息的方式分隔开来更好一些，这是因为：
第一，小歇片刻能够使你避免疲倦和厌烦；
第二，在较短的时间内，你更易集中精力努力工作；
第三，五分钟的休息能激发你的学习热情；
第四，也是最重要的一点是你所学的东西在休息的时间内可能渗透到你脑子里去。
开始小歇片刻之前，先复习一下你划上线或草草记下的材料，这会有助于你把它们长久记住。或者在休息前将一个特别难的题目或段落重新读一遍，这样，当你人在休息时，脑子却会思考着这个问题。
准备一份月历。
购买或制作一份月历，重要的是要会用它。这份月历将整整的一个月都显示在一页纸上。你为了精确地支配时间．需要瞥上一眼就可以知道哪门功课在何时做完。每周一页就不行，尤其不要每天用一页，在下周几页上的作业你既看不见，也就不会想到了。
服从闹钟的命令。
一旦你平静地考虑并决定何时该起床，那么闹钟一响就别再多想，赶快下床，五分钟后你便会为自己没耽误时间而感到高兴。
给自己写便条。
你晚上学习告一段落该休息时，给自己写便条说明下次学习时应该从何时开始，告诉你究竟应该做些什么工作，你坐下来学习时看到自己写的条子，就会惊讶地发现这将为你节省多少时间。这个条子对你的促进会使你感到高兴。
几种实用的时间表
1.总时间表
任何安排时间和活动的计划都必须以一个总时间表为核心——就是说，一份活动的固定时间表。一张总时间表一学期排一次就行了，除非基本的课程表有所变动。制作一份总时间表时，首先，把所有必须参加的学校活动，例如课程、上课以及实验时间都填上，其次，再填上其它固定的活动，如课业爱好、路上所花时间、锻炼、交往等等。第三，再加上家务杂活、睡眠及进餐时间。把固定活动的时间都填上了，表中的空白部分你就可填入每周及每天的活动规划了。你可以把这份主要活动时间表抄在一张大一点的卡片上，贴在桌子上或夹在笔记本里，这样你的脑子就不会乱成一团糟了。更重要的是，你还可以设想表中的空格就是你可以用来做其它必须做的事情的时段，这种表实际是根据教室里的课表来制作并要配合课表来使用。
有一张总时间表作为基础，你就可以设计一份任何类型的时间表，这份时间表能适应你的课业学习，与你独一无二的个性相结合。
2.详细的一周时间表
如果有一份一周时间表作指导，有些人会工作得更好。一周时间表是一张扩大的总时间表。假如你的时间紧，但可以预先估计的话，你会需要一份详细的一周时间表。这种时间表只要在每学期开始时安排一次就行了。下面是做这张样表所依据的原则一例：
星期一至星期五、星期六上午六点到七点。准时起床，可以避免狂奔乱冲和狼吞虎咽的早餐（或干脆不吃）。
下午十二点到一点。用十足的一小时来从容地吃午饭。五点到六点。晚饭前放松一下。你已经认真地学习了一天，这是应得的报偿。
七点到九点。通过系统地学习，你可以搞好当天的笔记，做完当天的作业。
九点到十点。为了防止考试前的“强记”，每天可花一定的时间复习以前的作业和到当时为止所学的课程内容。
晚上十点结束学习能够刺激你在白天和黄昏学得更努力。
特别安排
星期二下午两点到五点。去图书馆找作文所需资料。
星期日下午七点到九点。英语作文。
对一些作业来说，你得安排几个时段来进行研究，或者探究一些观点和思想。
星期六从中午起没作安排，可以利用这段时间去参加一些娱乐活动，从事需集中大片时间来做的特别的科研项目，做困难课程的额外作业，或全面复习。
星期日黄昏以前整个一天都是属于你的，上床前可以看看历史，因为它是星期一上午第一门课。
3.一周作业时间表
另外一种一周时间表主要是根据作业的情况而不是根据可用的时间来安排的，这是总时间表的补充，无论何时你遇到了非同寻常的或长期的作业，你都可以运用这种表。由于它是为特定的作业而制订的，所以只适用于这一特定的星期之中。根据作业制订一周时间表，格式很简单。在一张有线的纸上划一条横线，将它大约分成两半。上面一部分列入课目、作业、估计所需的时间及预定的完成日期。然后将预定完成日期和估计的所需时间作为主要因素，在总时间表里找出可用的时间，给每一项作业都找出足够的时间，写在一周作业时间表下半部适当的横线上面。遵守你的这张时间表。优先考虑学习时间，只要你这样做，剩下的空闲时间才真正是空闲的。
4.每日时间表
你可以会需要一张能随身携带的每日时间表，一张学生证大小的卡片正合适，你可以将它放在衬衣口袋或手提包里，这样，你需要的时候就可随时查看。
每晚离开书桌前，你看一下总时间表，了解一下第二天要去上哪些课，并且有多少空闲时间，然后在一张卡片上草草写上第二天的计划：准备学习的课目，要办的事，体育锻炼，娱乐及你想参加的其它活动，给每一项活动规定时间。这样花费五分钟是非常重要的。理由有两个。
第一，你把安排记在卡片上随时可查阅，这样可使你的脑子不会一片混乱。
第二，你能将未来的一天先在脑子里过一遍，好像这样就开动了一个心理钟，使你能按照预定的时间行动。
注意，每日时间表是以时段为基础组成的，不是由小片时间组成的。给每一个题目或活动规定一段时间将保证你学习的效率最高。
附：早上6点-8点：一日之计在于晨，对一般人来说，疲劳已消除，头脑最清醒，体力亦充沛，是学习的黄金时段。可安排对功课的全面复习。
早上8点-9点：据试验结果显示，此时人的耐力处于最佳状态，正是接受各种“考验”的好时间。可安排难度大的攻坚内容。
上午9点-11点：试验表明这段时间短期记忆效果很好。对“抢记”和马上要考核的东西进行“突击”，可事半功倍。
正午13点-14点：饭后人易疲劳，夏季尤其如此。休息调整一下，养精蓄锐，以利再战。最好休息，也可听轻音乐。但午休切莫过长。
下午15点-16点：调整后精神又振，试验表明，此时长期记忆效果非常好。可合理安排那些需“永久记忆”的东西。
傍晚17点-18点：试验显示这是完成复杂计算和比较消耗脑力作业的好时间。这段时间适宜做复杂计算和费劲作业。
晚饭后：应根据各人情况妥善安排。可分两三段来学习，语、数、外等文理科交叉安排；也可作难易交替安排。
成功人士工作的秘密方法
无论是优秀的管理者，还是其他领域的成功人士，他们之所以成功，除了有明确的目标之外，他们都有自己的一套工作习惯和方法。工作习惯和方法涉及的不仅是他们的优良习惯，还是他们有效进行工作的关键。
总结成功人士的工作习惯和方法，他们的日常基本工作主要有“年工作”和“日工作”。那么他们应当用什么方法进行呢？
一、“年工作”采取统筹法与分段法
统筹法就是对一年要做的事进行统一的安排，构成全局性与整体性的构思与计划，并进行安排实施的总目标。分段法是讲一年按自然季节或月度进行划分，或者按照重点项目及事件的进展程度进行划分。在执行计划的过程中做好每天、每周、每月、年终的工作总结。
二、“日工作”采取“ABCD工作法”
“ABCD工作法”就是一种工作计划的排序法，简单易行,它也是在“ABC分析法”基础上完善的五行管理学工作方法理论之一。导入此方法用于职业经理人的每日工作计划。我们知道ABC分析法又称为“巴累托分析法”、“ABC分类管理法”和“重点管理法”等。它是根据事物有关方面的特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。现在我们扩大到D，D主要是用于对当天的突发事件及应急事件的处理的时间安排，也就是“无规则预留法”。
ABC工作法（或者说ABCD工作法）的基本原理，可概括为“区别主次，分类管理”。它将管理对象分为A、B、C、D四类，以A类作为重点管理对象。其关键在于区别一般的多数和极其重要的少数。
“区别主次”包括以下的步骤：1.收集数据。即确定构成某一管理问题的因素，收集相应的特征数据；2.资料整理。即对收集的数据进行加工，并按要求进行整理；3.根据工作的分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。其中A类是重要任务，B是次要任务，C是一般任务。D类是所留出的机动时间，用于处理突发事件。
这个方法一般用表格登记，因为在表格中可以比较直观地填写任务的内容，工作的方法、工作的时间安排、和当天稍后的总结等。它的效果是能培养职业经理人的计划意识，使各项工作在有序的状态下开展，便于自己进行分析和总结，及时避免工作的失误和纠正错误，也便于上级领导了解情况和考核。
ABC工作法也有用分析折线图示表和直方图形式的，这里就不再赘述了。
可能许多人对每天要工作计划可以理解，但每天要总结还不理解，不知道每天进行工作总结的意义。
记得有个关于莫泊桑的故事说：有一天，法国短篇小说作家莫泊桑，带着一篇新作去请教他的老师，作家福楼拜。他看到福楼拜桌上放者厚厚的一叠文稿，翻开一看，却见每页上都只写一行，其余九行都是空白。莫泊桑不解的问：“老师，您这样写，不是太浪费稿纸了吗？”福楼拜笑了笑，说：“我早已养成了这种习惯，一张十行的稿纸上，只写第一行，其余九行是留着修改用的。”莫泊桑听了，恍然大悟。于是立即告辞，回家修改自己的小说去了。这个故事说明了事后总结的重要性。
在每天的工作总结的过程中，要对当天成功的工作进行经验总结，对失败的案例进行原因分析和自我剖析，对错误的做法计划下一步纠正的措施，并且排出第二天的工作计划。我们做工作，如果不是“与时俱进”就要倒退，这就像我国的一句老话“逆水行舟，不进则退”我们要规划好生活和工作，并且按规划在规定的时间内实施，在实施过程中集中精力，讲究工作质量。要是不这样做，即使一个金盾放在你的面前，你也会失去。
每个人的生活成本和工作成本都比较大，尤其容易忽视的细节问题会加大这个成本。这就要培养每个人的自我分析，求得解决问题的能力。未来的社会趋向越来越理性化，形成良好的工作习惯和工作效率、开发工作智力成为时代的必需。
成功人士之所以成功是有方法的，但是除了方法还有“一个基础”和“一个前提”。基础就是成功人士具备很强的发现问题、分析问题和解决问题的能力；一个前提就是坚持。有了科学的方法就需要坚持执行，不执行最终肯定不会成功。这就像一个企业一样，有了先进的科学技术设备，但是人不去坚持、不执行，那先进的技术设备优势还是没能发挥功效一样，最终企业生产力也不会解放。------作者：寇北辰
【你的时间为什么总是不够用】①太爱玩，时间溜得快；②抱怨多，却不找出路；③没目标，老做无用功；④求完美，做事常拖延；⑤没条理，分不清主次；⑥老好人，不会拒绝人；⑦忙应酬，没有真朋友；⑧效率低；⑨没主见。时间不够用的九大原因，你中了几枪？对照，反思↓↓别让时间再从指缝溜走！早安。





50个方法，帮你管理自己时间
2015年，只剩下2个月。50个方法，助你管理时间，过好每一天！①高效：效能最高的时间段，做最重要的任务；②制作清单：把要做的每件事都列出来，并进行目标切割；③20：80定律：80%时间用来做20%最重要的事情；④管理干扰：学会剔除干扰……11月第一个星期一，加油！









7个方法，让碎片时间成就你
编者按：在这个繁忙的时代，每个人都好像有无穷无尽的事情要做。时间不再像海绵里的水，反而像指缝里的沙，不经意间就漏光了。大家都问：时间都去哪儿了？不过别担心，这篇重推精选告诉你，在管理时间之前，如何找到“走丢”的时间。
文：专栏作者温言
我曾休过一年的gapyear（间隔年），从刚闲下来时的无所事事到制订每天的写作计划和待办事项，并严格执行，当时我觉得自己已经胜任了时间管理。
直到后来恢复了工作又有了孩子，还要为原创公众号供稿，我才意识到：原来“会计划”只是最初级的时间管理，只能叫作“不浪费时间”而已。
其实当我们需要“时间管理”的时候，面临的第一大问题往往是“没有时间”。因此，首要问题其实并不是如何管理时间，而是如何找到时间。
1. 抠出被忽略的零散时间，有必要时，可以靠牺牲一定的金钱或舒适度来找到时间。
没有孩子的时候，我习惯利用整块时间写作，写作进入状态也非常缓慢——必须要在阳光充足的某个角落坐下，泡杯咖啡，看看新闻，再慢慢进入状态。
现在可用的业余时间往往是零散的，如果不能抓住零散时间进行思考和打草稿，那就更没有时间了。
为了能更好地抓住这些碎片时间，我添置了更多的电子设备，例如静音且便携的平板，更大屏幕的手机，都能让我更好地利用碎片时间。
再比如我打破了从前不下载App的习惯，安装了多个阅读、记录、拍照笔记类的App，方便自己在零碎时间里能随时把读到的、想到的、看到的、诱发灵感的材料都尽快地收纳进来。
我另一个朋友则放弃了开车，改乘出租车或地铁出行，然后把每天的社交联络任务，比如打电话、微信交流等放在这一时间段完成，既节省了回家后的时间，也保证了通勤的安全。
2. 给零散时间匹配零散的任务
这个是很多战拖类达人都提到过的好方法，比如秋叶提过、战隼提过、把“时间当朋友”的李笑来也提过，可见是普遍很有用的方法。
有次，我看了一本书，叫做《奇特的一生》，发现早在苏联时期，科学家柳比歇夫就已经提到过这种方法了。
这种方法就是用空闲的时间，提前设定好每个时间碎片可以完成的任务。这样一旦面对碎片时间，就可以立刻做对应的事情。
比如：
5分钟=玩一个小游戏
10分钟=Kindle看几页书
30分钟=编辑微信公众号后台的格式
50分钟=在手机上为某个选题，写草稿
有了这样的提前规划，就不会陷入“刷刷朋友圈，时间就不知不觉过去了”的后悔中。
当然，即便给零散时间安插了任务，其实也并不能保证所有零散时间都严格地用来完成任务。毕竟我们是活生生的人，也要休息，也要娱乐。但是设定了这些任务后，总能有些零散时间段是知道该做些什么的，比不设定的时候强。
3. 如果你希望完成真正重要的事情，必须学会说“不”。
说“不”其实是个非常艰难的事情，可是如果不说no，那么就很难专心地应对真正重要的任务。
因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景，以及无法拒绝的人情世故，诱惑着你答应下来。
前两天和朋友聊天，她作为一个自由职业者，刚刚拒绝了三份很有诱惑力的合作邀请。换成是我，大概会全部应承下来。可她认为，自己当前最重要的目标，是创作出强而有力的影视IP，而那些合作邀请则是要花费大量时间的广告类合作，虽然能带来经济效益，却和她最主要的目标大相径庭。因此在经济条件允许的情况下，她选择了放弃。
其实工作越久，你就越会发现，真正的牛人，往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策，不仅仅是指战略高度的选择，也指战略高度的放弃。刚开始放弃的时候会很难受，这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议。可是时间久了才发现：不重要的事情真做不完也不会死，倒是重要的事情老拖着不做往往会后果比较严重。
4. 必须学会说yes。
对我而言，如果想完成真正重要的事情，那么最有效的策略就是先一口答应下来，再商量个相对宽裕的时间。将这些定下来之后，我总能想出方法，排除万难去实践。
无论是写小说、开公众号、参加考试，都可以遵循这个套路。牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交，甚至是和家人团聚的时间，会非常适合短期内的明确目标，并督促你用冲刺的方式完成。
如果一件事情并不重要，那么就明确地拒绝；如果很重要，那么就大胆地接受。我们不会因为说“不”损失多少，也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。
真正的损失往往是在我们说“这事儿很好，我再想想”中发生的。
5. 适合自己的方法，一种就已经足够了。
开始时间管理的时候，我们都会热衷于搜罗和学习各种方法。
比如有一种著名的战拖策略叫作“吃掉那只青蛙”，鼓励大家先做最重要、最困难的任务。但我在实践之后，却发现这个方法极其不适合我。如果一上来就强迫自己完成最艰巨的任务，反而会知难而退，造成各种拖延。
而真正适合我自己的方法，其实是先去完成最简单、自己最有兴趣的工作，通过这些初级工作渐入佳境，培养感觉，等工作效率上来了，再去啃“坚硬的骨头”。
6. 没有体现结果的时间管理，就不能称之为时间管理；时间管理必须张弛有度
桥本和彦曾经说过，“没有体现结果的时间管理就不能称之为时间管理”，因此定期对时间管理的成就和不足之处进行反思，就有非常重要的意义。
在我看来，坚持时间管理最大的挑战就在于：时间管理其实是反人性的。即便用最高科技的工具，按最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间，严格恪守得到了很大的收获，你的内心也会不断呼唤你歪倒在沙发上刷手机、追美剧、和朋友瞎聊。
为了战胜无时不在的诱惑，就需要时不时地重温一下目标，配合着各种短期、中期、长期的目标，时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。
我觉得，尽管任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心，但是生活必须要张弛有度。
如果是学生为了考GRE，那么两个月的短期突击式的冲刺，要比断断续续地复习一年有效；而大考完毕，可以有一小段时间让大脑放松下，以便进入下一阶段的目标。
一个人如果长期无目标地疲劳战斗，那么时间管理便会沦为空谈，你依旧会身心俱疲且内心无比迷茫，那样的话还不如好好歇着。
7. 按自己的节奏进行，让牛人们安利别人去吧！
如果把时间管理放到整个人生来看，有人喜欢有计划、高产高效的生活，也有人就是喜欢随性自由的生活节奏。
每个人有每个人的态度和生活方式，没有必要非强迫自己，压缩进一样正方形的盒子里。
每种选择都意味着相应的放弃，也都有相应的收获，自己想好了，只要回过头时不会患得患失就好，不必攀比和自惭形秽。
对很多人而言，时间管理是一种成就。他们对时间管理的追求，就是对成就感的追求，这也是他们进行时间管理的最大动力。
可是对我个人而言，时间管理的最大成功，不是达成了什么了不起的大成就，而是让自己能更清楚时间的去向、对事物的价值度有所衡量，并通过“管理时间”这一具体行动，让自己不再盲目焦虑。
在前进的路上，放弃那些次要的、可有可无的东西，获取真正重要、有意义的价值，让自己更加认同自己的付出和努力方向，这才是时间管理的本质和最大意义所在。
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作者简介：作者温言，毕业于北京大学、LSE。公众号ID：wenyanhello。著有《第2份工作》《你只是还未全力以赴》。
原标题：不被时间“束缚”地生活
【时间都去哪了？帮你节省时间的90条建议】时间是最大的敌人，也是最好的工具。时间管理的90条建议↓↓帮你在学习、工作、生活中高效利用时间。