神马文学网Excel格式小精灵来了把单元格准备好Excel－1《电脑爱好者》
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 08:41:42
Excel格式小精灵来了把单元格准备好
大家好！我是Excel格式“小精灵”，任务是打扮单元格，使显示的数据更加多姿多彩。什么？有朋友还不认识我！那不要紧，先来个自我介绍吧：
一．自我介绍
1．我的住所
许多朋友不知道精灵我住在哪里？告诉你吧：打开Excel右击工作表任一单元格，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，选中对话框“数字”选项卡中的“自定义”，右边的“类型”列表就是我的住所。
2．我的模样
精灵我的“长相”比较个性，整个“身体”由四段组成：[颜色] #，##0.00；[颜色]-#，##0.00；[颜色]0.00；"文本"@（或“@"文本"”）。它们分别是正数、负数、零和文本四种格式的代码，这些格式代码（称为“节”）用分号进行分隔。其中正数和负数的颜色代码后面可以插入形如“[>60]”这样的条件，然后根据条件决定数据显示的格式和颜色等。文本代码段中的“@”代表输入单元格的文本或数字，它的位置决定了“文本”在输入的数据前面还是后面显示。由于单元格同时显示正数、负数、零和文本的情况很少，所以多数情况下我只“露出”一部分“身体”。不过要想真正了解精灵我的“能耐”，必须看看我是怎样打扮单元格的：
二．精灵打扮单元格
1．显示固定文本
Excel财务报表需要在计算结果后面添加“元人民币”字样，将这些文字直接输入单元格只会清除其中的公式，还是让我精灵想想办法吧：
右击计算结果所在的单元格，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开如图1所示对话框。选中“数字”选项卡中的“自定义”，然后在“类型”框中输入“#,##0.00"元人民币"”，“确定”后关闭对话框。以后只要单元格中的公式计算出了结果，数据的后面会自动添加“元人民币”字样。
如果不需要在计算结果中显示千位分隔符“，”，可以将上述格式代码修改为“###0.00"元人民币"”；如果需要增加或减少计算结果的小数位数，只要增加或减少小数点后“0”的个数即可。
小提示：需要显示黑色以外的字体颜色时，只须在代码中加上[颜色]即可，例如自定义“[蓝色]#,##0.00"元人民币"”的单元格中的数据是“19000.78”，会以蓝色字体显示“19,000.78元人民币”。上述格式中的固定文本可以放在英文双引号中，也可以在文本前加反斜线“\”。例如“"总金额"#,##0.00"元人民币"”或“\总金额#,##0.00\元人民币”，都可以显示“总金额19,000.78元人民币”。
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