Gmail超酷技巧之过滤器(Filter)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 21:49:05
2005-12-23 17:33:57by幻灭 | 字号:大中小
Google是一间伟大的公司,因为它推出的服务都很好用。就拿Gmail来讲,的确是我自98年上网以来使用过的最好用的邮箱服务。很多朋友都只注意到Gmail的两项特点:第一,完全免费;第二,容量很大。其实这样就是完全低估了Gmail的功能及作用。Gmail功能实际上非常的强大,单是过滤垃圾邮件的能力,就足令无数邮箱自愧不如。同样,大家平时使用Gmail邮箱的时候,有没有注意到左边有个“标签(label)”?其实这也是Gmail的一个强大的功能。怎样强大?接着看吧。
首先,告诉大家一个事情。很多朋友都有Gmail邮箱,那么邮箱的地址就类似于xxxx@gmail.com或xxxx.yyy@gmail.com了。拿我自己的邮箱来讲,为ilovegates@gmail.com。但你知不知道,如果你发信给我的时候,即使你写的收件人地址并不是ilovegates@gmail.com,比如你写的是ilovegates+kenwong@gmail.com,我也一样能收得到,完全和写ilovegates@gmail.com时一样。请注意上面的地址中的绿色字体部分,对,就是多了一个+kenwong。这是为什么呢?因为Gmail本身带有强大的过滤器和标签功能。+kenwong部分实际上是相当于通过Gmail的过滤器发送到ilovegates@gmail.com邮箱里的名为kenwong的标签里。即使邮箱里没有设置这个标签,邮箱也一样可以发送到ilovegates@gmail.com里。实际上,你可用这种格式发送邮件:原来的用户名+过滤器名字@gmail.com,效果和发送到:原来的用户@gmail.com一样。注意,过滤器名字里不能含有空格和中文,也就是说,不能含有Gmail地址不允许的字符,否则无法发送。
下面我来讲一下如何在Gmail里设置一个新的过滤器。点击右上角的“设置”==>“过滤器”==>“创建新的过滤器”,然后在“收件人”中写入你想要设定的名字,比如我的:ilovegates+kenwong@gmail.com,然后点“下一步”,选中“将被过滤的邮件存档 (将其存档)”,然后选中“贴标签”,并给标签起个名字,我这里起为“kenwong.cn”,最后点击“创建过滤器”即可完成。
那么,我为什么要创建一个标签名字为kenwong.cn的过滤器呢?当然有用啦。看看下面这张图片:

看到了没有?标签项里的“kenwong.cn”变成了Gmail邮件的一个分类。我刚刚发了一封邮件给ilovegates+kenwong@gmail.com,于是这封邮件出现在了标签下的“kenwong.cn”分类里了。也就是说,以后只要是发送到ilovegates+kenwong@gmail.com的邮件,都会自动在标签下的“kenwong.cn”里出现了,不用我花任何力气。这样一来,相当于拥用了无数个邮箱。很明显,利用它,我们可以实现很多应用。
例如,你平时工作需要经常和某位或某些人联系,那么,你只需告诉samuel(假定他叫samuel),你的邮箱是“你的用户名+samuel@gmail.com,那么以后他发邮件到这个地址给你,你就可以直接在标签中的“samuel”里看到邮件了。非常的方便,你不必像以前一样,在众多的邮件里寻找samuel发过来的邮件。你还可以利用它来过滤来自XXX公司的垃圾邮件;还可以像我这里用来过滤那些来自Gmail小组的通知邮件(当有人用你的邀请注册了信箱后,Gmail小组会返回一封邮件告诉你。但这相当于垃圾邮件,毫无意义。)。还有其它的应用,大家动手试试即可发现。
这就相当于拥有了一个强大的自动邮件分类的邮件系统。只要你善加利用,你会发现Gmail越来越多的优点。
感谢PMP提供思路!
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