神马文学网研究生必读系列——如何使用计算机和管理文献【转载】 - 硕博家园 - 小木虫论坛 - 学术...
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 04:46:37
研究生必读系列——如何使用计算机和管理文献【转载】
如何使用计算机
实验室要是公用的计算机一定要保密和备份自己的文档，防止丢失！同时要进行完善的
目录分类. 我建议采用固定的个人文档的命名系统，来提高我们的工作效率.，【文件名】作
者姓名文献标题时间例：FanCD食品生物技术在工业中的应用20020806，作者姓名：最好
采用英文 姓拼音+名拼音的书写，FanCD表示姓范，名崇东，文献标题：取名时尽量包括
文献中出现的关键词，时间：采用固定格式年分月份日期xxxx-xx-xx，不足的用0补全，如
20020806表示2002年8月6日,出于一些专业需要，我们要表明文献的重要程度，机密度，
可信度等可以采用以下规则，在上面的文件名后面添加。代谢字母+数字如Z0.代谢字母：
取类型的拼音首字母，数字：越小表示程度越高.通过这样的命名，我们可以方便的挑取某
作者的文献（根据文献名排序）. 【文件目录系统】文件目录在计算机信息中有相当重要的
作用，其实属于信息分类学的内容，日常生活中我们没有必要象国家图书分类法那样去对信
息进行专业的分类，也不可能做到，但是我们必须有自己的分类方法，这是提高工作效率，
节省时间的重要环结。目录命名方法因人、工作需要而大不相同。【版本信息】版本信息是
大多数人忽略的一个问题。一般而言，windows操作系统下，浏览文件是包括一下属性：文
档名称（文件名），文档格式，修改时间（计算机系统时间），大小（占有存储空间），属性
（只读，隐藏、存档等），作者（建立的计算机注册名），这里要讲的是office文档版本信息，
有了以上几点，相信你在日常的工作中，一定能快速准确的得到你所要的一切！
如何管理参考文献
到了写论文的时候觉得这么多参考文献，很难管理，写到文章里面，修改一下，差点全
部乱套，近200个参考文献打架啦！有些不知道如何是好。用文献管理软件吧，也不好，大
部分中文文献要手工录入，是个不小的工作，在word用域，重复文件的处理也比较麻烦。
参考卫师兄的方法自己改进一下就是编号，这个编号首先要自己把自己的文档分类，一大类
在计算机里面的叫E-××（电子文档的意思），打印出来的叫P-××（print的意思），还有
图书管借的书B-××（Book）的意思。此外按照文献的类别可以分为测定D（determine） ，
综述S（ summarize ），分离Se（separate ），数据处理D（data）等等，这样对所有文献进
行一个统一的编号，把编号写于文献的文件名最前。如P-S－25-256-333就是打印出来的综
述类第25个文件的第256-333页喽！在把所有的参考文献按照格式编写一个专门的文档。
这样写文章时先不要写出参考文献，修改结束时在按照编号一个一个的加上去很方便！把表
格copy到word中利用表格转换为文字就可以了。要是对文档管理软件熟悉，还是用软件，
但是这种土的方法也比较实用！
2003.9.5
下面备注一下一些主要文献的相对标准的格式：
[连续出版物]
序号 作者．题名[J]．刊名，年，卷(期)：起止页．
作者只列3人，后面加“等”或相应的外文，姓名采用姓前名后著录法，西文刊名缩写
按Index Medicus，不要缩写点，中文刊名用全称，括号内加注中文期刊的英文缩写名称．
[专著]
序号 编者．书名[M]．版本(第1版不写)．出版地：出版者，出版年．起止页．例如：
[书中章节]
序号 作者．题名．见(英文用In)：主编．书名 [M] ．出版地：出版者，出版年．起止
页．例如：
[专利]
序号 专利申请者，题名[P] ．国别：专利文献种类，专利号，出版日期．例如：
[电子文献]
序号 主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得
地址，发表或更新日期/引用日期．
[参考文献类型及其标识]
根据GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：专著(M)，论文集(c)，
期刊文章([J])，学位论文(D)，标准(s)，专利(P)。
如何使用计算机
实验室要是公用的计算机一定要保密和备份自己的文档，防止丢失！同时要进行完善的
目录分类. 我建议采用固定的个人文档的命名系统，来提高我们的工作效率.，【文件名】作
者姓名文献标题时间例：FanCD食品生物技术在工业中的应用20020806，作者姓名：最好
采用英文 姓拼音+名拼音的书写，FanCD表示姓范，名崇东，文献标题：取名时尽量包括
文献中出现的关键词，时间：采用固定格式年分月份日期xxxx-xx-xx，不足的用0补全，如
20020806表示2002年8月6日,出于一些专业需要，我们要表明文献的重要程度，机密度，
可信度等可以采用以下规则，在上面的文件名后面添加。代谢字母+数字如Z0.代谢字母：
取类型的拼音首字母，数字：越小表示程度越高.通过这样的命名，我们可以方便的挑取某
作者的文献（根据文献名排序）. 【文件目录系统】文件目录在计算机信息中有相当重要的
作用，其实属于信息分类学的内容，日常生活中我们没有必要象国家图书分类法那样去对信
息进行专业的分类，也不可能做到，但是我们必须有自己的分类方法，这是提高工作效率，
节省时间的重要环结。目录命名方法因人、工作需要而大不相同。【版本信息】版本信息是
大多数人忽略的一个问题。一般而言，windows操作系统下，浏览文件是包括一下属性：文
档名称（文件名），文档格式，修改时间（计算机系统时间），大小（占有存储空间），属性
（只读，隐藏、存档等），作者（建立的计算机注册名），这里要讲的是office文档版本信息，
有了以上几点，相信你在日常的工作中，一定能快速准确的得到你所要的一切！
如何管理参考文献
到了写论文的时候觉得这么多参考文献，很难管理，写到文章里面，修改一下，差点全
部乱套，近200个参考文献打架啦！有些不知道如何是好。用文献管理软件吧，也不好，大
部分中文文献要手工录入，是个不小的工作，在word用域，重复文件的处理也比较麻烦。
参考卫师兄的方法自己改进一下就是编号，这个编号首先要自己把自己的文档分类，一大类
在计算机里面的叫E-××（电子文档的意思），打印出来的叫P-××（print的意思），还有
图书管借的书B-××（Book）的意思。此外按照文献的类别可以分为测定D（determine） ，
综述S（ summarize ），分离Se（separate ），数据处理D（data）等等，这样对所有文献进
行一个统一的编号，把编号写于文献的文件名最前。如P-S－25-256-333就是打印出来的综
述类第25个文件的第256-333页喽！在把所有的参考文献按照格式编写一个专门的文档。
这样写文章时先不要写出参考文献，修改结束时在按照编号一个一个的加上去很方便！把表
格copy到word中利用表格转换为文字就可以了。要是对文档管理软件熟悉，还是用软件，
但是这种土的方法也比较实用！
2003.9.5
下面备注一下一些主要文献的相对标准的格式：
[连续出版物]
序号 作者．题名[J]．刊名，年，卷(期)：起止页．
作者只列3人，后面加“等”或相应的外文，姓名采用姓前名后著录法，西文刊名缩写
按Index Medicus，不要缩写点，中文刊名用全称，括号内加注中文期刊的英文缩写名称．
[专著]
序号 编者．书名[M]．版本(第1版不写)．出版地：出版者，出版年．起止页．例如：
[书中章节]
序号 作者．题名．见(英文用In)：主编．书名 [M] ．出版地：出版者，出版年．起止
页．例如：
[专利]
序号 专利申请者，题名[P] ．国别：专利文献种类，专利号，出版日期．例如：
[电子文献]
序号 主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得
地址，发表或更新日期/引用日期．
[参考文献类型及其标识]
根据GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：专著(M)，论文集(c)，
期刊文章([J])，学位论文(D)，标准(s)，专利(P)。
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