你用好PPT的备注功能了么？

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 18:50:09

你用好PPT的备注功能了么

quary 发表于: 2008-8-05 21:26 来源: 扑奔PPT网

当我们在Powerpoint里面插入一个新幻灯片的时候，会看到这样的页面，下面的部分就是添加备注用的。你是否用过，或者见别人用过这个功能呢？

我们先来看4张Garr的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面加上了我的备注）。其实，在看Garr的blog之前，我根本不知道PPT里面的备注功能是怎么回事，更不知道如何用。

理想情况下，我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，学员手册。幻灯片是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，也可以是作为发放的资料给听众看的。而学员手册是发给听众看的。

很多时候，我们原本投影用的PPT上面充满了字，导致听课的效果很不好，要么因为字小看不到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢？这就需要把PPT上面的字挪下来。

把最重要的标题写在PPT上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的理解和兴趣。

左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，也可作为别人的阅读材料。
由上面的内容，可以引申出几个心得：
1.备注可以让幻灯片解放出来
有效的投影用的幻灯片，应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，这就要求讲者准备工作要做好，要知道你才是主角!
2.备注可以帮忙制作讲义
讲者在设计PPT的时候可以把相应的要点，所需时间，讲授时的侧重点，所需例子等等内容，根据需要写在备注里面，可以作为一个简易版的讲义，方便自己阅读或者交付给其他讲者。
3.备注可以帮忙制作阅读材料
听者在课后可能需要复习，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，这时候带有备注的PPT会非常有用。我这里有两个非常好的例子:

如果你没有办法听现场,只拿到这样一张PPT,你知道图片背后要表达的意思么？

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