WPS独门利器——文字工具

前言：现在网络上的资源越来越丰富，网上摘录变得越来越轻松，但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能，因此，用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的 WPS文字 已经考虑到用户的这种需求，专门设计了“文字工具”供用户使用，用户在整理文档的过程中，如果能够合理地利用这些工具，将会对提高工作效率有帮助。现在我们来认识WPS的独门利器——文字工具。

1.我们什么时候需要WPS文字工具？

（1）如果您从网上摘录了大段文字，却发现排版格式极不规范，杂乱无章。

（2）如果您从OCR录入了大段文字，打开后的段落被很多回车符分隔成碎句。

（3）如果您从别处导入了一段文字，可能是PDF格式转过来的，也要整理。

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2.WPS文字工具有什么作用？

WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10种自动处理功能，轻轻一点，全篇文档都能够瞬间检查整理完毕，避免了一点点手动处理的麻烦和出错的可能，不规范网文经它处理后，可以让这些文字乖乖听话，随心调遣！通过文字工具，我们可以灵活地进行格式调整，具体表现在：

（1）合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具，可以快速地调整多种不规范的文档。

（2）在处理非全角字符（如：英文等其他半角字符）文章时，灵活地运用“删除空格”等工具可以对文档中的连续空格（包括全角或半角空格）进行快速修改。

（3）利用“删除空行”、“删除软回车”等工具，可以快速地处理从网页上粘贴的文章内容。

（4）灵活地使用“段落首行缩进”等工具，可以方便地将调整文章段落缩进格式，以便于将文章提供给网页（或普通文本编辑器）等软件的使用。

3.怎样使用WPS文字工具？

用WPS文字工具整理大段而杂乱的文字，过程非常简单。下面我们以从网上摘录文字为例来说明WPS独门利器——文字工具的使用过程。

3.1  WPS文字工具初级用法

第一步：选择性粘贴

大部分情况下，我们只需要网页中的文本内容，然而粘贴下来的内容中，包含了背景图片、软回车、隐蔽的对象等等无用的东西，不仅让文档不美观，有时还会影响到文档的排版。　　其实，在WPS2010中，粘贴时我们只需要在右键菜单中选中“选择性粘贴”的“仅文本格式”，就可以过滤网页中的多余内容，如图 1所示：

第二步：调出文字工具。

您可以用WPS文字模块中“工具→文字工具→智能格式整理”来实现轻松的排版，如图 2所示：

                                照片名称：图片2

小提示：使用前请先选择要处理的文本，如不选择的话则默认为对整个文档进行操作。

3.2  WPS文字工具中级用法

有些从网上摘录下来的文字，含有特殊的格式，用初级的方法是无法实现智能格式整理的。

3.2.1  去掉非正常段落标记《测试文档1》

如果我们直接执行“智能格式整理”命令无效时，点击常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”，如图 3所示，就可以发现段落标记不是我们常用的回车“┛”，而是换行符“↓”，所以“智能格式整理”不能识别。

                                         照片名称：图片3

在实际操作中，按照以下的的步骤操作：

①　“工具→文字工具→换行符转为回车”

②　“工具→文字工具→段落重排”

③　“工具→文字工具→智能格式整理”

3.2.2  去掉非正常空格《测试文档2》

有的网文段落标记正常，但前面经常有莫明其妙的符号。此时需要我们多动脑筋，灵活使用WPS的文字工具组合。如图 4所示，文章前面有几个非正常的空格。

                                      照片名称：图片4

对于这种情况，我们可以按照以下的步骤操作：

①　“工具→文字工具→删除空格”

②　“工具→文字工具→智能格式整理”

小提示：特殊地，如果文摘中含有大段英文，要先处理英文部分，否则导致英文全部挤到一个“段落”中，原本要分段的地方也没有分开。

3.3  WPS文字工具高级用法

如果我们得到的文档是直接从网上粘贴过来的，那么，在使用文字工具之前，需要先结合其他工具去掉不规范的排版信息，之后再使用文字工具。

3.3.1  去掉网页嵌套表格《测试文档3》

一般网页（特别是BBS）通常按框架结构进行设计或排版，导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格，如图 5所示。

                                    照片名称：图片5

这时我们可以利用“表格转换成文本”工具将表格线过滤。具体操作如下：

第一步：全选文档。

第二步：执行“表格→转换→表格转换成文本”菜单命令，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”，并勾选“转换嵌套表格”复选框，如图 6所示。

                                照片名称：图片6

小提示：必须要勾选“转换嵌套表格”复选框，它表明将选中的所有嵌套表格全部进行转换。

3.3.2  去掉格式底纹

去掉文字底纹的方法

方法一：

①全选文章

②点击“格式→边框和底纹”选“图案样式→清除”确定，

③重复一次，选“应用于→文字”确定即可

方法二：

①全选文章

②点击“编辑→清除→格式”即可去掉底色。

③再点击“工具→文字工具→智能格式整理”可恢复段落格式。

小结：文字处理是WPS的传统强项。WPS2000附加了一个名叫“文字工具”的特色选项，经过多年的发展，在WPS Office 2010中，该功能已经比较成熟了。可以说，WPS是进行网上资料整理的最佳选择！