word 中自己的收藏

1。word中的比较功能　　“审阅”“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。接下来，即可看到修订的具体内容。同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档。

2。复制的文档中消除回车符或者换行符

WPS文字或者Word中的回车符分为两种：一种为自带的回车符，一种为网络文件产生的回车符，称之为换行符。

1、回车符清除方法如下：

编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。OK!

或者：编辑-->替换-->在'查找’里输入^p，在'替换’里不输入任何内容

2、换行符清除方法如下：

编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。OK!或者：编辑-->替换-->在'查找’里输入^l，在'替换’里不输入任何内容

当然，这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符，就成为在word中标准的段落标记格式了。

复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样，可就是复制后每一行出现一个回车符，想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。

这种情况清除换行符要这样操作：

编辑-->替换-->在'查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符)，然后在'替换’里输入^l(这是一个)，然后点全部替换，ok!

说明：不管两个段落之间有几个换行符，只要用两个替换成一个，那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了，达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。(如果是段落标记符，同理)

3。视图

在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。

1.页面视图

　　“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，

2.阅读版式视图

　　“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2所示。

3.Web版式视图

　　“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图3所示

4.大纲视图

　　“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图4所示

5.草稿视图

　　“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图5所示。

4打印

　一、打印到文件

　　想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

那..存成文件之后，这个.prn的文件我要怎么把它印出来呢？怎么把这个文件送到打印机去呢？微软窗口下，还可以发现不少DOS的遗迹，这就是一个例子，.prn文件没有半法直接在窗口下打印，要把这个文件印到打印机，必须要用MS-DOS指令。·「开始」>>「程序」>>「MS-DOS模式」。下面两种方式都可以，任选一个即可，指令输入完毕后记得要按entercopy/bfilenameprn:copy/bfilenamelpt1:举例说明，假设设你这个文件叫做my.prn，放在C:\Temp下，那么就是输入：copy/bc:\temp\my.prnprn:这个指定的PRN文件就会送到打印机了。（如果你的文件名是中文，请先在资源管理器下重新命名为英文文件名，这样才方便在MS-DOS下输入文件名）/b代表打印Binary文件，PRN跟LPT1都是指设备「打印机」，当然，如果你的计算机有LPT2port，同时LPT2上也装有打印机，就可以设为LPT2，如果你计算机并没有接打印机，不要尝试这个指令，以免有当机的可能。另外，如果如果你的打印机是利用USBport与计算机连接的话，可能没有办法从MS-DOS下打印，这是正常的。如果你一定要在MS-DOS下打印，只有改为parallelport（打印机连接端口）连接才能解决。（或者联系你的打印机厂商，看看有没有给专门在MS-DOS下可以从USB打印的Printer驱动程序）我想，现在还记得这样打印的人应该不多了，大概只有从DOS时代一直用计算机用到今天的人，还会记得这个指令吧。（摘自硅谷动力）

　二、打印文本框里的内容

　　有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

　　三、打印附加信息

　　如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。